El documento describe varias soluciones de Oracle para la gestión de contenido y documentos electrónicos, incluyendo Oracle Document Capture para la digitalización de documentos, Oracle Universal Content Management para el almacenamiento y gestión de contenido, Oracle Universal Records Management para la retención y disposición de registros, y Oracle Information Rights Management para la protección de información sensible.

1. Digitalización ODDC Records Management URM y Seguridad de la Información IRM Jose Antonio Criado Octubre 2008 E 2.0 Principal Sales Engineer

2. Consolidación de un ECM Corporativo Digitalización y eliminación de papel Oracle Document Capture y UCM Archivado físico y electrónico, gestión de records Oracle Record Management Protección de información sensible: documentos y correos Oracle Information Rights Management Agenda

3. Universal Records Management (URM) ‏ Secure Enterprise Search (SES) ‏ Information Rights Management (IRM) ‏ Oracle Federated ECM Services Oracle Presentation & E2.0 Services WebCenter Suite Composite UI Framework WebCenter Services Oracle Enterprise 2.0 Web Center Interaction Web Logic Portal Universal Content Management (UCM) ‏ Universal Online Archive (UOA) ‏ Imaging & Process Management (I/PM) ‏ Document Archive Document Management E-Mail Archive Web Content Management BPM Document Capture Oracle Comprehensive Content & Policy Management

4. DIGITALIZACIÓN Captura Indexación Reconocimiento OCR GESTIÓN DOCUMENTAL Versionado Workflows Metadata Categorización SEGURIDAD Control de accesos Auditoría Seguridad distribuida Portales 2.0 Solución Documental Completa Oracle Information Rights Management Oracle Document & Distributed Capture Oracle Universal Content Management

5. Infraestructura de ECM Portfolio de Productos Active Content Historical Content Universal Records Management (URM) Secure Enterprise Search (SES) Information Rights Management (IRM) Oracle Federated ECM Services Transactional Content Document Archive Document Management E-Mail Archive Web Content Management Universal Content Management (UCM) Universal Online Archive (UOA) Document Capture

6. Consolidación de un ECM Corporativo Digitalización y eliminación de papel Oracle Document Capture y UCM Archivado físico y electrónico, gestión de records Oracle Record Management Protección de información sensible: Documentos y correos Oracle Information Rights Management Agenda

7. ECM Infrastructure Comprehensive Product Portfolio Active Content Historical Content Universal Records Management (URM)‏ Secure Enterprise Search (SES)‏ Information Rights Management (IRM)‏ Oracle Federated ECM Services Transactional Content Document Archive Document Management E-Mail Archive Web Content Management Universal Content Management (UCM)‏ Universal Online Archive (UOA)‏ Imaging & Process Management (I/PM)‏ BPM Document Capture

8. UCM, La base de Enterprise 2.0 Web Content Management Document Management Imaging Information Rights Management Collaboration & Workflow Digital Asset Management Records & Retention Management

12. UCM : Funcionalidades básicas Acceso Seguro Control de versiones Motor de búsqueda Control de cambios Metadata / Categorización Discusiones Workflow Subscripciones Replicación Automática

13. Oracle Document Capture Solución completa de Captura, Indexación y Archivado de Documentos Transaccionales A partir de áreas de imagen con listas de validación en base de datos Escaneo de documentos vía browser e indexación remota en oficinas remotas Imágenes archivadas en Oracle ECM para integración con procesos y aplicaciones de negocio Operaciones de captura de alto número de documentos Importar fácilmente emails, faxes y documentos electronicos

16. Oracle Document Capture Ejemplo de arquitectura Email Fax Escaneo Centralizado Import Server Recognition Server Index Server y QA Commit Server Fax Server Email Server

20. <Insert Picture Here> Demostración Document Capture y UCM

21. Consolidación de un ECM Corporativo Digitalización y eliminación de papel Oracle Document Capture y UCM Archivado físico y electrónico, gestión de records Oracle Record Management Protección de información sensible: Documentos y correos Oracle Information Rights Management Agenda

22. ECM Infrastructure Comprehensive Product Portfolio Active Content Historical Content Universal Records Management (URM)‏ Secure Enterprise Search (SES)‏ Information Rights Management (IRM)‏ Oracle Federated ECM Services Transactional Content Document Archive Document Management E-Mail Archive Web Content Management Universal Content Management (UCM)‏ Universal Online Archive (UOA)‏ Imaging & Process Management (I/PM)‏ BPM Document Capture

24. U niversal R ecords M anagement proporciona una única consola para crear y administrar funciones del ciclo de vida de la información tales como retención, disposición, holds y recuperación tanto de información física como electrónica , con un framework para extenderlo a cualquier repositorio

25. Oracle Universal Records Management Records Manager Oracle Universal Records Management Discovery Services Central Policy Management Physical Records Manager Notification Services Adapter Services Retention Schedules Federated Search Legal Holds Retention Management In-place Records Management Dispositions File Server Data Warehouse Database Mainframes Database Symantec Documentum IBM//Filenet Iron Mountain EMC File Server File Server File Server File Server File Server File Server File Server SharePoint SharePoint SharePoint SharePoint

29. Consolidación de un ECM Corporativo Digitalización y eliminación de papel Oracle Document Capture y UCM Archivado físico y electrónico, gestión de records Oracle Record Management Protección de información sensible: Documentos y correos Oracle Information Rights Management Agenda

30. ECM Infrastructure Comprehensive Product Portfolio Active Content Historical Content Universal Records Management (URM)‏ Secure Enterprise Search (SES)‏ Information Rights Management (IRM)‏ Oracle Federated ECM Services Transactional Content Document Archive Document Management E-Mail Archive Web Content Management Universal Content Management (UCM)‏ Universal Online Archive (UOA)‏ Imaging & Process Management (I/PM)‏ BPM Document Capture

32. Para evitar fugas y cumplir la normativa Protegiendo la información sensible

36. Contextos, usuarios, roles y documentos Roles Roles Contexto: L2 Datos de Dirección 2006 Documentos Sales direction Q3 Figures.sxls 2008 Business Plan.sppt ACME competitive review.sdoc Contexto: L3 Anuncios de la compañía 2006 Documentos Health+Safety Exec.sdoc Contract terms.spdf Sales manager comp plans.sxls Recent successes Contributor Contributor Reviewer Reviewer Reader Reader Reader (no print) Reader (no print) CFO Directora RR.HH. Resto empleados

37. Excepción – bloqueo para un role Q3 Figures.sxls Roles Roles Context: L2 Datos de Dirección 2006 Documents Context: L3 Anuncios de la compañía 2006 Documents Health+Safety Exec.sdoc Contract terms.spdf Sales manager comp plans.sxls Recent successes Auditor 2005 Business Plan.sppt ACME competitive review.sdoc Sales direction Contributor Contributor Reviewer Reviewer Reader Reader Reader (no print) Reader (no print) Item Reader Item Reader

38. <Insert Picture Here> Demostración Information Rights Management (IRM)