1. NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD:
CAFU01. OPTIMIZA TU NEGOCIO
NIVEL Y DURACIÓN:
Básico / Medio /
ÁREA DE MOTIVACIÓN: PROFESIONAL Avanzado. Dur. AVANZADO- 20 HORAS
(horas).
Colectivo destinatario: PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y MUJERES
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS:
Relación de software,
plugins, etc. necesarios.
Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio que permita satisfacer la necesidad de
alguien, el futuro cliente. Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una
actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa;
cuando aún no se tiene, lo que primero que se debe hacer es buscarla. Pero la
idea difícilmente se concretará en una empresa si no está apoyada en una
actitud personal: la ilusión; ilusión y entusiasmo por crear algo nuevo, por iniciar
una aventura que para algunos durará y marcará toda su vida.
Según la mayoría de estudios recientes cerca del 75% de las empresas de este
INTRODUCCIÓN: país ya están conectadas a Internet. En la actualidad, más de 1.600 empresas
en toda Andalucía participan en esta iniciativa de la Consejería de Innovación,
Ciencia y Empresa, ejecutado a través de RETA (Red de Espacios Tecnológicos
de Andalucía).
En la gestión de una pequeña o mediana empresa el empresario necesita
sistemas que le permitan gestionar y controlar la marcha de su empresa, para
ello puede hacer uso de bases de datos, hojas de cálculo o del certificado digital.
En la presente acción formativa el alumno aprenderá los elementos tecnológicos
que le permitirán actualizar su empresa tales como bases de datos y hojas de
cálculo, certificado digital, etc.
OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES:
- Conocer los mecanismos que pueden ayudar en la gestión de la empresa.
- Establecer las herramientas necesarias para la gestión de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Aprender el uso las bases de datos para una mejor gestión de la
empresa.
- Aprender el uso de las hojas de cálculo para una mejor gestión de la
empresa.
- Conocer el funcionamiento del certificado digital.
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2. - Conocer las posibilidades de NOVAPYME para la implantación de
Tecnologías de la Información en la empresa.
RECURSOS: BASES DE DATOS Y HOJAS DE CALCULO
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos ¿Qué es una base de datos?
http://es.openoffice.org/ Descárgate el Open Office.
http://www.ulteo.com/home/es/start Open Office online. Gracias a ULTEO y
creando una cuenta de forma gratuita puede acceder a open office de forma
online y trabajar con hojas de calculo y bases de datos.
Portal de ULTEO
http://documentation.openoffice.org/manuals/OOo2.x/user_guide2_draft.pdf
Manual de uso del Open Office INGLES
http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList?
folderID=108&expandFolder=108&folderID=0 Página en la que descargar
manuales en español del Open Office (atender a: “Manual de Referencia.sxw” o
bien “Manual de Open Office.sxw”)
http://es.wikipedia.org/wiki/EyeOS Definición e historia del sistema operativo
EYEOS.
http://eyeos.info/ Es un sistema operativo made in península ibérica hecho con
tecnología WEB con el código disponible para que lo instaléis donde queráis. Es
un sistema operativo en red escrito por un grupo de adolescentes catalanes.
Lo grande de eyeOS es que te puedes conectar desde cualquier terminal, ya sea
teléfono, PDA, consola, ordenador o nevera. Siempre te encuentras con tu
mismo escritorio y tus archivos.
Tienes a tu disposición desde juegos, una suite ofimática sencilla, calculadora,
lector de RS, messenger, hasta todos tus archivos personales organizados en
carpetas. De esta manera, tu vida no está en tu ordenador, sino en la red, en un
servidor.
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3. VIDEO: http://es.youtube.com/watch?v=Zt35LLcMlcM Introducción al uso del
sistema operativo EYEOS (Duración 3:43)
Vídeo sobre el sistema operativo EYEOS
http://www.thinkfree.com/ Paquete de aplicaciones ofimáticas vía web gratuito
que ofrece compatibilidad total con la suite Microsoft Office (sin requerirla de
ninguna forma, por supuesto). Los programas que la componen son un editor de
texto (ThinkFree Write), una hoja de cálculo (ThinkFree Calc) y un software
de presentaciones (ThinkFree).
http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/software/2007/12/14/172401.php
Artículo de la revista Consumer Eroski con información sobre la “suite” ofimática
Thinkfree.
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Spreadsheets Uso de Google Spreadsheets
para hojas de cálculo.
http://docs.google.com/ Google Spreadsheets para uso online de hojas de
cálculo.
http://es.wikipedia.org/wiki/Zoho Definición y elementos de ZOHO.
http://www.zoho.com/ Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web
desarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet. Para poder utilizar
dichas herramientas es obligatorio registrarse. Actualmente, la gran mayoría de
las herramientas son de carácter gratuito, aunque muchas de las herramientas
se encuentran todavía en fase beta.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gnumeric Gnumeric es una hoja de cálculo libre que
forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una
alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.
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4. http://gnumeric.pro.softonic.com/ Descarga gratuita de Gnumeric.
QUE ES EL CERTIFICADO DIGITAL
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5sqyy_el-
certificado-electronico_tech Vídeo que nos cuenta qué es el certificado
electrónico, cómo se obtiene, cuáles son sus usos y ventajas para una Pyme
(Duración 4:59)
Video sobre el certificado digital de AVANZAPYME
http://www.elpais.com/articulo/internet/identidad/red/elpportec/20060425elpepu
net_4/Tes Artículo del periódico El País sobre la creación del certificado digital y
su utilidad.
http://www.cert.fnmt.es/content/pages_std/docs/ManualFirmaElectronica.pdf
¿Qué es el certificado digital, como crearlo y sus usos.
http://www.cert.fnmt.es/index.php?cha=cit&sec=obtain_cert Página de CERES
(certificación española) perteneciente a la Real Casa de la Moneda del Ministerio
de Economía y Hacienda.
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5. Portal de CERES
http://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda/ov/general/certificados/certi
ficados-1.htm Información ofrecida por la Junta de Andalucía sobre las
Autoridades de Certificación acreditadas por la Junta de Andalucía para
la obtención del certificado digital.
http://www.camerfirma.com/ Servicio de certificación digital de las cámaras de
comercio, industria y navegación de España.
http://www.ocu.org/derechos-del-consumidor-y-familia/tramites-y-
reclamaciones/consiga-el-certificado-digital-de-usuario-s364864.htm Página de
la OCU con información sobre lo que es el certificado digital y para que sirve.
SERVICIOS CON LOS QUE SE PUEDE ACCEDER CON EL
CERTIFICADO DIGITAL
http://www.cert.fnmt.es/index.php?o=cert Listado de servicios a los que se
puede acceder con el certificado digital.
ORIENTACION E IMPLANTACION DE TIC
http://www.novapyme.es/ Página de la Consejería de Innovación, Ciencia y
Empresa. El programa NOVAPYME, de apoyo a la incorporación de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones (TIC) en pymes de Andalucía, nace como
una iniciativa de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de
Andalucía. Coordinado por la Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía (RETA),
tiene el objetivo de asesorar en la implantación de mejoras TIC a las Pymes
andaluzas.
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6. Portal de NOVAPYME
VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=AemRvMQR16U Video explicativo
sobre el proyecto NOVAPYME de la Junta de Andalucía. (Duración 2:19)
VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=Vs_Mrbtmseg Ejemplo de una
empresa que hace uso de las nuevas tecnologías gracias a NOVAPYME.
(Duración 6:36)
VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=U2q_BBmcWPk Ejemplo de empresa
que gracias a NOVAPYME gestiona de forma más comoda su funcionamiento.
(Duración 2:41)
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x4o840_logisti
ca-de-distribucion-33_business Descripción de los procesos y ventajas de la
aplicación de las TIC a las operciones de Logística y Distribución en las PYMES, a
través de la figuración de un concurso televisivo. (Duración 5:28)
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x4ncfo_gestio
n-de-inventarios-12_business Video sobre gestión de inventarios en una
empresa (Duración 5:19)
TEMPORALIZACIÓN: La acción formativa consta de 20 horas distribuidas de la siguiente forma:
- PRIMER APARTADO: Para las primeras 8 horas del curso, el alumno
aprenderá las posibilidades que le ofrecen las hojas de cálculo y las
bases de datos en la gestión de la empresa. Para ello dispone de 18
enlaces con información sobre ambos elementos y las distintas
aplicaciones gratuitas que le permitirán su uso.
- SEGUNDO APARTADO: El certificado digital ocupará 9 horas de la acción
formativa. Para aprender su uso, trámites y posibilidades el alumno
dispone de varios enlaces. De estas 9 horas, el alumno tendrá que
empelar 3 horas en crear un certificado digital (ésta será la principal
actividad del curso).
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7. - TERCER APARTADO: Finalmente el alumno empleará 3 horas en conocer
las posibilidades de implantación de TIC en la empresa gracias a
NOVAPYME y los videos con información referente al tema.
El alumno será evaluado:
• “Manejo” por las distintas páginas web de los recursos suministrados.
Saber buscar información de cada uno de ellos y extraer la información
más destacada.
• Creatividad al realizar la actividad que deben desarrollar.
• Motivación en el desarrollo de la actividad.
Se evaluará en tres momentos distintos y complementarios del proceso de
aprendizaje:
EVALUACIÓN FORMATIVA:
- Al principio de la acción formativa se hará una exploración inicial que
aportará datos acerca de la aptitud, el interés, etc. del participante. Éste
será guiado para acceder a todos los elementos y recursos de la acción
formativa de forma fácil y cómoda.
- Se irá ajustando la ayuda pedagógica según la vaya demandando el
participante: la finalidad no es la de valorar cuantitativamente con
puntuaciones, sino la de ayudar al alumno en el aprendizaje y guiarle en
las tareas que aun no ha dominado o puede mejorar.
- Finalmente, será importante conocer que grado de “manejo” de los
recursos suministrados ha alcanzado el alumno.
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8. VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x4o7tm_tpv-1
1_business Descripcion de un TPV (Terminal Punto de Venta) y de sus ventajas
para el negocio en las PYMES. (Duración 5:47)
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5bvkq_catalo
go-electronico-24_tech Qué es un catálogo electrónico, y su uso para la
empresa. (Duración 5:19)
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5vuxt_segui
miento-de-pedidos_tech Vídeo explicativo de la importancia del uso de las TIC
para que una empresa pueda llevar a cabo satisfactoriamente y de manera
ventajosa un seguimiento de los pedidos y de las entregas que realiza (Duración
3:30)
PARA SABER MÁS
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5tq0t_busca-
productos-precios-y-competido_tech Vídeo que nos informa acerca de la utilidad
del uso de Internet para conocer mejor a nuestros competidores en el mercado
(Duración 5:18)
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5sphw_blogs-
empresariales_tech Vídeo que nos muestra la utilidad de los Blogs para las
Pymes (Duración 4:33)
VIDEO:
http://www.dailymotion.com/relevance/search/avanzapyme/video/x5spbr_correo
-electronico-para-comunicarse_tech Vídeo que nos muestra la utilidad del Correo
Electrónico para estar comunicados tanto con la clientela como con los
proveedores de una empresa. (Duración 4:30)
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9. 1. En la gestión de una pequeña o mediana empresa el empresario
necesita sistemas que le permitan gestionar y controlar la marcha de
su empresa, tales como:
- Bases de datos.
- Hojas de cálculo.
- Certificado digital.
- Todas las respuestas son correctas.
2. Una buena forma de optimizar nuestro negocio es:
- Conectarse a Internet.
- Recortar la plantilla.
- Contratar a agentes externos para algunas tareas específicas.
- Ampliar los clientes.
3. Una hoja de cálculo es:
- Un programa que manipula sólo datos numéricos.
EVALUACIÓN INICIAL
- Un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas.
- Una calculadora.
- Un programa de texto.
4. Un certificado digital nos ayuda a optimizar nuestro negocio, y se
define como:
- Un documento digital.
- Una firma digital.
- Una factura electrónica.
- Ninguna respuesta es correcta.
5. Según la mayoría de estudios recientes cerca del 75% de las
empresas de este país ya están conectadas a Internet.
- Verdadero.
- Falso
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