Diferencia entre proyecto, programa y portafolio

K
Diseño y ejecución de
Proyectos
Diferencia entre Proyecto-
Programa-Portafolio
Camilo Benavides
MARCO TEÓRICO
https://www.youtube.com/watch?v=QP88vCHG58c
Diferencia entre proyecto, programa y portafolio
PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único. Si
bien pueden existir elementos
repetitivos dentro de un
proyecto, esto no cambia el
sentido de ser único.
Los proyectos se dan cuando
existen actividades nuevas,
incluyendo mejoras nuevas.
Tienen un inicio y fin,
objetivos específicos,
entregables y son unicos
Programa
Programa es un grupo de proyectos relacionados entre sí,
gestionados de forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma
individual.
Los programas pueden incluir elementos de trabajo que están
fuera del alcance de los proyectos específicos del programa.
PORTAFOLIO
El portafolio se refiere a un conjunto de
proyectos o programas y otros trabajos que
se agrupan para facilitar la gestión eficaz de
ese trabajo para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio
La persona que maneja un portafolio puede
ser llamada Director oVicepresidente, dado
que este tipo de trabajo involucra la dirección
de todo el trabajo, gente, presupuesto,
proveedores, etcétera. Muchas veces como
representante de un departamento o división.
INTERRELACIÓN DE PORTAFOLIO,
PROGRAMAY PROYECTO
• Los tres estándares tienen una gran interrelación, ya
que uno es perteneciente del otro y son indispensables
• Así como se lleva a cabo una evaluación y autorización
de los componentes que formarán parte del portafolio,
lo mismo ocurre con los componentes del programa.
En el programa, se aprueban los proyectos necesarios
que formarán parte de este, y se seleccionan los
criterios que se utilizaran en cada proyecto.
Diferencia entre proyecto, programa y portafolio
PROYECTO
• Holcim ofrece algunos
proyectos para la construcción
de campamentos provisionales
en Canoa, de todos los
proyectos ofertados sólo es
aceptada una propuesta la cual
después de algunas
modificaciones, debido a la
utilización de guías de
planificación es culminada
satisfactoriamente dos
semanas antes del cronograma
y con un costo menor al
presupuestado, gracias al
director del programa lidera de
manera coordinada su grupo de
trabajo.
PROGRAMA
• ASEGURADORA DEL SUR
plantea aumentar a sus
trabajadores contables el costo
de facturación trimestral, para
esto el director pone a la orden
del día la implementación de
varios programas con el fin de
trabajar de manera coordinada
y beneficiar a los trabajadores y
de esta manera lograr una
mejor productividad en la
empresa y verificar si se ha
logrado cumplir el objetivo
planteado al inicio.
PORTAFOLIO
• KINDER SALLE desea
implementar un salón
recreativo para la recepción de
niños antes de entrar a clases, la
directora cayó en cuenta que
todos los niños pueden esperar
en dicho salón guiados por una
tutora, lo cual dicha tutora se
encarga de realizar varias
actividades recreativas antes de
entrar a clases esto hace que se
trabaje conjuntamente
optimizando el tiempo de
llegada de los niños y
satisfaciendo a los mismos.
EJERCICIOS DE APRENDIZAJE
Dentro de la misma institución el
subdirectora identifica los proyectos
que se llevara a cabo y los relaciona
entre sí generando una diversidad
de programas que llevaran a cumplir
los objetivos establecidos.
El club Liga de Quito abre una
escuela de futbol, en donde el
director encargado tiene la tarea de
ejecutar los programas y proyectos
que se llevaran acabo durante la
temporada, estableciendo
prioridades y brindar los recursos
necesarios.
El subdirector de la escuela de futbol
delega personas que se hagan cargo
de cada uno de los proyectos que se
llevara a cabo y dichas personas
deben organizarse y planificar el
desarrollo de los mismo fijándose
siempre en el objetivo a cumplir
En la escuela de fútbol el subdirector
planifica varios proyectos para cumplir
con el objetivo que es, llevar a los niños
a las divisiones formativas del club.
PROGRAMA
El club Liga de Quito abre una escuela
de futbol, en donde el director
encargado tiene la tarea de ejecutar los
programas y proyectos que se llevaran
acabo durante la temporada,
estableciendo prioridades y brindar los
recursos necesarios.
PORTAFOLIO
El subdirector de la escuela de futbol
delega a un entrenador para que este
trabajo con la categoría sub 12 durante
6 meses la parte física
PROYECTO
CONCLUSIONES
• El alcance del proyecto es más corto y sus entregables son específicos a diferencia
del programa, ya que este último es finito en el tiempo y su objetivo es alcanzar un
cambio estratégico. Los componentes anteriores, forman parte del portafolio que
tiende a ser continuo en el tiempo, cuya finalidad es coordinar, optimizar y alinear
dichos componentes con la estrategia.
• Los entregables del proyecto forman parte del ciclo de vida del programa.
Posteriormente, estos entregables articulados alrededor de un objetivo único
generarán beneficios al programa, que no seria así si estos proyectos fueran
desarrollados individualmente.
• BIBLIOGRAFÍA
• http://es.slideshare.net/CRIX89/eje
mplos-de-portafolio-programa-y-
proyecto
• http://www.aeipro.com/files/congresos/2008za
ragoza/ciip08_2138_2146.609.pdf
• https://www.linkedin.com/pulse/201407030201
30-102243624-portafolio-de-proyectos-
diferencias-conceptuales-y-su-
administraci%C3%B3n
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2324_s3_Orientaciones_Tercera_Sesion_Preescolar_Primaria_Secundaria.pdf

Diferencia entre proyecto, programa y portafolio

  • 1. Diseño y ejecución de Proyectos Diferencia entre Proyecto- Programa-Portafolio Camilo Benavides
  • 4. PROYECTO Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Si bien pueden existir elementos repetitivos dentro de un proyecto, esto no cambia el sentido de ser único. Los proyectos se dan cuando existen actividades nuevas, incluyendo mejoras nuevas. Tienen un inicio y fin, objetivos específicos, entregables y son unicos
  • 5. Programa Programa es un grupo de proyectos relacionados entre sí, gestionados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo que están fuera del alcance de los proyectos específicos del programa.
  • 6. PORTAFOLIO El portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio La persona que maneja un portafolio puede ser llamada Director oVicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo el trabajo, gente, presupuesto, proveedores, etcétera. Muchas veces como representante de un departamento o división.
  • 7. INTERRELACIÓN DE PORTAFOLIO, PROGRAMAY PROYECTO • Los tres estándares tienen una gran interrelación, ya que uno es perteneciente del otro y son indispensables • Así como se lleva a cabo una evaluación y autorización de los componentes que formarán parte del portafolio, lo mismo ocurre con los componentes del programa. En el programa, se aprueban los proyectos necesarios que formarán parte de este, y se seleccionan los criterios que se utilizaran en cada proyecto.
  • 9. PROYECTO • Holcim ofrece algunos proyectos para la construcción de campamentos provisionales en Canoa, de todos los proyectos ofertados sólo es aceptada una propuesta la cual después de algunas modificaciones, debido a la utilización de guías de planificación es culminada satisfactoriamente dos semanas antes del cronograma y con un costo menor al presupuestado, gracias al director del programa lidera de manera coordinada su grupo de trabajo. PROGRAMA • ASEGURADORA DEL SUR plantea aumentar a sus trabajadores contables el costo de facturación trimestral, para esto el director pone a la orden del día la implementación de varios programas con el fin de trabajar de manera coordinada y beneficiar a los trabajadores y de esta manera lograr una mejor productividad en la empresa y verificar si se ha logrado cumplir el objetivo planteado al inicio. PORTAFOLIO • KINDER SALLE desea implementar un salón recreativo para la recepción de niños antes de entrar a clases, la directora cayó en cuenta que todos los niños pueden esperar en dicho salón guiados por una tutora, lo cual dicha tutora se encarga de realizar varias actividades recreativas antes de entrar a clases esto hace que se trabaje conjuntamente optimizando el tiempo de llegada de los niños y satisfaciendo a los mismos.
  • 11. Dentro de la misma institución el subdirectora identifica los proyectos que se llevara a cabo y los relaciona entre sí generando una diversidad de programas que llevaran a cumplir los objetivos establecidos. El club Liga de Quito abre una escuela de futbol, en donde el director encargado tiene la tarea de ejecutar los programas y proyectos que se llevaran acabo durante la temporada, estableciendo prioridades y brindar los recursos necesarios. El subdirector de la escuela de futbol delega personas que se hagan cargo de cada uno de los proyectos que se llevara a cabo y dichas personas deben organizarse y planificar el desarrollo de los mismo fijándose siempre en el objetivo a cumplir
  • 12. En la escuela de fútbol el subdirector planifica varios proyectos para cumplir con el objetivo que es, llevar a los niños a las divisiones formativas del club. PROGRAMA El club Liga de Quito abre una escuela de futbol, en donde el director encargado tiene la tarea de ejecutar los programas y proyectos que se llevaran acabo durante la temporada, estableciendo prioridades y brindar los recursos necesarios. PORTAFOLIO El subdirector de la escuela de futbol delega a un entrenador para que este trabajo con la categoría sub 12 durante 6 meses la parte física PROYECTO
  • 13. CONCLUSIONES • El alcance del proyecto es más corto y sus entregables son específicos a diferencia del programa, ya que este último es finito en el tiempo y su objetivo es alcanzar un cambio estratégico. Los componentes anteriores, forman parte del portafolio que tiende a ser continuo en el tiempo, cuya finalidad es coordinar, optimizar y alinear dichos componentes con la estrategia. • Los entregables del proyecto forman parte del ciclo de vida del programa. Posteriormente, estos entregables articulados alrededor de un objetivo único generarán beneficios al programa, que no seria así si estos proyectos fueran desarrollados individualmente.
  • 14. • BIBLIOGRAFÍA • http://es.slideshare.net/CRIX89/eje mplos-de-portafolio-programa-y- proyecto • http://www.aeipro.com/files/congresos/2008za ragoza/ciip08_2138_2146.609.pdf • https://www.linkedin.com/pulse/201407030201 30-102243624-portafolio-de-proyectos- diferencias-conceptuales-y-su- administraci%C3%B3n