Managementul Proiectelor intr-o organizatie de voluntari.

1. Slide 1
TEACHING by Andreea Șufaru
MANAGEMENTUL de
PROIECT
Slide 2
2 Ore de MP..
Prima Ora:
- 10 minute: autoprezentarile
-15 minute – chestiuni generale
-5-10 minute intrebari, discutii libere
-10-15 minute – un joculet
A doua Ora:
-20 minute – etapele MP
-Oportunitati
-Discutii libere, Intrebari..
Andreea Șufaru

2. Slide 3
Partea I
Slide 4
Definitii..
PROIECTUL = Un grup de activităţi interdependente,
întreprinse într-o succesiune logică, într-un interval limitat de
timp, pentru obţinerea unor rezultate bine precizate,
necesare pentru a satisface obiective clare.
Managementul proiectului = procesul de organizare şi supraveghere
a proiectului pentru a asigura realizarea acestuia conform planificării,
în limitele bugetului şi conform specificaţiilor stabilite.
Concepţia
Încheiere/evaluare Planificarea
Implementarea

3. Slide 5
Pozitia ierarhica
Andreea Șufaru
Slide 6
Echipa şi managerul proiectului
• Definiţia echipei unui proiect:
- structură socială pe timp limitat, în cadrul căreia membrii colaborează
pentru atingerea obiectivului unic al proiectului
• Leader-ul echipei: managerul de proiect sau director de proiect
• Caracteristicile echipei unui proiect:
- complementaritate în competenţe
- compatibilitate în comportament
- sinergie
- gândire şi acţiuni în interesul proiectului
- responsabilitate pentru organizarea internă a echipei
- iniţiativă şi preluare de obligaţii de către toţi membrii echipei
- structură variabilă, în funcţie cu activităţile care se desfăşoară
- maxim 6 - 8 persoane
Andreea Șufaru

4. Slide 7
Dacă numărul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este
mai mare, pentru a putea conduce, managerul de proiect trebuie să-şi
organizeze o echipă de conducere, numită în unele lucrări stat major,
în altele staff, iar în cele mai multe, pe scurt, echipa proiectului.
Managerul de proiect:
- alege membrii echipei
- conduce echipa proiectului
- reprezintă proiectul în raport de terţii
Profesia de manager de proiect se aplică tuturor celor care au
responsabilitatea de a realiza un proiect la nivel operaţional (conform
Standardului Ocupaţional elaborat de Consiliu pentru Standarde Ocupaţionale şi
Atestare)
Principalele atribuţii ale managerului de proiect (Standardul ocupaţional):
• să planifice
• să organizeze
• să conducă
• să controleze
Andreea Șufaru
Slide 8
Calităţile managerului de proiect (Standardul ocupaţional):
• să aibă solide cunoştiinţe de specialitate şi experienţă în domeniu
• să rezolve problemele dificile cu care se confruntă
• să aibe capacitatea de a-şi asuma riscuri calculate
• să aibă capacitatea de a conduce o echipă de oameni
• să comunice cu uşurinţă cu oamenii, atât în scris cât şi oral
• să fie capabil să înveţe de la alţii
• să ştie să negocieze
• să fie orientat către beneficiar
Activităţi ale managerului de proiect (Standardul ocupaţional):
• stabilirea/specificarea resurselor
• estimarea resurselor
• planificarea
• realizarea programului propus
• asigurarea resurselor
• managementul contractelor
• identificarea şi controlul riscurilor
• managementul echipei de proiect
• implementarea proiectului
Andreea Șufaru

5. Slide 9
Relatii de lucru: cu colegii,clientii..
Andreea Șufaru
Slide 10
Liderul de Proiect
Calitati personale..
• un bun organizator, planificând şi coordonând
eforturile şi resursele în vederea îndeplinirii
obiectivelor;
• un bun strateg, capabil să distingă obiectivele pe
termen scurt şi lung, ţinând cont de aceste elemente
pe toată durata proiectului;
• persuasiv, să aibă deprinderile şi atitudinile
necesare pentru a motiva şi a convinge echipa de
proiect de importanţa obiectivelor urmărite;
Andreea Șufaru

6. Slide 11
Roluri in:
Andreea Șufaru
Slide 12
Alte calitati/functii..
• fund-raiser, să aibă cunoştinţele şi pregătirea pentru a
putea atrage şi administra resursele
• să fie un activist, în sensul în care cineva este capabil
de a-şi organiza şi susţine ideile în acţiuni sociale utile;
• să fie vizionar, capabil de inovaţie socială şi de
schimbare;
• cunoscător al valorilor comunităţii,
• asistent social, capabil de a-i înţelege pe oameni, de a
păstra motivaţia şi încrederea acestora;
• profesor şi elev, capabil de a învăţa din experienţa
altora şi de a-i asista pe alţii
Andreea Șufaru

7. Slide 13
Andreea Șufaru
Slide 14
Andreea Șufaru

8. Slide 15
Partea a II-a
ETAPE ale MP
Slide 16
DEPARTAMENTE –
procesul MP Andreea Șufaru

9. Slide 17
Corelarea structurii proiectului cu
structura organizaţiei
Andreea Șufaru
Slide 18
COMUNICARE
COOPERARE
Andreea Șufaru COLABORARE

10. Slide 19
DE CE MP?
Andreea Șufaru
Slide 20
Etapa de concepţie
•Ce vrem să facem? – definiţia
problemei - scopul
•Cu cine vrem să lucrăm? – stabilirea
managerului de proiect – coordonatorul,
leaderul echipei
•Cum vrem să facem? - obiective
(SMART)- indicatori de succes - riscuri
•De ce resurse avem nevoie? -
determinarea resurselor