2. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
2
Note
이 과정을 마치고
이루고 싶은 것
이 과정을 통해
배우고 싶은 것
이 과정에서
원하는 것
1. 당신은 파워포인트를 사용하여 발표한 PT의 기회가 있으십니까 ?
2. 발표한 기회가 있다면 어떤 규모와 어떤 유형의 파워포인트였습니까 ?
3. 발표 능력이 초급/중급/고급 중 어느 정도라고 판단하십니까 ?
4. 당신이 발표 사용하신 파워포인트의 버전은 ?
5. 이 교육을 통하여 바라는 목표는 어떤 것입니까 ?
인터뷰
과정의 목표 정하기
16. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
• 제안컨셉시 고려사항
관련 자료의 수집
관련법령 검색
2. 제안컨셉의 이해와 분석
• 자료수집의 개념
무슨 자료를 수집할 것인가?
어디에서 수집할 것인가?
누구에게서 수집할 것인가?
어떤 방법으로 자료를 구할
것인가?• 자료의 활용시기
논지의 배경을 설명 할 때
특정 사실에 대한 구체적인 수치 및 통계를
제시할 때
활기를 불어 넣기 위한 인용구로 활용할 때
사례를 통해 제안의 이해를 도모할 때
주장에 대한 객관적인 근거를 제시할 때
• 자료수집 방법
출판자료/도서관
담당 및 실무자 자문
전시회, 박람회 참가
인터넷 검색
멀티미디어 활용
1) 제안컨셉의 개요
18. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
PDF에 대하여 PDF파일의 특징 (연구자료, 행정데이터 등)
Pdf를 품은 MS-Word
2. 제안 컨셉의 이해와 분석
19. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
2) 핵심 메시지의 작성시 고려사항
•심사위원의 마음을 움직일 수 있는 결정적 한 마디
•명확하고 구체적인 메시지
•주어진 시간 내에 전달 할 수 있는 메시지
•간단명료한 메시지
독일 심리학자 에빙하우스의 망각곡선
2. 제안 컨셉의 이해와 분석
심사위원을 위한 메시지
•심사위원이 알고 싶어 하는 메시지인가?
•메시지를 통해 심사위원에게 점수를 얻
게 되는 것은 무엇인가?
•심사위원이 쉽게 이해할 수 있는 것인가?
20. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
3) 핵심 메시지 정리 (사례 – 보건복지부 통합보육시스템)
2. 제안 컨셉의 이해와 분석
21. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
3) 핵심 메시지 정리 (사례 – 보건복지부 통합보육시스템)
2. 제안 컨셉의 이해와 분석
22. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
4) 핵심메시지 구현 방법 명확하고 구체적인 메시지
2. 제안컨셉의 이해와 분석
• 사례2
2020년까지 나아가야 할
대한민국의
녹색성장 실천 방안
• 사례1
녹색성장을 실천하자
출∙퇴근 시 자전거
이용으로 CO2를
줄이자
CO2를 줄이는 3가지 실천 전략
23. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
1) 템플릿의 종류와 구성시 고려사항
• 발주사의 로고 및 칼러를 분석한 프레젠테이션 템플릿의 선정
• 업종의 특성을 고려한 칼러의 구성
• 경쟁사의 특성을 고려한 칼러의 구성
• 화려한 것보다는 메시지 전달의 중요성을 부각
• 페이지별 템플릿이
다른 경우의 제안
• 정성이 들어갔다는
의미를 전달 할 수
있는 템플리트
• GD의 중요성 부각
3. 제안템플릿, PT템플릿, 폰트의 결정
24. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
2) 폰트의 구조와 이해
폰트의 특성
제안의 글자크기
기업별 제안폰트는 따로 있다.
제목글자와 본문 글자의 칼러
글꼴
3. 제안템플릿, PT템플릿, 폰트의 결정
글꼴
기본 글꼴 서식(글꼴, 글꼴 크기, 색상 등)은 모두 똑같이
설정
서체
한글서체
고딕체(산세그리프) & 명조체(세그리프)
- 한글: 윤고딕 135, 윤고딕 165, 윤고딕 250
- 맑은고딕과 Microsoft & 굴림체
아래한글서체
한양제, 안상수체, 서울체 (남산체, 한강체), 기타 서체
한글: 윤고딕 135, 윤고딕 165, 윤고딕 250
기본 글꼴이 아닌 글꼴은 다른 컴퓨터에서 시연될 경우를 대비해 저장
( [도구]-[옵션]의 [저장] 탭에서 [트루타입 글꼴 포함] 옵션을 설정)
25. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
슬라이드 쇼에서 이 그림을 클릭하면 곧바로 연결된 프레젠테이션이 슬라이드 쇼로 표시되
므로 마치 하나의 프레젠테이션을 보듯이 자연스럽게 시연할 수 있도록
(1) 스크린을 꽉 메우는 디자인
처음 생각했던 대로 커다란 스크린을 최대한 활용하는 디자인을 위해서 텍스트는
최소한으로 하고 이미지를 최대한 크게 배치하고, 사진은 주로 회색조(grayscale)
로 처리하면 글자는 칼라로 강조,
밝은 노랑색의 텍스트와 흰색 선을 배치해 변화
(2) 인물 사진의 통일성 있는 배치
이렇게 인물 사진을 여러 장 배치하는 경우 얼굴의 크기나 눈의 위치, 그리고 시
선 처리에 많은 신경을 써야 함
인물 사진을 여러 장 배치하는 경우 얼굴의 크기나 눈의 위치, 그리고 시선 처리 고려
가능한 한 실체의 크기가 비슷하게
시선이 한 곳을 바라보도록
3) 슬라이드 디자인하기
3. 제안템플릿, PT템플릿, 폰트의 결정
26. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
(3) 디자인의 통일과 하이퍼링크의 활용 (CTRL+SHIFT+C)
• 수많은 프레젠테이션인 경우 하나의 프레젠테이션처럼 보이게 만드는 것이 중요.
– 프레젠테이션의 디자인에 통일성이 있어야 함.
– 파일을 합치면 크기의 현저한 증가와 마스터의 혼용 등 여러 가지 문제를 초래할 가능성 고려
– 슬라이드 오른쪽 상단에 입체감 있는 글머리 기호 그림을 배치
(4) 사소한 부분에도 슬라이드 만들기
– 사진 촬영이나 Coffee Break과 같은 시간은 사회자의 간단한 멘트
– 다수인원이 일사분란하게 행동할 수 있도록 하기 위해서 안내용 슬라이드를 제작
– 기존의 어둠침침한 배경으로 인해 가라앉은 마음을 좀 밝게 전환시킬 목적으로
최대한 밝게 디자인
3) 슬라이드 디자인하기
3. 제안템플릿, PT템플릿, 폰트의 결정
27. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
1. 제안팀의 임무
1. 최고 경영자의 관심
2. 제안팀에 대한 전사적인 지원
3. 시간과 공간을 최대활용
4. Backward Schedule에 따른 철저한 체크
5. 가점을 받을 수 있는 자원 최대활용
1) 제안팀의 위상
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
29. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
1. 제안팀의 임무
2) 제출 서류의 체크 - 사전에 준비되어야 하는 서류
- 제출을 안하면 감점
번호 서류명 부수 참고사항 체크여부
1 신용평가증명서 1 - 공고일이전에 평가하고, 유효기간 내에 있어야 함
2 인력증빙서류 각1
- 자격증/졸업증명서/경력/ 재직증명서 or 건강보험자격득실확
인서, 기술자등급확인서
공고시점에서
사전 준비
3 실적증명원 1 - 원본 or 사본(원본대조필) , 실적총괄표도 작성 총괄표 작성
4 혁신형 중소기업 확인서 1 - 해당되는 경우만 (제안요청서에 자세한 내용 확인)
5 여성기업 지원 및 여성고용촉진 1
6 장애인기업지원및장애인고용촉진 1
7 사회적 기업 인증 1
8 신규채용 계획 1 각서 형태의 계획서
9 모범납세자 1 모범납세자 증명서
10 하도급관련 서류 1 하도급에 대한 언급이 있을 경우에
11 중소기업확인원 1 - 서울지방중소기업청장이 발행하는 중,소기업,소상공인확인서
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
30. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
(1) 하이퍼링크가 제대로 실행되는지
(2) 심사위원석 맨 뒤에서도 중요한 정보
를 쉽게 볼 수 있는지 ?
(3) 보조진행자와 한 장씩 넘겨가면서 최
종 리허설하는지 ?
(4) 마우스, 포인터의 사용환경이 어떤지?
(5) 빔프로젝터의 성능은 어떠한지 ?
(6) 열린공간인지 ? 폐쇄공간인지 ?
(7) 음악과 동영상은 정상적으로 들리는지
동영상의 경우 코덱을 요하는지?
음악의 경우 써라운드를 요하는지 ?
CD나 USB에서 실행하는지?
2. 제안 프레젠테이션의 준비
1) 프레젠테이션 사전체크사항
• 폰트파일의 복사
• PPSX 파일의 준비
• 파워포인트 저장옵션의 활용
노트북 지참여부에 따라 체크
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
31. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
1) 경쟁PT 발표 준비
• 대부분 프레젠테이션의 컨셉 설정과 상상했던 것을 실현하는 스토리보드 작성
에 많은 시간을 할애하라!
• 많은 분들이 메모를 많이 활용하시는데 공상을 많이 하라!
• 구글 드라이브와 단축주소를 활용 하여 프레젠테이션을 수십번 상상하라!
• 시작부터 끝까지… 그리고 청중의 반응, 그런 것들을 상상하라.
• 시간할애를 제대로 하라 ! (메모는 시간 할당시 장애요소이다)
• 프레젠테이션은 기획과 상상력의 산물
• 기획과 상상에 90%를 투여하고, 나머지 10%를 파워포인트/포토샵 스킬
3. 사례를 중심으로 하는 프레젠테이션의 성공요인 분석 Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
32. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
2) 현장의 상태를 고려한 프레젠테이션 파일의 준비
3. 사례를 중심으로 하는 프레젠테이션의 성공요인 분석
• 극장식 여부
• 빔프로젝트의 성능
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
33. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
3) 서론이 없이 결론 ▶본론 ▶결론으로 끝내는 기술
3. 사례를 중심으로 하는 프레젠테이션의 성공요인 분석 Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
34. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
4) 심사위원의 입장을 고려한 프레젠테이션
3. 사례를 중심으로 하는 프레젠테이션의 성공요인 분석
• 심사위원은 PM의 수행능력을 알고 싶어한다.
• 심사위원은 회사의 경력 및 업력, 유사실적을 알고
싶어한다.
• 심사위원은 평가시 체크리스트를 직관적으로
작성하길 바란다.
• 심사위원은 질문시 타 심사위원의 리더십에
의존하는 경향이 있다.
• 심사위원은 쉽고 일목요연하게 발표하는 것을
선호하는 경향이 있다.
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
35. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
1) 디지털 아카이브 사업 [강자와의 경쟁 포인트]
1. 강자에 대한 철저한 분석에 따른 부족 네거티브전략의 실패
2. 포지티브전략은 성공
3. 핵심 메시지 및 스토리화된 차별화는 성공
4. 능력과신으로 강자에 견줄 수 있는 컨소시엄 전략 부족
5. 제안 PM의 발표 능력 및 질의응답 대응 능력 성공
4. 사례를 중심으로 하는 프레젠테이션의 실패요인 분석 Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
36. 제7기 성공자치연구소 명강사과정
4. 사례를 중심으로 하는 프레젠테이션의 실패요인 분석
2) 서울시립교향악단 사업 : 심사위원의 심사포인트
1. PM의 발표능력 부족
2. 회사의 인지도, 업력 및 전문성 부족
3. 기억에 남는 차별화 포인트는 성공
4. 제안의 철저한 준비성
5. 위험에 대한 대비
Ⅴ. 사례중심의 프레젠테이션
구글과 마이크로소프트의 전쟁 중에서 누가 살아남느냐는 양대 기업들의 긴장감에서 나오는 파워포인트 20101이야말로 소비자가 가장 매력 있어하는 제품이 될 것입니다.
게다가 생각지도 못하였던 프레젠테이션의 개념을 완전히 바꾼 프레지까지 등장하여 프레젠테이션의 시장의 리더인 마이크로소프트 파워포인트는 앞으로 더욱 지능화된 기능이 나타날 것이라 믿습니다.
파워포인트 2003을 사용하시는 분 ?
파워포인트 2007을 사용하시는 분 ?
파워포인트 2010을 들어보신분 ?
파워포인트 2003에서는 차트에서 이미지를 분리(구룹해제)하는 기능이 좋았는데.
파워포인트 2007로 오면서 기능이 추가되어 새로 배우지 않으면 안될 정도로 어려웠습니다.
다행히 파워포인트 2010에서는 많은 기능이 추가되었음에도 불가하고 원리만 알면 훨씬 쉬워져 사용자가 스마트하게 프레젠테이션 할 수 있도록 하였습니다.
