W momencie zakładania działalności gospodarczej trzeba zastanowić się nad wieloma kwestiami, a także trzeba przygotować kilka dokumentów. Jakie czynności należy wykonać? Jakie dokumenty przygotować? Jakie decyzje należy podjąć? Wideo: https://www.youtube.com/watch?v=xL6luh-pGes.

1. Podatkowe i prawne aspekty
zakładania działalności
Zakładanie działalności gospodarczej

2. Stan przepisów na dzień 19.03.2018 r.

3. Zakładanie działalności gospodarczej
W momencie zakładania działalności gospodarczej trzeba zastanowić się nad wieloma
kwestiami, a także trzeba przygotować kilka dokumentów.
Najistotniejszym jest sam wniosek o założenie jednoosobowej działalności
gospodarczej, czyli CEIDG-1. Kolejnym jest dokument zgłaszający przedsiębiorcę, jako
ubezpieczonego w ZUS - zasadniczo jest to jeden z formularzy ZUS ZUA, ZUS ZZA. Na
końcu zostaje temat VAT-u, jeśli przedsiębiorca obowiązany jest do tego zgłoszenia lub
jest to jego wybór, to składa druk VAT-R.
https://www.infakt.pl/blog-ksiegowy/zakladanie-dzialalnosci-gospodarczej/

4. Zakładanie działalności gospodarczej
W kwestii samego zakładania działalności gospodarczej duże znaczenie ma ustawa z
dnia 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, która określa że przedsiębiorca
może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo po uzyskaniu wpisu do
rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

5. Zakładanie działalności gospodarczej
Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą należy złożyć wniosek CEIDG.
Można ten dokument złożyć:
• osobiście w dowolnym urzędzie gminy,
• wysłać pocztą wraz z podpisem notarialnie potwierdzonym,
• wypełnić na stronie i potwierdzić w urzędzie (trzeba mieć ze sobą numer wniosku
roboczego oraz dokument tożsamości).
Każdą z tych czynności może wykonać sam zainteresowany lub też może w tym celu
ustanowić pełnomocnika, który dopełni formalności za przyszłego przedsiębiorcę.
Jeśli chodzi o dokument składany osobiście lub pocztą należy pamiętać o odpowiedniej
wersji formularza. Na dzień 28 lutego 2018 obowiązuje on w wersji 1.8.3.

6. Zakładanie działalności gospodarczej
Jak wskazano na stronie - złożenie wniosku
w trybie anonimowym wymaga wizyty w
Urzędzie Gminy w ciągu 7 dni od daty
wypełnienia wniosku w celu potwierdzenia
tożsamości. Urzędnik odnajduje wniosek w
CEIDG po kodzie wniosku, drukuje i
przedkłada wnioskodawcy do podpisania.
W takim przypadku dniem złożenia
wniosku jest dzień, w którym
wnioskodawca podpisał wniosek w
Urzędzie Gminy.

7. Zakładanie działalności gospodarczej
Zanim wniosek CEIDG zostanie wypełniony trzeba nad kilkoma ważnymi kwestiami się
zastanowić. Mianowicie trzeba wpisać:
• nazwę firmy, która musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy,
• kody PKD (7 we wniosku, jeśli ich więcej to należy dołączyć załącznik CEIDG-RD),
• nazwę skróconą,
• datę rozpoczęcia działalności,
• główne miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (trzeba mieć tytuł prawny do
lokalu np. akt zakupu, umowę najmu/dzierżawy, umowę użyczenia wraz ze zgodą na
prowadzenie tam działalności),
• formę opodatkowania działalności,
• formę wpłaty zaliczek: miesięczne, kwartalne, uproszczone.

8. Zakładanie działalności gospodarczej
Kolejne dane dotyczą:
• rodzaju dokumentacji rachunkowej, jaka będzie prowadzona (księgi rachunkowe,
PKPIR, ewidencja przychodów, nie będzie żadna prowadzona),
• danych podmiotu, jaki będzie prowadził dokumentację rachunkową,
• adres przechowywania dokumentów,
• informacje o małżeńskiej wspólności majątkowej,
• dane rachunków bankowych,
• pełnomocników (wpisywane są ich dane),
• rodzajów pełnomocnictwa, jakie mogą być udzielone.
Ponadto we wniosku trzeba wpisać dane osobowe, adresowe i kontaktowe przyszłego
przedsiębiorcy.

9. Zakładanie działalności gospodarczej
Do formularza CEIDG mogą w określonych sytuacjach być dołączone załączniki:
• CEIDG-RD który jest dołączany, gdy liczba PKD jest większa niż 7
• CEIDG-SC który jest dołączany, gdy podatnik jest udziałowcem w spółkach
• CEIDG-MW który jest dołączany, gdy podatnik określa więcej niż 1 dodatkowe miejsce
prowadzenia działalności
• CEIDG-PN który jest dołączany, gdy podatnik udziela większej ilości pełnomocnictw,
• CEIDG-RB który jest dołączany, gdy podatnik zgłasza więcej niż 1 rachunek bankowy
związany z działalnością lub osobisty
• oraz inne załączniki.

10. Zakładanie działalności gospodarczej
Wniosek CEIDG można złożyć najpóźniej w dniu, w którym chcemy rozpocząć
działalność gospodarczą. Oczywiście może zostać złożony wcześniej i można w nim
wskazać datę przyszłą. Nie ma jednak możliwości założenia działalności wstecznie, czyli
w momencie składania wniosku, nie ma opcji wskazania daty wstecznej.

11. Zakładanie działalności gospodarczej
Wniosek CEIDG stanowi jednoczesne zgłoszenie przedsiębiorcy do ZUS/KRUS, GUS oraz
naczelnika urzędu skarbowego.
Oznacza to, że nie ma obowiązku składania np. do ZUS wniosku ZUS ZFA - zgłoszenie
płatnika składek. Zgłoszenie to jest generowane i przekazywane z urzędu z CEIDG do
ZUS.
Wskazałam, że nie ma obowiązku zgłaszania płatnika, co nie zmienia faktu, że
przedsiębiorcę, jako ubezpieczonego trzeba już zgłosić w terminie 7 dni od dnia
rozpoczęcia działalności. Właściwe są tutaj druki ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń
społecznych i zdrowotnego) lub ZUS ZZA (zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia
zdrowotnego).

12. Zakładanie działalności gospodarczej
Oprócz swojego zgłoszenia przedsiębiorca musi zgłosić też członków rodziny do
ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZCNA.
Ważne, że obecnie dana osoba do wniosku CEIDG może dołączyć także swoje dokumenty
zgłoszeniowe (ZUS ZUA, ZUS ZZA) oraz dokumentów składane za członków rodziny
(ZUS ZCNA). Nie trzeba odrębnie przekazywać dokumentów do urzędu i do ZUS/KRUS.
https://www.umownie.pl/blog/zgloszenia-do-zus-na-podstawie-ceidg/

13. Zakładanie działalności gospodarczej
Ostatni temat bardzo ważny przy zakładaniu działalności gospodarczej, to kwestia VAT.
Przedsiębiorców ogólnie w VAT można podzielić na trzy grupy. Mianowicie są to
podmioty, które:
• obligatoryjnie muszą zgłosić się do VAT zgodnie z art. 113 ust. 13 ustawy o VAT
np. prawnicy, doradcy, jubilerzy,
• ustawowo korzystają ze zwolnienia przedmiotowego z VAT na podstawie art. 43
ust. 1 ustawy o VAT np. psycholodzy, lekarze, agenci ubezpieczeniowi,
• mają możliwość wyboru i mogą zgłosić się do VAT lub korzystać ze zwolnienia
podmiotowego na podstawie art. 113 ust.1 i ust. 9 ustawy o VAT do limitu
sprzedaży 200 000 zł w skali roku.

14. Zakładanie działalności gospodarczej
Osoba która zgłasza się do VAT musi złożyć w urzędzie skarbowym właściwym ze
względu na swoje miejsce zamieszkania druk VAT-R. Termin to 7 dni od dnia rozpoczęcia
działalności.
Podatnicy, którzy będą korzystać ze zwolnienia z VAT, czy to podmiotowego, czy
przedmiotowego nie muszą, ale mogą złożyć druk VAT-R.
Co więcej druk VAT-R służy do zgłoszenia podatnika do VAT-UE.
Swój, a także kontrahenta status podatnik można sprawdzić na stronie MF.
https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/

15. Zakładanie działalności gospodarczej
W przypadku, gdy działalność jest zakładana przez pełnomocnika, zajmuje się on
składaniem wszelkiej dokumentacji. Oczywiście osoba uprawniona musi mieć
pełnomocnictwa.
Jeśli chodzi o dokumenty do CEIDG oraz ZUS, to nie ma z tym żadnego problemu,
natomiast trochę inaczej sytuacja wygląda przy składaniu VAT-R.

16. Zakładanie działalności gospodarczej
Obecnie przepisy stanowią o tym, że w przypadku zarejestrowania podatnika, którego
zgłoszenie rejestracyjne zostało złożone przez pełnomocnika, pełnomocnik
odpowiada solidarnie wraz z zarejestrowanym podatnikiem do kwoty 500 000 zł za
zaległości podatkowe podatnika powstałe z tytułu czynności wykonanych w ciągu 6
miesięcy od dnia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT czynnego.
https://www.infakt.pl/blog-ksiegowy/na-czym-polega-odpowiedzialnosc-solidarna/
https://www.infakt.pl/blog-ksiegowy/rejestracja-do-vat-od-2017-r/

17. Dziękuję za uwagę
Aneta Socha

18. www.infakt.pl
www.infakt.pl/blog-ksiegowy
youtube.com/user/infaktPL