Implementación de presentación

1. TIC1
Creación, Modificación en
Implementación de la presentación
PRESENTACIONES
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

2. TIC1
CONTENIDO
• Introducción
• Objetivos
• Lección 1: Crear sus diapositivas
• Lección 2: Elegir un tema y agregar más
contenido
• Lección 3: Comprobación, impresión y
preparativos de la presentación.

3. TIC1
En esta clase aprenderá todo lo que
necesita saber para crear y realizar una
presentación.
Aprenderá a crear diapositivas, a incluir
contenido en ellas y a retocarlas. A
continuación, aprenderá a preparar notas
del orador y documentos para incluirlos en
su presentación.
INTRODUCCIÓN

4. TIC1
OBJETIVOS
• Crear diapositivas y agregar texto
• Insertar imágenes y otro contenido
• Aplicar un tema para el estilo general de la
presentación
• Imprimir documentos y notas
• Preparar la presentación

5. TIC1
Lección 1
Crear sus diapositivas

6. TIC1
CONOCER EL ESPACIO DE TRABAJO
Ésta es la primera vista que se abre en PowerPoint. Se denomina
vista Normal.
Aquí es donde se crean las diapositivas.

7. TIC1
CONOCER EL ESPACIO DE TRABAJO
La vista normal tiene 4 áreas principales:
1. El panel de diapositivas es el área grande del centro. En
este espacio se trabaja directamente sobre la diapositiva.
2. En la diapositiva, los cuadros con bordes punteados se
denominan marcadores de posición. Ahí es donde se
escribe el texto, se insertan imágenes y se agrega otro
contenido.
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8. TIC1
3. En la parte izquierda están las versiones pequeñas o
miniaturas de las diapositivas de la presentación, con la
diapositiva actual resaltada. Ésta área es la ficha
Diapositivas.
4. En el área inferior está el panel de notas, en el que se
escriben las notas que consultará cuando realice la
presentación.
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9. TIC1
INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA
Para insertar una diapositiva nueva en la presentación,
realice lo siguiente:
• En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en
la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva
y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva
que desee.

10. TIC1
ELEGIR DISEÑOS PARA LAS DIAPOSITIVAS
Los diseños de
diapositiva sirven
para organizar el
contenido de las
mismas. Algunos
incluyen
marcadores de
posición.
1. El diseño Diapositiva de título , que se muestra aquí tal
como aparece en la galería de diseños, se aplica a la
primera diapositiva de la presentación (la que ya está allí
al empezar).
2. En la diapositiva, el diseño Diapositiva de título contiene
marcadores de posición para un título y un subtítulo.
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3. El diseño que probablemente utilizará para casi
todas las demás diapositivas se denomina Título y
contenido, que se muestra aquí tal como aparece
en la galería de diseños.
4. En la diapositiva, el diseño Diapositiva de título
contiene marcadores de posición para un título y un
subtítulo.
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12. TIC1
ESCRIBIR EL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS
Principalmente usted
utilizará los grupos
Fuente y Párrafo de la
ficha Inicio para
insertar y editar texto
en las diapositivas.
• En la cinta de opciones, utilice los comandos del grupo
Fuente para cambiar el formato, como el color y el tamaño
de fuente.
• Utilice los comandos del grupo Párrafo para cambiar el
formato de los párrafos, como el formato de la lista, la
sangría del texto y el interlineado.

13. TIC1
INSERTAR DIAPOSITIVAS DE OTRA PRESENTACIÓN
1. En la ficha Inicio , haga clic en la flecha
situada junto a Nueva diapositiva,
como si fuera a insertar una nueva
diapositiva y a elegir primero un diseño
para ella.
2. Debajo de la galería de diseños, haga
clic en Volver a utilizar diapositivas.
Puede que
necesite utilizar
en su
presentación
diapositivas
incluidas en otra
presentación
existente. Así es
como se hace:
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14. TIC1
3. En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas
, en Insertar diapositiva de, haga clic en Examinar
para buscar la presentación o la biblioteca de
diapositivas que contiene las diapositivas que desea
incluir. A continuación, haga clic en la flecha para
abrir esas diapositivas en el panel de tareas.
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15. TIC1
CREAR NOTAS DEL ORADOR
Utilice las notas del
orador para desarrollar
los puntos tratados en
la diapositiva. Las notas
pueden ayudarle a
mantener la atención
del público y evitar
sobrecargar la
diapositiva con texto.
El área situada bajo la
diapositiva es donde
puede agregar las notas
de orador.

16. TIC1
Lección 2
Elegir un tema y agregar más
contenido

17. TIC1
SELECCIONAR UN TEMA
Los temas permiten simplificar
el proceso de creación de
presentaciones con aspecto
de diseño profesional. Los
temas, colores, fuentes y
efectos no solamente
funcionan en PowerPoint, sino
que también están disponibles
en Excel, Word y Outlook, lo
que permite aplicar un
aspecto coherente a las
presentaciones, los
documentos, las hojas de
cálculo y los correos
electrónicos.

18. TIC1
APLICAR UN TEMA
PowerPoint ofrece
variedad de temas
de diseño, que
incluyen
combinaciones de
colores coordinados,
fondos, estilos de
fuente y colocación
de marcadores de
posición. Usted
puede cambiar un
tema así:
1. Haga clic en la ficha Diseño > Grupo
Temas, y coloque el cursor sobre un tema
de la galería para ver una vista previa.
2. Al hacer clic sobre él quedará establecido
en su presentación. Si desea cambiar el
tema, vuelva a realizar los pasos descritos.

19. TIC1
CAMBIAR COLORES DEL TEMA
PowerPoint 2013
permite aplicar
combinación de
colores a los temas
aplicados a la
presentación. Para
realizar esto haga
clic en la ficha
Diseño y en grupo
Variantes, dé clic en
el comando Colores,
seleccione la
combinación de su
preferencia para
establecerlo en el
tema.

20. TIC1
CAMBIAR FUENTES DEL TEMA
PowerPoint 2013
también permite
aplicar combinación
de fuentes a los
temas aplicados a la
presentación. Para
realizar esto haga
clic en la ficha
Diseño y en grupo
Variantes, dé clic en
el comando
Fuentes, seleccione
la combinación de su
preferencia para
establecerla en el
tema.

21. TIC1
INSERTAR IMÁGENES A LAS DIAPOSITIVAS
Puede insertar elementos de imagen a sus presentaciones, estás
pueden ser imágenes desde archivos, o imágenes prediseñadas.
Esto puede hacerlo mediante las formas siguientes:

22. TIC1
INSERTAR IMÁGENES A LAS DIAPOSITIVAS
a) Mediante marcadores de posición al elegir algunos
diseños de diapositivas: Para ello haga clic en los
marcadores Insertar imagen desde archivo ó Imágenes en
linea

23. TIC1
Si se trata de insertar imágenes desde un archivo,
aparecerá la ventana de Insertar imagen, donde debe
buscar el archivo deseado, seleccionarlo y hacer clic en
botón Abrir para insertar la imagen en la diapositiva.

24. TIC1
b) Desde la ficha Insertar > Grupo Imágenes/imágenes en
linda: Esta es la otra forma de cómo puede insertar imágenes
a las diapositivas, eligiendo el comando respectivo según sea
el tipo de imagen que usted desea insertar.
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25. TIC1
INSERTAR CUADROS DE TEXTO Y FORMAS
Los cuadros de texto son útiles cuando se desea agregar
texto en algún lugar y se necesita otro marcador de posición
para él (por ejemplo, para el título de una imagen)
Para agregar un cuadro de texto haga lo siguiente:
1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en
Cuadro de texto.
2. Haga clic en la presentación y, a continuación, arrastre
para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro
de él y escriba o pegue el texto.

26. TIC1
Las formas son figuras que pueden servir para
realizar esquemas y dibujos. Las formas
disponibles incluyen líneas, figuras geométricas
básicas, flechas, formas de ecuación, formas para
diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

27. TIC1
Para agregar una forma haga lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar
de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la
forma.
3. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las
dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras arrastra.

28. TIC1
EDITAR ELEMENTOS DE LAS DIAPOSITIVAS
Hay herramientas disponibles para todos los elementos que
se pueden insertar, desde tablas, diagramas y gráficos
SmartArt™ hasta cuadros de texto, formas, sonidos y vídeos.
Cada vez que inserta un elemento a la diapositiva aparecerá
una ficha de formato donde podrá encontrar más opciones de
edición. Por ejemplo al insertar una imagen aparecerá la
ficha: Formato de imagen, si deselecciona el elemento, esa
ficha desaparecerá.

29. TIC1
ORGANIZAR ELEMENTOS DE LAS DIAPOSITIVAS
Es probable que al insertando elementos en las diapositivas, algunos
queden sobre otros y usted considere necesario moverlos de lugar o
adecuarlos de manera que se vean más organizados.
Para esto existe el grupo de comandos Organizar, este grupo puede
visualizarlo así: Ficha Inicio > Grupo Dibujo, seleccionando el objeto y
haciendo clic derecho con el mouse y en la ficha Formato de cada
elemento.

30. TIC1
Lección 3
Comprobación, impresión y
preparativos de la presentación

31. TIC1
VISTA PREVIA DE LA PRESENTACIÓN
Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la
misma en cualquier momento en la vista Presentación.
Así, tendrá una idea de la apariencia y del comportamiento de las
diapositivas cuando se proyecten.

32. TIC1
1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha
Presentación con diapositivas y haga clic en un comando del
grupo Iniciar presentación con diapositivas para comenzar
en la primera diapositiva o en la diapositiva actual.
2. La vista Presentación ocupa toda la pantalla del equipo..
3. Un modo de cambiar de una diapositiva a otra es usar la barra
de herramientas Presentación con diapositivas situada en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación,
presione ESC. Regresará a la vista anterior, que suele ser la
vista Normal.

33. TIC1
Éstas son otras formas de abrir la vista Presentación:
• Presione F5 para empezar con la primera diapositiva.
• Presione MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual.
• Haga clic en el botón Presentación con diapositivas situado
en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, junto
al control deslizante Zoom.

34. TIC1
REVISAR LA ORTOGRAFÍA
Antes de proyectar la presentación, es muy recomendable
eliminar los errores, incluidos los ortográficos. Para la revisión
de la ortografía en las diapositivas realice lo siguiente:
1. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en
Ortografía.

35. TIC1
REVISAR LA ORTOGRAFÍA
2. Si el programa encuentra errores
de ortografía, se muestra un cuadro
de diálogo o un panel de tareas con la
primera palabra mal escrita detectada
por el corrector ortográfico.
3. Después de corregir cada palabra
mal escrita, el programa marca la
siguiente palabra incorrecta para que
pueda decidir qué hacer.

36. TIC1
IMPRIMIR DOCUMENTOS
El tipo de copia impresa de PowerPoint más común para el público
se denomina documento. Los documentos pueden contener una o
varias diapositivas en cada página hasta un máximo de nueve.
• ¿Dónde están las opciones de impresión?
Para acceder a las opciones
de impresión haga clic en la
ficha Archivo > opción
Imprimir y se desplegará el
panel de las opciones de
impresión.

37. TIC1
Los documentos pueden contener una o varias diapositivas en cada
página hasta un máximo de nueve. Para realizar esta acción realice lo
siguiente:
IMPRIMIR UN NÚMERO DETERMINADO DE
DIAPOSITIVAS
En el panel Imprimir,
haga clic en la opción
Diapositivas de página
completa, se desplegará
un esquema de opciones
donde puede hacer clic
en el número
determinado de
diapositivas que desea
imprimir en una sola
página.

38. TIC1
Es posible que desee realizar la impresión de sus diapositivas a
color o solo en blanco y negro. Para ello realice lo siguiente:
IMPRIMIR DIAPOSITIVAS EN COLOR O BLANCO Y
NEGRO
En el panel
Imprimir, haga clic
en la opción Color,
se desplegará un
menú donde solo
debe seleccionar la
opción de colores
que desee para
realizar la impresión
de las diapositivas.

39. TIC1
AGREGAR TEXTO EN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DE
LOS DOCUMENTOS
Si usted dese agregar texto de encabezado y pie de página en los
documentos donde imprimirá las diapositivas de su presentación,
realice lo siguiente:
En el panel de las
opciones para
Imprimir haga clic en
el enlace Editar
encabezado y pie de
página. Se abrirá el
cuadro de diálogo
Encabezado y pie de
página, haga clic en
la ficha Notas y
documentos para
distribuir y active las
casillas respectivas.

40. TIC1