2. FUNCIONAMIENTO DE UN
SISTEMA
DE INFORMACION
Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información
que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones,
analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son Entrada,
Procesamiento y Salida.
3. • ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION
Hardware: se trata de la tecnología de almacenamiento, comunicaciones, entradas y salidas de datos.
Software: son los programas destinados a recoger los datos, almacenarlos, procesarlos y analizarlos,
generando conocimiento para el usuario final.
Datos: son las porciones de información donde reside todo el valor.
Procedimientos: son las políticas y reglas de negocio aplicables a los procesos de la organización.
Usuarios: ellos son quienes se interactúan con la información extraída de los datos, constituyendo el
componente decisivo para el éxito o el fracaso de cualquier iniciativa empresarial.
Retroalimentación: es el elemento clave de cualquier sistema de información al ser la base para la
mejora continua.
4. decisiones que se pueden tomar al hacer
uso de un Sistema de Información estudiando un caso en particular.
Sistema de información gerencial:
• Esta diseñado para ayudar a tomar decisiones estratégicas.
• Preparar
• Planificar
• Controlar
• Dirigir
• Ejecutar
• Y finalmente, obtener resultados satisfactorios por el buen uso de el sistema
• de información en la organización para la ejecución de actividades.
5. problemas que existen en un sistema de comunicación
Sobrecarga de1. información
Pérdida de2. tiempo
Problema3. posicional
Falta de4. entendimiento
Problema de5. procedimiento
Sobre6. -especialización
Falta de7. motivación
Rivalidad8.
Hacer caso omiso de la comunicación9. vertical
Baja10. productividad
6. Elementos de la cadena valor y el Sistema de información
(Relación)
Comienza con un conjunto de actividades y funciones entrelazadas que se realizan internamente.
La cadena empieza con el suministro de materia prima y continua a lo largo de la producción
de partes y componentes, la fabricación y el ensamble, la distribución al mayor y detal
hasta llegar al usuario final del producto o servicio.
Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos:
• Las Actividades Primarias, son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto,
su producción, las de logística y comercialización y los servicios de post-venta.
*Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, se componen por la administración
de los recursos humanos, compras de bienes y servicios, desarrollo tecnológico
(telecomunicaciones, automatización, desarrollo de procesos e ingeniería, investigación),
las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones
públicas, asesoría legal, gerencia general).
• El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa
para desempeñar las actividades generadoras de valor.
7. Base de datos como estructura de datos de la empresa.
Una base de datos es un conjunto de información organizada de manera que pueda ser
utilizada eficientemente. Un directorio telefónico, un diccionario, un calendario o
un libro de recetas son ejemplos de bases de datos.
8. • Entre las principales características de los sistemas de base de
datos podemos mencionar:
• Concurrencia
• Integridad
• Recuperación
• Seguridad
9. Independencia de datos y tratamiento.•
Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de•
mantenimiento).
Coherencia de resultados.•
Reduce redundancia :•
Acciones• lógicamente únicas.
Se evita inconsistencia.•
Mejora en la disponibilidad de datos•
No hay dueño de datos (No igual a ser• públicos).
Ni aplicaciones ni usuarios.•
Guardamos descripción (Idea de• catálogos).
Cumplimiento de ciertas normas.•
Restricciones de seguridad.•
Accesos (Usuarios a datos).•
Operaciones (Operaciones sobre datos).•
10. • Las bases de datos jerárquicas construyen una estructura de jerarquía con los datos que
permite una estructuración muy estable cuando gestionamos una gran cantidad de datos
muy interrelacionados.
• Las bases de datos en red derivan de las jerárquicas pero mejoran la gestión de datos
redundantes manteniendo su rendimiento en consultas de datos.
• Las bases de datos transaccionales están diseñadas para el envío y recepción de datos
a grandes velocidades y de forma continua. Su único fin es la recepción y envío de
información pero la gestión de almacenamiento o redundancia están fuera de su
propósito.
• Las bases de datos relacionales son las más utilizadas en aplicaciones reales. La
información se almacena siempre haciendo referencia a otra por lo que se facilita la
gestión y su uso por personal no especialista. En este modelo el lugar y la forma donde se
guarde la información es secundario.
• Las bases de datos orientadas a objetos han surgido como concepto tras la aparición de
los sistemas de programación orientada a objetos.
• Las bases de datos documentales están especializadas en el almacenamiento de textos
completos, por lo que facilitan el tratamiento informatizado de grandes cadenas de
caracteres.
11. En todos los casos hay herramientas de
gestión y control que permiten verificar su
funcionamiento y eventualmente corregirlo.
El propósito de una base de datos es responder
a consultas y ejecutar transacciones de datos.
Por lo tanto se sabe que conocer el proceso
interno, la estructura he implementación de
base de datos nos muestra la importancia que
realizan en el mundo laboral, y como cada ente
que las utiliza es dependiente de ellas.