Este documento explica los pasos básicos para llevar una cuenta contable. Define los términos clave como nominar la cuenta, abrir, cargo, abono, saldar, balancear, cerrar y reabrir una cuenta. Indica que las cuentas de activo y pérdida se abren en el lado debe, mientras que las de pasivo y ganancia en el haber, y que los cargos y abonos siempre se colocan en lados opuestos independientemente del tipo de cuenta.

1. Nominar la cuenta "ACREEDORES" Nominar la cuenta es: colocar el nombre de la
ABRIR 15,000 cuenta sobre la "T" gráfica, en este caso ACREEDORES
CARGO 8,000
ABONO 12,000 Abrir: el abrir tiene que ver con el tipo de cuenta
SALDAR si la cuenta es de ACTIVO O PÉRDIDA se abre en el
BALANCEAR lado del DEBE y si la cuenta es de PASIVO O GANANCIA
CERRAR se abre en el lado del HABER.
REABRIR
CARGO: no importa si la cuenta es de ACTIVO O PASIVO el cargo
siempre se coloca en el lado del DEBE.
ABONO: no importa si la cuenta es de ACTIVO O PASIVO el abono
ACREEDORES siempre se coloca en el lado del HABER.
8,000 15,000
12,000 SALDAR: primero se suman todas las cantidades del lado del
debe y luego todas las cantidades del lado del haber. Luego
8,000 27,000 se realiza una resta entre la cantidad mayor y la cantidad menor
SALDO 19,000 el resultado se coloca debajo de la cantidad menor.
27,000 27,000
BALANCEAR BALANCEAR: es sumar las cantidades del lado del debe y sumar
las cantidades del lado del haber, en ambos lados debemos de
tener las mismas cantidades.
ACREEDORES CERRAR: es colocar dos líneas horizontales debajo de las
8,000 15,000 cantidades iguales.
12,000
REABRIR: es colocar el saldo en el mismo lugar donde se abrió.
8,000 27,000
19,000
27,000 27,000
19,000 CERRAR
REABRIR