se dara a conocer el concepto de contabilidad y la importancia de esta en la organizacion de una empresa

1. José Carlos Suarez
Contabilidad sistematizada
Grupo BN

2. Concepto de contabilidad
La contabilidad es una estrategia, que se ocupa de
clasificar, registrar y resumir las Operaciones
mercantiles de un negocio con la finalidad de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a
través de ella puedan orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables;
permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia de la compañía y la capacidad financiera
de la empresa.

3. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes
La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades
El inicio de la literatura contable queda circunscrito
a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
“La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá” se considera el concepto de la
partida doble por primera vez, cuentas lo cual se
conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble

4. Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable
comprende los
métodos, procedimientos y
recursos Utilizados por una entidad
para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas
en forma útil para la toma de
decisiones.se puede clasificar en dos
grandes categorías: la
contabilidad financiera o la

5. contabilidad financiera muestra la información que
se facilita al público en general, y que no participa
en la administración de la empresa; Esta
contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones
costos – beneficios – volumen de producción, el
grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la toma de
decisiones sobre precios, los presupuestos y la
política del capital.

6. Propósito y naturaleza de la información
contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una
entidad económica. en la cual el papel
del sistema contable de la organización es
desarrollar y comunicar esta información.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable comprende
los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar
un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones; Además un sistema de información
bien diseñado ofrece

7. Se deben ejecutar tres pasos básicos relacionada con las
actividades financieras:
 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
 2.Clasificación de la información: un registro completo de
todas las actividades comerciales, a información de debe
clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar
aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o
paga dinero.
 3. Resumen de la información: para que la información
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida.

8. Objetivos de la información
contable.
La información contable debe servir fundamentalmente
para: Conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y dirección
de los negocios.

9. Cualidades De La Información Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la información contable debe
ser comprensible, útil y en ciertos casos se
requiere que además la información sea
comparable.
 La información es comprensible cuando es
clara y fácil de comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y
confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económico

10. Importancia de la información
contable dentro de la organización
Los sistemas de información contable deben
entenderse no sólo como aquellos que producen
información financiera (la cual fue muy útil en la era
industrial), sino como aquellos que producen
información: financiara y no financiera, interna y
externa, para evaluar la gestión y el control de los
procesos oportunamente.

11. Sistema de información contable
Cumple con las características básicas de las definiciones
de sistemas.
 SISTEMA ABIERTO: Toma sus entradas, y manda sus salidas al
 medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o
salida con el
 medio o entorno.
 SISTEMA CIBERNÉTICO sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de
 retroalimentación (feed back), con el objetivo de autor regularse y
equilibrarse a
 las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas
generadoras
 de entropía (desorden), a través de procesos de homeostasis
(ajustes) que

12. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE :
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA
Un sistema de información contable que trascienda a la
toma de decisiones, es decir, un sistema de información
gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN
Hay elementos de entrada,
que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en ele
conversión como es el caso de los elementos relacionados en e
LOS LEMENTOS DE SALIDA
Son los informes financieros (estados financieros) y no
financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que
las normas exigen para la información contable que
produce el sistema de información gerencial, la cual
permite controlar el proceso del registro contable.

13. EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de
información gerenciales, parte del entorno económico en el
que se desenvuelva
la organización.
LA VISIÓN
Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde
se visualiza la organización en el futuro, es una meta
ambiciosa pero verosímil y
asequible.
LA MISIÓN
Tarea específica que se encarga a una persona o a
un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.

14. OBJETIVOS.
Estos deben estar orientados al logro de la
misión, y
esta a su vez se instrumenta para el logro de la
visión.
Los objetivos se clasifican en:
Internos: También llamados institucionales, están orientados al
los recursos que consumen los productos y/o servicios que se p
controlan con indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados a cump
atributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se cont
indicadores de eficacia y efectividad.

15. diferente al integrar como sus elementos componentes al sistema de
información
financiera contable (tradicional) y al sistema de información gerencial (toma
de
decisiones), de esta forma se hace frente a la entropía (desorden) generando
la
información para lo toma de decisiones cumpliendo con los objetivos y
cualidades que la información contable debe tener.
LA ENTROPÍA
un sistema en actividad, es un
sistema con alto contenido de información, cuando un sistema tiene alto
contenido de información se encuentra ordenado. Cuando un sistema no
tiene
actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel de desorden y se dice
LA NEGENTROPÍA
que
La negentropía la de información.
tiene bajo contenido genera la organización con una actualización
constante de la normatividad, el uso de tecnologías adecuadas,
personal capacitado, procedimientos adecuados a las funciones que
realiza organización, de tal forma que sé de armonía a todos los
elementos involucrados en la preparación de la información y
monitoreo constante del medio.

16. LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
La retroalimentación
se da como producto o resultado de la evaluación que se hace d
de salida que produce el sistema, esta evaluación permite obser
organización está cumpliendo con los objetivos y cualidades que
establecen, de no cumplirlos, se debe proceder a establecer cua
causas que originan las distorsiones o desviaciones y emprende
ajuste en la organización para que se supere el problema y la or
como un sistema vuelva a equilibrarse.
LA HOMEOSTASIS
Entenderemos como homeostasis los
procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización
equilibrarse o autorregularse cuando no se está cumpliendo co
estos procesos de ajuste se dan como resultado de los procesos
retroalimentación.

17. tradicional las entidades están conformadas por las
organizaciones que realizan
las diferentes transacciones existentes en el universo económico,
estas
transacciones se configuran en registros contables, y es en esta
forma de
registros contables que los datos entran al sistema de información
contable.
LOS FLUJOS
Son los datos que entran al sistema y que fluyen
hasta convertirse en salidas en forma de información, estos datos
se capturan en
formatos y se originan cada vez que se realizan transacciones
económicas entre
las organizaciones dentro de una economía.
LOS ATRIBUTOS

18. LOS VALORES. Es el registro que asume un valor entre un
universo de
posibles valores.
LOS PROCEDIMIENTOS.
19Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un
procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de
datos para el sistema de información gerencial.
Los procedimientos propiamente contables
son aquellos propios del departamento contable y tratan desde
la forma en que llagan los datos al sistema de información
contable tradicional (información financiera), hasta que salen
de él en forma de información (estados financieros), estos
procedimientos son responsabilidad del área contable, es decir
son funciones por las cuales el área contable es responsable,
por lo tanto las funciones y responsabilidades del área
contable deben figurar en el manual administrativo.

19. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case *
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GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y