La utilizacion de los inventarios

1. COLEGIO “ING.
FEDERICO PÁEZ”
TRABAJO DE COMPUTACIÓN
NOMBRE: Jennifer Castañeda
CURSO: 3° DE BACHILLERATO “A”
FECHA: 05-06-2013

2. 1. QUÉ ES UN INVENTARIO?
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles
como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este
modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones,
tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a
ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos.
Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período
económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos
circulantes de la empresa. Es posible encontrar varios tipos de inventarios,
los que son clasificados según el rubro en el que opere la empresa. Se trata
de cinco tipos, entre los que encontramos, en primer lugar, el “Inventario de
Mercancías”. Éste se encuentra constituido por todos los bienes de la
empresa, ya sean comerciales o mercantiles. Estos bienes son adquiridos
para luego ser vendidos en el mismo estado en el que fueron comprados, sin
someterlos a ningún tipo de proceso. En este inventario deberán mostrarse
todos los elementos que la empresa tiene disponibles para la venta.

3. Si se cuenta con productos de características especiales y
condiciones particulares, entonces, deberá constituirse una nueva
lista que especifique a todos los elementos que entran en dicha
categoría. Un ejemplo de esta situación, sería el caso de productos
que ya han sido comprados, pero que aún no han sido recibidos por
la empresa, así como también aquellos que se han entregado en
consignación o aquellos que han sido utilizadas como un medio de
pago a terceros.

4. 2.COMO LLEVAR UN INVENTARIO EN UNA EMPRESA
Con la realización del inventario se busca “comparar las cifras
que tenemos según los libros con las existencias reales que
hay en el almacén, calculando su valor y la calidad de las
mismas”. Aunque este cálculo parece de sentido común dentro
de un negocio dedicado a la producción o venta de artículos,
resulta necesario en cualquier tipo de compañía ya que, como
recuerda Casillas, “incluso una empresa de servicios tiene un
volumen de existencias, aunque sólo sea el material de
oficina, y hay que hacer recuento de ellas”.

5. 3. QUÉ TIPOS DE INVENTARIO HAY
Inventarios finales: se realiza
cada vez que se cierra el periodo
fiscal, normalmente el 31 de
diciembre.
Inventarios periódicos: aquel
que se realiza cada determinado
tiempo dentro de una empresa.
Inventarios iniciales: es aquel

6. Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los
materiales que se requieren para la elaboración de los
productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos
aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los
productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente,
por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes,
etc.
Inventarios de Producción en Proceso
Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos
aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o
Industriales y después modifican o transforman para
venderlos como productos elaborados por ellos.
Inventarios de Materiales y Suministros.

7. 4.CÓMO SE LLEVA EL INVENTARIO EN EL
PROGRAMA MÓNICA
El Control de los Inventarios o de las Mercaderías, es una de las
partes más fundamentales en la Contabilidad, ya que las
Mercaderías son la fuente principal en la generación de los
beneficios económicos.
Para efectuar el debido Control del Inventario, en la contabilidad se
hace uso del KARDEX.
El KARDEX, es un registro que se utiliza en la contabilidad para
detallar los movimientos de las mercaderías cuando se efectúan
compras, ventas o devoluciones.
Pero el objetivo central del KARDEX, y la razón para su uso, es para
conocer el costo de las mercaderías.
Como sabes…
El costo sirve de base para establecer el precio de venta de los
artículos y por ende, permite saber cuando hay que modificar los
márgenes de ganancia.

8. Métodos de Costeo para el Control de
los Inventarios
El costo que se establece en el KARDEX depende
mucho del Método de Costeo. Los Métodos de
Costeo más usuales son:
Método Promedio Ponderado.
Método Promedio Simple
Método Último Precio de Compra
Método Último Precio de Mercado
Método F.I.F.O o P.E.P.S
Método L.I.F.O o U.E.P.S