El control de inventarios consiste en aplicar una serie de procedimientos, para verificar los movimientos en el stock de tu empresa

1. Buenas Prácticas para el Conteo en Inventarios Cíclicos
Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es
necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica.
Práctica SI NO N/A
El conteo hace parte de los procedimientos de la
organización.
Se asigna un responsable de administrar el
inventario de cada sección.
Los conteos se programan con la mayor
frecuencia posible, disminuyen el margen de
error y aumentando la precisión.
Clasificar el inventario de acuerdo al nivel de
riesgo.
Capacitar colaboradores de diferentes áreas
para realizar el inventario en las jornadas
programadas.
El número de colaboradores capacitados para
realizar los conteos es proporcional al tamaño
de la organización.
Definir el número de conteos que se deben
realizar en el año.
Cada producto se cuenta como mínimo una vez
cada trimestre y en lo posible de forma
sorpresiva.
Los conteos por categoría son programados de
acuerdo a la temporada que tenga la categoría.

2. Práctica SI NO N/A
Alinear la frecuencia de los conteos con los
requerimientos de la regulación externa, según
corresponda.
Considerar la frecuencia de los conteos de
acuerdo a la rotación, nivel de exposición al
hurto, valor y tamaño, entre otros.
Programar el tiempo suficiente para la
realización del conteo, tanto por la operación
como por las otras responsabilidades de los
colaboradores que participan en el conteo.
Verificar la disponibilidad de los equipos y
herramientas necesarias para el conteo.
Informar a los proveedores y clientes los
horarios en los cuales pueden ser programados
los inventarios.
Coordinar con los colaboradores de IT su apoyo
para el inventario.
Definir los niveles responsables de aprobar los
ajustes del inventario de acuerdo al monto y
tipo de inventario.
Los resultados de cada inventario se comparten
con los colaboradores, así como las acciones
correctivas.
Evaluar periódicamente el procedimiento de
inventarios e implementar acciones correctivas.