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Visio Express
Autor: Susan Jennifer Risholm Mendez




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Presentación del curso
Microsoft Visio Express 2003 es un programa para la creación de diagramas que
ayuda a crear diagramas empresariales, entre otras cosas.

Con este curso te proponemos que conozcas este programa y poder sacar, así, el
máximo partido de lo que te ofrece y de los conocimientos que hayas adquirido
sobre él.




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1. Introducción

Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o programas que ofrece
Microsoft Office, el cual tiene como función principal la creación de Diagramas tanto
empresariales como técnicos, los cuales permitirán transmitir, visualizar y
comunicar de una manera mas clara, concisa y eficaz todo tipo de información
organizacional que este representada en Diagramas...
Existen hasta el momento dos versiones de este innovador producto de Microsoft,
siendo la primera la versión Microsoft Visio Express Standard la cual es
principalmente utilizada por las Empresas para poder realizar tareas especificas de
toda organización como la documentación de procesos, la asignación de gráfico y la
creación de diagramas de proyectos. Y la segunda concierne a la versión Microsoft
Visio Express Professional que generalmente es utilizada por todo tipo de Técnico
(Ingenieros, Diseñadores de Edificios, Desarrolladores de Software), pues le ofrece
una mejor alternativa para la creación de diagramas en múltiples categorías técnicas.
A pesar de que programas muy conocidos de Office, como Microsoft Word y
Microsoft Power Point, permite la creación de diagramas, solo Microsoft Visio
Express puede considerarse una herramienta dedicada de creación de diagramas
que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla; en contraste con los
otros programas ya mencionados, pues Visio Express puede ser utilizado para crear
diagramas y realizar tareas automáticamente, o bien para exportar datos a informes
y al mismo tiempo almacenar información en cada una de sus formas...




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2. Qué es y cuáles son las funciones de Visio Express

MICROSOFT VISIO EXPRESS:
Microsoft Visio Express 2003 es un programa para la creación de diagramas que
ayuda a crear diagramas empresariales y técnicos en los que se documenten y
organicen ideas, procesos y sistemas complejos...
Este programa se encuentra en dos versiones Microsoft Visio Express Standard y
Microsoft Visio Express Professional...
Los diagramas creados en Visio 2003 permiten visualizar y comunicar información
clara, concisa y eficaz, de unas formas no posibles utilizando exclusivamente texto y
números...
Visio 2003 también automatiza la visualización de los datos al sincronizarse
directamente con los orígenes de datos para proporcionar diagramas actualizados, y
se puede personalizar para cubrir las necesidades de la organización...
Uno de los más interesantes añadidos en este interfaz es la existencia de las
ventanas plegables laterales, que se aparecen al pasar el ratón por encima, una vez
dejan de prestar utilidad, automáticamente desaparecen, dejando a la vista tan sólo
el título de la ventana, para volver a acceder a ellas. Y si se quieren mantener
visibles siempre, se puede realizar la indicación respectiva...
En cuanto al programa propiamente dicho, está orientado a crear gráficos de gran
impacto visual lo más rápidamente posible, además de hacerlo sencillamente. Se
trabaja principalmente haciendo uso de plantillas, de las cuales incluye una gran
cantidad...
El uso de estas plantillas conlleva dos beneficios:
-    Pone a disposición del usuario una serie de símbolos y formas adecuados al
tipo de diseño que se está creando.
-    Y proporciona una serie de herramientas que aceleran el proceso de creación y
el uso y gestión de la información, aunque no todas las plantillas disponen de estas
herramientas. Como ejemplos, se puede encontrar herramientas en la Ingeniería de
Procesos, la creación de mapas de sitios Web, la creación de diagramas UML, etc.
Se puede utilizar Visio para formular, documentar y comunicar información
importante, y crear un impacto profesional en los destinatarios. Los gráficos
pueden ser una manera eficaz de comunicar información, pero la mayoría de los
paquetes de software de gráficos requieren que los usuarios tengan conocimientos
artísticos para generar imágenes efectivas.
Visio está orientado a quienes no se sienten cómodos dibujando con estilo libre,
sino que necesitan ayudas visuales para comunicar información importante.
Visio 2003 permite crear diagramas con herramientas de formato y símbolos
predefinidos de Microsoft Smart Shapes; permite también agregar fondos, títulos y
bordes de página.
Aunque otros programas de Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint,
proporcionan capacidades básicas de creación de diagramas, Microsoft Visio

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Express es una herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a
crear multitud de diagramas de forma sencilla. En contraste con otros programas
de Office, puede utilizar Visio para crear diagramas y realizar tareas
automáticamente, o exportar datos a informes y almacenar información en cada una
de las formas.




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3. Características de Visio Express

CARACTERÍSTICAS DE VISIO EXPRESS:
Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio Express
son:
-  Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de
generación de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de
esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las
reuniones.
-  Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos A Los
Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas y
presentar las estructuras importantes de informes.
-  Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se
puede importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y
consulta de forma sencilla.
-  Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio
permite dividir múltiples escalas de tiempo.
-   Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede
tener acceso a herramientas específicas para prácticamente cualquier trabajo de
documentación de procesos empresariales.
Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio Express en
su versión "Professional" son:
-      Plantilla de diagrama de bastidor.
-      Formas de red actualizadas.
-      Solución mejorada de asignación de sitios Web.
-      Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.
-      Compatibilidad mejorada con la incorporación de datos en planes de
edificios.




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4. Posibilidades de Visio Express

POSIBILIDADES DE VISIO EXPRESS:
Microsoft Visio Express permite:
Comprender Fácilmente Conceptos, Procesos Y Relaciones:
Con Visio se puede crear de forma sencilla diagramas empresariales y técnicos que
permitan considerar, organizar y describir mejores ideas, procesos y sistemas
complejos...
-    Además se puede componer diagramas fácilmente arrastrando símbolos
predefinidos de Microsoft Smart Shapes.
-     Se pueden utilizar dentro de este programa herramientas diseñadas para
disciplinas profesionales específicas que cubren los requisitos de creación de
diagramas empresariales y técnicos en toda la organización.
-     Se pueden generar diferentes tipos de diagramas comunes a partir de datos
existentes.
-    Se puede acceder a la ayuda contextual y plantillas específicas de tareas que
se actualizan periódicamente en el Web de Microsoft Visio Express.
Comunicarse Con Claridad Y Eficacia:
Con Visio Express se puede visualizar y comunicar ideas, información y sistemas...
-   Facilita la creación de diagramas visualmente avanzados para lograr el
máximo impacto en los destinatarios.
-    Se puede compartir diagramas en archivos del área de trabajo del sitio de
Microsoft Windows Share Point Services del equipo.
-    Y además permite anotar los diagramas con mayor naturalidad mediante
entrada manuscrita digital en el Tablet PC.
Integrar Y Automatizar Sistemas Y Procesos:
Puede realizar trabajo más sofisticado, mejorar la comprensión y aumentar la
productividad para crear impacto en la empresa
-    Visio Express permite integrar procesos y sistemas empresariales mediante la
extracción de datos en los diagramas de Visio y su importación en Microsoft Excel,
Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft SQL Serve y XML, entre otros formatos.
-    Se puede incorporar Visio al eficaz software conectado de Microsoft .NET para
solucionar necesidades específicas de la empresa.
-    Se puede incrustar controles de dibujo de Visio en aplicaciones de línea de
negocio (por ejemplo: LOB, Line of Business) creadas con software conectado de
.NET o el sistema operativo Microsoft Windows.
-    Permite realizar un seguimiento de los comentarios y cambios de los revisores
en las formas y la entrada manuscrita digital mediante el nuevo modo de revisión.


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-    Permite publicar y compartir los diagramas en el Web con la funcionalidad
mejorada de Guardar como página Web.
-     Y se puede importar y exportar diagramas en formato SVG (Gráficos de
vectores escalables), lo cual se conoce como un nuevo estándar basado en XML para
gráficos Web.
·    Documentar Y Diseñar Ideas, Procesos Y Sistemas Complejos:
-     Se puede crear sin problemas diagramas con tan solo arrastrar los símbolos
prediseñados de Microsoft Smart Shapes y utilizar eficaces métodos de búsqueda
para encontrar la forma adecuada ya sea en el equipo que se está utilizando o en
Internet.
-     En Visio se incluyen herramientas creadas específicamente para ofrecer
soporte a los empresarios, los administradores de proyectos, los profesionales del
mercadotecnia, profesionales TI y de gestión de operaciones, desarrolladores de
software, administradores de sitios Web y de bases de datos, administradores de
instalaciones e ingenieros.




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5. Tipos de diagramas de Visio Express

Diagrama de Bloques:
Gracias a estas plantillas de dibujo, toda empresa puede crear una amplia gama de
diagramas que ayuden a comprender y organizar conceptos, sistemas y procesos
jerarquizados, con diversos tipos de relaciones.
Este tipo de diagramas incluye flujos de datos e interacciones y describe estructuras
de información.
Reuniones Creativas:
Las reuniones creativas son un método eficaz para generar ideas y resolver
problemas de una manera original.
Este tipo de reuniones pueden ayudar en el desarrollo de sistemas de ideas o
informaciones interrelacionadas como por ejemplo estrategias nuevas de negocio,
esquemas de libros, actas de reuniones o planes de viaje. En un diagrama de una
reunión creativa se muestran las relaciones que se establecen entre las distintas
cuestiones de una forma jerárquica y se puede considerar ilustraciones gráficas del
esquema de un texto.
Proceso Empresarial:
Los diagramas de proceso empresarial ofrecen las plantillas y herramientas
necesarias para creas diagramas típicos de negocios con el fin de analizar y
transmitir sistemas complejos: se incluyen diagramas conceptuales, diagramas de
flujo y gráficos de procedimientos y de tiempo y actividad. Con los diagramas de
esta categoría se pueden representar la mayoría de las actividades de las iniciativas
de mejoras de Six Sigma y la documentación ISO 9000.
Diagramas y Gráficos:
La plantilla de diagramas y gráficos ofrece formas prediseñadas para elementos
típicos de gráficos como eje x, eje y, curvas, formas de curvas exponenciales de
forma que pueden incluirse sin problemas en cualquier documento o presentación.
Esta plantilla se utiliza para la creación de diagramas de barras, gráfico de líneas,
gráfico de tarta y gráficos con efectos especiales.
Diagramas y Tablas de Mercadotecnia:
Los diagramas y tablas de mercadotecnia se utilizan para crear dibujos para
procesos de modelado, evaluaciones comparativas, simulaciones y mejoras, análisis
de tiempo y gastos, costes según las actividades, portafolios de productos, enfoque
de mercadotecnia, análisis de mercado y recursos y matrices de precios.
Diagramas de Flujo:
Las plantillas de diagramas de flujo se pueden utilizar para ilustrar o mostrar
procesos empresariales complejos. En los diagramas de flujo básicos se pueden
utilizar diagramas descendientes, de seguimiento de información, de planificación
de procesos y de predicción de estructuras.
Los diagramas de auditoria sirven para auditar los procesos contables, la gestión

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Los diagramas de auditoria sirven para auditar los procesos contables, la gestión
financiera, el seguimiento de la información financiera, de administración monetaria
y los diagramas de flujo de decisión. Los diagramas de causa y efecto, diagrama de
flujo de funciones cruzadas, de control de calidad total (CCT), diagramas de flujo
básico y de flujo de datos entre otros tipos de plantillas disponibles.
Map:
Se incluyen formas para mapas de direcciones, con autopistas, líneas de autobuses
y puntos de referencia para crear mapas de rutas o de información. También se
incluyen gráficos de puentes, árboles, ríos, casas, edificios y señales de tráfico para
que los dibujos sean más atractivos y detallados. Se pueden utilizar los mapas de
direcciones tridimensionales (3-D) para ilustrar pequeñas áreas geográficas, como
ciudades o pueblos utilizando formas tridimensionales de colores.
Organigramas:
Los organigramas se utilizan para representar gráficamente las relaciones entre los
empleados, las operaciones, las funciones y las actividades en un orden jerárquico.
La plantilla del organigrama se puede utilizar para crear de forma automática
arrastrando las formas de personal, incluyendo gráficos y personalizando los
campos de textos. También se pueden añadir más relaciones con conectores de
líneas de puntos. También se puede utilizar el asistente par crear organigramas a
partir de los archivos de datos almacenados en sus datos personales, por lo que se
pueden mantener actualizados los diagramas.
Programación de Proyectos:
Hay una serie de diagramas en Visio, entre los que se incluyen calendarios,
diagramas de Gantt y PERT (técnicas de evaluación y revisión de programas) que se
pueden utilizar para planear y administrar los proyectos de una organización.
En el calendario de Visio 2003 se pueden encontrar calendarios y las combinaciones
de colores, tareas relacionadas, planificaciones, agendas, ciclos de vida de los
proyectos y establecimiento de objetivos. Se pueden crear diagramas PERT para
representar tareas de la organización y el establecimiento de marcos de tiempo así
como la muestra de las tareas pendientes.
Líneas de Tiempo:
Los diagramas de líneas de tiempo se pueden utilizar para crear rápidamente líneas
de tiempo (verticales y horizontales) que reflejen los momentos importantes y los
intervalos durante el ciclo de vida de un proyecto o proceso. En las líneas de tiempo
de Visio se pueden mostrar intervalos de años, trimestres, meses, semanas, días,
horas, minutos y segundos.
Ingeniería de Construcción:
Con Visio 2003 se pueden diseñar mapas de edificios a partir de cualquier imagen
electrónica y las formas de Visio para espacios marcadas con números de
habitación. Los mapas de edificio se pueden utilizar como un formato para informar
sobre el edificio, un método para distribuir los muebles y equipos y crear y
mantener diagramas de distribución de asientos.
Se han hecho mejoras para facilitar el diseño de planos de edificios- desde planos de
una sola habitación con las formas ROOM hasta los planos de planta completos con
el asistente de inicio de Planos de espacio.

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el asistente de inicio de Planos de espacio.
Base de Datos:
Visio Express ofrece soporte para diagramas de bases de datos específicos que
ofrecen soporte para las técnicas de modelado de IDEF1X, las notaciones
relacionales, modelos de relación entre objetos, diagramas de niveles de entidades y
de esquemas y modelos de datos de productos utilizando la notación EXPRESS-G.
Se pueden crear diagramas arrastrando las formas hasta la página de dibujo o
aplicando la ingeniería inversa a una estructura de base de datos antigua desde una
serie de bases de datos compatibles entre las que se incluyen Microsoft SQL Server,
Microsoft Access, Oracle y la DB2 de IBM.
Ingeniería Eléctrica:
Se han actualizado las formas de la Ingeniería eléctrica de Microsoft Visio Express
para facilitar la creación de diagramas y ofrecer mejor soporte a los símbolos
estándar de la ingeniería eléctrica.
Ingeniería Mecánica:
En los diagramas de ingeniería mecánica de Visio se incluyen dos plantillas: El
Diagrama De Energía De Fluidos Y El Dibujo De Piezas Y Montajes. Gracias al
diagrama de energía de fluidos se pueden diseñar y crear prototipos de sistemas
neumáticos e hidráulicos gracias a controles electrónicos y mecánicos. Con el
diagrama de dibujo de piezas y montajes se pueden crear geometría del modo que
se utiliza en los dibujos técnicos y en la geometría de precisión. Aparece con todos
los detalles y anotaciones necesarias para transmitir un concepto de diseño de este
tipo.
Red:
Visio Express ofrece plantillas y formas de red actualizadas. Se pueden utilizar los
dibujos de red básica para presentaciones, propuestas, trazados conceptuales.
Mientras que los dibujos de redes detalladas se utilizan para crear diagramas más
complejos y elaborados como por ejemplo configuración de una red.
Gracias a los nuevos diagramas de chasis se dispone de diversas formas nuevas de
carcasas y cajas así como componentes y formas ROOM para poder hacer
representaciones fiables de la configuración de servidores de red.
Los componentes de la carcasa se adaptan a los tamaños del sector y a las formas
de caja y chasis para crear diagramas de chasis. Con las tres plantillas de servicios
de directorio se pueden diseñar directorios nuevos, crear diseños alternativos para
los antiguos o crear planes de actualización o migración de los servicios de
directorio de red antiguos.
Ingeniería de Procesos:
En los diagramas de ingeniería de procesos de Visio se incluyen dos plantillas: Un
Diagrama De Tuberías E Instrumentación Y Uno De Flujo De Proceso. Los
fabricantes, ingenieros de control, ingenieros mecánicos y eléctricos son los que
suelen utilizar este tipo de diagramas para documentar los procesos de fabricación
y el equipo, controles de instrumentalización relacionados.
Software:

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En Visio Express se puede encontrar soporte para realizar una serie de diagramas de
software entre los que se incluyen Los Diagramas De Modelo De UML. UML es un
sistema de notación en el cual se puede representar conceptos, procesos
automáticos, interacciones humanas y asociaciones.
Gracias a la notación estándar se puede transmitir ideas de diseño mediante la
definición de una serie de actividades humanas y del programa, posibilitan una
comunicación más clara de los principios de diseño dentro del desarrollo del
software.
Diagrama Web:
Con Visio Express se puede crear diagramas Web, se puede elegir entre una variedad
de opciones de muestra de texto para los vínculos del mapa de sitio. También se
tiene la capacidad de sustituir formas personalizadas y la de auto-descubrimiento
para los vínculos recogidos en el sitio Web.




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6. Funciones y objetivos de Visio Express

Visio Express se puede utilizar con los programas de Office para lograr los
siguientes objetivos:
-   Resaltar Puntos Importantes: Puede aclarar y hacer hincapié en puntos
importantes de las comunicaciones empresariales diarias mediante la inserción de
diagramas de Visio con información avanzada en hojas de cálculo de Microsoft
Excel, mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook, documentos de
Microsoft Word y presentaciones de Microsoft PowerPoint.
-   Editar Los Diagramas Localmente: Con la edición local, no es necesario volver
al diagrama original para modificarlo. En otro programa de Microsoft Office,
simplemente se debe hacer doble clic en el diagrama para tener acceso al entorno
de edición de Visio y efectuar los cambios.
-   Transferir El Esquema De Colores De Power Point: Se puede crear un
diagrama de Visio en PowerPoint y, después, transferir el esquema de colores de la
diapositiva al diagrama.
-   Generar Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado
en la nueva plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para
organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.
-  Crear Un Calendario: Se puede crear un calendario en Visio con datos de
Outlook mediante las herramientas de Visio para personalizar la apariencia.
-   Crear Escalas De Tiempo De Proyecto Y Diagramas De Gantt: Se puede
generar diagramas de escala de tiempo y Gantt mediante la importación de tareas e
hitos de proyecto de Microsoft Project.
Además, los datos almacenados en los diagramas de escala de tiempo y Gantt de
Visio se pueden exportar a Microsoft Project. Puede utilizarse Visio para crear una
estructura de desglose de trabajo a partir de los datos de Microsoft Project.
-   Compartir Diagramas: La función Shared WorkSpace ofrece soporte para
trabajar con Microsoft Windows Share Point Services Beta 2. Los diagramas de Visio
que se guardan en uno de los espacios de trabajo de Windows SharePoint Services se
pueden abrir directamente en Visio en el espacio de
trabajo.
Si se abre un diagrama desde uno de los espacios de trabajo de Windows Share
Point Services, Visio abre un panel de tareas de Shared WorkSpace con toda la
información de ese espacio de trabajo con archivos, miembros, tareas y vínculos
incluidos.
-   Escribir Notas En Un Diagrama: Visio 2003 ofrece un método nuevo e intuitivo
de poner notas en los diagramas. Gracias a la inclusión de tinta digital se ofrece
soporte para una forma natural de escribir sobre los diagramas antiguos y para la
creación libre de esquemas con el lápiz digital de Tablet PC. Se han hecho mejoras
para simplificar la inclusión de datos con el lápiz digital y ofrecer soporte para una
presentación con una resolución mejor en el Tablet PC que dará mayor movilidad a
las distintas situaciones.


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-  Revisar Diagramas: Gracias a la característica de seguimiento de marcado Track
Markup pueden colaborar muchas personas en un mismo diagrama.
Por lo general se puede utilizar para revisar o incluir comentarios y sugerencia ya
que facilita la inclusión de comentarios por parte de los revisores o a cualquier otra
persona que luego quiere incorporar los comentarios en el archivo original.
-   Guardar Como Página Web: Gracias a la función Save as Web Page se pueden
guardar los diagramas utilizando distintos formatos. Además se incluye una interfaz
de usuario basada en el navegador para acceder a la información en la que se
asienta el dibujo.
Visio crea páginas Web con interfaces atractivas y modernas para que la información
esté más accesible a nivel interno y externo.
-   Importar y Exportar: La posibilidad de exportar e importar ofrece soporte para
diversos formatos como por ejemplo el formato SVG (Scalable Vector Graphics) y
diseño asistido por ordenador (CAD).
-   Integrar Y Automatizar Procesos Y Sistemas: En Visio se ofrece la posibilidad
de crear diagramas a partir de datos además de un modelo de programación de
bastante potencial para la construcción de soluciones personalizadas. Las
organizaciones pueden sacar provecho de una interfaz tan intuitiva como la de Visio
para crear soluciones de gestión de procesos.




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7. Soluciones que presta Visio Express

Se pueden crear soluciones basadas en Visio que se adapten a las necesidades de
toda organización con herramientas de este mismo programa, como las siguientes:
- Controles ActiveX: Se puede utilizar controles Microsoft ActiveX para agregar
capacidades gráficas de Visio a proyectos de desarrollo.
- Shape Studio: Esta herramienta de Visio permite crear bibliotecas de diferentes
formas.
- SDK de Visio: En el Kit de desarrollo de software (SDK) de Microsoft Visio se
proporcionan códigos de ejemplos, herramientas, documentaciones y ensamblados
Inter-operativos principales (PIA, Primary Interop Assemblies) para crear soluciones
personalizadas.




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8. Tareas de Visio Express

Crear Diagramas A Partir De Datos:
Se pueden crear diagramas de bases de datos a partir de SQL Server o Access,
diagramas de software de UML a partir de proyectos de Microsoft Visual Studio.NET,
mapas de Web a partir de sitio Web de Internet, líneas de tiempo a partir de
Microsoft Excel o Microsoft Project, calendarios a partir de Microsoft Outlook, y
organigramas a partir de Excel o Microsoft Exchange Server. Visio puede utilizar
datos en formato XML de servicios Web que, a su vez, se pueden utilizar en la
creación de diagramas. Los datos de los diagramas de Visio se pueden extraer como
XML u otros formatos o se pueden exportar a Excel, Microsoft Word, SQL Server y
otros tipos de archivos para su integración en sistemas y procesos empresariales.
Construir Soluciones De Gran Potencial:
El kit de desarrollo de software de Microsoft Visio Express (SDK) permite a los
desarrolladores de Visio nóveles y los más experimentados poder construir
programas utilizando Visio. En el kit SDK se incluyen muestras, herramientas y
documentación para simplificar y acelerar el desarrollo de aplicaciones
personalizadas. El kit SDK ofrece una serie de funciones reutilizables, clases y
procedimientos para las tareas de desarrollo más comunes de Visio e incluye
soporte para una amplio número de idiomas de desarrollo como Microsoft Visual
Basic, Microsoft Visual C#.NET y Microsoft Visual C++.
En el kit de SDK también se incluyen aplicaciones de muestra que demuestran que la
automatización e integración de Visio con otros productos y tecnologías de
Microsoft.
Incluir Visio En Programas De Línea De Negocio:
Los controles de dibujo de Visio ActiveX permiten a los desarrolladores incluir
 programas y superficies de dibujo de Visio en aplicaciones personalizadas. Los
controles de dibujo abren nuevas posibilidades para la integración de solución y la
inclusión de Visio en la aplicación de los clientes más avispados o aplicaciones
basadas en servidor. Dado que los controles de dibujo se pueden integrar en la
interfaz de la aplicación, los desarrolladores se pueden beneficios de las funciones
de dibujo de Visio como una parte integral de su aplicación sin que ellos tengan que
desarrollar funciones parecidas.




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9. Relación de Visio Express con otros programas

RELACION DE VISIO EXPRESS CON OTROS PROGRAMAS:
Visio es un programa de Microsoft que se relaciona o integra principalmente con los
siguientes programas:
-     Exchange Server: Se puede utilizar un asistente de Visio para generar un
organigrama con la lista global de direcciones de Microsoft Exchange Server.
-     SQL Server y Access: Se puede utilizar Visio Professional para documentar
bases de datos de Microsoft SQL Server y Microsoft Access mediante la aplicación de
ingeniería inversa a esquemas existentes, o diseñar propuestas de estructuras de
base de datos con diagramas de relaciones de entidades. Además se puede crear o
modificar diagramas de Visio mediante su vinculación a una base de datos.
-     Visual Studio.NET: Se puede utilizar Visio Professional para crear diagramas
en Lenguaje de modelado unificado (UML, Unified Modeling Language) de proyectos
de desarrollo de Microsoft Visual Studio.NET mediante la aplicación de ingeniería
inversa a la estructura de clases.
-     BizTalk Server: Se puede utilizar Visio para diseñar o documentar un proceso
empresarial y, después, compartir de forma dinámica los datos mediante estándares
de procesos XML, como la salida de dominio antiguo (ODX) o el lenguaje de
ejecución de procesos empresariales (BPEL); Microsoft BizTalk Server permite
automatizar la tarea.
-     Windows Server: Se puede utilizar Visio Professional para documentar o
diseñar una topología del servicio de directorio Active Directory de Microsoft
Windows Server que se puede usar en las organizaciones con fines de
implementación y planeamiento de la migración.




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10. Versiones de Microsoft Visio Express

Visio Express es un programa que cuenta con dos versiones, siendo ellas:
- Visio Standard: Proporciona capacidades dedicadas a la creación de diagramas
para ayudar a las empresas a realizar tareas como la documentación de procesos, la
organización y la asignación de gráficos, así como la creación de diagramas de
escala de tiempo de proyectos.
-    Visio Professional: Este ofrece capacidades dedicadas de creación de diagramas
en múltiples categorías técnicas. Ya sea un ingeniero eléctrico, diseñador de suelos
de edificios o desarrollador de software, puede utilizar Visio Professional para crear
el diagrama del proyecto.




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11. Conclusión

Visio Express para Microsoft Office es una aplicación para crear esquemas de todo
tipo, que utiliza la tecnología OLE 2.0, y que se fundamenta de forma perfecta en los
programas Word, Excel, y PowerPoint, siendo éstos necesarios para su
funcionamiento.
Los esquemas se añaden al documento, hoja de cálculo, o presentación
insertándose como objetos. Posteriormente se da a escoger entre los cinco
diferentes tipos de esquemas suministrados con el programa: diagramas de flujo,
mapas de ciudades, organigramas jerárquicos, diagramas de bloques y proyectos
empresariales.
Todo el proceso para la creación de esquemas se basa en la utilización de los
denominados Smart Shapes, unos iconos que se encuentran en una galería de
símbolos agrupados por temas.
Añadir un icono al esquema es tan fácil como pulsar con el ratón en el Smart Shape
deseado y arrastrarlo al área de trabajo. Una vez situado, se pueden realizar con un
simple arrastre de ratón las típicas operaciones de rotar, redimensionar, mover, etc.




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  • 1. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes Visio Express Autor: Susan Jennifer Risholm Mendez 1
  • 2. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes Presentación del curso Microsoft Visio Express 2003 es un programa para la creación de diagramas que ayuda a crear diagramas empresariales, entre otras cosas. Con este curso te proponemos que conozcas este programa y poder sacar, así, el máximo partido de lo que te ofrece y de los conocimientos que hayas adquirido sobre él. 2
  • 3. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 1. Introducción Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o programas que ofrece Microsoft Office, el cual tiene como función principal la creación de Diagramas tanto empresariales como técnicos, los cuales permitirán transmitir, visualizar y comunicar de una manera mas clara, concisa y eficaz todo tipo de información organizacional que este representada en Diagramas... Existen hasta el momento dos versiones de este innovador producto de Microsoft, siendo la primera la versión Microsoft Visio Express Standard la cual es principalmente utilizada por las Empresas para poder realizar tareas especificas de toda organización como la documentación de procesos, la asignación de gráfico y la creación de diagramas de proyectos. Y la segunda concierne a la versión Microsoft Visio Express Professional que generalmente es utilizada por todo tipo de Técnico (Ingenieros, Diseñadores de Edificios, Desarrolladores de Software), pues le ofrece una mejor alternativa para la creación de diagramas en múltiples categorías técnicas. A pesar de que programas muy conocidos de Office, como Microsoft Word y Microsoft Power Point, permite la creación de diagramas, solo Microsoft Visio Express puede considerarse una herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla; en contraste con los otros programas ya mencionados, pues Visio Express puede ser utilizado para crear diagramas y realizar tareas automáticamente, o bien para exportar datos a informes y al mismo tiempo almacenar información en cada una de sus formas... 3
  • 4. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 2. Qué es y cuáles son las funciones de Visio Express MICROSOFT VISIO EXPRESS: Microsoft Visio Express 2003 es un programa para la creación de diagramas que ayuda a crear diagramas empresariales y técnicos en los que se documenten y organicen ideas, procesos y sistemas complejos... Este programa se encuentra en dos versiones Microsoft Visio Express Standard y Microsoft Visio Express Professional... Los diagramas creados en Visio 2003 permiten visualizar y comunicar información clara, concisa y eficaz, de unas formas no posibles utilizando exclusivamente texto y números... Visio 2003 también automatiza la visualización de los datos al sincronizarse directamente con los orígenes de datos para proporcionar diagramas actualizados, y se puede personalizar para cubrir las necesidades de la organización... Uno de los más interesantes añadidos en este interfaz es la existencia de las ventanas plegables laterales, que se aparecen al pasar el ratón por encima, una vez dejan de prestar utilidad, automáticamente desaparecen, dejando a la vista tan sólo el título de la ventana, para volver a acceder a ellas. Y si se quieren mantener visibles siempre, se puede realizar la indicación respectiva... En cuanto al programa propiamente dicho, está orientado a crear gráficos de gran impacto visual lo más rápidamente posible, además de hacerlo sencillamente. Se trabaja principalmente haciendo uso de plantillas, de las cuales incluye una gran cantidad... El uso de estas plantillas conlleva dos beneficios: - Pone a disposición del usuario una serie de símbolos y formas adecuados al tipo de diseño que se está creando. - Y proporciona una serie de herramientas que aceleran el proceso de creación y el uso y gestión de la información, aunque no todas las plantillas disponen de estas herramientas. Como ejemplos, se puede encontrar herramientas en la Ingeniería de Procesos, la creación de mapas de sitios Web, la creación de diagramas UML, etc. Se puede utilizar Visio para formular, documentar y comunicar información importante, y crear un impacto profesional en los destinatarios. Los gráficos pueden ser una manera eficaz de comunicar información, pero la mayoría de los paquetes de software de gráficos requieren que los usuarios tengan conocimientos artísticos para generar imágenes efectivas. Visio está orientado a quienes no se sienten cómodos dibujando con estilo libre, sino que necesitan ayudas visuales para comunicar información importante. Visio 2003 permite crear diagramas con herramientas de formato y símbolos predefinidos de Microsoft Smart Shapes; permite también agregar fondos, títulos y bordes de página. Aunque otros programas de Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, proporcionan capacidades básicas de creación de diagramas, Microsoft Visio 4
  • 5. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes Express es una herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla. En contraste con otros programas de Office, puede utilizar Visio para crear diagramas y realizar tareas automáticamente, o exportar datos a informes y almacenar información en cada una de las formas. 5
  • 6. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 3. Características de Visio Express CARACTERÍSTICAS DE VISIO EXPRESS: Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio Express son: - Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones. - Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos A Los Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas y presentar las estructuras importantes de informes. - Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y consulta de forma sencilla. - Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio permite dividir múltiples escalas de tiempo. - Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede tener acceso a herramientas específicas para prácticamente cualquier trabajo de documentación de procesos empresariales. Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio Express en su versión "Professional" son: - Plantilla de diagrama de bastidor. - Formas de red actualizadas. - Solución mejorada de asignación de sitios Web. - Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP. - Compatibilidad mejorada con la incorporación de datos en planes de edificios. 6
  • 7. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 4. Posibilidades de Visio Express POSIBILIDADES DE VISIO EXPRESS: Microsoft Visio Express permite: Comprender Fácilmente Conceptos, Procesos Y Relaciones: Con Visio se puede crear de forma sencilla diagramas empresariales y técnicos que permitan considerar, organizar y describir mejores ideas, procesos y sistemas complejos... - Además se puede componer diagramas fácilmente arrastrando símbolos predefinidos de Microsoft Smart Shapes. - Se pueden utilizar dentro de este programa herramientas diseñadas para disciplinas profesionales específicas que cubren los requisitos de creación de diagramas empresariales y técnicos en toda la organización. - Se pueden generar diferentes tipos de diagramas comunes a partir de datos existentes. - Se puede acceder a la ayuda contextual y plantillas específicas de tareas que se actualizan periódicamente en el Web de Microsoft Visio Express. Comunicarse Con Claridad Y Eficacia: Con Visio Express se puede visualizar y comunicar ideas, información y sistemas... - Facilita la creación de diagramas visualmente avanzados para lograr el máximo impacto en los destinatarios. - Se puede compartir diagramas en archivos del área de trabajo del sitio de Microsoft Windows Share Point Services del equipo. - Y además permite anotar los diagramas con mayor naturalidad mediante entrada manuscrita digital en el Tablet PC. Integrar Y Automatizar Sistemas Y Procesos: Puede realizar trabajo más sofisticado, mejorar la comprensión y aumentar la productividad para crear impacto en la empresa - Visio Express permite integrar procesos y sistemas empresariales mediante la extracción de datos en los diagramas de Visio y su importación en Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft SQL Serve y XML, entre otros formatos. - Se puede incorporar Visio al eficaz software conectado de Microsoft .NET para solucionar necesidades específicas de la empresa. - Se puede incrustar controles de dibujo de Visio en aplicaciones de línea de negocio (por ejemplo: LOB, Line of Business) creadas con software conectado de .NET o el sistema operativo Microsoft Windows. - Permite realizar un seguimiento de los comentarios y cambios de los revisores en las formas y la entrada manuscrita digital mediante el nuevo modo de revisión. 7
  • 8. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes - Permite publicar y compartir los diagramas en el Web con la funcionalidad mejorada de Guardar como página Web. - Y se puede importar y exportar diagramas en formato SVG (Gráficos de vectores escalables), lo cual se conoce como un nuevo estándar basado en XML para gráficos Web. · Documentar Y Diseñar Ideas, Procesos Y Sistemas Complejos: - Se puede crear sin problemas diagramas con tan solo arrastrar los símbolos prediseñados de Microsoft Smart Shapes y utilizar eficaces métodos de búsqueda para encontrar la forma adecuada ya sea en el equipo que se está utilizando o en Internet. - En Visio se incluyen herramientas creadas específicamente para ofrecer soporte a los empresarios, los administradores de proyectos, los profesionales del mercadotecnia, profesionales TI y de gestión de operaciones, desarrolladores de software, administradores de sitios Web y de bases de datos, administradores de instalaciones e ingenieros. 8
  • 9. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 5. Tipos de diagramas de Visio Express Diagrama de Bloques: Gracias a estas plantillas de dibujo, toda empresa puede crear una amplia gama de diagramas que ayuden a comprender y organizar conceptos, sistemas y procesos jerarquizados, con diversos tipos de relaciones. Este tipo de diagramas incluye flujos de datos e interacciones y describe estructuras de información. Reuniones Creativas: Las reuniones creativas son un método eficaz para generar ideas y resolver problemas de una manera original. Este tipo de reuniones pueden ayudar en el desarrollo de sistemas de ideas o informaciones interrelacionadas como por ejemplo estrategias nuevas de negocio, esquemas de libros, actas de reuniones o planes de viaje. En un diagrama de una reunión creativa se muestran las relaciones que se establecen entre las distintas cuestiones de una forma jerárquica y se puede considerar ilustraciones gráficas del esquema de un texto. Proceso Empresarial: Los diagramas de proceso empresarial ofrecen las plantillas y herramientas necesarias para creas diagramas típicos de negocios con el fin de analizar y transmitir sistemas complejos: se incluyen diagramas conceptuales, diagramas de flujo y gráficos de procedimientos y de tiempo y actividad. Con los diagramas de esta categoría se pueden representar la mayoría de las actividades de las iniciativas de mejoras de Six Sigma y la documentación ISO 9000. Diagramas y Gráficos: La plantilla de diagramas y gráficos ofrece formas prediseñadas para elementos típicos de gráficos como eje x, eje y, curvas, formas de curvas exponenciales de forma que pueden incluirse sin problemas en cualquier documento o presentación. Esta plantilla se utiliza para la creación de diagramas de barras, gráfico de líneas, gráfico de tarta y gráficos con efectos especiales. Diagramas y Tablas de Mercadotecnia: Los diagramas y tablas de mercadotecnia se utilizan para crear dibujos para procesos de modelado, evaluaciones comparativas, simulaciones y mejoras, análisis de tiempo y gastos, costes según las actividades, portafolios de productos, enfoque de mercadotecnia, análisis de mercado y recursos y matrices de precios. Diagramas de Flujo: Las plantillas de diagramas de flujo se pueden utilizar para ilustrar o mostrar procesos empresariales complejos. En los diagramas de flujo básicos se pueden utilizar diagramas descendientes, de seguimiento de información, de planificación de procesos y de predicción de estructuras. Los diagramas de auditoria sirven para auditar los procesos contables, la gestión 9
  • 10. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes Los diagramas de auditoria sirven para auditar los procesos contables, la gestión financiera, el seguimiento de la información financiera, de administración monetaria y los diagramas de flujo de decisión. Los diagramas de causa y efecto, diagrama de flujo de funciones cruzadas, de control de calidad total (CCT), diagramas de flujo básico y de flujo de datos entre otros tipos de plantillas disponibles. Map: Se incluyen formas para mapas de direcciones, con autopistas, líneas de autobuses y puntos de referencia para crear mapas de rutas o de información. También se incluyen gráficos de puentes, árboles, ríos, casas, edificios y señales de tráfico para que los dibujos sean más atractivos y detallados. Se pueden utilizar los mapas de direcciones tridimensionales (3-D) para ilustrar pequeñas áreas geográficas, como ciudades o pueblos utilizando formas tridimensionales de colores. Organigramas: Los organigramas se utilizan para representar gráficamente las relaciones entre los empleados, las operaciones, las funciones y las actividades en un orden jerárquico. La plantilla del organigrama se puede utilizar para crear de forma automática arrastrando las formas de personal, incluyendo gráficos y personalizando los campos de textos. También se pueden añadir más relaciones con conectores de líneas de puntos. También se puede utilizar el asistente par crear organigramas a partir de los archivos de datos almacenados en sus datos personales, por lo que se pueden mantener actualizados los diagramas. Programación de Proyectos: Hay una serie de diagramas en Visio, entre los que se incluyen calendarios, diagramas de Gantt y PERT (técnicas de evaluación y revisión de programas) que se pueden utilizar para planear y administrar los proyectos de una organización. En el calendario de Visio 2003 se pueden encontrar calendarios y las combinaciones de colores, tareas relacionadas, planificaciones, agendas, ciclos de vida de los proyectos y establecimiento de objetivos. Se pueden crear diagramas PERT para representar tareas de la organización y el establecimiento de marcos de tiempo así como la muestra de las tareas pendientes. Líneas de Tiempo: Los diagramas de líneas de tiempo se pueden utilizar para crear rápidamente líneas de tiempo (verticales y horizontales) que reflejen los momentos importantes y los intervalos durante el ciclo de vida de un proyecto o proceso. En las líneas de tiempo de Visio se pueden mostrar intervalos de años, trimestres, meses, semanas, días, horas, minutos y segundos. Ingeniería de Construcción: Con Visio 2003 se pueden diseñar mapas de edificios a partir de cualquier imagen electrónica y las formas de Visio para espacios marcadas con números de habitación. Los mapas de edificio se pueden utilizar como un formato para informar sobre el edificio, un método para distribuir los muebles y equipos y crear y mantener diagramas de distribución de asientos. Se han hecho mejoras para facilitar el diseño de planos de edificios- desde planos de una sola habitación con las formas ROOM hasta los planos de planta completos con el asistente de inicio de Planos de espacio. 10
  • 11. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes el asistente de inicio de Planos de espacio. Base de Datos: Visio Express ofrece soporte para diagramas de bases de datos específicos que ofrecen soporte para las técnicas de modelado de IDEF1X, las notaciones relacionales, modelos de relación entre objetos, diagramas de niveles de entidades y de esquemas y modelos de datos de productos utilizando la notación EXPRESS-G. Se pueden crear diagramas arrastrando las formas hasta la página de dibujo o aplicando la ingeniería inversa a una estructura de base de datos antigua desde una serie de bases de datos compatibles entre las que se incluyen Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle y la DB2 de IBM. Ingeniería Eléctrica: Se han actualizado las formas de la Ingeniería eléctrica de Microsoft Visio Express para facilitar la creación de diagramas y ofrecer mejor soporte a los símbolos estándar de la ingeniería eléctrica. Ingeniería Mecánica: En los diagramas de ingeniería mecánica de Visio se incluyen dos plantillas: El Diagrama De Energía De Fluidos Y El Dibujo De Piezas Y Montajes. Gracias al diagrama de energía de fluidos se pueden diseñar y crear prototipos de sistemas neumáticos e hidráulicos gracias a controles electrónicos y mecánicos. Con el diagrama de dibujo de piezas y montajes se pueden crear geometría del modo que se utiliza en los dibujos técnicos y en la geometría de precisión. Aparece con todos los detalles y anotaciones necesarias para transmitir un concepto de diseño de este tipo. Red: Visio Express ofrece plantillas y formas de red actualizadas. Se pueden utilizar los dibujos de red básica para presentaciones, propuestas, trazados conceptuales. Mientras que los dibujos de redes detalladas se utilizan para crear diagramas más complejos y elaborados como por ejemplo configuración de una red. Gracias a los nuevos diagramas de chasis se dispone de diversas formas nuevas de carcasas y cajas así como componentes y formas ROOM para poder hacer representaciones fiables de la configuración de servidores de red. Los componentes de la carcasa se adaptan a los tamaños del sector y a las formas de caja y chasis para crear diagramas de chasis. Con las tres plantillas de servicios de directorio se pueden diseñar directorios nuevos, crear diseños alternativos para los antiguos o crear planes de actualización o migración de los servicios de directorio de red antiguos. Ingeniería de Procesos: En los diagramas de ingeniería de procesos de Visio se incluyen dos plantillas: Un Diagrama De Tuberías E Instrumentación Y Uno De Flujo De Proceso. Los fabricantes, ingenieros de control, ingenieros mecánicos y eléctricos son los que suelen utilizar este tipo de diagramas para documentar los procesos de fabricación y el equipo, controles de instrumentalización relacionados. Software: 11
  • 12. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes En Visio Express se puede encontrar soporte para realizar una serie de diagramas de software entre los que se incluyen Los Diagramas De Modelo De UML. UML es un sistema de notación en el cual se puede representar conceptos, procesos automáticos, interacciones humanas y asociaciones. Gracias a la notación estándar se puede transmitir ideas de diseño mediante la definición de una serie de actividades humanas y del programa, posibilitan una comunicación más clara de los principios de diseño dentro del desarrollo del software. Diagrama Web: Con Visio Express se puede crear diagramas Web, se puede elegir entre una variedad de opciones de muestra de texto para los vínculos del mapa de sitio. También se tiene la capacidad de sustituir formas personalizadas y la de auto-descubrimiento para los vínculos recogidos en el sitio Web. 12
  • 13. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 6. Funciones y objetivos de Visio Express Visio Express se puede utilizar con los programas de Office para lograr los siguientes objetivos: - Resaltar Puntos Importantes: Puede aclarar y hacer hincapié en puntos importantes de las comunicaciones empresariales diarias mediante la inserción de diagramas de Visio con información avanzada en hojas de cálculo de Microsoft Excel, mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook, documentos de Microsoft Word y presentaciones de Microsoft PowerPoint. - Editar Los Diagramas Localmente: Con la edición local, no es necesario volver al diagrama original para modificarlo. En otro programa de Microsoft Office, simplemente se debe hacer doble clic en el diagrama para tener acceso al entorno de edición de Visio y efectuar los cambios. - Transferir El Esquema De Colores De Power Point: Se puede crear un diagrama de Visio en PowerPoint y, después, transferir el esquema de colores de la diapositiva al diagrama. - Generar Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la nueva plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones. - Crear Un Calendario: Se puede crear un calendario en Visio con datos de Outlook mediante las herramientas de Visio para personalizar la apariencia. - Crear Escalas De Tiempo De Proyecto Y Diagramas De Gantt: Se puede generar diagramas de escala de tiempo y Gantt mediante la importación de tareas e hitos de proyecto de Microsoft Project. Además, los datos almacenados en los diagramas de escala de tiempo y Gantt de Visio se pueden exportar a Microsoft Project. Puede utilizarse Visio para crear una estructura de desglose de trabajo a partir de los datos de Microsoft Project. - Compartir Diagramas: La función Shared WorkSpace ofrece soporte para trabajar con Microsoft Windows Share Point Services Beta 2. Los diagramas de Visio que se guardan en uno de los espacios de trabajo de Windows SharePoint Services se pueden abrir directamente en Visio en el espacio de trabajo. Si se abre un diagrama desde uno de los espacios de trabajo de Windows Share Point Services, Visio abre un panel de tareas de Shared WorkSpace con toda la información de ese espacio de trabajo con archivos, miembros, tareas y vínculos incluidos. - Escribir Notas En Un Diagrama: Visio 2003 ofrece un método nuevo e intuitivo de poner notas en los diagramas. Gracias a la inclusión de tinta digital se ofrece soporte para una forma natural de escribir sobre los diagramas antiguos y para la creación libre de esquemas con el lápiz digital de Tablet PC. Se han hecho mejoras para simplificar la inclusión de datos con el lápiz digital y ofrecer soporte para una presentación con una resolución mejor en el Tablet PC que dará mayor movilidad a las distintas situaciones. 13
  • 14. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes - Revisar Diagramas: Gracias a la característica de seguimiento de marcado Track Markup pueden colaborar muchas personas en un mismo diagrama. Por lo general se puede utilizar para revisar o incluir comentarios y sugerencia ya que facilita la inclusión de comentarios por parte de los revisores o a cualquier otra persona que luego quiere incorporar los comentarios en el archivo original. - Guardar Como Página Web: Gracias a la función Save as Web Page se pueden guardar los diagramas utilizando distintos formatos. Además se incluye una interfaz de usuario basada en el navegador para acceder a la información en la que se asienta el dibujo. Visio crea páginas Web con interfaces atractivas y modernas para que la información esté más accesible a nivel interno y externo. - Importar y Exportar: La posibilidad de exportar e importar ofrece soporte para diversos formatos como por ejemplo el formato SVG (Scalable Vector Graphics) y diseño asistido por ordenador (CAD). - Integrar Y Automatizar Procesos Y Sistemas: En Visio se ofrece la posibilidad de crear diagramas a partir de datos además de un modelo de programación de bastante potencial para la construcción de soluciones personalizadas. Las organizaciones pueden sacar provecho de una interfaz tan intuitiva como la de Visio para crear soluciones de gestión de procesos. 14
  • 15. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 7. Soluciones que presta Visio Express Se pueden crear soluciones basadas en Visio que se adapten a las necesidades de toda organización con herramientas de este mismo programa, como las siguientes: - Controles ActiveX: Se puede utilizar controles Microsoft ActiveX para agregar capacidades gráficas de Visio a proyectos de desarrollo. - Shape Studio: Esta herramienta de Visio permite crear bibliotecas de diferentes formas. - SDK de Visio: En el Kit de desarrollo de software (SDK) de Microsoft Visio se proporcionan códigos de ejemplos, herramientas, documentaciones y ensamblados Inter-operativos principales (PIA, Primary Interop Assemblies) para crear soluciones personalizadas. 15
  • 16. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 8. Tareas de Visio Express Crear Diagramas A Partir De Datos: Se pueden crear diagramas de bases de datos a partir de SQL Server o Access, diagramas de software de UML a partir de proyectos de Microsoft Visual Studio.NET, mapas de Web a partir de sitio Web de Internet, líneas de tiempo a partir de Microsoft Excel o Microsoft Project, calendarios a partir de Microsoft Outlook, y organigramas a partir de Excel o Microsoft Exchange Server. Visio puede utilizar datos en formato XML de servicios Web que, a su vez, se pueden utilizar en la creación de diagramas. Los datos de los diagramas de Visio se pueden extraer como XML u otros formatos o se pueden exportar a Excel, Microsoft Word, SQL Server y otros tipos de archivos para su integración en sistemas y procesos empresariales. Construir Soluciones De Gran Potencial: El kit de desarrollo de software de Microsoft Visio Express (SDK) permite a los desarrolladores de Visio nóveles y los más experimentados poder construir programas utilizando Visio. En el kit SDK se incluyen muestras, herramientas y documentación para simplificar y acelerar el desarrollo de aplicaciones personalizadas. El kit SDK ofrece una serie de funciones reutilizables, clases y procedimientos para las tareas de desarrollo más comunes de Visio e incluye soporte para una amplio número de idiomas de desarrollo como Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual C#.NET y Microsoft Visual C++. En el kit de SDK también se incluyen aplicaciones de muestra que demuestran que la automatización e integración de Visio con otros productos y tecnologías de Microsoft. Incluir Visio En Programas De Línea De Negocio: Los controles de dibujo de Visio ActiveX permiten a los desarrolladores incluir programas y superficies de dibujo de Visio en aplicaciones personalizadas. Los controles de dibujo abren nuevas posibilidades para la integración de solución y la inclusión de Visio en la aplicación de los clientes más avispados o aplicaciones basadas en servidor. Dado que los controles de dibujo se pueden integrar en la interfaz de la aplicación, los desarrolladores se pueden beneficios de las funciones de dibujo de Visio como una parte integral de su aplicación sin que ellos tengan que desarrollar funciones parecidas. 16
  • 17. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 9. Relación de Visio Express con otros programas RELACION DE VISIO EXPRESS CON OTROS PROGRAMAS: Visio es un programa de Microsoft que se relaciona o integra principalmente con los siguientes programas: - Exchange Server: Se puede utilizar un asistente de Visio para generar un organigrama con la lista global de direcciones de Microsoft Exchange Server. - SQL Server y Access: Se puede utilizar Visio Professional para documentar bases de datos de Microsoft SQL Server y Microsoft Access mediante la aplicación de ingeniería inversa a esquemas existentes, o diseñar propuestas de estructuras de base de datos con diagramas de relaciones de entidades. Además se puede crear o modificar diagramas de Visio mediante su vinculación a una base de datos. - Visual Studio.NET: Se puede utilizar Visio Professional para crear diagramas en Lenguaje de modelado unificado (UML, Unified Modeling Language) de proyectos de desarrollo de Microsoft Visual Studio.NET mediante la aplicación de ingeniería inversa a la estructura de clases. - BizTalk Server: Se puede utilizar Visio para diseñar o documentar un proceso empresarial y, después, compartir de forma dinámica los datos mediante estándares de procesos XML, como la salida de dominio antiguo (ODX) o el lenguaje de ejecución de procesos empresariales (BPEL); Microsoft BizTalk Server permite automatizar la tarea. - Windows Server: Se puede utilizar Visio Professional para documentar o diseñar una topología del servicio de directorio Active Directory de Microsoft Windows Server que se puede usar en las organizaciones con fines de implementación y planeamiento de la migración. 17
  • 18. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 10. Versiones de Microsoft Visio Express Visio Express es un programa que cuenta con dos versiones, siendo ellas: - Visio Standard: Proporciona capacidades dedicadas a la creación de diagramas para ayudar a las empresas a realizar tareas como la documentación de procesos, la organización y la asignación de gráficos, así como la creación de diagramas de escala de tiempo de proyectos. - Visio Professional: Este ofrece capacidades dedicadas de creación de diagramas en múltiples categorías técnicas. Ya sea un ingeniero eléctrico, diseñador de suelos de edificios o desarrollador de software, puede utilizar Visio Professional para crear el diagrama del proyecto. 18
  • 19. mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 11. Conclusión Visio Express para Microsoft Office es una aplicación para crear esquemas de todo tipo, que utiliza la tecnología OLE 2.0, y que se fundamenta de forma perfecta en los programas Word, Excel, y PowerPoint, siendo éstos necesarios para su funcionamiento. Los esquemas se añaden al documento, hoja de cálculo, o presentación insertándose como objetos. Posteriormente se da a escoger entre los cinco diferentes tipos de esquemas suministrados con el programa: diagramas de flujo, mapas de ciudades, organigramas jerárquicos, diagramas de bloques y proyectos empresariales. Todo el proceso para la creación de esquemas se basa en la utilización de los denominados Smart Shapes, unos iconos que se encuentran en una galería de símbolos agrupados por temas. Añadir un icono al esquema es tan fácil como pulsar con el ratón en el Smart Shape deseado y arrastrarlo al área de trabajo. Una vez situado, se pueden realizar con un simple arrastre de ratón las típicas operaciones de rotar, redimensionar, mover, etc. 19