SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 134
INTRODUCCIÓN Y
EVOLUCIÓN DEL
PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO
¿Qué es administración?
Para Peter Drucker:
La administración es la actividad más
importante de nuestra sociedad.
 La administración es una actividad
central en nuestra civilización.

¿Qué es administración?
¿Desde hace cuánto tiempo existe la
administración?
 ¿Desde cuándo existe la necesidad
de administrar?
 ¿Desde cuándo se estudia
sistemáticamente la administración?

definiciones de
administración
Según Terry:


Administrar, implica el logro de
objetivos por parte de personas que
aportan sus mayores esfuerzos de
acuerdo
con
acciones
preestablecidas.
En otras palabras...


Administrar implica saber:
◦
◦
◦
◦
◦
◦

¿Qué puede hacerse?
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Con qué se va a hacer?
¿Cómo lograr que se haga?
¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
Para J. D. Mooney:


La administración es el arte o técnica
de dirigir e inspirar a los demás, con
base en un profundo y claro
conocimiento
de
la
naturaleza
humana.
Para Koontz y O´Donnell:


Es la dirección de un organismo social
y su efectividad en alcanzar los
objetivos, fundada en su habilidad de
conducir a sus integrantes.
Otras definiciones son…
Lograr que las cosas se realicen por
medio de otros y obtener resultados a
través de otros.
 Crear y conservar un ambiente
adecuado para que grupos de
personas puedan trabajar eficazmente
en el logro de objetivos comunes.

Una buena definición es:


El proceso de:
◦
◦
◦
◦



Planear,
Organizar,
Dirigir, y
Controlar

los esfuerzos de los miembros de una
organización y los demás recursos
para alcanzar las metas establecidas.
¿Qué tienen en común todas estas
definiciones?
Proceso:
Son
las
funciones
más
representativas del trabajo administrativo
 Objetivos: El fin de la administración es
alcanzar los objetivos organizacionales.
 Recursos: La administración implica el
adecuado manejo de los recursos de la
organización
 Trabajo en equipo: La administración es
una tarea de coordinación de actividades
que encauzan el esfuerzo individual y
colectivo.

El proceso administrativo
Planeación: Incluye la selección de
misiones y objetivos y las acciones
para
lograrlos;
requiere
tomar
decisiones constantemente.
 Organización: Implica establecer una
estructura organizacional de los
papeles que deben desempeñar las
personas en una organización.

El proceso administrativo
Integración de personal:
Se
necesita identificar los requerimientos
de la fuerza laboral.
 Dirección: Consiste en influir sobre
las personas que contribuyan a la
obtención de las metas de la
organización y el grupo.

El proceso administrativo


Control: implica medir, corregir el
desempeño
individual
y
organizacional para asegurar que los
hechos se ajusten a los planes
(planes y metas).
Teoría administrativa
Es el campo de conocimiento humano
que se ocupa del estudio de la
administración en general, sin
preocuparse de distinguir si su
aplicación se lleva a cabo en las
organizaciones lucrativas (empresas)
o en las no lucrativas.
 La TGA se ha desarrollado a través de
los años, llegando a su complejo
estado actual.

Cinco variables
básicas de la TGA

Tareas

Personas

Estructuras

Organización
Ambiente

Tecnología
Pregunta para entregar
al final de la clase
¿Cual teoría administrativa,
cree usted que predomina
actualmente en la agricultura
del Tolima?.
Argumente su
respuesta.
Orígenes de la administración


Para el desarrollo de la
administración, fue notable la
influencia de:
◦
◦
◦
◦
◦
◦

Filósofos (antiguos y modernos).
La Iglesia Católica.
La organización militar.
Revolución Industrial.
Economistas liberales.
Pioneros industriales y empresarios.
Orígenes de la administración
4000 A.C.

Reconoce la necesidad de
planear, organizar y controlar.

2600 A.C.

Descentralización en la
organización.

2000 A.C.

Reconocimiento de la necesidad
de órdenes escritas.
Uso de la consultoría (Staff)
Antecedentes de la teoría
administrativa


Desde la antigüedad se registran
antecedentes de la teoría administrativa:
◦ Grecia: Platón propone principios de
especialización y Aristóteles criterios de
organización.
◦ Egipto, China y Roma: administración
burocrática estatal.
◦ Alemania y Austria (1550): los cameralis-tas
hablan de especialización, funciones, etc.
La revolución industrial
1776
Máquina de vapor
James Watt
Producción
(artesanal - industrial)

Cambio en estructura
social y comercial de la
época
 Fusión de pequeños talleres
 Disminución de costos
 Automatización de tareas
 Aumento de la demanda
 Jornadas de 12 ó 13 hrs.
 Condiciones ambientales
peligrosas e insalubres.
Inicio de una nueva era del trabajo
y las organizaciones
A finales del siglo XVIII, con la
invención de la máquina de vapor y
con su aplicación a la sustitución del
esfuerzo humano y animal en el siglo
XIX, se generó un nuevo concepto del
trabajo y de la producción.
 Este cambio modificó el mundo
occidental (y a lo largo de todo el
mundo), pues tuvo un gran impacto en
las organizaciones.

Inicio de una nueva era del trabajo
y las organizaciones
Toda esta situación afectó a los
pequeños talleres de corte artesanal que
se vieron paulatinamente absorbidos o
sustituidos por aquellos que contaban
con capacidad financiera suficiente para
adquirir nuevas máquinas.
 La progresiva urbanización favoreció el
crecimiento de unas pocas
organizaciones y la concentración de
capital.

Inicio de una nueva era del trabajo
y las organizaciones
Al volverse el trabajo cada vez más
mecánico, se propició la división del
trabajo en labores progresivamente más
repetitivas y simplificadas, así como la
masificación de los trabajadores.
 Las malas condiciones de trabajo dieron
lugar a luchas sociales y a movimientos
obreros.

Inicio de una nueva era del trabajo
y las organizaciones
Estas situaciones tuvieron importantes
consecuencias como los nuevos tipos
de organizaciones que hasta entonces
no se habían conocido.
 Ejemplos: grandes fábricas y
sindicatos.
 Organizaciones que no pertenecían al
Estado, la Iglesia o al ejército.

Inicio de una nueva era del trabajo
y las organizaciones
De ahí surge el estudio de una nueva
disciplina: la administración.
 Sin embargo, el desarrollo de la
administración fue muy lento hasta el arribo
del siglo XX.
 A partir de ese momento es que realmente
se desarrolla y cobra importancia la
administración, y se convierte en una rama
de estudio.

Inicio de una nueva era del trabajo
y las organizaciones


En esta época, hubo transformaciones
muy evidentes del mercado del
negocios, la tecnología y la economía
mundial, que sirvieron de marco al
desarrollo de la TGA.
Antecedentes de la teoría
administrativa


Es hasta el siglo XX que surge la
moderna teoría de la administración:
◦ Frederick Taylor: ADMINISTRACION
CIENTIFICA.
◦ Henry Fayol: ADMINISTRACION
GENERAL E INDUSTRIAL.
◦ A Taylor y Fayol se les considera los
“padres de la administración”.
La Administración Científica
Administración Científica
Taylor se concentra en sus principios
de administración científica.
 Aplica el método científico para
mejorar los métodos de producción en
el taller, principalmente a través de
estudios de tiempos y movimientos.

Administración Científica
Taylor fue el precursor de la
denominada escuela cuantitativa o
matemática.
 Se basó en la concepción del “hombre
económico” (sólo busca satisfacer sus
necesidades).

Administración Científica
Taylor planteó 4 principios para
conseguir la iniciativa, el trabajo
arduo, la buena voluntad y el ingenio
del trabajador:
 1. Estudiar cada tarea creando una
“ciencia” de ella para hacerla mejor.
 2. El trabajador debe ser bien
seleccionado y adiestrado.

Administración Científica
3. El personal directivo debe colaborar
con los trabajadores para que el
trabajo se haga según su “ciencia”
(sistema de control).
 4. División del trabajo y
responsabilidades entre los
trabajadores y administradores.

Administración Científica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA

1856-1915

Carl
Barth

Henry
Gantt

H.
Emerson

Frank
Gilbreth

Lilian
Gilbreth

1860-1939

F. Taylor

1861-1919

1853-1931

1868-1924

1878-1961

Principales representantes de la
administración científica
Administración Científica
Su objetivo principal consiste en
eliminar el desperdicio y las pérdidas.
 Para ello determina en forma científica
los mejores métodos y técnicas para
realizar cualquier tarea y seleccionar,
capacitar y motivar a los trabajadores.

Administración Científica
Su énfasis es en las tareas.
 El nombre de esta escuela obedece al
intento de aplicar los métodos de la
ciencia a los problemas de la
administración.

Administración Científica


Las principales técnicas científicas
aplicables a los problemas
administrativos son:
◦ observación
◦ Medición



Para Taylor, la organización y
administración deben estudiarse y
tratarse científica y no
empíricamente.
¿Cuáles son algunas debilidades
de este enfoque?
1.

2.
3.

Su mecanisismo: estudiaban las tareas
específicas de cada trabajo sin considerar
al operario (visto como parte de la
máquina).
Especialización excesiva del trabajo:
estrés, aburrimiento y desmotivación.
Enfoque incompleto de la organización:
considerada un sistema cerrado (aislada
del ambiente que la rodea).
Principales aportaciones de la
administración científica
Concepto de administración como
ciencia:

1.

◦

Debido a que usaba métodos
científicos, en especial al observación
metódica y la medición.

Concepto de eficiencia.

2.

◦

Considerada como la correcta
utilización de los recursos disponibles
para producir.
Principales aportaciones de la
administración científica
Estudio de tiempos y movimientos:

3.

◦

4.

Análisis de la forma como realizan el
trabajo los operarios para aumentar su
eficiencia al reducir errores y
desperdicio.

División del trabajo y
especialización:
◦ Indica qué debe hacer cada trabajador
y el aumento de la eficiencia al enfocar
a cada operario en una sola actividad.
Principales aportaciones de la
administración científica
Producción en serie:

5.

◦

Al planear las tareas específicas de
cada trabajador especializado y
estructurarlas en una línea de
producción.

Pago mediante incentivos y premios:

6.

◦

Los trabajadores que más producían
ganaban más dinero, premiado con ello
su esfuerzo y eficiencia.
Principales aportaciones de la
administración científica
Estandarización:

7.

◦

Con ella se buscaba que la máquina, el
equipo y las condiciones de trabajo
fueran lo más homogéneas posible
siempre que se fuese a producir algo.

Supervisión de funciones:

8.

◦

Implica que cada supervisor se
especialice en un área de trabajo
específica.
Principales aportaciones de la
administración científica
Principios de administración
científica:

9.

◦
◦
◦
◦

Planear. Para no improvisar al realizar
el trabajo.
Preparación. Generar condiciones
adecuadas organizando el trabajo.
Control. Supervisar que todo se hiciera
según lo previsto.
Ejecución. Implicaba disciplina en la
realización del trabajo.
Teoría Clásica
Teoría Clásica de la
Administración
El fundador de esta teoría fue HENRI
FAYOL, en el año de 1916.
 La Teoría Clásica de la administración
fue la respuesta europea a la
administración científica.

Teoría Clásica de la
Administración
Fayol aplica principios que se
relacionan más con la administración
superior que con el taller.
 Su escuela es la del “proceso
administrativo” (conjunto de
actividades que hace un
administrador).

Teoría Clásica de la
Administración
Se caracterizaba por el “énfasis en la
estructura que la organización debería
tener para ser eficiente”.
 Fayol consideraba que la eficiencia es
el fruto de un esfuerzo colectivo.
 Veía a la organización como un todo.

Teoría Clásica de la
Administración
Fayol fue el primero en tratar de
encontrar, sistemáticamente, algunos
principios generales de la labor de los
gerentes.
 Esto lo sintetizó en catorce principios.


Enfoque global
y universal de
la empresa

Desplazó la visión
analítica y concreta
de Taylor
Teoría Clásica de la
Administración


Fayol plantea seis funciones de cuya
interrelación y eficiencia depende la
buena marcha de la organización:
◦ Operaciones técnicas: producción,
fabricación y transformación.
◦ Operaciones comerciales: compras,
ventas y cambios.
Teoría Clásica de la
Administración
◦ Operaciones financieras: obtención y
ampliación de capitales.
◦ Operaciones de seguridad: Protección
de bienes y personas.
◦ Operaciones de contabilidad:
inventarios, balances, costos y
estadísticas.
◦ Operaciones administrativas: previsión,
organización, dirección, coordinación y
control.
Los 14 principios de Fayol


Además Fayol propuso 14 principios
de la administración:
1. División del trabajo: La labor será más
eficiente cuanto más se especialicen
las personas.
Los 14 principios de Fayol
2. Autoridad y responsabilidad:
– Autoridad es el derecho de mandar y aquel
de hacerse obedecer. Al asignar
responsabilidad debe darse autoridad.
– Los gerentes tienen el derecho formar de
dar órdenes y deben hacerlo para que se
hagan las cosas.
Los 14 principios de Fayol
3. Disciplina: Las personas que
pertenecen a una organización deben
respetar las reglas que rigen
Los 14 principios de Fayol
4. Unidad de mando: cada persona recibe
órdenes de un solo superior.
– Cada empleado debe tener un jefe y sólo
uno.
Los 14 principios de Fayol
5. Unidad de dirección: las actividades
que tienen un mismo objetivo debe
tener un solo jefe y un solo plan.
– Las personas que realizan actividades que
tienen el mismo objetivo dentro de la
organización deben ser dirigidas por el
mismo jefe.
Los 14 principios de Fayol
6. Subordinación del interés particular
al interés general: Los intereses
personales de aquellos que integran
una organización no deben tener más
peso que los intereses
organizacionales.
Los 14 principios de Fayol
7. Remuneración del personal: El pago
por el trabajo realizado debe ser justo
tanto para el empleado como para el
empleador.
Los 14 principios de Fayol
8. Centralización: la autoridad debe
concentrarse.
– Los gerentes tienen la responsabilidad de
otorgar suficiente autoridad a los
subordinados para realizar exitosamente
las tareas.
Los 14 principios de Fayol
9. Jerarquía (Cadena escalar): deben
existir niveles desde la autoridad más
alta hasta la más baja.
– Todos los puestos de una organización
están relacionados de tal manera que cada
persona tiene un jefe, exceptuando al jefe
general.
Los 14 principios de Fayol
10. Orden (material y social): Las
personas y los recursos de una
organización deben estar en el lugar
justo en el momento en que se
necesiten.
Los 14 principios de Fayol
11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de
los superiores con los subordinados.
– Los gerentes deben ser justos con sus
empleados.
Los 14 principios de Fayol
12. Estabilidad del personal: Una
organización que tiene alta rotación de
personal (los empleados que salen de
la organización con alta frecuencia) es
menos eficiente que la que tiene
estabilidad.
Los 14 principios de Fayol
13. Iniciativa: libertad para proponer y
ejecutar.
– Los subordinados deben tener suficiente
libertar para llevar a cabo sus tareas.
Los 14 principios de Fayol
14. Unión del personal: la unión hace la
fuerza.
– Una organización trabaja mejor cuando
todos sus integrantes se identifican unos
con otros y con la organización, y se
sienten orgullosos de ser parte de ella
Teoría Clásica de la
Administración


Fayol también estableció un “perfil” de
un administrador en términos de:
◦
◦
◦
◦
◦

Cualidades físicas
Cualidades intelectuales
Cualidades morales
Conocimientos específicos
Experiencia
Críticas a la Teoría Clásica


Se ha considerado que esta teoría es
poco formal al carecer de
experimentación y comprobación de
sus hipótesis, al igual que la
administración científica.
Críticas a la Teoría Clásica


Simplificaba en demasía el estudio de
la organización, racionalizándolo casi
sin tomar en cuenta el elemento
humano en el contexto de la
organización como un sistema
cerrado.
Aportes de la Teoría Clásica


Proceso administrativo.
◦ Este concepto surge como una
integración de las funciones de
planeación, organización, dirección,
coordinación y control.



Funciones organizacionales.
◦ Los autores dividen estas funciones en
administrativas, técnicas, comerciales,
financieras, contables y de seguridad.
Aportes de la Teoría Clásica


Conceptos de organización formal
e informal.
◦ Estos conceptos diferencian claramente
el estudio de la administración.



Principios de administración.
◦ Los principios que destacan son: el
espíritu de equipo, la disciplina, la
autoridad y la responsabilidad.
Aportes de la Teoría Clásica


Concepto de línea y staff.
◦ Se establece la existencia de órganos
de asesoría o staff dentro de la empresa,
mismo que tienen autoridad dentro de la
“línea formal de mando”.
Resumen
I. Aplica
método
científico

Teorías
clásica y
científica

II. Estudio
sistemático
de la
administración

III. Máxima
eficiencia
a menor
costo

Escuela
de la
administración
científica
(Taylor)

Escuela
del
proceso
administrativo
(Fayol)

Principios de la
administración:
1. Tiempos y movimientos
2. Selección de personal
3. Control del trabajo
4. División de responsabilidades
- Funciones de la organización:
técnicas, comerciales,
financieras, de seguridad,
contabilidad, administrativas
- Proceso administrativo: prever,
organizar, dirigir, coordinar,
controlar.
- 14 principios de la administración
Evolución de la teoría
administrativa
1903
1909
1916
1932
1947
1951

Teoría de la administración científica
Teoría de la burocracia
Teoría Clásica (organización formal)
Teoría Relaciones Humanas
(organización informal)
Teoría Estructuralista (análisis intra e
interorganizacional)
Teoría de Sistemas
Evolución de la teoría
administrativa
1953 Enfoque socio técnico (Administración
de la tecnología)
1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico)
1957 Teoría del comportamiento (estilos de
administración)
1962 Desarrollo Organizacional (cambio
organización)
1972 Teoría Situacional (contingencial)
Teorías de la Burocracia,
Relaciones Humanas y
Comportamiento
Teoría de la burocracia
Teoría de la burocracia
El término burocracia conlleva varias
connotaciones para el común de las
personas.
 Se refiere a una organización grande
y llena de trabas, con trámites
excesivos y morosos; para algunos
pensadores de ciencias políticas.

Teoría de la burocracia
La teoría burocrática surge en la
década de los cuarenta, a partir de los
estudios derivados de la Sociología de
la burocracia de Max Weber.
 Este pensador se dedicó a los
campos de la economía y la
sociología.

Teoría de la burocracia
Burocracia indica un tipo de
organización que asegura que el
comportamiento de los empleados
sea predecible.
 Esto mediante la racionalización de
todos sus actividades laborales.

Teoría de la burocracia
Es una reacción ante las deficiencias
de las teorías clásicas y de las
relaciones humanas.
 Surge de la necesidad de administrar
adecuadamente el trabajo realizado
en las grandes empresas de la
posguerra.

Características de la burocracia


Normas y reglamentos.
◦ Deben ser conocidos por todos, estar por
escrito y contemplar sanciones para
quienes no los siga.



Comunicación formal.
◦ Toda comunicación debe hacerse por
escrito y seguir los canales formales
establecidos.
Características de la burocracia


División racional del trabajo.
◦ Significa que las actividades deben estar
diferenciadas y los puestos de trabajo ser
claros y específicos, logrando
especialización y evitando duplicidad de
funciones.



Impersonalidad en las relaciones.
◦ Los puestos son más importantes que las
personas; éstas se van y los puestos
permanecen.
Características de la burocracia


Autoridad y jerarquía clara.
◦ Cada trabajador debe tener un solo jefe y la
relación jefe-subordinado debe seguir las
reglas y canales establecidos por la
organización.



Procedimientos estandarizados de trabajo.
◦ Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo
debe dividirse en partes, para que cualquiera
que ocupe un puesto sepa cómo
desempeñarse.
Características de la burocracia


Promoción por competencia técnica.
◦ Los trabajadores más expertos deben
ocupar los puestos más altos en la
jerarquía



Administradores especialistas.
◦ La burocracia postula que la
administración de las empresas debe
quedar en manos de profesionales y no
de sus dueños.
Características de la burocracia


Profesionalización del trabajo.
◦ Cada trabajador es un profesional de su área:
se especializa y sigue una carrera dentro de la
organización, escalando puestos (carrera
administrativa) en su área funcional.



El comportamiento de cada trabajador se
vuelve previsible.
◦ Al definir claramente cada puesto, el
trabajador es controlado y supervisado más
fácilmente.
Teoría de las relaciones
humanas
Teoría de las relaciones
humanas
El enfoque de las relaciones
humanas, también llamado
humanístico, dio un giro radical a la
TGA.
 El énfasis de esta teoría está en las
personas:


◦ Con su amplia gama de necesidades,
deseos, motivaciones y problemas).
◦ No en las actividades ni en la estructura
de la organización.
Teoría de las relaciones
humanas
Surgió en los Estados Unidos en la
década de los treinta.
 Esto a raíz del desarrollo de las
ciencias de la conducta, en especial
de la psicología industrial.
 Este enfoque considera las relaciones
informales de trabajo y la satisfacción
del trabajador.

Teoría de las relaciones
humanas
Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en
la Western Electric de Chicago.
 Nace de la necesidad de corregir la
fuerte tendencia a la deshumanización
del trabajo:


◦ Aplicación de métodos rigurosos, científicos
y precisos, a los cuales los trabajadores
debían someterse forzosamente.
Teoría de las relaciones
humanas


Los estudios de Elton Mayo derivaron
en la consideración de variables de la
productividad en el trabajo, como lo
son:
◦ la integración social y las relaciones
interpersonales,
◦ el grupo de trabajo y
◦ la existencia de grupos informales.
¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Buscaba determinar el efecto de la
iluminación en la productividad de los
trabajadores.
 La iluminación fue incrementada
paulatinamente con un aumento
paralelo de la productividad.

¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Además se establecieron tiempos de
descanso, servicio médico por parte de
una enfermera y otras consideraciones
como parte de la investigación que
Elton Mayo realizó hasta 1932.
 Cuando los trabajadores fueron
devueltos a sus condiciones físicas de
trabajo iniciales la productividad no
cayó.

¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Se concluyó que el nivel de
producción es consecuencia de la
integración social.
 El comportamiento de los trabajadores
se apoya en el grupo, como parte de
la conformación de grupos informales
dentro de la organización.

¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
El grupo recompensa y sanciona a
sus miembros.
 El estudio de Hawthorne demostró
cómo algunos trabajadores preferían
producir menos antes que
enemistarse con los compañeros.

¿Qué es la experiencia de
Hawthorne?
Existen grupos informarles dentro de
las organizaciones.
 Los grupos se forman por afinidad de
sus miembros y tienen sus propias
normas de convivencia, que en
ocasiones llegan a ser diferentes a las
de la organización.

¿Cómo definió a la organización la
teoría de las relaciones humanas?
Del resultado de los estudios
efectuados en Hawthorne, se
desarrolló la teoría de las relaciones
humanas.
 Su base era la definición de la
empresa como un sistema social:


◦ Un sistema formado por personas que
deben cooperar para lograr los fines
proyectados.
Aportaciones de la Teoría de las
relaciones humanas
Surge al concepción de hombre
social, el trabajador tiene relaciones
interpersonales.
 Introduce el concepto de motivación:


◦ Explica el comportamiento de un
trabajador, resaltando que no siempre es
el dinero el elemento motivante.
Aportaciones de la Teoría de las
relaciones humanas


Surge el estudio de las necesidades
humanas, entre las que destacan las
fisiológicas:
◦
◦
◦
◦

Alimentarse,
Descansar,
Dormir,
entre otras).
Aportaciones de la Teoría de las
relaciones humanas


Se plantea la importancia de la moral
y la actitud positiva:
◦ Se señalan como puntos clave para la
obtención de resultados en el trabajo y
como conglomeradores de los grupos.



Surge el concepto de liderazgo y las
primeras teorías al respecto.
◦ Además estudios formales sobre la
comunicación grupal y las dinámicas de
desarrollo de los grupos.
Limitaciones de la Teoría de las
relaciones humanas
Se dice que la experiencia de
Hawthorne, consideró aspectos
superficiales y sacó conclusiones
imprecisas.
 Inadecuada percepción de los
operarios, ya que no siempre
reaccionaban positivamente a los
estímulos no económicos.

Limitaciones de la Teoría de las
relaciones humanas


Para algunos se le considera una
teoría básicamente manipuladora:
◦ Esto en tanto que era una “estrategia sutil
para engañar a los operarios y hacerlos
trabajar más y exigir menos”.
Teoría del comportamiento
Teoría del comportamiento


Conocida como Teoría Behaviorista,
significó una nueva dirección y un
nuevo enfoque de la teoría
administrativa.
◦ Se descartan las posiciones normativas y
prescriptivas de las teorías anteriores.
◦ Se adoptan posiciones explicativas y
descriptivas.
◦ El énfasis permanece en las personas.
Teoría del comportamiento
La psicología individual se orientó
hacia la psicología social, la cual
evolucionó hacia la psicología
organizacional.
 Para poder explicar cómo se
comportan las personas, es necesario
el estudio de la “motivación humana”.

Teoría del comportamiento


Se centró en el comportamiento
organizacional más que en el
comportamiento humano individual o de
pequeños grupos sociales:

◦ El administrador necesita conocer las
necesidades humanas.
◦ Busca comprender mejor el comportamiento
humano para utilizar la motivación como
medio para mejorar la calidad de vida en las
organizaciones.
Jerarquía de necesidades


Expuesta por el psicólogo y consultor
norteamericano Abraham Maslow:

◦ Fisiológicas: Alimento, reposo, abrigo.
◦ Seguridad: Protección contra el peligro,
dolor, incertidumbre, desempleo.
◦ Sociales: Auto-respeto, confianza, status.
◦ Estima: ego (orgullo, auto-respeto,
progreso, confianza), status,
reconocimiento, aprecio y admiración.
◦ Autorrealización: Autodesarrollo,
autosatisfacción.
Jerarquía de necesidades
Teoría “X” y Teoría “Y”


Douglas McGregor: psicólogo social,
comparó dos estilos antagónicos de
administrar:
◦ Un estilo basado en la teoría tradicional,
excesivamente mecanicista y pragmática
(Teoría X).
◦ Un estilo basado en las concepciones
modernas frente al comportamiento
humano (Teoría Y).
Teoría X


Es la concepción tradicional de la
administración, refleja un estilo rígido,
duro y autocrático:
◦ Considera a las personas como simples
recursos o medios de producción.
◦ Limita a las personas para que trabajen
dentro de ciertos esquemas y estándares.
◦ Se toman en cuenta solo los objetivos de
la organización.
Teoría X


Se basa en las siguientes convicciones
sobre el comportamiento de las personas:
◦ Son perezosas e indolentes.
◦ Evitan el trabajo.
◦ Evitan la responsabilidad para sentirse más
seguras.
◦ Necesitan ser controladas y dirigidas.
◦ Son ingenuas y no poseen iniciativa.
Teoría Y


Es la concepción moderna de la
administración:
◦ Desarrolla un estilo abierto, dinámico y
participativo.
◦ Crea oportunidades.
◦ Libera potencialidades y remueve
obstáculos.
◦ Impulsa el crecimiento individual y
proporciona orientación hacia los
objetivos.
Teoría Y


Se basa en ideas y premisas actuales
con respecto a las personas:
◦ Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.
◦ El trabajo es una actividad tan natural como
divertirse o descansar.
◦ Buscan y aceptan responsabilidades y
desafíos.
◦ Pueden automotivarse y autodirigirse.
◦ Son creativas y competentes.
Escuela Matemática
Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa
Durante la Segunda Guerra Mundial,
los estrategas militares comenzaron a
aplicar técnicas matemáticas a
problemas de logística y defensa.
 Posteriormente las empresas privadas
comenzaron a ensamblar equipos de
expertos cuantitativos para resolver
los problemas.

Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa
Este enfoque pone énfasis a la
aplicación del análisis cuantitativo a
los problemas y decisiones
administrativas.
 Ayuda al gerente a tomar decisiones
mediante el desarrollo de modelos
matemáticos formales del problema.

Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa
 Las computadoras han ayudado
al desarrollo de métodos
cuantitativos específicos.


Algunas técnicas que se han
desarrollado son:
◦ Teoría estadística de las decisiones
◦ Programación lineal
Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa


Otras técnicas desarrolladas:
◦
◦
◦
◦
◦
◦

Teoría de colas
Simulación
Pronósticos
Modelos de inventarios
Modelos de redes
Análisis de punto de equilibrio
Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa


Las técnicas se pueden aplicar en
problemas de:
◦
◦
◦
◦
◦
◦

Producción y control de calidad,
Marketing y distribución
Recursos humanos,
Finanzas,
Planeación
investigación y desarrollo.
Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa
Los administradores no toman el
enfoque matemático como el principal
elemento para realizar su labor.
 Se utiliza como un complemento o
como una herramienta para la toma
de decisiones.

Escuela Matemática ó
Administración Cuantitativa


Limitaciones principales:
◦ Los modelos descuidan los factores no
cuantificables.
◦ Los administradores no están
capacitados en estas técnicas y pueden
no confiar en los resultados de las
técnicas o no los comprenden.
◦ No resulta adecuada para las decisiones
gerenciales no predecibles o no
rutinarias.
Teoría de sistemas
Teoría de sistemas


La teoría de sistemas adopta una
visión holística de todo el sistema
organizacional y resalta los procesos.
Conceptos importantes de la teoría
de sistemas
La organización: es un sistema
abierto.
 La administración debe interactuar
con el medio ambiente para recopilar
elementos de entrada y transformarlos
en elementos de salida (producción).
 Los objetivos deben abarcar la
eficiencia y la eficacia.

Conceptos importantes de la teoría
de sistemas
Existe un conjunto de subsistemas en
la organización.
 Existen muchas rutas para el mismo
resultado.
 Existen sinergias cuando la totalidad
es mayor que la suma de las partes.

Teoría de sistemas


Limitaciones principales de la teoría
de sistemas:
◦ No proporciona una orientación
específica acerca de las funciones y
deberes de los gerentes.
Enfoque de contingencias
Enfoque de contingencias
Este enfoque refuta los principios
universales de la administración
afirmando que diversos factores,
internos y externos, pueden afectar el
desempeño de la organización.
 Considera que no existe una “única
manera” de administrar ya que las
circunstancias cambian.

Enfoque de contingencias


A las características situacionales se les
llama contingencias y algunas son:
1. La velocidad del cambio y el grado de
complejidad del ambiente externo de la
organización.
2. Las fortalezas y debilidades.
3. Los valores, metas, habilidades y actitudes
de los gerentes y de los trabajadores.
4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías
que se utilizan.
Enfoque de contingencias


Contribuciones del enfoque de
contingencias:
◦ Hay más de una forma de alcanzar una
meta.
◦ Los gerentes pueden adaptar la
organización a la situación.
◦ Identificar las contingencias más
importantes.
Enfoque de contingencias


Limitaciones del enfoque de
contingencias:
◦ No todas las contingencias críticas se han
identificado.
◦ La teoría puede no ser aplicable a todos
los problemas administrativos.
LECTURAS DE
COMPLEMENTO
• Idalberto Chiavenato Introducción a la
teoría general de la administración. Mc
Graw Hill.
Introducción y evolución del pensamiento administrativo

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Teoría estructuralista de la administración!
Teoría estructuralista de la administración!Teoría estructuralista de la administración!
Teoría estructuralista de la administración!
Dani Zabala
 
teoría neoclasica y estructuralista
teoría neoclasica y estructuralista teoría neoclasica y estructuralista
teoría neoclasica y estructuralista
Vannessa Barrera
 
Introduccion y origenes de la teoria de la administracion
Introduccion y origenes de la teoria de la administracionIntroduccion y origenes de la teoria de la administracion
Introduccion y origenes de la teoria de la administracion
gabrielgonzalez123
 
Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.
Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.
Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.
Paola Salais
 
Origen de la administracion
Origen de la administracionOrigen de la administracion
Origen de la administracion
Rey Hernandez
 
Administracion 15 sem teoría contingencial o situacional
Administracion 15 sem teoría contingencial o situacionalAdministracion 15 sem teoría contingencial o situacional
Administracion 15 sem teoría contingencial o situacional
Augusto Javes Sanchez
 

La actualidad más candente (20)

Diapositivas vigencia de la escuela clasica en la actualidad
Diapositivas vigencia de la escuela clasica en la actualidadDiapositivas vigencia de la escuela clasica en la actualidad
Diapositivas vigencia de la escuela clasica en la actualidad
 
Teoría estructuralista de la administración!
Teoría estructuralista de la administración!Teoría estructuralista de la administración!
Teoría estructuralista de la administración!
 
Teoria neoclasica de la administración ppt
Teoria neoclasica de la administración pptTeoria neoclasica de la administración ppt
Teoria neoclasica de la administración ppt
 
teoría neoclasica y estructuralista
teoría neoclasica y estructuralista teoría neoclasica y estructuralista
teoría neoclasica y estructuralista
 
Escuelas de la administración
Escuelas de la administraciónEscuelas de la administración
Escuelas de la administración
 
Introduccion y origenes de la teoria de la administracion
Introduccion y origenes de la teoria de la administracionIntroduccion y origenes de la teoria de la administracion
Introduccion y origenes de la teoria de la administracion
 
Las Teorías Administrativas
Las Teorías AdministrativasLas Teorías Administrativas
Las Teorías Administrativas
 
administracion cientifica
administracion cientificaadministracion cientifica
administracion cientifica
 
Conceptos generales de la administracion
Conceptos generales de la administracionConceptos generales de la administracion
Conceptos generales de la administracion
 
TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
TEORIAS DE LA ADMINISTRACIONTEORIAS DE LA ADMINISTRACION
TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
 
Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.
Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.
Cuedro sinoptico de las teorías administrativas.
 
Origen de la administracion
Origen de la administracionOrigen de la administracion
Origen de la administracion
 
Teoria clasica
Teoria clasicaTeoria clasica
Teoria clasica
 
Administración Científica
Administración CientíficaAdministración Científica
Administración Científica
 
Cuadro Resumen con las Diferentes Teorías Administrativas
Cuadro Resumen con las Diferentes Teorías AdministrativasCuadro Resumen con las Diferentes Teorías Administrativas
Cuadro Resumen con las Diferentes Teorías Administrativas
 
Teorías administrativas
Teorías administrativasTeorías administrativas
Teorías administrativas
 
Administracion 15 sem teoría contingencial o situacional
Administracion 15 sem teoría contingencial o situacionalAdministracion 15 sem teoría contingencial o situacional
Administracion 15 sem teoría contingencial o situacional
 
IntroduccióN Y EvolucióN Del Pensamiento Administrativo
IntroduccióN Y EvolucióN Del Pensamiento AdministrativoIntroduccióN Y EvolucióN Del Pensamiento Administrativo
IntroduccióN Y EvolucióN Del Pensamiento Administrativo
 
Exposicion Teoria Adminsitrativa de las Relaciones Humanas
Exposicion Teoria Adminsitrativa de las Relaciones HumanasExposicion Teoria Adminsitrativa de las Relaciones Humanas
Exposicion Teoria Adminsitrativa de las Relaciones Humanas
 
Resumen exposiciones escuelas Administracion
Resumen exposiciones escuelas AdministracionResumen exposiciones escuelas Administracion
Resumen exposiciones escuelas Administracion
 

Similar a Introducción y evolución del pensamiento administrativo

Introduccion a la administracion
Introduccion a la administracionIntroduccion a la administracion
Introduccion a la administracion
esrodriguez37
 
Introduccion a la administracion
Introduccion a la administracionIntroduccion a la administracion
Introduccion a la administracion
junca1991
 
diapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administración
diapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administracióndiapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administración
diapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administración
milagrosgonzalespecsen
 
Antecedentes de la administración (2)
Antecedentes de la administración (2)Antecedentes de la administración (2)
Antecedentes de la administración (2)
mairynh
 

Similar a Introducción y evolución del pensamiento administrativo (20)

HISTORIA D ELA ADM
HISTORIA D ELA ADM HISTORIA D ELA ADM
HISTORIA D ELA ADM
 
Administración empresarial
Administración empresarial Administración empresarial
Administración empresarial
 
Introduccion a la administracion
Introduccion a la administracionIntroduccion a la administracion
Introduccion a la administracion
 
Introduccion a la administracion
Introduccion a la administracionIntroduccion a la administracion
Introduccion a la administracion
 
Introduccion a la administracion
Introduccion a la administracionIntroduccion a la administracion
Introduccion a la administracion
 
Clase 01
Clase 01Clase 01
Clase 01
 
Introducción y evolución del pensamiento administrativo
Introducción y evolución del pensamiento administrativoIntroducción y evolución del pensamiento administrativo
Introducción y evolución del pensamiento administrativo
 
Investigación las personas y sus efectos en la teoría de la administración
Investigación   las personas y sus efectos en la teoría de la administraciónInvestigación   las personas y sus efectos en la teoría de la administración
Investigación las personas y sus efectos en la teoría de la administración
 
Administracion
AdministracionAdministracion
Administracion
 
Fundamentos administrativos y de personal
 Fundamentos administrativos y de personal  Fundamentos administrativos y de personal
Fundamentos administrativos y de personal
 
Evolucion de la gerencia2
Evolucion de la gerencia2Evolucion de la gerencia2
Evolucion de la gerencia2
 
diapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administración
diapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administracióndiapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administración
diapostivas de la monografia de enfoque humanistico de la administración
 
Clase 1
Clase 1Clase 1
Clase 1
 
La administracion
La administracionLa administracion
La administracion
 
Unidad i.administracion cientifica.imprimir
Unidad i.administracion cientifica.imprimirUnidad i.administracion cientifica.imprimir
Unidad i.administracion cientifica.imprimir
 
Administración
AdministraciónAdministración
Administración
 
Hary foyol
Hary foyolHary foyol
Hary foyol
 
Antecedentes de la administración
Antecedentes de la administración  Antecedentes de la administración
Antecedentes de la administración
 
Administracion
AdministracionAdministracion
Administracion
 
Antecedentes de la administración (2)
Antecedentes de la administración (2)Antecedentes de la administración (2)
Antecedentes de la administración (2)
 

Introducción y evolución del pensamiento administrativo

  • 2. ¿Qué es administración? Para Peter Drucker: La administración es la actividad más importante de nuestra sociedad.  La administración es una actividad central en nuestra civilización. 
  • 3. ¿Qué es administración? ¿Desde hace cuánto tiempo existe la administración?  ¿Desde cuándo existe la necesidad de administrar?  ¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente la administración? 
  • 5. Según Terry:  Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.
  • 6. En otras palabras...  Administrar implica saber: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿Con qué se va a hacer? ¿Cómo lograr que se haga? ¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
  • 7. Para J. D. Mooney:  La administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
  • 8. Para Koontz y O´Donnell:  Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar los objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.
  • 9. Otras definiciones son… Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a través de otros.  Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes. 
  • 10. Una buena definición es:  El proceso de: ◦ ◦ ◦ ◦  Planear, Organizar, Dirigir, y Controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y los demás recursos para alcanzar las metas establecidas.
  • 11.
  • 12. ¿Qué tienen en común todas estas definiciones? Proceso: Son las funciones más representativas del trabajo administrativo  Objetivos: El fin de la administración es alcanzar los objetivos organizacionales.  Recursos: La administración implica el adecuado manejo de los recursos de la organización  Trabajo en equipo: La administración es una tarea de coordinación de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo. 
  • 13. El proceso administrativo Planeación: Incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente.  Organización: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempeñar las personas en una organización. 
  • 14. El proceso administrativo Integración de personal: Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral.  Dirección: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y el grupo. 
  • 15. El proceso administrativo  Control: implica medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
  • 16.
  • 17. Teoría administrativa Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicación se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas.  La TGA se ha desarrollado a través de los años, llegando a su complejo estado actual. 
  • 18. Cinco variables básicas de la TGA Tareas Personas Estructuras Organización Ambiente Tecnología
  • 19. Pregunta para entregar al final de la clase ¿Cual teoría administrativa, cree usted que predomina actualmente en la agricultura del Tolima?. Argumente su respuesta.
  • 20.
  • 21. Orígenes de la administración  Para el desarrollo de la administración, fue notable la influencia de: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Filósofos (antiguos y modernos). La Iglesia Católica. La organización militar. Revolución Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios.
  • 22. Orígenes de la administración 4000 A.C. Reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar. 2600 A.C. Descentralización en la organización. 2000 A.C. Reconocimiento de la necesidad de órdenes escritas. Uso de la consultoría (Staff)
  • 23. Antecedentes de la teoría administrativa  Desde la antigüedad se registran antecedentes de la teoría administrativa: ◦ Grecia: Platón propone principios de especialización y Aristóteles criterios de organización. ◦ Egipto, China y Roma: administración burocrática estatal. ◦ Alemania y Austria (1550): los cameralis-tas hablan de especialización, funciones, etc.
  • 24. La revolución industrial 1776 Máquina de vapor James Watt Producción (artesanal - industrial) Cambio en estructura social y comercial de la época  Fusión de pequeños talleres  Disminución de costos  Automatización de tareas  Aumento de la demanda  Jornadas de 12 ó 13 hrs.  Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.
  • 25. Inicio de una nueva era del trabajo y las organizaciones A finales del siglo XVIII, con la invención de la máquina de vapor y con su aplicación a la sustitución del esfuerzo humano y animal en el siglo XIX, se generó un nuevo concepto del trabajo y de la producción.  Este cambio modificó el mundo occidental (y a lo largo de todo el mundo), pues tuvo un gran impacto en las organizaciones. 
  • 26. Inicio de una nueva era del trabajo y las organizaciones Toda esta situación afectó a los pequeños talleres de corte artesanal que se vieron paulatinamente absorbidos o sustituidos por aquellos que contaban con capacidad financiera suficiente para adquirir nuevas máquinas.  La progresiva urbanización favoreció el crecimiento de unas pocas organizaciones y la concentración de capital. 
  • 27. Inicio de una nueva era del trabajo y las organizaciones Al volverse el trabajo cada vez más mecánico, se propició la división del trabajo en labores progresivamente más repetitivas y simplificadas, así como la masificación de los trabajadores.  Las malas condiciones de trabajo dieron lugar a luchas sociales y a movimientos obreros. 
  • 28. Inicio de una nueva era del trabajo y las organizaciones Estas situaciones tuvieron importantes consecuencias como los nuevos tipos de organizaciones que hasta entonces no se habían conocido.  Ejemplos: grandes fábricas y sindicatos.  Organizaciones que no pertenecían al Estado, la Iglesia o al ejército. 
  • 29. Inicio de una nueva era del trabajo y las organizaciones De ahí surge el estudio de una nueva disciplina: la administración.  Sin embargo, el desarrollo de la administración fue muy lento hasta el arribo del siglo XX.  A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administración, y se convierte en una rama de estudio. 
  • 30. Inicio de una nueva era del trabajo y las organizaciones  En esta época, hubo transformaciones muy evidentes del mercado del negocios, la tecnología y la economía mundial, que sirvieron de marco al desarrollo de la TGA.
  • 31. Antecedentes de la teoría administrativa  Es hasta el siglo XX que surge la moderna teoría de la administración: ◦ Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA. ◦ Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL. ◦ A Taylor y Fayol se les considera los “padres de la administración”.
  • 33. Administración Científica Taylor se concentra en sus principios de administración científica.  Aplica el método científico para mejorar los métodos de producción en el taller, principalmente a través de estudios de tiempos y movimientos. 
  • 34. Administración Científica Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemática.  Se basó en la concepción del “hombre económico” (sólo busca satisfacer sus necesidades). 
  • 35. Administración Científica Taylor planteó 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador:  1. Estudiar cada tarea creando una “ciencia” de ella para hacerla mejor.  2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado. 
  • 36. Administración Científica 3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga según su “ciencia” (sistema de control).  4. División del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores. 
  • 38. Administración Científica Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las pérdidas.  Para ello determina en forma científica los mejores métodos y técnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores. 
  • 39. Administración Científica Su énfasis es en las tareas.  El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración. 
  • 40. Administración Científica  Las principales técnicas científicas aplicables a los problemas administrativos son: ◦ observación ◦ Medición  Para Taylor, la organización y administración deben estudiarse y tratarse científica y no empíricamente.
  • 41. ¿Cuáles son algunas debilidades de este enfoque? 1. 2. 3. Su mecanisismo: estudiaban las tareas específicas de cada trabajo sin considerar al operario (visto como parte de la máquina). Especialización excesiva del trabajo: estrés, aburrimiento y desmotivación. Enfoque incompleto de la organización: considerada un sistema cerrado (aislada del ambiente que la rodea).
  • 42. Principales aportaciones de la administración científica Concepto de administración como ciencia: 1. ◦ Debido a que usaba métodos científicos, en especial al observación metódica y la medición. Concepto de eficiencia. 2. ◦ Considerada como la correcta utilización de los recursos disponibles para producir.
  • 43. Principales aportaciones de la administración científica Estudio de tiempos y movimientos: 3. ◦ 4. Análisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar su eficiencia al reducir errores y desperdicio. División del trabajo y especialización: ◦ Indica qué debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad.
  • 44. Principales aportaciones de la administración científica Producción en serie: 5. ◦ Al planear las tareas específicas de cada trabajador especializado y estructurarlas en una línea de producción. Pago mediante incentivos y premios: 6. ◦ Los trabajadores que más producían ganaban más dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia.
  • 45. Principales aportaciones de la administración científica Estandarización: 7. ◦ Con ella se buscaba que la máquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo más homogéneas posible siempre que se fuese a producir algo. Supervisión de funciones: 8. ◦ Implica que cada supervisor se especialice en un área de trabajo específica.
  • 46. Principales aportaciones de la administración científica Principios de administración científica: 9. ◦ ◦ ◦ ◦ Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo. Preparación. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo. Control. Supervisar que todo se hiciera según lo previsto. Ejecución. Implicaba disciplina en la realización del trabajo.
  • 48. Teoría Clásica de la Administración El fundador de esta teoría fue HENRI FAYOL, en el año de 1916.  La Teoría Clásica de la administración fue la respuesta europea a la administración científica. 
  • 49. Teoría Clásica de la Administración Fayol aplica principios que se relacionan más con la administración superior que con el taller.  Su escuela es la del “proceso administrativo” (conjunto de actividades que hace un administrador). 
  • 50. Teoría Clásica de la Administración Se caracterizaba por el “énfasis en la estructura que la organización debería tener para ser eficiente”.  Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo.  Veía a la organización como un todo. 
  • 51. Teoría Clásica de la Administración Fayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemáticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes.  Esto lo sintetizó en catorce principios.  Enfoque global y universal de la empresa Desplazó la visión analítica y concreta de Taylor
  • 52. Teoría Clásica de la Administración  Fayol plantea seis funciones de cuya interrelación y eficiencia depende la buena marcha de la organización: ◦ Operaciones técnicas: producción, fabricación y transformación. ◦ Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios.
  • 53. Teoría Clásica de la Administración ◦ Operaciones financieras: obtención y ampliación de capitales. ◦ Operaciones de seguridad: Protección de bienes y personas. ◦ Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadísticas. ◦ Operaciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control.
  • 54. Los 14 principios de Fayol  Además Fayol propuso 14 principios de la administración: 1. División del trabajo: La labor será más eficiente cuanto más se especialicen las personas.
  • 55. Los 14 principios de Fayol 2. Autoridad y responsabilidad: – Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad. – Los gerentes tienen el derecho formar de dar órdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.
  • 56. Los 14 principios de Fayol 3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organización deben respetar las reglas que rigen
  • 57. Los 14 principios de Fayol 4. Unidad de mando: cada persona recibe órdenes de un solo superior. – Cada empleado debe tener un jefe y sólo uno.
  • 58. Los 14 principios de Fayol 5. Unidad de dirección: las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan. – Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organización deben ser dirigidas por el mismo jefe.
  • 59. Los 14 principios de Fayol 6. Subordinación del interés particular al interés general: Los intereses personales de aquellos que integran una organización no deben tener más peso que los intereses organizacionales.
  • 60. Los 14 principios de Fayol 7. Remuneración del personal: El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador.
  • 61. Los 14 principios de Fayol 8. Centralización: la autoridad debe concentrarse. – Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.
  • 62. Los 14 principios de Fayol 9. Jerarquía (Cadena escalar): deben existir niveles desde la autoridad más alta hasta la más baja. – Todos los puestos de una organización están relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general.
  • 63. Los 14 principios de Fayol 10. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organización deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten.
  • 64. Los 14 principios de Fayol 11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados. – Los gerentes deben ser justos con sus empleados.
  • 65. Los 14 principios de Fayol 12. Estabilidad del personal: Una organización que tiene alta rotación de personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.
  • 66. Los 14 principios de Fayol 13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar. – Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.
  • 67. Los 14 principios de Fayol 14. Unión del personal: la unión hace la fuerza. – Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organización, y se sienten orgullosos de ser parte de ella
  • 68. Teoría Clásica de la Administración  Fayol también estableció un “perfil” de un administrador en términos de: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Cualidades físicas Cualidades intelectuales Cualidades morales Conocimientos específicos Experiencia
  • 69. Críticas a la Teoría Clásica  Se ha considerado que esta teoría es poco formal al carecer de experimentación y comprobación de sus hipótesis, al igual que la administración científica.
  • 70. Críticas a la Teoría Clásica  Simplificaba en demasía el estudio de la organización, racionalizándolo casi sin tomar en cuenta el elemento humano en el contexto de la organización como un sistema cerrado.
  • 71. Aportes de la Teoría Clásica  Proceso administrativo. ◦ Este concepto surge como una integración de las funciones de planeación, organización, dirección, coordinación y control.  Funciones organizacionales. ◦ Los autores dividen estas funciones en administrativas, técnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad.
  • 72. Aportes de la Teoría Clásica  Conceptos de organización formal e informal. ◦ Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administración.  Principios de administración. ◦ Los principios que destacan son: el espíritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.
  • 73. Aportes de la Teoría Clásica  Concepto de línea y staff. ◦ Se establece la existencia de órganos de asesoría o staff dentro de la empresa, mismo que tienen autoridad dentro de la “línea formal de mando”.
  • 74. Resumen I. Aplica método científico Teorías clásica y científica II. Estudio sistemático de la administración III. Máxima eficiencia a menor costo Escuela de la administración científica (Taylor) Escuela del proceso administrativo (Fayol) Principios de la administración: 1. Tiempos y movimientos 2. Selección de personal 3. Control del trabajo 4. División de responsabilidades - Funciones de la organización: técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contabilidad, administrativas - Proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar. - 14 principios de la administración
  • 75. Evolución de la teoría administrativa 1903 1909 1916 1932 1947 1951 Teoría de la administración científica Teoría de la burocracia Teoría Clásica (organización formal) Teoría Relaciones Humanas (organización informal) Teoría Estructuralista (análisis intra e interorganizacional) Teoría de Sistemas
  • 76. Evolución de la teoría administrativa 1953 Enfoque socio técnico (Administración de la tecnología) 1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico) 1957 Teoría del comportamiento (estilos de administración) 1962 Desarrollo Organizacional (cambio organización) 1972 Teoría Situacional (contingencial)
  • 77. Teorías de la Burocracia, Relaciones Humanas y Comportamiento
  • 78. Teoría de la burocracia
  • 79. Teoría de la burocracia El término burocracia conlleva varias connotaciones para el común de las personas.  Se refiere a una organización grande y llena de trabas, con trámites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias políticas. 
  • 80. Teoría de la burocracia La teoría burocrática surge en la década de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociología de la burocracia de Max Weber.  Este pensador se dedicó a los campos de la economía y la sociología. 
  • 81. Teoría de la burocracia Burocracia indica un tipo de organización que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible.  Esto mediante la racionalización de todos sus actividades laborales. 
  • 82. Teoría de la burocracia Es una reacción ante las deficiencias de las teorías clásicas y de las relaciones humanas.  Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra. 
  • 83. Características de la burocracia  Normas y reglamentos. ◦ Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga.  Comunicación formal. ◦ Toda comunicación debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.
  • 84. Características de la burocracia  División racional del trabajo. ◦ Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y específicos, logrando especialización y evitando duplicidad de funciones.  Impersonalidad en las relaciones. ◦ Los puestos son más importantes que las personas; éstas se van y los puestos permanecen.
  • 85. Características de la burocracia  Autoridad y jerarquía clara. ◦ Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relación jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organización.  Procedimientos estandarizados de trabajo. ◦ Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cómo desempeñarse.
  • 86. Características de la burocracia  Promoción por competencia técnica. ◦ Los trabajadores más expertos deben ocupar los puestos más altos en la jerarquía  Administradores especialistas. ◦ La burocracia postula que la administración de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueños.
  • 87. Características de la burocracia  Profesionalización del trabajo. ◦ Cada trabajador es un profesional de su área: se especializa y sigue una carrera dentro de la organización, escalando puestos (carrera administrativa) en su área funcional.  El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible. ◦ Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado más fácilmente.
  • 88. Teoría de las relaciones humanas
  • 89. Teoría de las relaciones humanas El enfoque de las relaciones humanas, también llamado humanístico, dio un giro radical a la TGA.  El énfasis de esta teoría está en las personas:  ◦ Con su amplia gama de necesidades, deseos, motivaciones y problemas). ◦ No en las actividades ni en la estructura de la organización.
  • 90. Teoría de las relaciones humanas Surgió en los Estados Unidos en la década de los treinta.  Esto a raíz del desarrollo de las ciencias de la conducta, en especial de la psicología industrial.  Este enfoque considera las relaciones informales de trabajo y la satisfacción del trabajador. 
  • 91. Teoría de las relaciones humanas Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en la Western Electric de Chicago.  Nace de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanización del trabajo:  ◦ Aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.
  • 92. Teoría de las relaciones humanas  Los estudios de Elton Mayo derivaron en la consideración de variables de la productividad en el trabajo, como lo son: ◦ la integración social y las relaciones interpersonales, ◦ el grupo de trabajo y ◦ la existencia de grupos informales.
  • 93. ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Buscaba determinar el efecto de la iluminación en la productividad de los trabajadores.  La iluminación fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad. 
  • 94. ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Además se establecieron tiempos de descanso, servicio médico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigación que Elton Mayo realizó hasta 1932.  Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones físicas de trabajo iniciales la productividad no cayó. 
  • 95. ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Se concluyó que el nivel de producción es consecuencia de la integración social.  El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformación de grupos informales dentro de la organización. 
  • 96. ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? El grupo recompensa y sanciona a sus miembros.  El estudio de Hawthorne demostró cómo algunos trabajadores preferían producir menos antes que enemistarse con los compañeros. 
  • 97. ¿Qué es la experiencia de Hawthorne? Existen grupos informarles dentro de las organizaciones.  Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organización. 
  • 98. ¿Cómo definió a la organización la teoría de las relaciones humanas? Del resultado de los estudios efectuados en Hawthorne, se desarrolló la teoría de las relaciones humanas.  Su base era la definición de la empresa como un sistema social:  ◦ Un sistema formado por personas que deben cooperar para lograr los fines proyectados.
  • 99. Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas Surge al concepción de hombre social, el trabajador tiene relaciones interpersonales.  Introduce el concepto de motivación:  ◦ Explica el comportamiento de un trabajador, resaltando que no siempre es el dinero el elemento motivante.
  • 100. Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas  Surge el estudio de las necesidades humanas, entre las que destacan las fisiológicas: ◦ ◦ ◦ ◦ Alimentarse, Descansar, Dormir, entre otras).
  • 101. Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas  Se plantea la importancia de la moral y la actitud positiva: ◦ Se señalan como puntos clave para la obtención de resultados en el trabajo y como conglomeradores de los grupos.  Surge el concepto de liderazgo y las primeras teorías al respecto. ◦ Además estudios formales sobre la comunicación grupal y las dinámicas de desarrollo de los grupos.
  • 102. Limitaciones de la Teoría de las relaciones humanas Se dice que la experiencia de Hawthorne, consideró aspectos superficiales y sacó conclusiones imprecisas.  Inadecuada percepción de los operarios, ya que no siempre reaccionaban positivamente a los estímulos no económicos. 
  • 103. Limitaciones de la Teoría de las relaciones humanas  Para algunos se le considera una teoría básicamente manipuladora: ◦ Esto en tanto que era una “estrategia sutil para engañar a los operarios y hacerlos trabajar más y exigir menos”.
  • 105. Teoría del comportamiento  Conocida como Teoría Behaviorista, significó una nueva dirección y un nuevo enfoque de la teoría administrativa. ◦ Se descartan las posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriores. ◦ Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas. ◦ El énfasis permanece en las personas.
  • 106. Teoría del comportamiento La psicología individual se orientó hacia la psicología social, la cual evolucionó hacia la psicología organizacional.  Para poder explicar cómo se comportan las personas, es necesario el estudio de la “motivación humana”. 
  • 107. Teoría del comportamiento  Se centró en el comportamiento organizacional más que en el comportamiento humano individual o de pequeños grupos sociales: ◦ El administrador necesita conocer las necesidades humanas. ◦ Busca comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivación como medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.
  • 108. Jerarquía de necesidades  Expuesta por el psicólogo y consultor norteamericano Abraham Maslow: ◦ Fisiológicas: Alimento, reposo, abrigo. ◦ Seguridad: Protección contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo. ◦ Sociales: Auto-respeto, confianza, status. ◦ Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiración. ◦ Autorrealización: Autodesarrollo, autosatisfacción.
  • 110. Teoría “X” y Teoría “Y”  Douglas McGregor: psicólogo social, comparó dos estilos antagónicos de administrar: ◦ Un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente mecanicista y pragmática (Teoría X). ◦ Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teoría Y).
  • 111. Teoría X  Es la concepción tradicional de la administración, refleja un estilo rígido, duro y autocrático: ◦ Considera a las personas como simples recursos o medios de producción. ◦ Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares. ◦ Se toman en cuenta solo los objetivos de la organización.
  • 112. Teoría X  Se basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas: ◦ Son perezosas e indolentes. ◦ Evitan el trabajo. ◦ Evitan la responsabilidad para sentirse más seguras. ◦ Necesitan ser controladas y dirigidas. ◦ Son ingenuas y no poseen iniciativa.
  • 113. Teoría Y  Es la concepción moderna de la administración: ◦ Desarrolla un estilo abierto, dinámico y participativo. ◦ Crea oportunidades. ◦ Libera potencialidades y remueve obstáculos. ◦ Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientación hacia los objetivos.
  • 114. Teoría Y  Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas: ◦ Se esfuerzan, les gusta tener que hacer. ◦ El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar. ◦ Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos. ◦ Pueden automotivarse y autodirigirse. ◦ Son creativas y competentes.
  • 116. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa Durante la Segunda Guerra Mundial, los estrategas militares comenzaron a aplicar técnicas matemáticas a problemas de logística y defensa.  Posteriormente las empresas privadas comenzaron a ensamblar equipos de expertos cuantitativos para resolver los problemas. 
  • 117. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa Este enfoque pone énfasis a la aplicación del análisis cuantitativo a los problemas y decisiones administrativas.  Ayuda al gerente a tomar decisiones mediante el desarrollo de modelos matemáticos formales del problema. 
  • 118. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa  Las computadoras han ayudado al desarrollo de métodos cuantitativos específicos.  Algunas técnicas que se han desarrollado son: ◦ Teoría estadística de las decisiones ◦ Programación lineal
  • 119. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa  Otras técnicas desarrolladas: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Teoría de colas Simulación Pronósticos Modelos de inventarios Modelos de redes Análisis de punto de equilibrio
  • 120. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa  Las técnicas se pueden aplicar en problemas de: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Producción y control de calidad, Marketing y distribución Recursos humanos, Finanzas, Planeación investigación y desarrollo.
  • 121. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa Los administradores no toman el enfoque matemático como el principal elemento para realizar su labor.  Se utiliza como un complemento o como una herramienta para la toma de decisiones. 
  • 122. Escuela Matemática ó Administración Cuantitativa  Limitaciones principales: ◦ Los modelos descuidan los factores no cuantificables. ◦ Los administradores no están capacitados en estas técnicas y pueden no confiar en los resultados de las técnicas o no los comprenden. ◦ No resulta adecuada para las decisiones gerenciales no predecibles o no rutinarias.
  • 124. Teoría de sistemas  La teoría de sistemas adopta una visión holística de todo el sistema organizacional y resalta los procesos.
  • 125. Conceptos importantes de la teoría de sistemas La organización: es un sistema abierto.  La administración debe interactuar con el medio ambiente para recopilar elementos de entrada y transformarlos en elementos de salida (producción).  Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la eficacia. 
  • 126. Conceptos importantes de la teoría de sistemas Existe un conjunto de subsistemas en la organización.  Existen muchas rutas para el mismo resultado.  Existen sinergias cuando la totalidad es mayor que la suma de las partes. 
  • 127. Teoría de sistemas  Limitaciones principales de la teoría de sistemas: ◦ No proporciona una orientación específica acerca de las funciones y deberes de los gerentes.
  • 129. Enfoque de contingencias Este enfoque refuta los principios universales de la administración afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar el desempeño de la organización.  Considera que no existe una “única manera” de administrar ya que las circunstancias cambian. 
  • 130. Enfoque de contingencias  A las características situacionales se les llama contingencias y algunas son: 1. La velocidad del cambio y el grado de complejidad del ambiente externo de la organización. 2. Las fortalezas y debilidades. 3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los gerentes y de los trabajadores. 4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías que se utilizan.
  • 131. Enfoque de contingencias  Contribuciones del enfoque de contingencias: ◦ Hay más de una forma de alcanzar una meta. ◦ Los gerentes pueden adaptar la organización a la situación. ◦ Identificar las contingencias más importantes.
  • 132. Enfoque de contingencias  Limitaciones del enfoque de contingencias: ◦ No todas las contingencias críticas se han identificado. ◦ La teoría puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.
  • 133. LECTURAS DE COMPLEMENTO • Idalberto Chiavenato Introducción a la teoría general de la administración. Mc Graw Hill.