registro y recoleccion de datos

1. El registro de la información básica ,es de
vital importancia para lograr resultados reales
y confiables.
a. Recojo o recolección de datos
b. Sistemas de recolección
c. Procedimientos de recolección de datos.

2. Recojo o recolección de datos
Datos primarios
Información que se recoge de primera instancia
Informes consulta externa
Registro diario ventas
Exámenes escritos de estudiantes
Datos secundarios
Datos publicados anteriormente y que se toman en
cuenta.
Buscar información publicada anteriormente

3. Sistemas de recolección de
datos
Se dice que la recolección de datos es:
o Continua ; la misma recolección permite la continuidad en
ciertos periodos de tiempo.
Ej: recojo de la información de la consulta medica
recojo del censo de pacientes hospitalarios
o Datos temporales; recoge la información en ciertos
periodos de tiempo
Ej :encuesta de salud, encuestas del tipo político
o Según su cobertura:
 Total; se trabaja con el 100% de la información.
 Muestra; el estudio se realiza en una parte del contenido de
los elementos de la muestra.

4. oRetrospectiva, cuando se recogen
hechos ocurridos en años o fechas
anteriores.
Ej : Aparición de sarampión durante los años1999,2000.
oProspectivo ,cuando la información es
sometida a observación continua.
Ej : Se someten a estudio a un grupo de personas y se
registro interés.

5. Procedimientos de recolección de datos
 Procedimiento directo; investigador anota
personalmente los datos en un cuestionario al efectuar un
trabajo.
a)Procedimiento directo por observación
Información con un mínimo de datos , de uno a tres datos ,
limitando el estudio.
b) Procedimiento directo por experimentación
Método basado en la ejecución de experimentos bajo situaciones
controladas.
donde el experimentador escoge:
factores (épocas, tipos de empaque, edades ,
escoge distanciamientos de siembras, precios , etc.)
Tratamiento (en épocas, escoge varias épocas, en tipos de estudiar
empaque, empaques de diferentes
calidades,etc.)

6. Procedimientos de recolección
de datos
 Procedimiento indirecto; cuando el registro se realiza por
intermedio de otras personas y no así por el investigador
a) Procedimiento indirecto por entrevistas
Entrevistador visita a la persona indicad ,solicitando
información pertinente.
a) Procedimiento indirecto por teléfono
Sondeos rápidos de opinión y concretar información en el
momento.
a) Procedimiento indirecto por correo
Tiene como inconveniente que las respuestas no se
obtienen en su totalidad, solo el 20 o 20 % son contestados

7. Procedimientos de recolección de
datos
 Procedimiento por deducción
Es cuando nos valemos de información ya procesada, y de
un resultado podemos deducir otros resultados pero que
estén ligados a esos resultados.
Sea cual fuese el procedimiento escogido, el investigador
debe efectuar sondeos complementarios para detectar
errores y enmendarlos.

8. Elaboración de la información
Las fuentes de información son varias y dependen
del trabajo a realizar.
La elaboración de la información es consecuencia
de la recolección de datos y se divide en:
Crítica o revisión de los datos
Clasificación
Recuento
Presentación de los datos

9. Elaboración de la información
 Crítica o revisión de los datos
La recepción en la oficina de estadísticas, son registrados en
el libro de recepción, una vez recibida la información se
verifica:
-Su integridad, los formularios estén completamente llenos,
tales como la identificación, llenado completo de columnas y
filas, rubrica del responsable.
- Exactitud, que la información sea fidedigna y completa.
- En periodos oportunos, recepcionados en la oficinas de
estadística en el mismo día o en su defecto al día siguiente a
primera hora. Los mensuales son entregados hasta el día 2
de cada mes.

14. Elaboración de la información
 Clasificación de los datos
Finalizada la fase de revisión de datos ,se procede
a agrupar la información en categorías, clases,
grupos, etc.
Ej: La morbilidad de la consulta externa del hospital
en un determinado periodo, agruparlas por grupos
de causa, grupos de edades, estado civil,
ocupación, grado de escolaridad, etc.

15. Elaboración de la información
 Recuento de los datos
Determinar el numero de observaciones o casos
observados en cada una de las categorías o
clases, se propone dos maneras para efectuar el
recuento.
a) Recuento manual
Cuando la información no es muy numerosa.
A continuacion se tiene un ejemplo del mismo.

16. El siguiente registro de veinte pacientes atendidos en la consulta
externa; se solicita agruparlos en grupos de edades y sexo.
PACIENTES EDADES SEXO
1 6 años MASCULINO
2 3meses MASCULINO
3 40 años FEMENINO
4 11 años FEMENINO
5 60 años MASCULINO
6 3 años FEMENINO
7 3 años MASCULINO
8 8 años FEMENINO
9 32 años MASCULINO
10 50 años FEMENINO
11 72 años FEMENINO
12 8 dias FEMENINO
13 4 años MASCULINO
14 6 años MASCULINO
15 15 años FEMENINO
16 41 años FEMENINO
17 45 años MASCULINO
18 83 años FEMENINO
19 16 años FEMENINO
20 48 años MASCULINO

17. La escala de clasificación propuesta es:
la lista de pacientes atendidos es de veinte en total.
GRUPOS DE EDADES MASCULINO FEMENINO
Menores de 1 año
1-4 años
5-14 años
15-44 años
45-64 años
65 años y más
GRUPOSDEEDADES TOTAL MASCULINO FEMENINO
Menoresde1año 2 1 1
1-4años 3 2 1
5-14años 4 2 2
15-44años 5 1 4
45-64años 4 3 1
65añosymás 2 2
TOTALES 20 9 11

18. b) Recuento computarizado
Cuando la información a tabular es
numerosa.
El recuento manual de datos se torna
moroso, con tendencia a incurrir en
errores.

19. PRESENTACION DE DATOS
(CUADROS Y GRAFICOS)
 Cuadro estadístico
Título: expresa en forma clara y precisa la información que el
cuadro contiene.
Cual ? identificado con un número, comenzando con el N°1
Qué? Desea mostrar en el cuadro estadístico. Ej.: Personal
profesional.
Como ? Como estamos presentando la información. Ej.: Personal
profesional según especialidades.
Donde ? Lugar, territorio, institución, etc., a que corresponde la
información. Ej.: Bolivia, Caja petrolera de salud, etc.
Cuando? periodo al que corresponde la información. Ej.: Año
2019;Enero-Junio año 2019,etc.
1. PERSONAL PROFESIONAL SEGÚN ESPECIALIDADES
BOLIVIA -2002

20. PRESENTACION DE DATOS
(CUADROS Y GRAFICOS)
 Talón: contiene al encabezamiento y al
total de columnas
 Cuerpo: compuesto por las otras
columnas, tiene un encabezamiento.
 Notas explicativas: al pie del cuadro,
se refiere a aclaraciones. Ej.: fuente de
la información, referencias, notas
aclaratorias, etc.

21. TÍTULO
TALÓN ENCABEZAMIENTO
NOTAS EXPLICATIVAS
ENCABEZAMIENT
O
TOTAL
FILAS
TITULO
COLUMNA
1
TITULO
COLUMNA
1
TITULO
COLUMNA
2
OTRAS
COLUMNAS
TOTAL DE
COLUMNAS
TITULO FILA N°1 CUERPO
TITULO FILA N°2 CAMPO DE LA INFORMAC
ION
TITULO FILA N°3
OTRAS FILAS

22. PRESENTACION DE DATOS
(CUADROS Y GRAFICOS)
 Representación gráfica
Permite una visión completa de manera fácil, facilita la
explicación de los datos. Muestra objetivamente la
información estadística. Un grafico no existe sin un cuadro
estadístico, ambos se complementan.
Grafico de barras simples (cualitativa nominal o
cuantitativa discreta).
Grafico de barras compuestas (cualitativa nominal o
cuantitativa discreta).
Grafico de sectores (circular, torta y sectorial –cualitativa
discreta)360°

23. Grafico de barras simples
0 1 2 3 4 5
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
Categoría 4
Serie 1
Serie 1

24. Grafico de barras compuesto
0
10
20
30
40
50
60
enero febrero marzo abril mayo junio
masculino
femenino

25. Grafico de barras compuesto
0
20
40
60
80
100
120
enero febrero marzo abril mayo junio
femenino
masculino

26. Grafico de sectores
Graficar el numero de camas hospitalarias del hospital X,
por servicios, utilizando el grafico sectorial. Utilice los dos
métodos propuestos, indicando los pasos a seguir para su
comprensión . Los datos son:
SERVICIOS CAMAS
MEDICINA 43
CIRUGIA 50
GINECO-OBSTETRICIA 24
PEDIATRIA 34
TOTAL 151

27. Grafico de sectores
1. Camas Hospitalarias según servicios Hospital “x”
Región “y”. Año 2018.
medicina
28%
cirugia
33%
gineco-
obstetricia
16%
pediatria
23%
camas

28. Tenemos los datos de nacidos vivos ,resumidos en
cuadro N° 1.Se solicita un grafico clasificando a los
recién nacidos por sexo y meses.
1. Nacidos vivos por meses según sexo Hospital “X” Region
“Y” Enero-Junio.Año 2018
MESES TOTAL MASCULINO FEMENINO
ENERO 80 35 45
FEBRERO 100 45 55
MARZO 75 30 45
ABRIL 80 40 40
MAYO 60 35 25
JUNIO 30 15 15

29. Tenemos los datos de nacidos vivos ,resumidos en
cuadro N°1.Se solicita un grafico clasificando a los
recién nacidos por sexo y meses.
0
10
20
30
40
50
60
MASCULINO
FEMENINO

30. Gráfico de columnas apiladas
0
20
40
60
80
100
120
FEMENINO
MASCULINO