Este documento presenta el desarrollo de un proyecto para crear una base de datos en Access 2010 para una empresa didáctica. El objetivo general es explicar el proceso de creación e implementación de la base de datos, con objetivos específicos como crear la empresa didáctica y describir su actividad económica. Se define el problema de organización de clientes y se justifica la creación de la base de datos. Luego se presenta el marco teórico sobre bases de datos en Access y la metodología utilizada incluye la creación de tablas y un
1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
Santiago Alejandro Hernández Molina
Jorge Andrés López Martínez
905
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA DC
2015
2. 2
Santiago Alejandro Hernández Molina
Jorge Andrés López Martínez 905
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MSC tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA DC
2015
4. 4
Escribe aquí tu dedicatoria
Agradecemos al profesor John
Caraballo por enseñarlos cada
día y cada clase hacer trabajos
en computador mas interesantes
y que nos ayuda a mejorar los
trabajos y hacer mas
perfeccionistas y puntuales al
entregar los trabajos
6. 6
CONTENIDO
Pág.
Contenido
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................10
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................11
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................12
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................12
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................12
5.1 MATERIALES..............................................................................................................15
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................15
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................15
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................17
CONCLUSIONES..................................................................................................................18
RECOMENDACIONES .........................................................................................................18
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................20
7. 7
LISTA DE ILUSTRACIONES
Tabla 1 de clientes ................................................................................................................13
Tabla 2 de producto ..............................................................................................................13
Tabla 3 de servicios ..............................................................................................................13
Tabla 4 de empleados...........................................................................................................14
Tabla 5 de servicio ................................................................................................................14
Tabla 6 DE RELACIONES ....................................................................................................14
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GLOSARIO
ACCION: El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se
puede combinar con otras acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando
en otros lenguajes de macro.
BARRA DE HERRAMIENTAS integrada En Access 2003 y en versiones anteriores, barra de
herramientas que forma parte de la interfaz de usuario de Access cuando se instala en el
equipo. Una barra de herramientas personalizada, en cambio, es aquella que crea el usuario
para la aplicación de su propia base de datos. En Access 2007, las barras de herramientas
fueron reemplazadas por la cinta de opciones donde los comandos están organizados en fichas
según grupos relacionados
CADENA DE LOGITUD :Una cadena que no contiene ningún carácter. Se puede usar una
cadena de longitud cero para indicar que se sabe que no existe un valor para un campo. Para
especificar las cadenas de longitud cero, se escribe un par de comillas dobles sin espacio entre
ellas ("").
DECLARACION: Código no ejecutable que asigna una constante, variable o procedimiento y
especifica sus características, por ejemplo, el tipo de datos. Para los procedimientos DLL, las
declaraciones especifican nombres, bibliotecas y argumentos.
GRUPO DE TRABAJO SEGURO: Un grupo de trabajo de Access en el cual los usuarios inician
sesión con un nombre de usuario y contraseña y en el cual el acceso a objetos de base de
datos está restringido según los permisos concedidos a cuentas de usuario y grupos
específicos.
RECOPILACION DE DATOS: Método para recopilar información de los usuarios mediante el
envío y la recepción de formularios HTML o formularios de InfoPath 2007 desde Access 2007.
Se puede crear una solicitud de recopilación de datos en Access y enviarla a los usuarios en un
formulario dentro de un mensaje de correo electrónico. Luego los usuarios completan el
formulario y lo devuelven.
TABLA: un objeto de base de datos que almacena los datos en registro (filas) y campos
(columnas) generalmente los datos son de una categoría determinada. Como empleados
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RESUMEN
NORMAS INCOGTEC:
Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con
cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la
portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con
unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro
de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación.
BASE DE DATOS:
En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de datos: qué
son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las diferentes partes de una
base de datos. La terminología es específica de las bases de datos de Microsoft
Office Access 2007, pero los conceptos son aplicables a todos los productos de
bases de datos.
PRESENTACION DE ACCESS:
Con Access 2010 puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de
de cualquier consulta o tablas en tu base de datos. En esta lección, aprenderás
a crear, modificar e imprimir informes. Access creará un nuevo informe basado en
el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página.
Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que
seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo
tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede
ajustada.
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INTRODUCCIÓN
La base de datos o banco de datos es el conjunto de archivos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenada sistemática mente para su posterior uso, es a lo
que se le llama bancos de información que almacena temáticas categorizadas por
compartir entre enlaces de información.
Sirve para organizar archivos, también se utiliza la estructura de grafo/red
Como en el caso anterior los distintos datos las cuales están organizadas
Según su orden
TIPOS
Estática
Dinámica
Bibliográfica
Bibliotecas
BASE DE DATOS RELACIONADAS
Es una base de datos que cumple con el modelo mas utilizado en la autoridad
para implementar base de datos planificados. Permite establecer interconexiones
entre los datos y atraves de dichas conexiones relacionadas los delos de las
tablas
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explica el proceso de creación y implementación de una base de datos de
Access 2010 para una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear una empresa didactica y describir su actividad economica
Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en:
http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/
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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Es una empresa que se preocupa por el cliente, pero a la fecha presente hay un
número incontable de clientes y por esta razón los números de los clientes se
están con fundiendo con los de otros clientes.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Organizar a cada uno de los clientes por orden alfabético en una base de datos para
poder localizarlos de una manera rápida y eficaz
Cada empleado tendrá una lista de los clientes en la cual se encontraran número, nombre
,dirección y marca del auto correspondiente
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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos se denominan
sistema gestor (ACCESS 2010) .
La base de datos tienen la extensión, ACCDB son bases de datos relacionados y
los datos se organizan en tablas
4.1.1 tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre el tema; las tablas obtiene
campos que almacenan los datos como el código del cliente, el nombre del cliente
dirección etc… y el conjunto de campos par un mismo objeto de la tabla, hace todos los
campos de un cliente forma un registro y todos los dataos de otro cliente forman otro
registro
Tabla 1 de clientes
Tabla 2 de producto
Tabla 3 de servicios
14. 14
Tabla 4 de empleados
Tabla 5 de servicio
Tabla 6 DE RELACIONES
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5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
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6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete o firmatico denominado
.Microsoft office
Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música, etcétera.
Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) para
manejarlos por medio de las consultas e informes.
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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/