1.
Proyecto de Sistemas de Información Ing. Julio César Álvarez Reyes [email_address] http://juliozet.blogspot.com http://www.twitter.com/juliozet

2.
Sesión Nro. 2 – Contenidos <ul><li>¿Qué es proyecto?. </li></ul><ul><li>¿Qué es administración de proyectos?. </li></ul><ul><li>Factores críticos del éxito de un proyecto </li></ul><ul><li>Relación con otras disciplinas de administración. </li></ul>

3.
¿Qué es proyecto? <ul><li>Esfuerzo temporal comprometido para crear un producto o servicio único. </li></ul><ul><li>Una tarea única, no repetitiva con inicio y fin bien determinados, formalmente organizado y que congrega y emplea recursos, buscando resultados preestablecidos. </li></ul>

4.
¿Características de un proyecto? <ul><li>Ejecutado por personas. </li></ul><ul><li>Restringido por recursos limitados. </li></ul><ul><li>Planificados, ejecutados y controlados. </li></ul>

5.
¿Ciclo de vida de un proyecto genérico?

6.
¿Importancia de los proyectos?

7.
¿Qué es administración de proyectos? <ul><li>Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para atender los requisitos de un proyecto en particular. </li></ul>

8.
¿Qué es administración de proyectos? <ul><li>“ Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para atender los requisitos de un proyecto en particular” </li></ul>

9.
Conceptos Básicos <ul><li>Grupos de Procesos (5) </li></ul><ul><li>Areas de Conocimiento (9) </li></ul><ul><li>Procesos de Gestión de Proyectos (39) </li></ul>

10.
Grupos de Procesos <ul><ul><li>Serie de procesos realizados a lo largo del ciclo de vida del Proyecto o sus fases por los diferentes participantes, cubriendo: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procesos de Inicio , </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procesos de Planeamiento , </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procesos de Ejecución , </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procesos de Control , y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proceso de Cierre . </li></ul></ul></ul>

12.
Areas de Conocimiento <ul><li>Describen el conocimiento y práctica requerida para realizar los procesos de los componentes del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Integración del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Alcance del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempo del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Costo del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Calidad del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Recurso humano del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicaciones del Proyecto , </li></ul></ul><ul><ul><li>Riesgo del Proyecto , y </li></ul></ul><ul><ul><li>Abastecimiento del Proyecto </li></ul></ul>

13.
Procesos de la Gestión de Proyectos <ul><li>Iniciación </li></ul><ul><li>Desarrollo del Plan del Proyecto </li></ul><ul><li>Planeamiento del Alcance </li></ul><ul><li>Definición del Alcance </li></ul><ul><li>Definición de Actividades </li></ul><ul><li>Secuencia de Actividades </li></ul><ul><li>Estimado de Duración de Actividades </li></ul><ul><li>Desarrollo del Plan de Trabajo </li></ul><ul><li>Planeamiento de Recursos </li></ul><ul><li>Estimado del Costo </li></ul><ul><li>Presupuesto del Costo </li></ul><ul><li>Planeamiento de Calidad </li></ul><ul><li>Planeamiento Organizacional </li></ul><ul><li>Reclutamiento del Personal </li></ul><ul><li>Planeamiento de Comunicaciones </li></ul><ul><li>Planeamiento de Gestión del Riesgo </li></ul><ul><li>Identificación del Riesgo </li></ul><ul><li>Análisis Cuantitativo del Riesgo </li></ul><ul><li>Análisis Cualitativo del Riesgo </li></ul><ul><li>Planeamiento de Respuesta al Riesgo </li></ul><ul><li>Planeamiento del Abastecimiento </li></ul><ul><li>Planeamiento de Solicitudes </li></ul><ul><li>Ejecución del Plan del Proyecto </li></ul><ul><li>Aseguramiento de Calidad </li></ul><ul><li>Desarrollo del Equipo de Trabajo </li></ul><ul><li>Distribución de Información </li></ul><ul><li>Solicitudes </li></ul><ul><li>Selección del Abastecedor </li></ul><ul><li>Administración de Contratos </li></ul><ul><li>Control de Cambio Integrado </li></ul><ul><li>Verificación del Alcance </li></ul><ul><li>Control de Cambio del Alcance </li></ul><ul><li>Control del Plan de Trabajo </li></ul><ul><li>Control del Costo </li></ul><ul><li>Control de Calidad </li></ul><ul><li>Reporte de Performance </li></ul><ul><li>Monitoreo y Control del Riesgo </li></ul><ul><li>Administración del Final del Proyecto </li></ul><ul><li>Término del Contrato </li></ul>

14.
(1) (21) (7) (8) (2) (3) (5) (5) (4) (3) (3) (4) (6) (6)

16.
Participantes del Proyecto <ul><li>Son personas y organizaciones que están activamente involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como un resultado de la ejecución del proyecto o del completamiento del proyecto. Ellos también pueden ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados. </li></ul><ul><ul><li>Cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Gerente del Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Organización Ejecutante </li></ul></ul><ul><ul><li>Miembros del Equipo de Trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Patrocinador </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros </li></ul></ul>

17.
Factores Críticos del Éxito de un Proyecto

18.
Factores Críticos del Éxito de un Proyecto <ul><ul><li>Planeamiento </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Plazos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recursos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reglas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cambios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Riesgos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Personas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Estimaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Control y Revisión </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentación </li></ul></ul><ul><li>Resultados </li></ul><ul><li>Productividad </li></ul>

23.
Control y Revisión <ul><li>Control es identificar desvíos en relación a los objetivos y a los planes, y tomar las acciones adecuadas para corregirlos. </li></ul><ul><li>Revisión es un instrumento de control por el cual se identifican desvíos. </li></ul>

24.
Documentación <ul><li>La documentación es un medio para transferir conocimiento. </li></ul><ul><li>Tipos: </li></ul><ul><ul><li>Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Producto o Servicio </li></ul></ul>

25.
Calidad <ul><li>Es lograr la excelencia de los productos y servicios (entregables del proyecto) a un costo razonable </li></ul><ul><li>Es alcanzar o superar las expectativas del usuario o cliente. </li></ul><ul><li>Expectativas vs. Resultados. </li></ul>

26.
Costo de la Calidad <ul><li>Costo de Calidad = P + E + D </li></ul><ul><ul><li>(P) = Prevención ( Actividades requeridas para prevenir defectos en el diseño y desarrollo de un producto o servicio -Metodologías, Estándares, Herramientas, Planeamiento, etc) </li></ul></ul><ul><ul><li>(E) = Evaluación ( Revisiones, inspecciones, pruebas y otras evaluaciones usadas para determinar si los productos y/o servicios atienden los requerimientos ) </li></ul></ul><ul><ul><li>(D) = Defecto ( Consecuencias de productos/servicios que no atienden los requerimientos - Correcciones, Reprocesos, Rediseños, Sobretiempo, etc) </li></ul></ul>

29.
Grupos de Procesos <ul><li>Procesos de Inicio: Autorización del Proyecto o Fase </li></ul><ul><li>Procesos de Planeamiento: Definición y refinamiento de los objetivos y seleccionar la mejor alternativa. </li></ul><ul><li>Procesos de Ejecución: Coordinación de personas y otros recursos para ejecutar el plan. </li></ul><ul><li>Procesos de Control: Aseguramiento de cumplimiento de objetivos por monitoreo y medición del progreso para identificar desviaciones del plan y tomar acciones correctivas. </li></ul><ul><li>Proceso de Cierre: Formalización de la aceptación del proyecto o fase para asegurar un término ordenado. </li></ul>

30.
Integración del Proyecto <ul><li>La gestión de la Integración del Proyecto , define los procesos para asegurar que los múltiples elementos del proyecto sean coordinados apropiadamente </li></ul><ul><li>Cubre desarrollo del plan del proyecto, ejecución del plan del proyecto, y control integrado de los cambios </li></ul>

31.
Alcance del Proyecto <ul><li>La gestión del Alcance del Proyecto , describe los procesos para asegurar que se ha incluido todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito </li></ul><ul><li>Cubre iniciación, planeamiento del alcance, definición del alcance, verificación del alcance, y control de cambio del alcance </li></ul>

32.
Tiempo del Proyecto <ul><li>La gestión del Tiempo del Proyecto , describe los procesos para asegurar el completamiento del proyecto a tiempo </li></ul><ul><li>Cubre definición de actividades, secuencia de actividades, estimación de la duración de actividades, desarrollo del cronograma, y control del cronograma </li></ul>

33.
Costo del Proyecto <ul><li>La gestión del Costo del Proyecto , describe los procesos para asegurar el completamiento del proyecto dentro del presupuesto aprobado </li></ul><ul><li>Cubre planeamiento del recurso, estimado del costo, presupuesto del costo, y control del costo </li></ul>

34.
Calidad del Proyecto <ul><li>La gestión de la Calidad del Proyecto , describe los procesos para satisfacer las necesidades por las cuales fue concebido el proyecto </li></ul><ul><li>Cubre planeamiento de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de la calidad </li></ul>

35.
Recurso Humano del Proyecto <ul><li>La gestión del Recurso Humano del Proyecto , describe los procesos para hacer más efectivo el uso de la gente involucrada en el proyecto </li></ul><ul><li>Cubre planeamiento organizacional, reclutamiento del personal y desarrollo del equipo de trabajo </li></ul>

36.
Comunicaciones del Proyecto <ul><li>La gestión de las Comunicaciones del Proyecto , describe los procesos para la generación oportuna y apropiada, colección, diseminación, almacenamiento, y última disposición de la información del proyecto </li></ul><ul><li>Cubre planeamiento de comunicaciones, distribución de información, eficiencia del reportaje y cierre administrativo del proyecto </li></ul>

37.
Riesgo del Proyecto <ul><li>La gestión del Riesgo del Proyecto , describe los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta al riesgo del proyecto </li></ul><ul><li>Cubre planeamiento de la administración del riesgo, identificación del riesgo, análisis cualitativo del riesgo, análisis cuantitativo del riesgo, planeamiento de respuesta al riesgo, y monitoreo y control del riesgo </li></ul>

38.
Abastecimiento del Proyecto <ul><li>La gestión del Abastecimiento del Proyecto , describe los procesos para adquirir bienes y servicios del exterior de la Organización Ejecutante del proyecto </li></ul><ul><li>Cubre planeamiento del abastecimiento, planeamiento de la solicitud, la solicitud, selección de la fuente proveedora, administración de contratos, y liquidación del contrato </li></ul>

39.
Participantes del Proyecto <ul><li>Gerente del Proyecto : Persona responsable de la gestión del proyecto </li></ul><ul><li>Cliente : Persona u organización que usará el producto del proyecto. Pueden haber múltiples niveles de clientes </li></ul><ul><li>Organización Ejecutante : Empresa cuyos empleados están más directamente involucrados en la ejecución del trabajo requerido por el proyecto </li></ul><ul><li>Miembros del Equipo de Trabajo : Grupo de personas que realizan el trabajo del proyecto </li></ul><ul><li>Patrocinador : Persona o grupo, interno o externo, de la Organización Ejecutante que proporciona los recursos financieros, en dinero o en especie, para el proyecto </li></ul><ul><li>Otros : Persona o grupo, interno o externo, que dependiendo el tamaño o complejidad del proyecto, complementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto </li></ul>

40.
Objetivos del Proyecto <ul><li>Características </li></ul><ul><ul><li>Meta: ¿El qué? ¿Dónde?. </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicadores: ¿Cuánto? ¿Cuándo? </li></ul></ul><ul><ul><li>Restricciones: ¿Cómo? ¿Por cuánto? </li></ul></ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>“ Efectuar los pagos a proveedores en forma mecanizada, del 95% del total de las facturas a partir del 01 de Enero del 2,006 , reduciendo al 50% los actuales recursos humanos” </li></ul></ul>