Este documento describe diferentes métodos para administrar inventarios en una empresa, incluyendo el sistema ABC para clasificar artículos, el método FIFO, la cantidad económica de pedido, y el conteo cíclico. También explica conceptos como cuentas por cobrar, políticas de crédito, e intereses de mora. El objetivo principal es explicar cómo los inventarios pueden usarse como fuente de financiamiento para una empresa.
Ejercicios Contabilidad asiento contable y ecuación contable
Presentacion1 el inventario
1. UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
ASOCIACION CIVIL ESTUDIOS SUPERIORES GERENCIALES
CORPORATIVOS VALLES DEL TUY
CREATEC-CHARALLAVE
TRIMESTRE 2020-I
El Inventario como fuente de
Financiamiento de una
Empresa
Participantes:
John Reyes
Profesor:
José Oberto
2. El INVENTARIOS:
Es un registro de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona, comunidad o empresa.
Se denomina inventario a la comprobación y recuento (cuantitativo y cualitativo) de las existencias
físicas. Los inventarios son uno de los activos más grandes existentes en una empresa, aparece
registrado en el balance general.
Técnica de administración de los inventarios
Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la
importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan. Usualmente,
se utilizan 3 categorías:
Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin embargo, su valor
llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.
Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total
del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario menos
costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de ventas.
SISTEMA ABC
3. El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés, consiste en identificar
los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o
utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya
que tendrán un movimiento constante y oportuno.
Sistema PEPS (Primeras entradas primeras salidas)
Economic Order Quantity o Cantidad Económica de Pedido (CEP) en español, es
una técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor
medida los costos de inventario y está caracterizado por estar basado en 3
supuestos clave:
Que la demanda es constante y conocida a priori.
Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el tiempo.
Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se
agotan.
¿Cómo funciona? Consiste en realizar el pedido de la Cantidad Económica de
Pedido (CEP), justo cuando se llega a un nivel de inventario determinado.
Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)
4. Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una parte
del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en
un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a
cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.
Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del control de
los inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo discrepancias que
puedan afectar a nuestra empresa, sin requerir de un conteo total de los artículos.
Para facilitar esta tarea de auditoría constante, resulta de gran utilidad el contar con
un software especializado que te permita llevar el controlar de tu inventario de manera
regular y fácilmente. Considéralo, siempre es una buena opción.
Conteo cíclico
5. Es un recursos monetarios financiero necesarios para llevar a cabo una actividad económica! con
la característica esencial que generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que
complementan los recursos propios.
Se clasifica de dos maneras:
Financiamiento
Interno
Financiamiento
Externo:
Es aquel que proviene de los recursos económicos
o de bienes propios de la empresa,
Como: aportaciones de los socios o propietarios
Es aquel que se genera cuando no es posible seguir
trabajando con los recursos propios, es decir
cuando los fondos generados por las operaciones normales
más las aportaciones de los propietario de la
empresa, son insuficientes para hacer frente a desembolsos
exigidos para mantener el curso normal de la empresa! Es
necesario recurrir a terceros
El FINANCIAMIENTO:
6. TIPOS DE FINANCIAMIENTO:
FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO FINANCIAMIENTO A LARGO PLAZO
Las circunstancias del mercado son imprevisibles y esto provoca que las empresas puedan
necesitar un capital extra para hacer frente a situaciones que deben salvar para continuar con su
actividad o aprovechar una oportunidad de obtener recursos a bajo coste.
Es el mejor activo al que puede recurrir una
entidad para obtener un dinero por
adelantado pagando posteriormente unos
intereses bajos.
Este tipo de financiación tiene un
procedimiento muy parecido al de los mini
créditos.
Las cantidades de dinero que se adelantan
normalmente son bajas y los periodos de
devolución estipulados suelen ser de
semanas, como máximo pueden llegar a dos
meses. Además, los riesgos que se asumen
al adquirir un financiamiento a corto plazo son
muy bajos.
Es un financiamiento en el que su
cumplimiento se encuentra por encima de
los cinco años y su culminación se
especifica en el contrato o convenio que se
realice, por lo general en
estos financiamientos debe existir una
garantía que permita realizar el trámite del
préstamo requerido.
Estas vienen constituidas generalmente por
las Hipotecas, Acciones, Bonos y
Arrendamientos Financieros.
7. CUENTAS POR COBRAR
Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien o
servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.
Lleva el control de las cuentas por cobrar de tus clientes con el programa de facturación de
Debitoor.
Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al cliente, este contrae
una deuda con el primero.
Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o tarjeta de crédito), dicha deuda
y el derecho a cobrarla forma parte de lo que en contabilidad se conoce como cuentas por
cobrar.
Las cuentas por cobrar actúan como una suerte de crédito o préstamo a un cliente.
El cobro de este crédito puede ser a corto o a largo plazo. Cuando la fecha de cobro es inferior a
un año, se trata de una cuenta por cobrar a corto plazo. Cuando supera el año, se entiende que
es a largo plazo.
Generalmente, es en la factura donde figuran los elementos de las cuentas por cobrar:
El plazo de cobro (fecha de vencimiento).
El importe de la deuda.
El método de pago.
Los datos del cliente.
Características de las cuentas por cobrar
8. POLITICAS DE CREDITO
FlexiblesNormales
RestrictivasLas políticas de crédito
normales son las que se
sitúan en el término medio;
es decir no son ni restrictivas
ni liberales. Las políticas
normales son las más
convencionales y buscan el
equilibrio en el riesgo de
clientes, asumiendo en
algunos casos ciertos
riesgos y permitiendo los
plazos de pago comunes en
la industria.
Las políticas de crédito son normas de actuación dictadas por la dirección de la empresa y derivan
directamente de la estrategia de riesgos establecida. No obstante las políticas de crédito también
tienen en cuenta otros factores que matizan las grandes líneas marcadas por la estrategia de
riesgos. Un punto determinante es que la política de créditos irá siempre estrechamente ligada a la
política de marketing de la empresa.
Son aquellas en las
que predomina el aspecto
financiero sobre el comercial,
dando prioridad al coste del
crédito y no a los efectos
comerciales que pueda
significar la decisión de
conceder o denegar un
crédito.
Estas políticas liberales se basan
en que lo más importante es el
aspecto comercial y el crédito es
un instrumento para ganarnos al
cliente, por lo que las
concesiones de crédito son
inversiones para fidelizar a los
clientes y ganar cuota de
mercado. Este tipo de políticas
liberales conceden plazos largos
a los clientes para pagar las
facturas y dan crédito con
facilidad a la mayoría de los
compradores para aumentar el
giro comercial.
9. 1. Las cuotas pactadas deberán ser canceladas en las fechas acordadas.
2. Cuando se presente una mora de 5 días se les notificará al deudor y al deudor solidario.
3. Cuando el deudor presente una mora de 30 días, la información tanto positiva como negativa
será reportada en las bases de datos. Si por algún motivo se generasen costos, serán asumidos
directamente por el deudor y el codeudor. Si la mora persiste, se remitirán de manera automática
a cobro jurídico, proceso en el cual deberán asumir el costo de los honorarios de los abogados.
4. El deudor y su codeudor, se comprometen con cancelar la totalidad de la deuda, aún en el
caso de retiro antes de finalizar el tiempo estipulado en el contrato.
5. El valor de la actualización a los centros de información crediticia, en caso de que lo hubiere,
será asumido por el deudor, quien además gestionará el mismo con el paz y salvo expedido por
quién haga sus veces una vez cancelada la obligación.
CONDICIONES DE CRÉDITO
Los factores positivos y negativos relacionados con tales cambios y los procedimientos
cuantitativos para evaluarlos se presentan a continuación.
INTERESES DE MORA:
2. Después de vencida la fecha de pago, se generarán intereses de mora, los cuales serán
cobrados sobre el valor de la cuota o cuotas vencidas, y su monto corresponderá al porcentaje
máximo autorizado por la Superintendencia Financiera o la entidad que regula la materia.
1. La asignación de plazos para el pago de una cuota, no exonera
al estudiante del pago de los intereses por mora correspondiente.
10. Fuentes Consultadas
Enlaces externos
Fuentes de financiación.
Financiación para empresas.
↑ «Inventario Físico | Cero Uno Informática Consultoría y Desarrollo»
www.cerouno.com.mx. Archivado desde el original el 26 de mayo de 2018. Consultado el 8
de junio de 2018.
↑ «Que Es Inventarios Mixtos» Scribd (en inglés). Consultado el 8 de junio de 2018.
↑ «Tipos de inventarios | Emprende Pyme» Emprende Pyme. 28 de marzo de 2017.
Consultado el 8 de junio de 2018.
↑ «Tipos de inventarios | Emprende Pyme» Emprende Pyme. 28 de marzo de 2017.
Consultado el 8 de junio de 2018.
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Consultado el 8 de junio de 2018.
↑ Blogs, 2gk Wellness (2020-03-09). «Emprendedor Time: Sistemas financiero (perpetuo y
periódico)»
Emprendedor Time. Consultado el 2020-03-09.
↑ Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y operaciones.
Editorial Thomsom. p. 355.