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INNOVATIVE LÖSUNGEN FÜR DIE
BEGLEITUNG VON UNTERNEHMENS-EVENTS




                          WIE SIE MIT IMMER-UPTODATE
                       ERFOLGREICHE UNTERNEHMENS-
                        EVENTS NACHHALTIG FESTIGEN
Instrument. Ziel solcher Konferen-    werk veröffentlicht. So können
                                                                                                                                                  zen ist es in der Regel, strategi-    etwa Befragungen zu bestimmten         ERGEBNISSE
WIE SIE MIT IMMER-UPTODATE                                                                                                                        sche Aussagen des Managements
                                                                                                                                                  zu vermitteln, relevante Themen
                                                                                                                                                                                        Themen bereitgestellt und ein Sta-
                                                                                                                                                                                        tus Quo schnell ermittelt werden.
                                                                                                                                                                                                                                ✔ Einbindung aller Führungs-
                                                                                                                                                                                                                                  kräfte in einen zentralen
ERFOLGREICHE UNTER-                                                                                                                               zu positionieren und die Basis
                                                                                                                                                  für ein optimales Networking zu
                                                                                                                                                                                        Die Mitglieder erhalten auf diese
                                                                                                                                                                                        Weise die Möglichkeit, die Kon-
                                                                                                                                                                                                                                  Kommunikationsort
                                                                                                                                                                                                                                ✔ verbesserte Kommunikation
NEHMENS-EVENTS                                                                                                                                    bieten. Dass die Teilnehmer der
                                                                                                                                                  Veranstaltung gleichermaßen die
                                                                                                                                                                                        ferenz inhaltlich mitzugestalten.
                                                                                                                                                                                        Der entscheidende Vorteil gegen-
                                                                                                                                                                                                                                  zwischen Unternehmenslei-
                                                                                                                                                                                                                                  tung und Führungskräften
NACHHALTIG FESTIGEN.                                                                                                                              Umsetzer der Inhalte sind, erfor-     über E-Mails liegt in der Kom-          ✔ transparente und interaktive
                                                                                                                                                  dert, dass sie aktiv in die Erar-     mentarfunktion: Mittels der               Gestaltung von Veranstal-
                                                                                                                                                  beitung der Themen und Inhalte        Kommentarfunktion können die              tungen
                                                                                                                                                  einbezogen werden. Auch das           Mitglieder, auf bereitgestellte         ✔ Teilen von wesentlichen Infor-
DER HINTERGRUND                                                        hatten oder an einem Wissens-                                              Networking darf sich nicht allein     Informationen zu reagieren, Fra-          mationen und Dokumenten
Ein internationales Markenun-                                          quiz teilnehmen konnten. Parallel                                          auf die Durchführung der Ver-         gen zu stellen und gegebenenfalls         zur Veranstaltung
ternehmen führt jedes Jahr eine                                        dazu sollte das Netzwerk immer-                                            anstaltung begrenzen, sondern         Ergänzungen an der Agenda der           ✔ nachhaltige Verbesserung
Konferenz für seine 300 welt-                                          uptodate und seine iPhone-App                                              sollte stetig erfolgen und vom        Veranstaltung vorzunehmen. Dar-           von Veranstaltungen durch
weit ansässigen Führungskräfte                                         eingesetzt werden, um die Füh-                                             Unternehmen unterstützt werden.       über hinaus lassen sich Termine           Feedback und Umfrageop-
durch. In diesem Jahr sollte die                                       rungskräfte über wichtige Details                                          immer-uptodate integriert alle Füh-   interaktiv abstimmen und die Teil-        tionen
Konferenz besonders interaktiv                                         der Veranstaltung zu informieren,     Die iPhone-App von immer-            rungskräfte. So kann mithilfe des     nahme am Event für alle sichtbar        ✔ schnelle Suche nach relevan-
werden und Social Media eine                                           ihnen die notwendigen Unterla-        uptodate ermöglicht ein mobiles      Mitgliederverzeichnisses schon        bestätigen.                               ten Ansprechpartnern
                                                                                                             Abrufen aller Beiträge und                                                                                         ✔ langfristige Vernetzung und
große Rolle spielen. Eigens für                                        gen zur Verfügung zu stellen und      Informationen zur Veranstaltung.     vor Beginn der Veranstaltung          Während der Veranstaltung gebil-
                                                                                                                                                                                                                                  Austausch nach Abschluss
das Event wurde eine Mobile                                            sie zentral zu vernetzen.                                                  Kontakt zu relevanten Ansprech-       dete Projektgruppen können über
                                                                                                                                                                                                                                  der Veranstaltung
App erstellt, mit der die Teilneh-                                                                           wendeten App verknüpfen. Über        partnern aufgenommen wer-             die Gruppenfunktion kommuni-
                                                                                                                                                                                                                                ✔ individuelle Beteiligung an
mer beispielsweise Informationen                                       HERAUSFORDERUNGEN                     die existierende API der Software    den. Auch nach Beendigung des         zieren und intern Dokumente und
                                                                                                                                                                                                                                  Entscheidungsprozessen
über das Hotel und die Veranstal-                                      Der Einsatz von immer-upto-           konnte so der Großteil der Daten-    Events sind alle Führungskräfte im    Informationen teilen.
tungsräume abrufen konnten,                                            date für die geplante Konferenz       übertragung erfolgen. Die Soft-      Netzwerk schnell zu finden.
einen interaktiven Reiseführer für                                     erfolgte sehr kurzfristig und benö-   ware als Basisprodukt ließ sich      Anstatt Einladungsschreiben per       Auch nach Beendigung des
den Tagungsort, eine internatio-                                       tigte über die Basisanwendung         somit an individuelle Anforderun-    E-Mail werden alle wichtigen          Events erfolgt die Kommunikation     Kommunikationsort, an dem die
nale Metropole, zur Verfügung                                          hinaus eine individuelle Anpas-       gen in Bezug auf Schnittstellen      Informationen zur Veranstaltung       weiterhin über immer-uptodate.       Teilnehmer ihr persönliches Feed-
                                                                       sung der Software bezüglich der       und die unternehmensspezifische       sowie dazugehörige Videos,            Die Enterprise Social Network        back geben, Ergebnisse von
                                                                       Funktionalität und des Corpo-         IT-Landschaft geschickt anpas-       Fotos oder Dokumente im Netz-         Software bietet einen zentralen      Workshops auswerten oder Prä-
KOMMUNIKATION                                                          rate Designs. Außerdem sollten        sen. immer-uptodate konnte auf                                                                                  sentationen und Fotos teilen kön-
UND ZUSAMMENARBEIT                                                     beide Apps, die Event-App und         diese Weise während der Füh-                                                                                    nen. Darüber hinaus können auf
MIT IMMER-UPTODATE.                                                    die iPhone-App von immer-upto-        rungskräftekonferenz erfolgreich                                                                                der Konferenz initiierte Projekte
                                                                       date, miteinander verknüpft wer-      eingesetzt werden und gewähr-                                                                                   fortgeführt und wichtige Kontakt-
                       TNER               KUN                          den. Die dritte Herausforderung       leistet nun auch für weitere Ver-                                                                               daten im Netzwerk abgerufen
                    PAR                      DE
                  BS                           N/
             RT
               RIE                               IN                    war der nahe Zeitpunkt der Kon-       anstaltungen eine Optimierung                                                                                   werden.
                                                         TE




                                                                       ferenz, der eine vorhergehende        der Planung, Durchführung und                                                                                   Die Führungskräfteveranstaltung
        VE




                                                           RE
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                                                             SS
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                                                               ENT




                                                                       Schulung der Führungskräfte im        Nachbereitung.                                                                                                  erfährt durch die transparente und
HÄN




                                                                  EN




                             IHR                                       Umgang mit der Software nicht                                                                                                                         interaktive Gestaltung mit immer-
                        UNTERNEHMEN
                                                                       erlaubte.                             Insbesondere für langfristig vor-                                                                               uptodate eine Aufwertung.
                                                               SSE
LIEF E




                                                                                                             zubereitende und inhaltlich
                                                             PRE
  RA




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    NT




          /D                                                                                                 intensive Unternehmens-Events,                                                                                  Mit immer-uptodate lässt sich die
         EN




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                                                                       Die iPhone-App von immer-             wie Führungskräftekonferenzen,                                                                                  gesamte Kommunikation im Unter-
                            EIS T E
                                      R   AR/
                                                                                                                                                                                                                             nehmen an einem zentralen Ort
                                                                       uptodate ließ sich schnell und        erweist sich die Enterprise Social
                                                                                                                                                                                                                             verfolgen und interaktiv gestalten.
                                                                       erfolgreich mit der bereits ver-      Network Software als geeignetes
immer-uptodate erweist sich
somit als optimales Tool für         WARUM IMMER-UPTODATE?
Firmen-Events und wirkt nachhal-
tig über die emotionale Ebene
der Veranstaltung hinaus. Nicht             ARBEITSWELT 2.0                     PREISWÜRDIG
nur Führungskräftekonferenzen                 Nutzen Sie die inno-                Profitieren Sie von
sondern auch Erlebnis- oder Ver-             vativen Vorteile sozia-             der hohen Flexi-
triebs-Events, Incentives, Work-     ler Netzwerke innerhalb Ihrer     bilität von Cloud-Software-
shops und Trainings, Roadshows       Organisation für eine dialog-     Lösungen – am Arbeitsplatz,
oder Messeauftritte lassen sich      orientierte, transparente und     mobil im Vertrieb oder aus
mit immer-uptodate optimal           standortunabhängige Zusam-        dem Home-Office. Zuverläs-
organisieren, durchführen und        menarbeit. Mit immer-uptodate     sig, rund um die Uhr und zu
nachbereiten. Die persönliche        fördern Sie eine kooperative      leicht kalkulierbaren, gerin-
Kommunikation und Vernetzung,        Unternehmenskultur und meis-      gen Kosten. Ihr Gewinn: Ent-
die während der Veranstaltun-        tern die Herausforderungen        lastung Ihrer IT und über 30
gen stattfinden, können mithilfe      der mobilen Arbeitswelt.          Prozent höhere Zufriedenheit
von immer-uptodate langfristig                                         von Kunden und Mitarbeitern.
bewahrt und gefestigt werden.
Die erlebnis- und dialogintensive          BENUTZERFREUNDLICH
Orientierung von Veranstaltungen             immer-uptodate arbei-           MADE IN GERMANY
kann durch das Unternehmens-                tet nach dem Facebook-            Mit immer-uptodate
netzwerk ideal umgesetzt und              Prinzip und ermöglicht              ist hohe Datensicher-
inhaltlich durch das Bereitstellen   Ihnen und Ihren Mitarbeitern             heit und Schutz fir-
wesentlicher Informationen sowie     eine einfache Zusammenar-         meninterner Daten durch
das Teilen von Ergebnissen, Erin-    beit, das schnelle Teilen von     geschlossene Firmennetz-
nerungen und Kontakten nachhal-      Wissen sowie die Steigerung       werke garantiert. Verschlüs-
tig und gewinnbringend ergänzt       der Transparenz und Quali-        selte Datenübertragung
werden. So werden Mitarbeiter        tät von Inhalten. So verringert   sowie in Deutschland und der
dauerhaft eingebunden und die        sich der Zeitaufwand bei der      Schweiz professionell gehos-
Botschaften, Visionen und Ziele      Suche nach Informationen und      tete Server und kompetenter
des Unternehmens im Gedächt-         Experten um über 30 Prozent.      Support gewährleisten dies.
nis langfristig verankert.




        Melchior-Fanger-Straße 7                         Skype immeruptodate
        82205 Gilching                                   Twitter immer_uptodate
        Telefon +49 8105 90 73 105                       Facebook immer-uptodate.net
        Fax     +49 8105 90 73 104                       Google+ immer-uptodate
        mail@immer-uptodate.net

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immer-uptodate für Unternehmens-Events

  • 1. INNOVATIVE LÖSUNGEN FÜR DIE BEGLEITUNG VON UNTERNEHMENS-EVENTS WIE SIE MIT IMMER-UPTODATE ERFOLGREICHE UNTERNEHMENS- EVENTS NACHHALTIG FESTIGEN
  • 2. Instrument. Ziel solcher Konferen- werk veröffentlicht. So können zen ist es in der Regel, strategi- etwa Befragungen zu bestimmten ERGEBNISSE WIE SIE MIT IMMER-UPTODATE sche Aussagen des Managements zu vermitteln, relevante Themen Themen bereitgestellt und ein Sta- tus Quo schnell ermittelt werden. ✔ Einbindung aller Führungs- kräfte in einen zentralen ERFOLGREICHE UNTER- zu positionieren und die Basis für ein optimales Networking zu Die Mitglieder erhalten auf diese Weise die Möglichkeit, die Kon- Kommunikationsort ✔ verbesserte Kommunikation NEHMENS-EVENTS bieten. Dass die Teilnehmer der Veranstaltung gleichermaßen die ferenz inhaltlich mitzugestalten. Der entscheidende Vorteil gegen- zwischen Unternehmenslei- tung und Führungskräften NACHHALTIG FESTIGEN. Umsetzer der Inhalte sind, erfor- über E-Mails liegt in der Kom- ✔ transparente und interaktive dert, dass sie aktiv in die Erar- mentarfunktion: Mittels der Gestaltung von Veranstal- beitung der Themen und Inhalte Kommentarfunktion können die tungen einbezogen werden. Auch das Mitglieder, auf bereitgestellte ✔ Teilen von wesentlichen Infor- DER HINTERGRUND hatten oder an einem Wissens- Networking darf sich nicht allein Informationen zu reagieren, Fra- mationen und Dokumenten Ein internationales Markenun- quiz teilnehmen konnten. Parallel auf die Durchführung der Ver- gen zu stellen und gegebenenfalls zur Veranstaltung ternehmen führt jedes Jahr eine dazu sollte das Netzwerk immer- anstaltung begrenzen, sondern Ergänzungen an der Agenda der ✔ nachhaltige Verbesserung Konferenz für seine 300 welt- uptodate und seine iPhone-App sollte stetig erfolgen und vom Veranstaltung vorzunehmen. Dar- von Veranstaltungen durch weit ansässigen Führungskräfte eingesetzt werden, um die Füh- Unternehmen unterstützt werden. über hinaus lassen sich Termine Feedback und Umfrageop- durch. In diesem Jahr sollte die rungskräfte über wichtige Details immer-uptodate integriert alle Füh- interaktiv abstimmen und die Teil- tionen Konferenz besonders interaktiv der Veranstaltung zu informieren, Die iPhone-App von immer- rungskräfte. So kann mithilfe des nahme am Event für alle sichtbar ✔ schnelle Suche nach relevan- werden und Social Media eine ihnen die notwendigen Unterla- uptodate ermöglicht ein mobiles Mitgliederverzeichnisses schon bestätigen. ten Ansprechpartnern Abrufen aller Beiträge und ✔ langfristige Vernetzung und große Rolle spielen. Eigens für gen zur Verfügung zu stellen und Informationen zur Veranstaltung. vor Beginn der Veranstaltung Während der Veranstaltung gebil- Austausch nach Abschluss das Event wurde eine Mobile sie zentral zu vernetzen. Kontakt zu relevanten Ansprech- dete Projektgruppen können über der Veranstaltung App erstellt, mit der die Teilneh- wendeten App verknüpfen. Über partnern aufgenommen wer- die Gruppenfunktion kommuni- ✔ individuelle Beteiligung an mer beispielsweise Informationen HERAUSFORDERUNGEN die existierende API der Software den. Auch nach Beendigung des zieren und intern Dokumente und Entscheidungsprozessen über das Hotel und die Veranstal- Der Einsatz von immer-upto- konnte so der Großteil der Daten- Events sind alle Führungskräfte im Informationen teilen. tungsräume abrufen konnten, date für die geplante Konferenz übertragung erfolgen. Die Soft- Netzwerk schnell zu finden. einen interaktiven Reiseführer für erfolgte sehr kurzfristig und benö- ware als Basisprodukt ließ sich Anstatt Einladungsschreiben per Auch nach Beendigung des den Tagungsort, eine internatio- tigte über die Basisanwendung somit an individuelle Anforderun- E-Mail werden alle wichtigen Events erfolgt die Kommunikation Kommunikationsort, an dem die nale Metropole, zur Verfügung hinaus eine individuelle Anpas- gen in Bezug auf Schnittstellen Informationen zur Veranstaltung weiterhin über immer-uptodate. Teilnehmer ihr persönliches Feed- sung der Software bezüglich der und die unternehmensspezifische sowie dazugehörige Videos, Die Enterprise Social Network back geben, Ergebnisse von Funktionalität und des Corpo- IT-Landschaft geschickt anpas- Fotos oder Dokumente im Netz- Software bietet einen zentralen Workshops auswerten oder Prä- KOMMUNIKATION rate Designs. Außerdem sollten sen. immer-uptodate konnte auf sentationen und Fotos teilen kön- UND ZUSAMMENARBEIT beide Apps, die Event-App und diese Weise während der Füh- nen. Darüber hinaus können auf MIT IMMER-UPTODATE. die iPhone-App von immer-upto- rungskräftekonferenz erfolgreich der Konferenz initiierte Projekte date, miteinander verknüpft wer- eingesetzt werden und gewähr- fortgeführt und wichtige Kontakt- TNER KUN den. Die dritte Herausforderung leistet nun auch für weitere Ver- daten im Netzwerk abgerufen PAR DE BS N/ RT RIE IN war der nahe Zeitpunkt der Kon- anstaltungen eine Optimierung werden. TE ferenz, der eine vorhergehende der Planung, Durchführung und Die Führungskräfteveranstaltung VE RE R/ SS DLE ENT Schulung der Führungskräfte im Nachbereitung. erfährt durch die transparente und HÄN EN IHR Umgang mit der Software nicht interaktive Gestaltung mit immer- UNTERNEHMEN erlaubte. Insbesondere für langfristig vor- uptodate eine Aufwertung. SSE LIEF E zubereitende und inhaltlich PRE RA LÖSUNGEN NT /D intensive Unternehmens-Events, Mit immer-uptodate lässt sich die EN IE N AT STL B EIR Die iPhone-App von immer- wie Führungskräftekonferenzen, gesamte Kommunikation im Unter- EIS T E R AR/ nehmen an einem zentralen Ort uptodate ließ sich schnell und erweist sich die Enterprise Social verfolgen und interaktiv gestalten. erfolgreich mit der bereits ver- Network Software als geeignetes
  • 3. immer-uptodate erweist sich somit als optimales Tool für WARUM IMMER-UPTODATE? Firmen-Events und wirkt nachhal- tig über die emotionale Ebene der Veranstaltung hinaus. Nicht ARBEITSWELT 2.0 PREISWÜRDIG nur Führungskräftekonferenzen Nutzen Sie die inno- Profitieren Sie von sondern auch Erlebnis- oder Ver- vativen Vorteile sozia- der hohen Flexi- triebs-Events, Incentives, Work- ler Netzwerke innerhalb Ihrer bilität von Cloud-Software- shops und Trainings, Roadshows Organisation für eine dialog- Lösungen – am Arbeitsplatz, oder Messeauftritte lassen sich orientierte, transparente und mobil im Vertrieb oder aus mit immer-uptodate optimal standortunabhängige Zusam- dem Home-Office. Zuverläs- organisieren, durchführen und menarbeit. Mit immer-uptodate sig, rund um die Uhr und zu nachbereiten. Die persönliche fördern Sie eine kooperative leicht kalkulierbaren, gerin- Kommunikation und Vernetzung, Unternehmenskultur und meis- gen Kosten. Ihr Gewinn: Ent- die während der Veranstaltun- tern die Herausforderungen lastung Ihrer IT und über 30 gen stattfinden, können mithilfe der mobilen Arbeitswelt. Prozent höhere Zufriedenheit von immer-uptodate langfristig von Kunden und Mitarbeitern. bewahrt und gefestigt werden. Die erlebnis- und dialogintensive BENUTZERFREUNDLICH Orientierung von Veranstaltungen immer-uptodate arbei- MADE IN GERMANY kann durch das Unternehmens- tet nach dem Facebook- Mit immer-uptodate netzwerk ideal umgesetzt und Prinzip und ermöglicht ist hohe Datensicher- inhaltlich durch das Bereitstellen Ihnen und Ihren Mitarbeitern heit und Schutz fir- wesentlicher Informationen sowie eine einfache Zusammenar- meninterner Daten durch das Teilen von Ergebnissen, Erin- beit, das schnelle Teilen von geschlossene Firmennetz- nerungen und Kontakten nachhal- Wissen sowie die Steigerung werke garantiert. Verschlüs- tig und gewinnbringend ergänzt der Transparenz und Quali- selte Datenübertragung werden. So werden Mitarbeiter tät von Inhalten. So verringert sowie in Deutschland und der dauerhaft eingebunden und die sich der Zeitaufwand bei der Schweiz professionell gehos- Botschaften, Visionen und Ziele Suche nach Informationen und tete Server und kompetenter des Unternehmens im Gedächt- Experten um über 30 Prozent. Support gewährleisten dies. nis langfristig verankert. Melchior-Fanger-Straße 7 Skype immeruptodate 82205 Gilching Twitter immer_uptodate Telefon +49 8105 90 73 105 Facebook immer-uptodate.net Fax +49 8105 90 73 104 Google+ immer-uptodate mail@immer-uptodate.net