Microsoft Office 2007 es la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Incluye nuevas características como la interfaz gráfica "Office Fluent" conocida como "cinta de opciones" que reemplaza el menú y barra de herramientas. Office 2007 también incluye nuevas aplicaciones como Groove para colaboración y Microsoft Office Server 2007. El nuevo formato de archivo .docx no es compatible con versiones anteriores a menos que se instale un complemento.

1. Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007 es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como "interfaz de cinta" (en inglés "ribbon"), que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint DesignerEl nuevo formato de archivo basado en XML .docx, no es compatible con versiones previas a menos de que se instale un "plugin" en la versión antigua (aun así existen limitaciones).El editor de ecuaciones de Word 2007 es incompatible con Word 2003 y con las versiones previas, y cuando se convierte un archivo DOCX a DOC, las ecuaciones son transformadas en imágenes. En consecuencia, Word 2007 no se puede usar para publicaciones, "compartición de archivos" y esfuerzos colaborativos en cualquier campo basado en las matemáticas, incluyendo ciencia

2. +CaracteristicasMicrosoft Office 2007 es la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicioÚltima versión estable12.0.6425.1000 (Service Pack 2)28 de abril de 2009; hace 1 año (2009-04-28)GéneroSuite ofimáticaSistema operativoMicrosoft WindowsWindows XP SP2 y superioresLicenciaPropietariaEn español Soporte técnicoPeríodo de soporte estándar hasta el 10 de abril de 2012 (únicamente Service Pack 1 y 2). Después, período de soporte extendido hasta el 11 de abril de 2017.El soporte para Service Pack 1 se mantendrá hasta el 13 de julio de 2010.

3. Última versión estable12.0.6425.1000 (Service Pack 2)28 de abril de 2009; hace 1 año (2009-04-28)GéneroSuite ofimáticaSistema operativoMicrosoft WindowsWindows XP SP2 y superioresLicenciaPropietariaEn español Soporte técnicoPeríodo de soporte estándar hasta el 10 de abril de 2012 (únicamente Service Pack 1 y 2). Después, período de soporte extendido hasta el 11 de abril de 2017.[1El soporte para Service Pack 1 se mantendrá hasta el 13 de julio de 2010. se prevén lanzar algunas opciones especificas para negocios, como Office Small Business 2007, Small Business Management y Enterprise. Estas versiones, además de presentar opciones avanzadas, proveen configuraciones específicas de administradores de contactos en las aplicaciones destinadas a la gestión de correo electrónico, Publisher, Access, Infopath, etc.Esta variedad de versiones permitirá a que cada publico gaste su dinero en exactamente el paquete que necesita. Tiene su lógica, ya que por ejemplo un estudiante puede comprar la mas económica versión que solo incluye las herramientas que necesita sin gastar en un complejo (y caro) administrador de derechos digitales. En el otro extremo del abanico, una empresa no tendrá problemas en desembolsar un poco más y hacerse con un paquete que incluya Access, por ejemplo.En lo que hace al equipo necesario para poder disfrutar de la nueva suite, se necesita al menos un ordenador con un procesador de 500 MHz (1 GHz recomendado), 512Mb de RAM (o más si pensamos usar Outlook 2007 con BussinesContact Manager). Se requieren unos 2GB de espacio en el disco duro, una lectora de CD-ROM (DVD recomendado), monitor SVG (800x600 mínimo, 1024x768 o superior recomendado), mouse o touchpad, y una conexión a internet para la descarga de actualizaciones o contenidos extra.

4. Ejemplo de las nuevas tabs del Office 2007. Por un lado, la nueva interfaz es revolucionaria. Incluye componentes nuevos como los tabuladores de comandos (llamados Inicio, Insertar, Diseño de Página y Revisión), que se visualizan por debajo de la clásica barra de títulos, a lo largo de la ventana. Según opinan varios críticos, se trata de la más impactante versión de la suite desde su lanzamiento. Pero por el otro, puede resultar demasiado revolucionaria para muchos usuarios, al menos al principio puede parece que muchas de las opciones habituales se han perdido. Seguramente, todo es cuestión de tiempo y los usuarios irán asimilando estos profundos cambios, de hecho, millones migraron de la interfaz de Windows90/ME a la del XP, a pesar de sus diferencias.Ahora, hay comandos contextuales que solo aparecen entre las herramientas cuando determinados objetos, como las tablas o imágenes, son seleccionados. Además, a un lado de los comandos incluidos en los tabs mencionados antes se ubican las herramientas que tienen que ver con la inserción de objetos en el documentoQuizas la mayor revolucion en la interfaz del nuevo Office se la inclusión de la “cinta” (o “ribbon” en ingles). Este es el reemplazo que se nota a primera vista y consiste en un nuevo concepto, destinado a reemplazar a las antiguas barras de herramientas. Esencialmente, consiste en una serie de tabuladores que muestran los comandos mas importantes para cada tarea, y que varían de una aplicación de Office a otra. Por ejemplo, cuando utilicemos Word, los tabuladores toman el nombre de “Inicio” (Write), “Insertar” (Insert), “Diseño de página” (Page Layout), “Referencias” (Referente), “Correspondencia” (Mailings), “Revisar” (Review) y “Vista” (Vie

5. ComponentesMicrosoft Office incluye los siguientes componentes:Microsoft Word (procesador de texto) Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo) Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones) Microsoft Access (programa de bases de datos) Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico) Microsoft Photo Manager (editor fotográfico) Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.) Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML) Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC) Microsoft Project (gestor de proyectos) Microsoft Visio (Editor de diagramas) Microsoft PhotoDraw - Desfasado Microsoft Draw - Desfasado

6. mini toolbar”, de forma de evitar el acceso continuo a opciones de la “cinta”. Otro ítem omnipresente en la suite que han sufrido cambios son los tooltips, que han sido prácticamente substituidos por los screentips, que aparecen al seleccionar alguno de los comandos disponibles dentro de la cinta y nos proporcionan detalles sobre el elemento, que en algunos casos incluyen además del clásico texto ilustraciones o diagramas. Además, incluyen combinaciones de teclas rápidas para acceder al elemento seleccionado, links a artículos asociados dentro del menú ayuda, etc. Lo podemos ver como una mezcla entre los tooltips y el antiguo asistente de Office.La “barra de acceso rápido” es a los comandos lo que la “mini toolbar” es a las herramientas. Consiste en una lista de los comandos mas utilizados, algunos comandos básicos como “imprimir” y “guardar”, y además es personalizable, por lo que cada usuario podrá eliminar o incluir comandos a gusto. Este tipo de característica es casi imprescindible en una suite que tiene cientos de herramientas y comandos.

7. La que seguramente nos llamara la atención ni bien comencemos a utilizar alguno de los componentes del Office 2007 es la posibilidad de guardar nuestros trabajos en formato PDF. Efectivamente, a los clásicos formatos DOC, XLS, HTML, etc. se suma el formato de Adobe, ya convertido en un estándar de facto para la distribución de contenidos.También se incluye la posibilidad de guardar documentos en XPS (XML PaperSpecification), que permite compartir documentos entre plataformas, en forma segura y sin dependencia del tipo de dispositivo y sin necesidad de contar con la aplicación que se utilizo para crearlo. Este es un formato creado por Microsoft.Además, y por primera vez en 10 años, Microsoft genera un nuevo formato que se utilizara como opción predeterminada al guardar un documento, y no será compatible “hacia atrás”, es decir, no podrá ser abierto con versiones anterioresde la suite. Este formato tendrá compresión ZIP, y dividirá al documento en partes, por lo que por ejemplo un documento de Word podrá constar de un archivo conteniendo el cuerpo del texto, otro con los comentarios y otro con el uso de estilos. Lo más importante es que todo esto es transparente para el usuario.La extensión de estos nuevos archivos agrega una “X” al final de la extensión tradicional, así los documentos de Word pasan de “.DOC” a “.DOCX”, los de Excel de “.XLS” a “.XLSX”, y así sucesivamente. Por supuesto, sigue disponible la opción de guardar documentos en los formatos antiguos de Office, y la suite es capaz de abrir documentos de versiones anteriores, con lo que la compatibilidad esta garantizada.Es destacable la noticia de que los nuevos documentos ocuparan la mitad del espacio en disco, comparados con los generados en la versión 2003.

8. Los temas, que permiten cambiar la forma en que los textos, tablas y demás elementos especiales se muestran en el documento están presentes desde versiones tempranas de Word. Incluyen forma de encabezados, cuerpo, color, estilos, espaciados, bordes, cuadros y demás. Con Word 2007 su uso es más sencillo que antes: solo tenemos que hacer un clic dentro del tab “Diseño de Página” para que se aplique a todo el documento.Por ultimo, no podemos dejar de mencionar la nueva e impresionante característica que permite generar un blog directamente desde Word 2007. Cualquier documento que generemos puede ser publicado en la red con solo presionar el botón “Office” y luego seleccionar “Publicación / Blog”. Por supuesto, debemos tener una cuenta que disponga de estas características, por ejemplo en MSN Spaces o Blogger. De esta manera, podremos subir a nuestro blog contenidos que incluyan textos, imágenes y todo lo que se nos ocurra.

9. Las opciones necesarias para imprimir y ajustar márgenes en versiones previas de Excel no estaban del todo bien logradas. En la presente versión, se ha hecho un gran trabajo para mejorar este aspecto de la aplicación. Las reglas, disponibles en la parte superior y a la izquierda de la hoja de trabajo ayudan a ubicar correctamente los elementos de la planilla.Respecto del tamaño de la hoja, se ha incrementando en un nada desdeñable 1500%, ahora podemos tener hasta 16.834.576 filas, y 16.384 columnas (hasta la XFD). Todos los cálculos son más rápidos si nuestro ordenador cuenta con un microprocesador de doble núcleo, ya que Excel 2007 soporta multithread. También se ha incrementado la capacidad de administración de memoria, pasando de un gigabyte a dos., lo que permite trabajar con hojas de cálculo más grandes y complejas. También la capacidad de dar formato a las celdas se ha mejorado, permitiendo múltiples formatos y hasta 16 millones de colores posibles.Otro aspecto que ha sufrido grandes cambios es el que hace a la impresión de encabezados y pies de página. En efecto, y gracias a la nueva forma de colocar estos elementos, bastara con dar clic en el tab “Insertar”, ir a la opción “Texto” y seleccionar “Encabezados y Pies de Pagina”. A partir de aquí, la interfaz cambiara para ofrecer una serie de herramientas, mostrando los cuadros correspondientes para colocar el encabezado o pie, según corresponda.

10. Los elementos de WordArt, básicamente cuadros y lechas, también se han mejorado y se puede agregar al documento de una forma más intuitiva.En lo que hace a las graficas, se han agregados nuevos tipos y estilos, sobre todo en lo que hace a gráficos 3D, incluyendo un gran conjunto de herramientas para modificar su aspecto. Una vez que henos insertado una grafica en nuestro documento, aparecerá la pestaña “Herramientas de Gráficos”, que incluye opciones como “Diseño” (tipo de grafico, fuente de datos, estilos), “Layout” (propiedades del grafico, etiquetas, formas, etc.) y “Formato” (estilo de las figuras, fondos, sombras y rellenos). Cuando necesitemos crear una nueva presentación, Powerpoint 2007 nos presentara una gran cantidad de recursos en forma automática. En versiones anteriores del programa, necesitábamos hacer clic en el panel de nuevas presentaciones. Ahora, PP2007 nos ofrece en una nueva ventana con opciones tales como una colección de plantillas para elegir; o comenzar una presentación desde cero (en blanco); modificar una presentación existente; u obtener tips o plantillas adicionales directamente desde la web.

11. Una herramienta que también esta presente en Power Point es la de estilos rápidos, que permite muy fácilmente modificar la apariencia de nuestras presentaciones. Se pueden elegir texturas, grados de transparencia, diapositivas en blanco y negro o escalas de gris, y todo lo que el usuario necesita.Hay muchas novedades mas en este programa, pero quizás las que mas le van a gustar son la posibilidad de transformar una lista de bullets (mediante la herramienta SmartArt) en un diagrama o cuadro de texto y la posibilidad de trabajar con dos monitores, mostrando la presentación en uno y las notas de apoyo para el orador en el otro.

12. Si bien las aplicaciones anteriormente mencionadas son las más utilizadas por mayoría de los usuarios, sobre todos los estudiantes o usuarios hogareños, no podemos dejar de destacar algunas características sobresalientes de otros programas que integran el paquete Office.En lo que se refiere a Microsoft Access 2007, innovaciones tales como la ayuda mejorada para la creación de bases de datos desde cero será bienvenidas por todos. Se han incluido una serie de plantillas con bases de datos ya preparadas, fácilmente personalizables. La nueva interfaz incluye un panel de exploración ubicado en la parte izquierda de la ventana, que brinda un acceso rápido a tablas, consultas y reportes. Su tamaño puede cambiarse fácilmente para obtener mayor tamaño en el área de trabajo.Para el ingreso de fechas, que en algunos casos podía ser bastante engorroso, se ha incluido el botón “Calendario” que ayuda en esta tarea. En la estructura de la base de datos se ha agregado un nuevo tipo de campo, llamado “datos adjuntos” que permiten vincular imágenes, hojas de datos o cualquier elemento externo a un registro. Una característica novedosa que puede ayudar mucho a la productividad es la posibilidad de incluir datos en las bases mediante la utilización del correo electrónico. Este mecanismo permite que enviemos por ejemplo un cuestionario vía email, y que las respuestas sean incluidas en una tabla de la base de datos tan pronto como llegan al buzón de entrada.Si hablamos de correo electrónico, indefectiblemente tenemos que mencionar al excelente Outlook 2007. La primera sorpresa al ejecutar esta aplicación es que no se ha utilizado en ella la misma interfaz que en el resto de las aplicaciones. En realidad, su apariencia es casi la misma que en la versión 2003, con la pantalla dividida en tres paneles y un menú de opciones

13. Otra función nueva es la posibilidad de crear, guardar y compartir la información de un contacto con otros usuarios, de la misma manera que lo haríamos con una tarjeta de visita. Por supuesto, al tratarse de una versión electrónica de estas, es fácil mejorarla con fotos, diseños o datos nuevos todo el tiempo. La forma de distribuir estas tarjetas es incorporándolas como firma en los correos electrónicos.Muchos usuarios utilizan Outlook como un gestor de citas y tareas pendientes. Los que instalen la nueva versión de la suite Office verán que el trabajo de organizar sus tareas será más fácil ahora, gracias a una nueva barra de herramientas que aúna todas las opciones relativas a este tema en un mismo lugar. Estas tareas se integran con otros programas de Office, como OneNote 2007, Project 2007 y SharePoint 2007.Evidentemente, estamos en presencia de una gran actualización de la suite de oficina más utilizada, con versiones que se adecuaran prácticamente a todos los gustos. Esperemos que los plazos previstos se respeten, y antes de fin de año este entre nosotros. Probablemente la nueva interfaz implique una pequeña curva de aprendizaje, pero es evidente que los nuevos elementos que se han incorporado en esta versión servirán para aumentar en gran medida la productividad, y eso justifica una pequeña adaptación

14. Microsoft Word.- es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

15. Microsoft Office Excel.- más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft

16. Microsoft PowerPoint .-es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos

17. Microsoft Access es un programa sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

18. Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suiteMicrosoft Office.Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

19. Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2007, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2007.Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML schemata. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, y sistemas middlepudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.

20. Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos .El producto fue lanzado en 2003 e incialmenteno estaba.

21. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión

22. Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es vsd.

23. Microsoft Publisher (formal y oficialmente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de "nivel de entrada" (entrylevel), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.