Вебинар посвящен обзору существующих архитектур реализации электронного юридически значимого документооборота (ЮЗДО) в SAP ERP. Представлены и проанализированы: Архитектура №1: на основе решения SAP для России – обработка ФНС XML в SAP ERP, подписание и обмен с помощью встроенного модуля. Пример: Контур-ERP Архитектура №2: Гибридная схема – обмен EDI-сообщением INVOIC, преобразование ФНС XML на стороне оператора Архитектура №3: Коннектор Диадок (без внедрения в SAP) Другие подходы

1. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Электронные счета-фактуры и SAP ERP
3 варианта интеграции
17.02.2016

2. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
СОДЕРЖАНИЕ
Значимость ЮЗДО
Архитектура №1: на основе решения SAP для России, демонстрация
Пример: Встроенный модуль Контур-ERP Диадок + Крипто
Архитектура №2: Коннектор Диадок (без внедрения в SAP)
Архитектура №3:Гибридная схема – обмен EDI-сообщением INVOIC
Пример: Арла Фудс, INVOIC + подписание в WEB-интерфейсе Диадок
Альтернативные пути и рекомендации по выбору решения

3. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 3
ЮЗДО – новая реальность
Юридически значимый электронный документооборот между
контрагентами (ЮЗДО) дополняет бумажный документооборот.
Зрелая среда:
• Применяется с 23.05.2012 (BILLA, Arla Food Artis, Диадок)
• Роуминг: Ассоциация «РОСЭУ» http://roseu.org/roaming
• Хранение электронных документов как услуга оператора

4. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
ЮЗДО в России
4
>95 000 000передано электронных документов через Диадок за период с 01.01.2009
* cчитаем только электронные документы, документооборот по которым завершен

5. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Архитектура №1: Решение SAP для России
5
Оператор 1
Оператор 2
SAP ERP 6.0 (EHP/SP)
Счет-Фактура: 4/13, 5/10, 6/5
E-ТОРГ: 7/4, 6/12
Клиент1
Клиент 2
Е-ТОРГ
ЭСФ
Журнал
фактур
Журнал
ПД
BADI обмена
BADI КЭП
Модуль
обмена
Модуль
обмена
Модуль
подписания
Модуль
подписания
• FIN_LOC_CI_33
• FIN_LOC_CI_35
• FIN_LOC_CI_41
Заказ Поставка Фактура
J_3RV_INV_A
J_3RV_TORG12_BIL

6. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Демонстрация ЭСФ и Е-ТОРГ
6
1. Журналы фактур и передаточных документов
2. Создание, подписание и отправка ЭСФ
3. Создание, подписание и отправка Е-ТОРГ
4. Синхронизация ящика
5. WEB-интерфейс получателя – приемка, подписание,
уточнение, аннулирование
6. Журналы фактур и передаточных документов –
статусы, уточнение, отсутствие аннулирования
7. Дополнительно: ИСФ, КСФ
Видео по ссылке:
https://youtu.be/3GQoKdgxf7M

7. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Демонстрация ЭСФ и Е-ТОРГ
7
Исправительные и корректировочные фактуры

8. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Встроенный модуль Контур-ERP
Диадок + Крипто

9. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Архитектура комплекса
с подписанием на сервере подписи

10. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Текущие клиенты

11. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Архитектура №1: Плюсы и минусы
11
Преимущества Ограничения
Доработки полей
Два журнала,
трудоемкость
операций
Отсутствие модулей
для некоторых
операторов
ИСФ, КСФ в
стандарте
Входящие и
исходящие
Бесшовная
интеграция,
поддержка вендора
*не поддерживается аннулирование

12. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Архитектура №2: Коннектор Диадок
12
Диадок - Коннектор — универсальный
интеграционный модуль. Позволяет получать
и отправлять контрагентам файлы, сформированные
в учетной системе через API Диадока.
Коннектор может подписывать документы
сертификатом или размещать документы
в черновики и в исходящие на подпись.
Обмен документами происходит в xml,
рекомендованном ФНС формате, а также
любыми другими документами.
Способен работать с почтовым сервером
файловой структурой, FTP сервером.

13. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
ИТ
Компании1
Облако СКБ
Контур
(доступ
через
интернет)
Архитектура интеграции
– через файловый обмен + Диадок-Коннектор
Сервер
Информацио
нной
системы
ПО
Диадок-
Коннекто
р
АРМ
Информацио
нной
системы
Диадок
ИТ
Компании2
Веб портал
Диадок
ИС (1C, SAP,
Ax, ECM, др)
Браузер
Диадок
HTTPS
API
Файл
ы

14. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Архитектура №2: Плюсы и минусы
14
Преимущества Ограничения
Журналы и статусы для
интерфейсов SAP
потребуют доработки
По умолчанию
мониторинг и статусы
ЭД в WEB
Функции разбиты на
несколько модулей
Внешний модуль и
требует поддержки
Возможность
размещения ДК в облаке
Возможность
конвертации форматов
Быстрое внедрение
Минимизация доработок
SAP

15. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Интеграцию через Коннектор уже
провели
15

16. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
EDI-
коннекторы
Заказ Поставка Фактура
Архитектура №3: Гибридная схема EDI-INVOIC
16
INVOIC
Клиент
INVOIC
Е-ТОРГ
ЭСФ
Исходящие счета-фактуры:
• SAP выпускает INVOIC
• Оператор преобразует
INVOIC в формат XML ФНС
• Подписание в WEB,
утилитой DC.Signer или в
облаке автоматически
• Статусы в WEB-интерфейсе
или утилита
Оператор
WEB-
интерфейс
EDI
ЮЗДО

17. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Пример: Проект Арла Фудс
17
1. Обмен с X5, Билла, Ашан, Метро. 3000 ЭСФ/мес.
2. Операторы: СКБ Контур/Диадок и Корус Консалтинг
СНГ/Сфера
3. План (Март 2015): гибридный обмен (временно), затем Контур-
ERP с подписание в WEB-интерфейсе
a. Бесшовная интеграция
b. Отсутствие в гибридном обмене ИСФ, КСФ
4. Go-Live (Октябрь 2015): гибридный обмен
a. Трудоемкость работы в журналах счетов и передаточных
документов (особенно с учетом WEB-подписания)
b. Гибридный обмен лучше для Биллы, Метро т.к. всегда INVOIC
c. Необходимость доработок Контур-ERP под требования клиентов
(дополнительные поля, комплекты)
d. Появление гибридных ИСФ, КСФ

18. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Архитектура №3: Плюсы и минусы
18
Преимущества Ограничения
Разработка для ИСФ,
КСФ
Подписание и статусы
вне SAP (WEB,
утилиты)
Только EDI клиенты
(GLN)
Низкая стоимость
внедрения «поверх»
EDI
Высокая
автоматизация
(включая подписание)
Доработка полей и
поддержка
оператором

19. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Альтернативные решения
19
Модуль, поставляемый
интегратором
Часть системы многофункционального
ЭДО
Зависимость от интегратора, а не от
вендора или оператора
Полнота и надежность функционала
Оперативность и стоимость отражения
изменений в законодательстве
Высокая стоимость для базового
функционала
Самостоятельная разработка
API операторов доступны
Высокие риски проекта разработки
Большой объем разработок
вспомогательного обмена и интерфейсов

20. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Сравнение архитектур
20
Аспект Интеграционный
модуль
Коннектор Гибридная схема
Решение Наиболее полный
функционал для новых
версий SAP
Любая система, любые
форматы выгрузок
Возможно внедрение
без модификации SAP
Любая система,
желательно наличие
EDI-инфраструктуры
Требования
клиента
Разработка
функционала
дополнительных полей
Учитывает Оператор Учитывает Оператор
Функционал В SAP отражается весь
процесс обмена,
передается запрос на
уточнение
Работает в фоновом
режиме автоматически
Подписывает и
отправляет документы
(или передает на
подпись)
Легкая автоматизация
выпуска черновика
Подпись и статусы вне
системы, могут быть
автоматизированы
Сложность
внедрения
Доработки модуля
(связывание
комплектов,
дополнительные поля)
Преобразование
форматов требует
доработок, Остальное
типовое
Доработки IDOC
ИСФ, КСФ Доработки модуля
(связывание
комплектов)
Типовой функционал Разработка
специальных типов

21. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
ALPE consulting
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС
127473, г. Москва,
ул. Краснопролетарская, д. 16 стр.1
т./ф.: +7 (495) 660-2019
ФИЛИАЛ В ПОВОЛЖЬЕ
т.ф.: +7 (967) 365-3941
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ
т./ф.: +7 (812) 680-2234
ФИЛИАЛ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ
т./ф.: +7 (343) 272-3293
21
СКБ Контур
Андрей Гладких
Руководитель отдела
интеграционных решений
angl@skbkontur.ru
+7 903 9680826
Сергей Пересечанский
Ведущий руководитель проектов
внедрения
peresek@skbkontur.ru
+7 925 0986563
Михаил Калябин
Консультант SAP
по модулю SD
mikhail.kalyabin@alpeconsulting.com
+ 7 812 680 22 34
Спасибо за внимание!