1. 1

2. Time management
Grip op jouw functie en grip op jezelf
Welkom
Ton Grimm
2

3. Tijd tekort ???
Tijd over ???
Tijd is gelijk verdeeld, iedereen heeft exact dezelfde hoeveelheid.
Goede keuzes maken binnen de tijd, dat is wat telt!
3

4. Time management
Zes belangrijke aspecten:
 persoonlijke overtuiging
 communicatie
 kerntaken
 delegeren
 vaardigheden en tips
 agendabeheer
4

5. Persoonlijke overtuiging
Wat heb je in je onbewust gedrag gestopt?
 Dienstbaar zijn?
 Arbeid adelt?
 Afmaken waar je aan begonnen bent?
 Samenwerken?
5

6. Communicatie
 Maak je goede afspraken
 Zijn je opdrachten duidelijk geformuleerd
 Vaag je om feedback
 Zijn de teamrollen duidelijk
6

7. Kerntaken
Iedereen heeft er slechts 3, maximaal 4
Deze zijn pro-actief (to build the business)
Daar zit je passie, je kracht en je rendement
Overige taken:
Dat zijn er veel
(That junk that lands on your desk every day)
Deze zijn re-actief
Bedoeld om de boel draaiend te houden
Andermans taken
Deze zijn voor jou niet belangrijk, hooguit in coaching
7

8. X
X X X
X
X
X
XX X
X
X
X X
X
X XX
X
X
X
X X
X
8

9. Wees effectief en efficiënt
 Efficiënt: de dingen “goed” doen
 Effectief: de “goede” dingen doen
9

10. Delegeren
Delegeren is:
Jouw (niet kerntaken) overdragen aan een ander
E = KXA
Coachen en controleren
Verantwoording en verantwoordelijkheid
Bevoegdheid
En vooral: Geld verdienen !!!
50 euro taken xxxxxxxxxx
25 euro taken xxxxxxxxxx
10 euro taken xxxxxxxxxx
10

11. Vaardigheden en tips
 Groeperen
 Verstoringen laten afnemen
 Belangrijkheid en urgentie onderscheiden
 Externe en interne tijdverslinders
11

12. Belangrijkheid en urgentie
Belangrijk: kerntaken
Urgent : tijdstip
Belangrijk
+ _
+
Belangrijk + urgent: Urgent maar niet belangrijk:
zelf doen, z.s.m., ruim tijd delegeren, controleren,
z.s.m. kort tijd
Urgent
Belangrijk, niet urgent: Niet urgent, niet belangrijk:
zelf doen, plannen, LZZO, opdracht geven
_ bewaken, ruim tijd
12

13. Agendabeheer
 Jaar, maand, week, dagplanning
 Plan 20% van de tijd niet
 Gebruik het eisenhouwer quadrant
13

14. Tot slot
Ik wens u:
 Veel goede keuzes
 Veel rendement in tijd
 Veel (kwali)tijd
 Minder stress
 Een leerzaam congres
 Goede gezondheid (lichamelijk en geestelijk)
 Veilige reis terug
En…
Nog veel rendement voor uw bedrijf
Hartelijk welkom op onze trainingen, workshops en opleidingen!
14