2. Lausuntopalvelu tarjoaa:
Lausuntopalvelu sähköistää lausuntomenettelyn.
-
-
-
Lakisääteisen lausuntomenettelyn käytännöt
sähköistettynä.
Hallinnolle työkalun systemaattisiin, sujuvampiin ja
läpinäkyvämpiin lausuntomenettelyihin.
Kansalaiselle reaaliaikaisen näkyvyyden ja
vaikutusmahdollisuuden julkisella lausunnolla oleviin
asioihin.
Organisaatioille käyttöönoton tukea ja koulutusta,
Kansalaisen osallistumisympäristö -hankkeen puitteissa.
Mahdollisuuden mielipiteiden, kommenttien ja argumenttien
keräämiseen joukkoistetusti.
3.
4. Rakenna lausuntopyyntö joustavasti
Palvelusta on halutaan kehittää tehokas
työkalu lausuntopyynnön laatijalle.
Tekstin voi tuoda järjestelmään dokumenttitiedostosta.
Erilaisia tiedon keräämismuotoja
• Monivalinta, yksivalinta, avoin tekstikenttä, lukuarvo väliltä…
Tehokkaan tuontityökalut – vaikkapa Exceliin –
mahdollistavat lausuntopyynnön tulosten nopeankin
kvantitatiivisen analyysin.
Lausuntokierroksien jakelun laajentaminen ja keston
lyhentäminen mahdollistuu.
5. Ominaisuuksia
Lausuntopalvelu on toteutettu osana Kansalaisen
osallistumisympäristön palveluperhettä ja SADe-ohjelmaa.
Prototyyppi on julkaistuna osoitteessa lausuntopalvelu.fi.
Palvelu on turvallinen ja maksuton.
Rekisteröityminen joko virkakortilla tai pankkitunnuksilla.
Kommenttit näkyvät sivulla reaaliaikaisesti heti jättämisen
jälkeen.
Lausuntojen listanäkymät mahdollistavat Suomessa
avoinna olevien julkisten lausuntojen selaamisen ja
seuraamisen.
Aiemmin jätettyjen lausuntojen puoltamismahdollisuus
helpottaa lausunnon antamista.
Lausuntojen antaminen toimii tableteilla ja älypuhelimilla.
6. Lausuntopalvelun julkaisu
Käyttöönotot etenevät organisaatioittain
kevään 2014 aikana.
Oikeusministeriö tuottaa veloituksettomia
käyttöönottoperehdytyksiä, tukea, ylläpidon ja
pääkäyttäjäyhteisön kokoontumisia.
Teknisen alustan toimittaa Webropol.
Viralliset lausuntopyynnöt käsitellään asianhallinnan prosesseilla,
joten asianhallinnan ja lausuntopalvelun prosessit limittyvät tiiviisti
toisiinsa.
• Valmistuneet lausunnot arkistoidaan automatisoiduilla sähköposteilla kirjaamoihin.
• Liityntöjä organisaatioiden asiakirjahallintajärjestelmiin rakennetaan käyttöönottojen myötä.
• Palvelu noudattaa soveltuvilta osin SÄHKE2 standardia.
Ensimmäiset pilotit helmikuussa.
Pääkäyttäjätoiminnan käynnistymiseen haetaan
pilottiorganisaatioita.