Conneo legt de verbinding tussen softwarepakketten en bedrijfssystemen. Structureel besparen door het wegnemen van overbodig handwerk.

1. Productinformatie
Conneo
De nieuwe connectie tussen Internetbestelling en Leverancier
Leverancier!

2. Conneo, de nieuwe connectie tussen Internetbestelling en Leverancier
Met Conneo maakt Innovativeconcepts.nl de connectie tussen een willekeurige bestelomgeving en
een willekeurige leverancier mogelijk.
Drukkerij als platform
In de visie van Innovativeconcepts.nl gaan drukkerijen en overige producenten in de toekomst steeds
meer als platform opereren. Klanten gaan steeds meer via automatische koppelingen bestellen en
willen realtime geïnformeerd worden over de status van hun orders. De leverancier wordt dan als
het ware een verlengstuk van de eigen organisatie van de klant.
Om die reden heeft Innovativeconcepts.nl Conneo ontwikkeld. Conneo bestaat uit standaard
bouwblokken, die op maat worden ingericht. Het is schaalbaar en gericht op de toekomst. Daardoor
kunt u nu al beginnen met een basissysteem voor automatische koppelingen, waarbij in de toekomst
steeds meer klanten of toeleveranciers aangesloten kunnen worden. Dat is automatiseren met een
vooruitziende blik.
Standaard software op maat
Omdat ieder online bestelsysteem zijn ordergegevens op een andere manier aanbied, is inzet van
Conneo altijd een maatwerk-traject. Omdat Conneo is opgebouwd uit standaard componenten, is
het doorgaans snel op te leveren, zonder torenhoge investeringen.
De belangrijkste mogelijkheden op een rij
• Verwerken van bestellingen of prijsaanvragen aangeleverd in een willekeurig formaat,
zoals XML, CSV, Excel
• Converteren van bestellingen naar een willekeurig formaat, zoals HTML, XML, CSV, Excel
• Ontvangen en wegschrijven van orders via diverse protocollen (Webservices, http, FTP,
Hot-folder, etc)
• Transporteren van bij de order behorende bestanden (bijv. PDF) naar uw server
• Onbeperkt aantal klanten aan te sluiten, met elk een eigen bestelformaat
• Orders geautomatiseerd inboeken in uw ERP of MIS software
• Vastleggen van verwerkte orders ter referentie
• Installatie op een dedicated server, volledig gecontroleerd en bewaakt
• Installatie op uw eigen server is mogelijk
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl

3. Overzicht Conneo
Conneo Server of eigen server
Bij voorkeur wordt Conneo ingericht op een speciaal daarvoor bestemde server. Dat kan een server
zijn die bij u in de serverruimte staat. Het is ook mogelijk om de server door Innovativeconcepts.nl te
laten verzorgen. Deze server staat dan in een beveiligd datacenter met stabiele en snelle
internetlijnen. Uw systeembeheerder kan in overleg toegang krijgen tot deze server om eerstelijns
ondersteuning te verlenen. Om problemen te voorkomen wordt Conneo bij voorkeur niet ingericht
op een server die voor meerdere toepassingen wordt gebruikt.
Ondersteuning
Vanuit Innovativeconcepts.nl wordt ondersteuning gegeven bij het beheer van Conneo.
U heeft de keuze uit een aantal vormen van ondersteuning:
• Vast bedrag per maand, meerwerk op basis van nacalculatie
• Strippenkaart, vooraf een aantal uur ondersteuning inkopen met korting
• Vast bedrag per order
In overleg komen we zeker uit op een model dat past bij uw bedrijfsvoering.
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl

4. Uw voordelen
Door Conneo in te zetten voor uw orderautomatisering bent u verzekerd van een stabiele basis, die
naar behoefte verder uitgebreid kan worden. De belangrijkste voordelen:
• Volledige automatisering is mogelijk, geen handwerk meer om orders in te voeren
• Besparing door tijdwinst en het elimineren van fouten
• Gebaseerd op stabiele en betrouwbare standaard software
• Volledig aanpasbaar aan uw situatie
• Diepgaande technische kennis aan uw kant is niet nodig
• Te gebruiken voor alle orders en aanvragen die via internet bij u binnenkomen
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl

5. Omschrijving Conneo modules
Klantsysteem A MIS / ERP
Conneo Database
Klantsysteem B HTML email
Conneo Server
Klantsysteem C Rapportagetools
Workflow System (Email2DB of Enfocus Switch)
Workflow System
De workflow software is de basis onder Conneo. Deze software is verantwoordelijk voor het
ontvangen van email, het ophalen van informatie uit hotfolders, het verplaatsen van bestanden, etc.
Er is te kiezen uit twee varianten workflow software:
• Email2DB
• Enfocus FullSwitch of PowerSwitch
Email2DB is solide, maar betaalbare software (minder dan € 1000,-). Voor veel situaties is dit een
prima keuze.
FullSwitch en Powerswitch zijn krachtige workflowpakketten voor de grafische industrie. Standaard
zijn diverse koppelingen met grafische software (bijv. Adobe Acrobat of Pitstop Server) aanwezig. De
prijzen van Switch liggen resp. rond € 3000,- en € 6000,-. Deze software wordt aanbevolen als ook (in
de toekomst) de interne bedrijfsprocessen verder geautomatiseerd moeten worden.
Conneo Server
Conneo Server is het hart van de Conneo oplossing. Alle ontvangen orders worden door deze module
in een standaard formaat opgeslagen in de Conneo-database. Hierdoor is verdere verwerking van de
ontvangen orders eenvoudiger en minder foutgevoelig, omdat met één vast intern orderformaat
wordt gewerkt. Alle overige modules kunnen dit standaard Conneo-formaat verwerken.
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl

6. Conneo Database
Als onderliggende database wordt MySQL gebruikt. Deze stabiele database wordt wereldwijd in
miljoenen applicaties gebruikt en vraagt weinig onderhoud.
Input Connectors
Conneo kan voorzien worden van meerdere Input Connectors. Een connector is een module die het
specifieke bestelformaat van een klantsysteem ontvangt en omzet naar het standaard Conneo
formaat. Daarna wordt de ontvangen order opgeslagen in de database voor verdere verwerking.
Het maakt niet uit in welk formaat of via welk protocol een bestelling aangeleverd wordt. Iedere
connectie wordt op maat ingericht.
Output Connectors
Een Output Connector verbindt Conneo met de leverancier. Dit kan een volwaardige koppeling met
een ERP of MIS systeem zijn (bijv. Xgram, Multipress, Precal of Navision). Het is ook mogelijk om
alleen een digitale bestelbon via email te verzenden voor handmatige verwerking. Dit is vaak een
tussenstap naar volledige automatisering bij lagere bestelhoeveelheden.
Ook Output Connectors worden volledig op maat ingericht. Hierdoor is ieder formaat of protocol te
implementeren.
Module Conneo Beheer
Met deze module wordt het beheer van Conneo mogelijk gemaakt. In dit programma wordt
statusinformatie over het proces getoond en kunnen instellingen aangepast worden. Deze module is
standaard onderdeel van Conneo.
Module Conneo Rapportage
Door middel van de optionele module Conneo Rapportage ontstaat inzicht in de verwerkte orders.
Van iedere order is detailinformatie op te vragen. Ook kunnen overzichten geëxporteerd worden
naar bijv. Excel voor verdere analyse
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl

7. Module Filemover
Deze module regelt het verplaatsen van bij een order behorende bestanden. Voor een drukkerij zijn
dit normaal gesproken PDF-bestanden. Vaak wordt in een aangeleverd orderbestand alleen een
hyperlink meegegeven naar de locatie waar de bestanden gedownload kunnen worden.
De module Filemover download de bestanden automatisch en plaatst ze in de ingestelde map op de
Fileserver, of op een FTP-server. Hierdoor is het handmatig downloaden van bestanden verleden tijd.
Dit zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing.
Module Track&Trace
Deze module regelt het vastleggen van Track&Trace informatie van verzonden orders. Deze
informatie wordt teruggegeven naar het klantsysteem, of kan via email verzonden worden naar het
bij de order behorende emailadres. Inzet van deze module vraagt in veel gevallen om aanvullend
maatwerk.
Toekomstige modules
In de toekomst worden nieuwe modules ontwikkeld, die allemaal gebaseerd zijn op het standaard
Conneo databaseformaat. Dit zorgt voor een schaalbare applicatie, die meegroeit met uw
organisatie.
Besparing
De besparing ten opzichte van handmatige verwerking is vaak enorm, terwijl als bijkomend voordeel
de kans op fouten aanzienlijk kleiner wordt. Laat u door ons informeren over de mogelijkheden en
voordelen voor uw situatie. Op de volgende pagina vindt u de contactinformatie van
Innovativeconcepts.nl
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl

8. Bedrijfsgegevens
Innovativeconcepts.nl
Kabel 24
8281 NG Genemuiden
038-2000154
www.innovativeconcepts.nl | www.conneo.nl
info@conneo.nl
Kvk nr: 0820253
www.innovativeconcepts.nl | 038-2000154 | info@innovativeconcepts.nl