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Introducción a las bases de datos con access

Conceptos de diseño de base de datos, enfocado a M. Access

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Introducción a las bases de datos con access

  1. 1. INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS CON M. ACCESS PROF.: JOSEPH ALEJANDRO TINOCO
  2. 2. CONCEPTOS:  Desde un punto de vista formal.- conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles en tiempo real. Los datos pueden ser compartidos por los usuarios.  Desde el punto de vista general.- es una colección de datos que cumple con las siguientes propiedades: - están estructuradas independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene. - Presentan la menor redundancia posible - Son compartidos por varios usuarios.
  3. 3. EL PROCESO DE CONSTRUIR UNA BASE DE DATOS SE DENOMINA “DISEÑO DE BASES DE DATOS”
  4. 4. GESTIÓN DE BASES DE DATOS Manuales Informatizadas p.e: - guías telefónicas - Cuaderno de apuntes - Datos guardados físicamente Aplicaciones Gestionadas por un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) O DataBase Management System (DBMA)
  5. 5. SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS - Es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. - Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos, de un lenguaje de consultas. Características de una SGBD: - Abstracción de la Información: - Independencia - Redundancia mínima - Consistencia - Integridad - Respaldo y recuperación - Control de la concurrencia
  6. 6. CONCEPTOS INICIALES Dato: Conjunto de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Información: conjunto ordenado de datos, manejados según la necesidad del usuario. Campo: unidad más pequeña en la estructura de una base de datos. Registro: colección de campos de iguales o diferentes tipos. Bases de datos: compilación organizada de información dividida en campos, suministran de datos únicos que sirven para su análisis y procesos respectivos.
  7. 7. ACCEDIENDO A MICROSOFT ACCESS 2013
  8. 8. Panel de Navegación Barra de acceso rápido Cinta de Opciones Barra de estado
  9. 9. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS TABLAS CONSULTAS FORMULARIOS INFORMES MACROS MÓDULOS
  10. 10. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS TABLAS Colección de datos sobre un tema específico
  11. 11. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS CONSULTAS Permiten filtrar información proveniente de una o más tablas.
  12. 12. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS FORMULARIOS Es una hoja que permite mostrar y/o ingresar información de la base de datos.
  13. 13. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS INFORMES Es una forma elegante de presentar los datos, teniendo en cuenta que solo es una visualización y no podemos modificar los datos que se ven.
  14. 14. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS MACROS Conjunto de órdenes que damos al programa para que las ejecute de forma simultánea cuando nosotros queramos.
  15. 15. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS MÓDULOS Sirven para programar ciertas operaciones, con ayuda del lenguaje VBA, y poder usarlas en M. Access.

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