อาจารย์อ้อย

1. โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 4

2. บทที่ 1 การนาเสนอข้อมูล
 ความหมายของการนาเสนอข้อมูล
การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็นหรือ
ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุผลสาเร็จตาม
จุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอ
เปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหาของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญ
อย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะ
สามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น

3. บทที่ 1 การนาเสนอข้อมูล
 หลักการพื้นฐานของการนาเสนอข้อมูล
1. การดึงดูดความสนใจ โดยการออกแบบและเลือกองค์ประกอบต่าง ๆ ให้น่าสนใจ เช่น
สีพื้น แบบ สีและขนาดของตัวอักษร รูปประกอบ ต้องเหมาะสม สวยงาม
2. ความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา ส่วนที่เป็นข้อความต้องสั้นแต่ได้ใจความ
ชัดเจน ส่วนที่เป็นภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อ
ความหมาย
3. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น กลุ่มเป้าหมายเป็นเด็ก ต้องใช้สีสด ๆ และ
ภาพการ์ตูนมีความเหมาะสม ถ้ากลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ใหญ่ ต้องเน้นการนาเสนอเรื่องวิชาการหรือ
ธุรกิจและใช้ภาพประกอบที่เหมาะสม

4. บทที่ 1 การนาเสนอข้อมูล
 หลักการเตรียมงานนาเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรทาอย่างเป็นลาดับขั้นตอน ซึ่งการเตรียมงานนาเสนอด้วยโปรแกรม
Microsoft PowerPoint มีขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมข้อมูลที่ต้องการนาเสนอ ก่อนการจัดทางานนาเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งที่
ต้องการนาเสนอ เช่น การร่างหัวข้อและรายละเอียดที่ต้องการนาเสนอ การวางลาดับขั้นตอน
และแนวทางการนาเสนอ โดยหัวข้อและข้อความที่ใช้นาเสนอควรเป็นประโยคที่สมบูรณ์ กระชับ
และเข้าใจง่าย นอกจากนี้ควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ฟังด้วย เช่น อายุ เพศ ความรู้ เป็นต้น

5. บทที่ 1 การนาเสนอข้อมูล
 หลักการเตรียมงานนาเสนอ (ต่อ)
2. วางโครงร่างสไลด์ ให้นาชื่อหัวข้อและรายละเอียดที่ร่างไว้มาจัดโครงร่างและวาง
ลาดับสไลด์ โดยกาหนดจานวนสไลด์ทั้งหมดคร่าว ๆ แล้วจึงวางแผนว่าในสไลด์แต่ละแผ่นควรใส่
เนื้อหา รูปภาพหรือวีดิโอประกอบอย่างไร พร้อมทั้งจัดลาดับให้เหมาะสมกับเนื้อหา
3. สร้างงานนาเสนอ ให้นาข้อมูลและโครงร่างที่วางแผนไว้มาสร้างงานนาเสนอด้วย
โปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยใส่เนื้อหาต่าง ๆ เช่น ข้อความ รูปภาพลงในสไลด์
และตกแต่งให้สวยงาม

6. บทที่ 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
 การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
เมื่อต้องการเข้าสู่การใช้งานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพื่อเปิดใช้
งาน มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ปุ่ม Start
2. คลิกที่ All Programs

7. 3. คลิกที่ Microsoft Office 2013
4. คลิกที่ PowerPoint 2013
บทที่ 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

8. 5. เลือกรูปแบบของแผ่นสไลด์ (จากรูปเลือกเป็นแผ่นสไลด์เปล่า) ก่อนจะเข้าสู่การใช้
งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
บทที่ 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

9.  ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะส่วนประกอบของหน้าจอการ
ทางานดังนี้
บทที่ 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

10. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

11. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะส่วนประกอบของหน้าจอการทางานดังนี้
1. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นส่วนที่รวบรวมคาสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ เพื่อให้
เรียกใช้งานได้ทันที
2. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control.) เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการย่อ ขยายและ
ปิดหน้าต่างของโปรแกรม
3. ปุ่มแฟ้ม (FILE) เป็นส่วนที่รวบรวมคาสั่งในการจัดการกับไฟล์ เช่น การสร้างงานนาเสนอใหม่ (New)
การเปิด (Open) การบันทึก (Save) เป็นต้น

12. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 (ต่อ)
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะส่วนประกอบของหน้าจอการทางานดังนี้
4. แถบริบบอน (Ribbon) เป็นส่วนที่รวบรวมเครื่องมือการใช้งานของโปรแกรม เช่น แท็บ HOME,
INSERT, DESIGN, TRANSITIONS, ANIMATIONS, SLIDE SHOW, REVIEW และ VIEW
5. แถบนาทาง (Navigation Page) เป็นส่วนที่ใช้แสดงสไลด์ขนาดย่อ เพื่อจัดการกับสไลด์ เช่น การ
แทรก การลบ การย้ายสไลด์ เป็นต้น
6. แถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นส่วนที่ใช้สาหรับเลื่อนหน้าจอไปยังสไลด์อื่น ๆ
7. พื้นที่การออกแบบสไลด์ (Slide Pane) เป็นส่วนสาหรับอออกแบบและแสดงรายละเอียดของสไลด์

13. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 (ต่อ)
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะส่วนประกอบของหน้าจอการทางานดังนี้
8. หมายเลขสไลด์ (Slide Number) เป็นส่วนที่ใช้บอกว่าเรากาลังอยู่ในสไลด์จานวนสไลด์ทั้งหมด
9. ภาษา (Language) เป็นส่วนที่ใช้บอกสถานะของการใช้ภาษา
10. ปุ่มมุมมอง (View) เป็นส่วนสาหรับเปลี่ยนมุมมองการทางานของสไลด์
11. ปุ่มเลื่อนย่อ-ขยาย (Zoom Controls) เป็นส่วนสาหรับย่อ-ขยายหน้าจอของโปรแกรม

14. จบการนาเสนอ