Este documento presenta la metodología 5S+1, que consiste en cinco pasos (Seleccionar, Sistematizar, Sacar lo sucio, Salud e higiene y Ser +) más un paso adicional de ser constante. Explica cada uno de los pasos detallando su objetivo, cómo implementarlo y sus beneficios con el fin de crear y mantener un ambiente de trabajo ordenado, limpio, seguro y agradable.
2. 5S + 1
Antecedentes porqué 5s + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
•
ESTA BUSQUEDA NOS HA LLEVADO HASTA JUSE
(UNION JAPONESA DE CIENTIFICOS E INGENIEROS )
•
JUSE FUE QUIEN INVITO AL DR. DEMING Y AL
DR. JURAN AL JAPON PARA APRENDER DE ELLOS
EL USO DE CEP Y METODOS DE MEJORA
CONTINUA.
•
AHORA JUSE AYUDARA A COMPLEMENTAR LAS
ACCIONES HACIA LA CALIDAD CON METODOS Y
TECNICAS DE CALIDAD JAPONESAS.
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
3. Objetivo
5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
CREAR
Y
AMBIENTE
MANTENER
DE
UN
TRABAJO
ORDENADO, LIMPIO, SEGURO Y
AGRADABLE QUE FACILITE EL
TRABAJO DIARIO Y NOS AYUDE
A
DAR
PRODUCTOS
SERVICIOS DE CALIDAD.
Y
4. 5S + 1
- QUE ES ?
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
Seleccionar
° LA ACCION DE IDENTIFICAR, SEPARAR Y ELIMINAR MATERIALES
INNECESARIOS DE NUESTRA AREA DE TRABAJO.
- COMO HACERLO ?
1) IDENTIFICAR FRECUENCIA DE USO DE ARTICULOS :
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
a) MANTENER EN EL
AREA DE TRABAJO
U OFICINA.
SI SE USA CADA HORA
SI SE USA CADA DIA
SI SE USA CADA SEMANA
b) COLOCAR CERCA DEL
TRABAJO U OFICINA.
SI SE USA UNA VEZ AL MES
c)
COLOCAR EN BODEGA
SI SE USA CADA TRES MESES
SI SE USA SOLO CUANDO
ES NECESARIO
d) REMOVER DE LA
EMPRESA
SI NO SE USA
5. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
Seleccionar (Continua)
° QUIEN
ESTE PROCESO SE DEBE REALIZAR EN EQUIPO POR LO QUE CADA
UNIDAD DE TRABAJO SE REUNE PARA ANALIZAR SU SITUACION
ESPECIFICA Y REALIZAR EL TRABAJO REQUERIDO, LIDEREADO
POR EL
RESPONSABLE DEL AREA.
° BENEFICIOS
- AHORRO EN AREA TECHADA PARA OTROS PROPOSITOS
- ELIMINA HERRAMIENTAS, GABINETES, REPISAS, LOCKERS,
LIBREROS EXCEDENTES.
- QUITA ARTICULOS OBSOLETOS.
- ELIMINA REPUESTOS Y/O REFACCIONES OBSOLETAS.
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
- ELIMINA TIEMPO EXCEDENTE EN INVENTARIOS
- AHORRA PERSONAL EXCEDENTE DE ALMACENES Y DE MANEJO DE
MATERIALES.
- ELIMINA CUALQUIER DESPERDICIO.
6. Seleccionar
5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
SISTEMA DE
IDENTIFICACION
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
CHATARRA
DESPERDICIO
RECUPERABLE
BUENO
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
NO NECESARIO
REPARAR
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
ELIMINAR
SISTEMATIZAR
7. Sistematizar
5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
° QUE ES ?
DEFINIR UN LUGAR PARA CADA ARTICULO NECESARIO Y MANTENER CADA
UNO EN SU LUGAR SIEMPRE.
° COMO HACERLO ?
1. CONSOLIDE ARTICULOS COMUNES BAJO UNA NOMENCLATURA.
2. DETERMINE DONDE LOCALIZARLOS - 1 ARTICULO EN 1 POSICION
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
3. DETERMINE COMO
ALMACENARLOS
- FACIL DE ALMACENAR
- FACIL DE IDENTIFICAR DONDE ESTA
- 1as - ENTRADAS, 1as SALIDAS
- FACIL DE RECARGAR
- FACIL DE DEVOLVER A LOCALIZACION
ORIGINAL.
4. CAPACITAR PERSONAL RELACIONADO
5. COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y CODIGO DE COLORES
8. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
° QUIEN ?
Sistematizar
EL EQUIPO DE TRABAJO DEL AREA LIDEREADO POR EL RESPONSABLE
DEL AREA / EQUIPO.
° BENEFICIOS :
- REDUCE EL TIEMPO DE LOCALIZACION DE HTA., EQUIPO, ETC.
- MEJORA LA SEGURIDAD.
- INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL.
- REDUCE EL TIEMPO DE PREPARACION DE EQUIPO MOLINOS
HORNOS,ENSACADORAS, ETC.
° RECOMENDACION :
IMPLEMENTAR CONCEPTO “ UNO SOLO ES MEJOR “.
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
- UNA HERRAMIENTA, UN FORMATO, UNA MAQUINA, UN ARCHIVO.
- JUNTAS DE 1 HORA, CONFERENCIA DE 1 HORA.
- ACCION DE 1 DIA, TRATAMIENTO POR 1 DIA.
- 1 HOJA DE COPIA.
- 1 HORA PARA DOCUMENTO ORIGINAL.
9. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
Sistematizar (Continua)
1.- REDUCIR A CERO EL TIEMPO DE LOCALIZACION PARA :
- HERRAMIENTAS
- PAPELERIAS
- MATERIAL
- ETC
2.- DETERMINAR LOS LUGARES DE ALMACENAMIENTO PARA :
- HERRAMIENTAS
- PAPELERIA
- MATERIAL
POR PERIODOS DE UTILIZACION
-
TODOS LOS DIAS
SEMANALMENTE
MENSUALMENTE
ANUALMENTE
A QUIEN SE LE
OCURRE PONER LOS
LAPICES CERCA DE
LA NITROGLICERNAA!!
10. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
Sacar lo sucio
° QUE ES ?
- MANTENER LIMPIA NUESTRA PROPIA AREA DE TRABAJO,LA MAQUINARIA
Y HERRAMIENTA QUE USAMOS, NUESTRA PLANTA Y LA CIA. EN GENERAL.
- ELIMINAR POLVO O BASURA EN AREA DE TRABAJO Y MANTENERLO LIBRE
DE MANCHAS, RASPADURAS Y BASURA.
° COMO HACERLO ?
- BARRER Y QUITAR EL POLVO Y LA GRASA DEL PISO, PAREDES, TECHOS,
VENTANAS, ESTANTES, VESTIDORES, Y MAQUINARIA UTILIZADA EN LA
OPERACION DIARIA.
- LIMPIAR AREA DE TRABAJO Y EL EQUIPO AL FINALIZAR EL
TURNO.
- QUITAR LA GRASA Y EL POLVO DE LA HERRAMIENTA,INSPECCION O
EQUIPO DE MEDICION ANTES Y DESPUES DE USARSE Y
AUTOINSPECCIONAR SU FUNCIONALIDAD.
- SI SE ENCUENTRAN CONDICIONES DE DESORDEN O MATERIAL
INNECESARIO DURANTE LA LIMPIEZA, IDENTIFIQUE CAUSA RAIZ Y
ESTABLESCA ACCIONES PREVENTIVAS PARA EVITAR RECURRENCIA.
11. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
Salud e Higiene
° QUE ES ?
MANTENERUN AMBIENTE DE TRABAJO LIMPIO Y AGRADABLE QUE
FAVORESCA LA INTEGRIDAD FISICA Y MENTAL DE LAS PERSONAS,
PARA EL CONCEPTO DE 5S SE CONSIDERA QUE SE LLEGA AL
SANEAMIENTO AL MOMENTO DE TENER EN PRACTICA LA SELECCION,
SISTEMATIZACION Y EL SACAR LO SUCIO EN EL AREA DE TRABAJO.
° COMO HACER LA PARTE DE SALUD MENTAL ?
1. PRIMEROS PASOS DE ORIENTACION A EMPLEADOS,
- RECORDARLE AL PERSONAL LO BUENO DE MANTENERSE SANO
FISICA Y MENTALMENTE CON EJEMPLOS DE ACTITUDES SANAS
Y HABITOS DE LIMPIEZA E HIGIENE PERSONAL
- SUGERIR AL PERSONAL EL USO DE ROPA LIMPIA Y ACATAMIENTO DE
REGLAMENTO DE SEGURIDAD.
- MANTENER CONDICIONES SANITARIAS SOBRESALIENTES EN AREAS
DE USO COMUN PARA EL PERSONAL; COMEDOR, MENU Y
PLATILLOS NUTRITIVOS, VESTIDORES, BAÑOS, REGADERAS,
TRANSPORTE, PALAPA, CANCHAS DEPORTIVAS.
2. ETAPA AVANZADA
- ESTABLECER ESTANDAR (SOP) 5S, PARA CONCIENTIZACION TOTAL
DE TODO EL PERSONAL DE LA NECESIDAD DE LA IMPLEMENTACION
DEL PROGRAMA 5S+1.
12. Salud e Higiene
5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
1.- MANTENER EN BUENA FORMA NUESTRA PROPIA SALUD
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
EJEMPLO DE ASPECTOS NO SALUDABLES :
(FISICA Y MENTALMENTE)
BUAAA, BUUAAA !!
#%&”#%&
¿ ?
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
COF, COF !
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
GLUP, GLUP!
13. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
Salud e Higiene
2. MANTENER LIMPIO Y SANO NUESTRO CUERPO
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
PORQUE ME QUIERO
ME CUIDO DOC !!
SE ENCUENTRA UD.
MUY BIEN SEÑOR.
14. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
Ser + (Autodiciplina)
QUE ES ?
BUSCAR ACTIVAMENTE COMO MEJORAR CONTINUAMENTE
COMO PERSONA SIRVIENDO A LOS DEMAS, CUMPLIR
CON NUESTRO DECALOGO, REALIZAR LAS ACCIONES
ACORDADAS CON NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.
COMO HACERLO ?
1. ESTABLECER ACTITUDES DESEADAS Y ACCIONES A SER
REALIZADAS POR LAS PERSONAS DE LA EMPRESA.
2. PREPARAR MATERIAL DE EDUCACION EN VALORES Y ESTANDARES,
FACIL DE ENTENDER Y DE REALIZAR EN LA PRACTICA.
3. PREPARAR ESTANDARES DE DESEMPEÑO (ACCIONES A
LLEVAR A CABO) PARA CADA ACCION ACORDADA CON EL EQUIPO
DE TRABAJO.
4. SI LA PERSONA NO CUMPLE CON EL DESEMPEÑO ACORDADO,
CORREGIRLO DE INMEDIATO Y EXPLICARLE Y EXPLICARLE
PORQUE ES INCORRECTO LO QUE ESTA HACIENDO, POR PARTE
DEL RESPONSABLE DEL AREA O DEL EQUIPO.
15. Ser + (Continua)
5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
PUNTOS A REVISAR PREPARANDOSE PARA INSPECCION
°
- USO DE ZAPATO DE SEGURIDAD, TAPONES, CASCO, LENTES, CARETA DE
SEGURIDAD, EQUIPO DE PROTECCION PARA SOLDADORES.
- USO DE UNIFORME CORRECTO SIN OBJETOS EXTRAÑOS COMO CADENAS, ARETES,
BOTONES, ETC.
- UNIFORME COMPLETO, SIN ROTURAS, LIMPIO.
- FUMANDO EN AREAS NO PERMITIDAS NI EN HORARIO NO PERMITIDO.
- TENER CONCIENCIA DEL TIEMPO, PUNTUALIDAD A LA ENTRADA, SALIDA, JUNTAS,
COMIDAS.
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
COMPORTAMIENTO PERSONAL
°
ENTENDIMIENTO DE 5S + 1
- TODOS ENTIENDEN LO QUE SIGNIFICA, CUAL ES EL OBJETIVO Y CADA QUIEN TIENE
SU META FIJADA, SABE QUE HACER Y SABE COMO HACERLO.
5S
SER +
SHITSUKE
°
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
IMPLEMENTACION DE 5S + 1
- TODOS SABEN COMO IMPLEMENTAR LAS 5S, LIMPIA SIEMPRE, IMPLEMENTA LAS
METAS DE 5S, TIENE IMPLEMENTADO EL CONCEPTO DE CONTROL VISUAL
(ETIQUETAS DE ID. CODIGO DE COLORES, AYUDAS VISUALES (FOTOS, DIBUJOS
GRAFICAS INSTRUCCIONES SIMPLES, ETC.)
16. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
Ser constante
- QUE ES ?
° NO PARAR LA APLICACION DE LAS 5S EN NUESTRA
PERSONA Y EN EL AREA DE TRABAJO
° LO QUE ES BUENO HOY DEBE SERLO MAÑANA
- COMO HACERLO ?
° CONTINUAR SELECCIONANDO LO QUE SIRVE Y LO QUE NO SIRVE
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
° MANTENER EL AREA LIMPIA.
° CUIDAR NUESTRA SALUD Y LIMPIEZA PERSONAL, NUESTRA ROPA
Y EQUIPO DE SEGURIDAD
° CUMPLIR CON NUESTROS COMPROMISOS Y CON METAS ESTABLECIDAS
17. Ejemplos
5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
PARA REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE 5S+1 POR
CADA EQUIPO DE TRABAJO O PERSONAL EN CADA AREA
DE TRABAJO, SE RECOMIENDA LA SIGUIENTE
SECUENCIA :
TOME ACCIONES
PARA PROGRAMA
5S+1
IDENTIFIQUE SITUACION ACTUAL DESDE EL PUNTO DE VISTA 5S+1
IDENTIFIQUE DEBILIDADES EN AREA DE TRABAJO
EXCESO DE MATERIALES
DESORDEN
POLVO
QUE TAN SUCIO ESTA (basura, obj. extraños, etc.)
QUE TAN MANCHADO ESTA
QUE TAN GRASOSO ESTA
QUE TAN OXIDADO ESTA
MAL OLOR
QUE TAN RUIDOSO ESTA
IDENTIFIQUE Y SEGREGUE CAUSA RAIZ
DETERMINE COMO CORREGIR
ESTABLEZCA ACCIONES PREVENTIVAS PARA EVITAR RECURRENCIA
5S
SER +
SHITSUKE
ASIGNE ACCIONES A CADA PERSONA
RECONOZCA CADA UNO, SU PROPIA RESPONSABILIDAD
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
IMPLEMENTE ACCIONES CORRECTIVAS
VERIFIQUE SI LAS ACCIONES SON EFECTIVAS
BUSQUE OTRAS IDEAS MEJORES
18. 5S + 1
1S
SELECCIONAR
SEIRI
2S
SISTEMATIZAR
SEITON
3S
SACAR LO SUCIO
SEISO
4S
SALUD E HIGIENE
SEIKETSU
5S
SER +
SHITSUKE
+1
SER CONSTANTE
SHIKARI
Conclusiones
° TECNICA SENCILLA - SENTIDO COMUN
° SE REQUIERE DE LA PARTICIPACION DE TODOS
° RESULTADOS ALTAMENTE VISIBLES
° 5S +1 ES SOLO “ LA LIMPIEZA PREVIA DEL TERRENO
ANTES DE CONSTRUIR NUESTRA CASA DE CALIDAD “
° SIGUE LA PUESTA EN PRACTICA DEL 5S+1 EN NUESTRA
AREA DE TRABAJO
21. Verificación
EVALUACION MEDIANTE COMPARACION CON HECHOS PREVIOS
A) TOMANDO FOTOGRAFIAS DE LA MISMA AREA LAS SIGUIENTES SEMANAS
PARA LA OBSERVACION DE HECHOS.
B) OBSERVE
QUE PASO ?
CUANDO PASO ?
DESDE DONDE ?
QUE SE ACUMULO ?
QUIEN LO HIZO ?
COMO SUCEDIO ?
Y TODO LO RELEVANTE PARA DETERMINAR SI SE
CUMPLIO CON LO ESPERADO.
RESUMA LA INFORMACION Y LAS FOTOGRAFIAS ANTERIORES PARA SABER
SI LAS ACCIONES SE LLEVARON A CABO SEGUN SU OBJETIVO.
22. Accion Correctiva
A) DISCUTA QUE CLASE DE ACCIONES CORRECTIVAS
SON LAS MAS EFECTIVAS
B) CONSENSO DE LA ACCION REMEDIAL
C) IMPLEMENTARLA PARA CADA UNO DE LOS
INTEGRANTES DEL AREA DE TRABAJO.
23. Identificación de situación presente y
selección de accion prioritaria
A)
TOMANDO
DESARREGLADA,
DESFAVORABLE).
FOTOGRAFIAS
DESORDENADA,
DEL AREA PROBLEMA (SUCIA,
ETC.
CUALQUIER
AMBIENTE
B) INICIANDO LA DISCUSION
DE LAS FOTOGRAFIAS TOMADAS CUAL
ES LA OBSERVACION MAS INDESEABLE O MAS DESAGRADABLE CUANDO
LOS CLIENTES NOS VISITE.
C) DECIDIR
CUAL ES LA FOTOGRAFIA MAS ODIOSA PARA LOS CLIENTES
O PARA NOSOTROS MISMOS.
26. Ciclo de Auditoría de los
Grupos de Trabajo Autónomos
La Auditoría a los Gupos de Trabajo Autónomos es necesaria para :
Prevenir que se repitan viejos hábitos que causan el deterioro
Fomentar el mejoramiento continuo
Contar con una Evaluación Imparcial.
La Auditoría a las Areas Actividades de los Grupos de Trabajo deben
ser hechas pos Asesores y Coordinadores de otros lugares de trabajo.
27. Diagrama de Flujo de las Auditorías a Grupos de Trabajo Autónomos
Inicio
LIDERES DE
GRUPOS DE
TRABAJO PIDEN
AUDITORÍAS
PREPARAR
PROGRAMA DE
AUDITORÍA
AUDITORÍA
DE LAS
AREAS DE
TRABAJO
COORDINADOR DE MPT
VISITAS A PLANTA
POR LOS ASESORES
Y COORDINADORES
AUDITORÍA
DE
ACTIVIDADES
JUNTA DE
AUDITORÍA
REVISIÓN Y
DISCUSIÓN DEL
RECORRIDO
POR LA PLANTA
REPORTE
DE
AUDITORÍA
ADMINISTRACIÓN
ENFOQUE EN PROBLEMAS
Y BUSQUEDA DE DESORDENADORES
SUMARIZAR
RESULTADOS
DE AUDITORÍA
REPORTE
DE A.G.T.
PUBLICAR
RESULTADOS
DE AUDITORÍA
ACTIVIDADES DE
GRUPOS DE
TRABAJO
EVALUAR Y PLANEAR
ACTIVIDADES POR CATEGORÍA
DE AUDITORÍA
REPORTES
DE
AUDITORÍA
GRUPOS DE
TRABAJO
COMITÉ DE
PROMOCIÓN
DE MPT
28. Seleccionar
5
s
S
Calificación
Concepto
Objetos en los pasillos
0
Si mucha basura,
polvo y escombro
e
l
Area de Trabajo/C.O.P/Oficina
e
c
c
Se puede caminar
pero no por las
laterales
Los objetos estan
apilados a los lados
Dejado mas de un mes
pero no molesta están
en los rincones
Artículos que son
usados una semana al
mes no nos molestan
Apilados en el pasillo
Ningun objeto en el
cuidado estan a la vista pasillo
empieza a proceso
basado en el
concepto de Sel.
Completamente
implementado el
concepto de Sel.
Archivero
Material y papeles
desparramados
desordenadamente
Hay papeles
inservibles tirados
Se definio lugares
para guardar pero
no se hace
Se definieron
lugares sin
conveniencia
operacional (poco
practicos)
Fácil de recoger y
guardar después de
uso por cualquier
persona
Cuartos de Almacen / Archivo
No hay lugar ni
para poner un pie
Cosas almacenadas
en desorden
Se definieron
lugares de
almacen /archivo
Se definieron
lugares sin
conveniencia
operacional (poco
practicos)
Completamente
implementado el
concepto de Sel.
No se identifican
Se encuentran
claramente para su uso algunos objetos por
una semana
a
.
4
Hay cosas que no
sirven/Rotas/que no
se usan
n
r
3
Se encuentra
basura u objetos
inservibles
sobre/abajo o en
los cajones
Mesas/Escritorio y Credenzas
i
o
Los objetos son
dejados mas de un
mes en desorden
Criterios de Evaluación
1
2
Solo los artículos
necesarios son
guardados a un
minimo
29. Sistematizar
5
s
Calificación
Concepto
Papeleria
S
i
s
Equipos Operacionales
t
e
m
a Equipos y Herramientas de Taller
t
i
z
a Dibujos / C.O.P.
r
Componentes y partes
0
Archivado lo nuevo
con lo antiguo en
desorden, dificil de
localizar
Criterios de Evaluación
1
2
Si se tiene tiempo se
puede obtener por que
esta archivado de
manera personalizada
Se definio lugar para
archivar y
procedimiento pero no
se hace
Opera como un
equipo obsoleto
esta oxidado
Hay equipo que sirve y Solo equipos que
no sirve revuelto
sirven estan en el area
Opera como un
equipo obsoleto
esta oxidado
Hay equipo que sirve y
no sirve revuelto
3
Se localiza
mediante
computadora
automático
Al equipo se le da
mantenimiento en
puntos criticos con
alta frecuancia
Al equipo se le da
Solo equipos que
sirven estan en el area mantenimiento en
puntos criticos con
alta frecuancia
Dibujos obsoletos o
papeles arrugados
estan
desparramados
Dibujos efectivos estan
en legajos
Los dibujos
manchados o muy
arrugados son simpre
reemplazados por
nuevos
Objetos que sirven
y que son
rechazados esta
revueltos
Identificados para
localizarlos entre lo
que sirve y lo
rechazado
Solamente los que
sirven son protegidos
contra la oxidación
Todos los dibujos
estan protegidos
por una cubierta
de plástico
Lugar para
almacenarlos y su
status de
inventario
4
Se aplica un proceso
de control visual en
el sistema de archivo
El status de
mantenimiento es
identificado por
indicaciones visuales
El status de
mantenimiento es
identificado por
indicaciones visuales
Fácil sistema de
identificación para
localizarlos dentro de
los 3 minutos
Clara identificación
de su status y
localización por
codigos de barras
30. Sacar lo sucio
5
s
Calificación
Concepto
Pasillos
S
a
c
a
r
Oficinas Pisos y Paredes
l
o
Escritorios y Sillas
S
u
c
i
o
0
Colillas de
cigarros,papeles,
bolsas, latas, basura
etc.
IDEM
Nunca se sacuden
debido a tantas
cosas sobre ellos
Criterios de Evaluación
1
2
No hay basura visible,
pero se observa polvo
y ligera suciedad
IDEM
Mucho polvo y
suciedad en el
escritorio
Se Barre/Trapea y se
aspira todas las
mañanas
IDEM
Se sacuden todas las
mañanas
3
4
Se reparan las
Se aplican algunas
hendiduras cada vez ideas para prevenir
que aparecen
daños
IDEM
IDEM
Se sacuden no
solo la superficie
sino tambien los
lados y se reparan
Cuando se sale de la
oficina deja el
escritorio sin nada
arriba
Equipo
Las ventanas estan
sucias, sudadas, con
polvo
Vidrios estan
ligeramente sucios,
pero no hay polvo en
los marcos
Vidrios y marcos
estan nitidamente
limpios
Ambiente agradable
con alta iluminación
Algunas máquinas
estan oxidadas
Ventanas Marcos y Vidrio
Algunas ventanas
rotas o parchadas
temporalmente
No hay oxidación pero
hay mucho aceite y se
ve sucio
El area de operación
esta limpia pero las
otras estan sucias
No hay virutas de
papel en el piso y
se mantiene limpio
No hay virutas de
papel o estopa y las
máquinas estan
siempre sacudidas
31. Salud e Higiene
5
s
Calificación
Concepto
Seguridad en pasillos y
corredores
S
a
l
u
d
e
Piso
Mesas y sillas (Bancos de
Trabajo)
Comedor
H
i
g Medio ambiente (Luz y
i Ventilación)
e
n
e Baños y Vestidores
0
Criterios de Evaluación
1
2
No hay lineas que
indique el paso
Areas de paso y
almacenaje claramente
señaladas
Charcos o derrames
de agua y aceite
Manchado por fugas
de aceite
Sucios para usarlos
o sentarse
Se limpian algunas
veces
Mesas, sillas y
pisos sucios
3
Son usadas lineas con
colores
Los pasillos estan
siempre limpios y
comodos
Ligeramente sucios o
manchados
Cualquier
empleado se
puede sentar o
usarlo
4
Cualquier persona
puede identiicar
claramente las areas o
deptos.
Se barre
Sistema instalado para El area reparada es
inmediatamente
la prvención de
difícil de detectar
cuando hay fugas y se derrames de aceite
repara completamente
Orgullosamente
puede sentarse o
usarlo cualquier
cliente
Malos olores aunque el
comedor este limpio
Las condiciones del Suficiente luz,silencio, Exelente
comedor son limpias eventilación y
funcionamiento como
higienicas
temperatura agradable si fuera nuestra casa
Incomodo para
trabajar: ruido, poca
luz altas temperaturas
Cumple con los
requerimientos
minimos para trabajar
Se puede trabajar con Adecuada ventilación Excelente
comodidad
temperatura ruido y funcionamiento como
humedad para trabajar en casa
Pisos, sanitarios y
lavabos sucios
Malos olores aun que
las instalaciones estan
limpias
Las condiciones son
limpias e higienicas
Suficiente luz
Excelente
ventiladores extraen funcionamiento como
los malos olores
en casa
32. Ser + (Autodiciplina)
5
s
S
e
r
+
Calificación
Concepto
Entendimiento de las 5 S
Apariencia y Vestuario
0
No se entiende por
que las 5 S son
necesarias
Uniformes y ropa
Rotos, sucios y
descocidos
No hay basura visible,
pero se observa polvo
y ligera suciedad
Se carece de algunos
botones en la ropa
Se Barre/Trapea y se
aspira todas las
mañanas
La ropa muestra
logotipos alusivos al
Area específica
3
4
Se reparan las
Se aplican algunas
hendiduras cada vez ideas para prevenir
que aparecen
daños
Limpieza y pulcritud
en ropa y zapatos
Limpieza y pulcritud
en ropa , zapatos y
cabello corto
No se observa personal
fumando, pero se
encuentran colillas
tiradas
Existen ceniceros en
algunas areas
Son asignados
ceniceros con
agua
Se fuma solamente en
horas y lugares
específicos
manteniendose
limpios
No hay cuidado por
la puntualidad
Una parte del personal
no tiene conciencia del
tiempo
Cuando no se puede
cumplir con lo
programado se notifica
a los involucrados
La puntualidad es
un deber ser para
comenzar y
finalizar una junta
Siempre se es puntual
para juntas y
programas
No se sabe como
implementar los
procedimientos de
5S
Parte del personal no
sabe como
implementar las 5 S
Se fuma al caminar
Comportamiento (Activo)
A
u
t
o Conciencia del Tiempo
d
i
c
i
p Implementación de las 5 S
l
i
n
a
Criterios de Evaluación
1
2
Se explicaron las 5S y
se entendio que y
como implementarlo
Se implementaron
segun
instrucciones
Implementadas con
conceptos de control
visual
33. Formato para Auditoria a los Grupos de Trabajo Autónomos JRO
5s
No
Ev a l u a c i ó n
Aspecto a revisar
Tips para revisión
Dejaron artículos sin usar
Herramientas inecesarias, Guantes, Estopa,
Material Eléctrico Etc.
Pasillo y areas de trabajo identificadas
Lineas Trazadas
Se encontro propiedad personal (Artículos)
Tiene permiso para usar equipo propio
Tiene material, herramientas instrumentos en exceso
Equipo viejo, inservible, obsoleto etc.
Información oficial actualizada
Reglas emitidas por oficinas centrales
Hay especificaciones de
localización,Almacenes,Materiales Herramientas etc.
Se siguen las Especificaciones
Almacenado en areas incorrectas
8
Se quedaron sobrantes donde se usaron
Volverlos a poner en su lugar despues de uso
9
S
E
L
E
C
C
I
O
N
Se mantiene limpia el area de trabajo
No objetos inecesarios en taller
Se mantienen en orden, estantes, mesas, archiveros
etc.
Encontro alguna mesa o Herramienta de trabajo sucia
Puede sacar cualquier cosa en minimo de
tiempo
Econtro Area de Trabajo sucia
Ver parte trasera del Equipo
Encontro Máquinas o Equipo sucio
Ver parte trasera del Equipo
1
2
3
4
5
6
SISTEMA
TIZACION
7
10
SALUD
11
12
E
13
HIGIENE
14
15
Ver debajo de Mesas/Escritorios
Encontro lineas divisorias manchadas o sucias
Se revisa el equipo adecuadamente
Ver registros de revisión (M.P.M.C.y M.P.P.)
Calificación
0 1
2
3
4
34. Formato para Auditoria a los Grupos de Trabajo Autónomos JRO
Ev a l u a c i ó n
Aspecto a revisar
Tips para revisión
5s
No
16
SACAR
LO
SUCIO
17
18
19
Encontro polvo,suciedad,Aceite tirado,
Goteras Etc.
Se mantiene el equipo adecuadamente
Se barre el piso cada mañana
Se tienen Trabajos Standar de Limpieza
Revisar lista de asignacíones
Se vacia la basura en el basurero o area
20 asignada
21
Usa el úniforme
Usa el Equipo de Seguridad Casco, Zapatos,
SER +
22 Lentes, Tapones Etc.
AUTODI
23
Siempre sigue las reglas de fumar en Area
CIPLINA
24
Se limpia todo antes de salir del area
25
Siempre los cargan
Se observa buen comportamiento de trabajo
No se fuma en todos lados
Sumatoria de puntos
TOTAL
Fecha
Gran Total
:
Grupo de Trabajo Auditado :
Auditores
:
Mayor puntaje posible
Calificación en %
Calificación
0 1
2
3
4