Dokumen ini membahas struktur organisasi dan manajemen PT XYZ. PT XYZ dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh tiga manajer yang membawahi departemen pemasaran, administrasi dan operasional, serta keuangan dan personalia. Setiap departemen memiliki tugas dan tanggung jawab tersendiri dalam mendukung operasi perusahaan. Dokumen ini juga membahas aspek-aspek manajemen seperti manajemen tenaga kerja dan pemasaran yang perlu diperhatikan

1. BAB IV
MANAJEMEN DAN ORGANISASI
IV.1. ORGANISASI
Penyusunan struktur organisasi PT XYZ didasarkan kepada fungsi-fungsi yang diperlukan
untuk mencapai tujuan perusahaan.
Tujuan PT XYZ seperti layaknya tujuan perusahaan yang sehat, yaitu untuk mendapatkan
keuntungan yang layak bagi pemegang saham dan memberikan kepuasan bagi semua pihak
yang berhubungan dengan perusahaan (karyawan, pemerintah dan konsumen), serta tanpa
mengabaikan kelangsungan dan kesinambungan usaha pada masa depan.
PT XYZ dipimpin oleh Bapak Andika. Dibantu oleh 3 orang manajer. Fungsi dari
pimpinan/direksi adalah sebagai pelaksana kegiatan (eksekutif) perusahaan, meliputi
perencanaan dan pelaksanaan operasi perusahaan sehari-hari.
Dalam tugas sehari-harinya, direktur dibantu oleh 3 orang manajer yang membawahi beberapa
bagian, terdiri dari:
1. Manajer Pemasaran.
2. Manajer Administrasi dan Operational.
3. Manajer Keuangan, Umum dan Personalia.
Agar dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas, maka disusun suatu struktur organisasi
sebagai berikut:
Gambar IV.1. Struktur Organisasi PT XYZ
DEWAN KOMISARIS
DIREKTUR
ADMINISTRASI & MANAJER MANAJER KEUANGAN &
OPERATIONAL PEMASARAN PERSONALIA
SALES SALES
Enjiniring
Div Panel Maker Div. Penjualan Distributor &
Kontraktor
Fungsi para manajer adalah sebagai pelaksana dari fungsi-fungsi pokok dalam operasi
perusahaan. Para manajer membawahi beberapa staf dan tenaga pelaksana.
Adapun tugas dan tanggung jawab tiap departemen adalah sebagai berikut :
IV.1.1. Departemen Pemasaran
Departemen ini dipimpin oleh seorang manajer dan dibantu oleh 3 divisi dan beberapa staf
pemasaran dan enjiniring. 3 divisi tersebut adalah divisi penjualan Panel Maker, Divisi Trading
(distributor) dan divisi Enjiniring. Tugas dan fungsi bagian pemasaran, antara lain :
Divisi Penjualan Panel Maker dan Divisi Trading (distributor) adalah:
1. Mengenal dan mencari informasi mengenai pasar.
2. Membantu suatu sistem enjiniring dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan.
3. Melaksanakan penerimaan pesanan dari konsumen.
4. Melakukan promosi dan mencari trobosan pemasaran baru.
5. Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan harga yang telah ditetapkan perusahaan.
Bagian dari buku “Menggali Potensi Wirausaha”, Penulis: Ir. Harmaizar Z., dkk 1

2. Divisi Enjiniring, adalah
1. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung berhubungan dengan analisa
produk.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk.
3. Melakukan uji coba sesuai dengan persyaratan teknis yang berlaku.
4. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya pengiriman barang, kwantitas produk.
5. Bertanggung jawab terhadap penjelasan cara penggunaan produk.
6. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data teknis.
IV.1.2. Departemen Keuangan dan Personalia
Departemen Umum, Keuangan dan Personalia dipimpin oleh seorang manajer yang dibantu
oleh beberapa staf.
Tugas dan tanggung jawab bagian keuangan antara lain:
1 Melaksanakan pembelian, pembayaran dan penagihan serta masalah-masalah lainnya di
perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
2 Merencanakan, melakukan implementasi dan menyiapkan anggaran perusahaan dan cash
flow perusahaan.
3 Menjalankan kegiatan pembukuan perusahaan, akuntansi biaya, laporan keuangan.
4 Melakukan analisa laporan keuangan untuk mengetahui perkembangan usaha dan
kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan perusahaan.
5 Melaksanakan penggajian dan fungsi kesejahteraan karyawan.
6 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan melaksanakan recruitment karyawan.
7 Melaksanakan dan mengkoordinir tugas-tugas yang berhubungan dengan tata usaha.
8 Mengurus dan mengkoordinir rumah tangga kantor.
9 Melaksanakan absensi karyawan.
IV.1.3. Departemen Administrasi dan Operational
Tugas dan tanggung jawab bagian Umum dan Personalia yang utama adalah mengatur dan
mengontrol keadaan kantor, antara lain:
1. Mengurus dokumen ekspor dan impor.
2. Mengurus pengepakan barang perkebunan.
3. Mengurus pengiriman barang lokal dan ekspor.
4. Mengurus penerimaan barang impor atau lokal.
5. Mencari sumber produk baru perkebunan.
6. Mengurus dan merencanakan area perkebunan baru (pengembangan produk).
IV.2. MANAJEMEN PERUSAHAAN
Salah satu unsur penting dari organisasi adalah manajemen, yaitu cara-cara pengolahan dan
pendayagunaan sumber-sumber perusahaan dan lingkungan dalam menjalankan organisasi
perusahaan. Sedapat mungkin manajemen tersebut menganut prinsip-prinsip manajemen
modern yaitu perencanaan, organisasi, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian.
Aspek-aspek manajemen yang perlu diperhatikan antara lain meliputi :
IV.2.1. Manajemen Tenaga Kerja
Meliputi:
1. Penentuan jumlah dan kualifikasi personil yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya di
bidang masing-masing.
2. Sedapat mungkin tenaga kerja menggunakan tenaga lokal dan berasal dari daerah sekitar
lokasi. Hal ini disamping dapat menekan biaya recruitment pegawai juga bertujuan
membuka lapangan kerja baru bagi penduduk disekitar lokasi.
3. Memberikan pendidikan dan latihan personil sesuai dengan bidang/fungsi-fungsi yang ada
untuk memperlancar jalannya usaha dan mengningkatkan profesionalisme.
2. Melakukan pembinaan karyawan, baik moril maupun materil untuk meningkatkan motivasi
dan kegiatan kerja personil.
Bagian dari buku “Menggali Potensi Wirausaha”, Penulis: Ir. Harmaizar Z., dkk 2

3. Jumlah tenaga kerja yang diperlukan setelah rencana pengembangan elektrikal dan perkebunan
berjalan 100% (tahun 2005) dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel IV-1 Perhitungan Jumlah Karyawan dan gaji
(Rp 000)
Jumlah Gaji/bulan/ Gaji/tahun
NO Jabatan Gaji/bulan
(orang) orang (13 bulan)
1 Direktur 1 7.500 7.500 97.500
2 Sekretaris 1 2.000 2.000 26.000
3 Manajer Pemasaran 1 4.000 4.000 52.000
4 Staf Pemasaran 4 1.500 6.000 72.000
6 Manajer Adm. & Oper. 1 4.000 4.000 52.000
7 Staf Adm & Oper 9 1.500 13.500 175.000
8 Manajer Keu & Person. 1 4.000 4.000 52.000
9 Staf Keuangan 3 1.500 4.500 58.500
11 Staf Peronalia 5 1.000 5.000 65.000
12 Receiptionis 2 1.000 2.000 26.000
13 Office Boy 4 600 2.400 31.200
14 Colektor 3 1.000 3.000 39.000
Total 35 57.900 746.200
IV.2.2. Manajemen Pemasaran
Meliputi:
1 Pemilihan pasar dengan terlebih dahulu mengadakan survei pasar untuk mengetahui potensi
pasar dan keinginan konsumen.
2 Melakukan penelitian pasar pengumpulan data terus menerus yang bersifat ringan
3 Melakukan penelitian pasar berkala yang bersifat berat
4 Menentukan kebijakan harga jual dengan memperhitungkan biaya, sifat/karakter produk
(competitive product atau tidak) dan juga mempertimbangkan saingan dari perusahaan
sejenis.
5 Menjaga dan menepati jadwal penyelesaian order ke konsumen, serta relasi usaha lainnya.
== 0 ==
Bagian dari buku “Menggali Potensi Wirausaha”, Penulis: Ir. Harmaizar Z., dkk 3