1. iii
KERJA PRAKTEK
LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERAWATAN PRINTER
PADA ANUGERAH PHOTOCOPY
Oleh :
ILHAM DWI WANDARI
NRP. 2102137150
Dosen Pembimbing :
SENJA ROKHMA, S.Kom, S.ST
TEKNIK INFORMATIKA
AKADEMI KOMUNITAS NEGERI LAMONGAN
PROGRAM STUDI DI LUAR DOMISILI
KABUPATEN LAMONGAN
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2015
2. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
ii
LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERAWATAN PRINTER
PADA ANUGERAH PHOTOCOPY
ILHAM DWI WANDARI
NRP. 2102137150
DOSEN PEMBIMBING:
SENJA ROKHMA S.Kom, S.ST
TEKNIK INFORMATIKA
AKADEMI KOMUNITAS NEGERI LAMONGAN
PROGRAM STUDI DI LUAR DOMISILI
KABUPATEN LAMONGAN
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2015
3. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
iii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KP
PERAWATAN PRINTER
PADA ANUGERAH PHOTOCOPY
OLEH:
ILHAM DWI WANDARI
NRP. 2102137150
MENYETUJUI,
DOSEN PEMBIMBING KP
SENJA ROKHMA KURNIAWAN, S.Kom, S.ST.
NIP.
MENGETAHUI,
KOORDINATOR KERJA PRAKTEK KETUA PROGRAM STUDI
MUCH. CHAFID, S.Kom ISMAN HADI, S.Kom, S.ST.
NIP. NIP.
4. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
iv
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KP
PERAWATAN PRINTER
PADA ANUGERAH PHOTOCOPY
OLEH:
ILHAM DWI WANDARI
NRP. 2102137150
MENYETUJUI,
PEMBIMBING LAPANGAN
ANDRIS DWI W.
5. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
v
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT., atas berkat-Nya penulis
telah menyelesaikan rangkaian kerja praktek di ANUGERAH PHOTOCOPY. Pada 19
Januari – 13 Pebruari 2015. Sesuai kurikulum yang dirancang di program studi Teknik
Informatika Akademi Komunitas Negeri Lamongan (AKNELA), kerja praktek
termasuk mata kuliah yang wajib untuk diambil. Kerja praktek ini merupakan mata
kuliah yang memiliki rangkaian panjang, mulai dari kuliah tatap muka di kelas, masa
pelamaran kerja ke perusahaan, masa kerja praktek selama 4 minggu. Semua rangkaian
itu penulis lalui dengan penuh rasa syukur.
Bagi penulis, kerja praktek bukan hanya sekedar kewajiban untuk mengambil
mata kuliah di AKNELA ini. Banyak pengalaman yang penulis dapatkan pada masa
kerja praktek. Semua teori-teori yang didapatkan di kampus ternyata tidak mudah
untuk dipraktekan. Selain keilmuan informatika, bidang yang penulis geluti ini, ilmu-
ilmu lain penulis dapatkan selama kerja praktek. Mulai dari cara tolong menolong,
komunikasi, bekerja sama, dan kebiasaan-kebiasaan perusahaan lainnya.
Selesainya rangkaian kerja praktek ini tidak lepas dari dukungan banyak pihak,
ucapan terimakasih penulis ucapkan kepada:
1. Bpk. Isman Hadi, S.Kom, S.ST., Ketua Program Studi Teknik
Informatika
2. Bpk. Much. Chafid, S.Kom, Koordinator Kerja Praktek
3. Andris Dwi W. Selaku Pembimbing di ANUGERAH PHOTOCOPY.
Mudah-mudahan setelah diadakannya rangkaian kerja praktek ini banyak
manfaat yang penulis dapatkan. Rangkaian kegiatan ini bukan tidak mendapatkan
hambatan, tapi berkat dukungan dari semua pihak pada akhirnya rangkaian kerja
praktek ini berjalan dengan baik.
6. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN …………………………………………………………….... i
HALAMAN DALAM …….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ii
LEMBAR PENGESAHAN DOSEN PEMBIMBING …….……………..………. iii
LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN……….……...……... ……... …….. iv
KATA PENGANTAR…….. ……... ……... ……... ……... ……... ……………... v
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………. vi
DAFTAR GAMBAR …………..…..………..………………………………….. viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 1
1.2 Rumusan Masalah…… ……... ……... ……... ……... ……... ……... 1
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan …………………………………………2
1.4 Tujuan dan Manfaat… ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2
1.4.1 Tujuan ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2
1.4.2 Manfaat ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2
1.5 Metodologi penulisan ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2
1.5.1 Metode Wawancara…. ……... ……... ……... ……... ……... 2
1.5.2 Metode Studi dan Kepustakaann….. ……... ……... ……... 2
1.6 Sistematika Penulisan ……... ……... ……... ……... ……... ……... 3
BAB II GAMBARAN UMUM
2.1 Nama Usaha ……………………………………..…...……... ……... 4
2.2 Lokasi Usaha ………………... ……... ……... ……... ……... ……... 5
2.3 Jenis Pelayanan Usaha. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 5
2.4 Manajemen Waktu Usaha ……………………………………………5
2.5 Struktur Manajemen ……………………………………………….…5
7. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
vii
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Perawatan Printer …….……... ……... ……... ……... ……... ……... 6
3.1.1 Penggunaan Printer …………………...……...……... ……... 7
3.1.2 Penggunaan Tinta …………………………………………… 7
3.1.3 Penggunaan Kertas ………………………………………….. 8
3.1.4 Membersihkan Printer ………………………………………. 8
3.1.5 Cleaning Printer …………………………………………….. 9
3.2 Masalah Error Yang Sering Terjadi pada printer Canon Mp237
dan Cara Mengatasinya ……………………………………………... 9
A. Eror 1000 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali ………........………9
B. Eror 1486, 1487 Lampu Blinking Sebanyak 7 Kali …..……....... 9
C. Eror 1684 Lampu Blinking Sebanyak 14 Kali …..……………... 9
D. Eror 1700 Lampu Blinking Sebanyak 8 Kali …………………... 10
E. Eror 1687 Lampu Blinking Sebanyak 4 Kali …………………... 10
F. Eror 1682 Lampu Blinking Sebanyak 15 Kali ……………......... 10
G. Eror 1300 Lampu Blinking Sebanyak 3 Kali …………………... 10
H. Eror 1485, 1401, 1403 Lampu Blinking Sebanyak 5 Kali ……... 10
I. Eror 1186 Lampu Blinking Sebanyak 13 Kali …………………. 10
J. Eror 1188 Lampu Blinking Sebanyak 16 Kali ……………….… 10
K. Eror 5100 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali …………………... 11
L. Eror B200 Lampu Blinking Sebanyak 10 Kali ……………….…11
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 12
4.2 Saran… ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 12
.
DAFTAR PUSTAKA ……... …….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 13
8. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Lokasi Anugerah Photocopy ……... ……... ……... ……... ……... 4
Gambar 3.1 Printer Anugerah Photocopy ……... ……... ……... ……... …....... 6
Gambar 3.1 Pemakaian Kertas ……... ……... …………... ……... ……... 8
Gambar 3.2 Cleaning Printer …………………..…..............……... ……... ……... 9
9. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia terutama
dalam dunia kerja diperlukan suatu kemampuan tersendiri atau keterampilan dalam
peningkatan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia kerja harus diimbangi
dengan penambahan wawasan langsung di dunia kerja. Penambahan wawasan
dalam dunia kerja bagi mahasiswa didapatkan melalui praktek kerja lapangan ini.
Melihat semakin majunya perkembangan teknologi sekarang ini,
perlunya peningkatan mutu dari sumber daya manusia (SDM). Dengan
meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi standar kualifikasi yang dilakukan
dalam rekrutmen tenaga kerja semakin lama semakin tinggi. Tidak hanya dituntut
untuk memiliki pendidikan yang mumpuni, namun juga ketrampilan yang lebih
untuk tiap bidang keahlian mutlak dibutuhkan.
Kerja praktek merupakn kegiatan wajib dilakukan oleh mahasiswa dalam
menyelesaikan Program Diploma II (D2) pada Akademi Komunitas Negeri
Lamongan Program Studi Teknik Informatika. Prinsip dari pelaksanaan kerja
praktek ini diharapkan agar mahasiswa dapat beradaptasi dengan lingkungan
kerja.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam penyusunan laporan ini penulis hanya akan membahas dalam ruang
lingkup Peningkatan Kinerja Komputer dan Printer pada Anugerah Photocopy
yang meliputi :
1. Bagaimana proses Perawatan pada printer Canon MP237 meliputi
penggunaan printer, tinta, kertas, membersihkan printer dan cleaning printer?
2. Bagaimana cara mengatasi masalah eror pada printer Canon MP237 yang
sering terjadi?
10. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
2
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan
Dalam pembahasan pada laporan kerja praktek ini adalah seputar
memperbaiki printer dan mengatasi masalah printer Canon MP237.
1.4 Tujuan Dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Adapun dilaksanakannya kerja praktek ini adalah bertujuan untuk
sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui cara merawat printer Canon MP237
2. Untuk mengetahui masalah error yang sering terjadi pada printer
Canon MP237 dan cara mengatasi.
1.4.2 Manfaat
Adapun dilaksanakannya kerja praktek ini adalah memiliki manfaat
sebagai berikut:
1. Menambah pengetahuan dan pemahaman penulis mengenai
perawatan printer Canon MP237.
2. Menambah pengetahuan dan pemahaman penulis dalam masalah
error yang sering terjadi pada printer Canon MP237 dan cara
mengatasi.
1.5 Metodologi Penulisan
Dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini penulis menggunakan
beberapa metode penelitian antara lain :
a. Metode Wawancara
Untuk metode ini penulis bertanya langsung mengenai hal-hal
yang penulis belum mengerti pada karyawan yang bersangkutan
b. Metode studi dan kepustakaan
Mencari informasi dari buku-buku atau makalah yang ada
hubungannya dengan makalah yang penulis susun.
11. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
3
1.6 Sistematika Penulisan
Penyususunan Laporan Kerja praktek ini terdiri dari beberapa bab dan
masing-masing bab tersebut berisi uraian singkat dan memeperjelas selama
mengadakan kerja praktek lapangan. Hal ini dimaksudkan agar pembahasan lebih
sistematis dan spesifik sesuai dengan topik permasalahan. Kerja praktek lapangan
ini terdiri dari 5 bab yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini terdiri dari latar belakang, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat kerja praktek, ruang
lingkup, metodologi, lokasi kerja.
BAB II : GAMBARAN UMUM USAHA
Meliputi sejarah singkat instansi, struktur organisasi, hak dan
wewenang, serta lokasi instansi.
BAB III : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengamatan dan
pembahasan laporan kerja praktek lapangan yang telah di tentukan.
BAB IV : PENUTUP
Pada bab ini penulis mengukakan kesimpulan dari topik yang penulis
paparkan didalam laporan kerja praktek lapangan ini dan saran-saran
yang mungkin di perlukan dalam pengembangan ilmu pengetahuan.
12. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM USAHA
2.1 Nama Usaha
Anugerah Photocopy bergerak dalam bidang usaha Photocopy, printing dan
percetakan. Dengan 2 orang pendiri dan pengelola usaha yaitu Andris Dwi W. dan
Ilham Dwi Wandari
2.2 Lokasi Usaha
Lokasi Anugerah Photocopy berada di :
Provinsi : Jawa Timur
Kabupaten : Lamongan
Kecamatan : Turi
Desa : Sukorejo
Jalan : Jl. Raya Turi No.49
Gambar 2.1
Lokasi Anugerah Photocopy Sumber : Google Maps
13. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
5
2.3 Jenis Pelayanan Usaha
Jenis usaha yang melayani :
Photocopy
Pengetikan
Membuat website
Service Komputer
Percetakan undangan, brosur, Banner, dll
Scanning, printing, designing, dll
2.4 Manajemen Waktu Usaha
Buka hari Senin - Sabtu jam 08:00 – 20:00 WIB (setiap hari jumat, jam
11:00 istirahat, buka kembali jam 13:00 WIB).
2.5 Struktur Manajemen
Penanggungjawab : Bersama
Accounting : Andris Dwi W.
Marketting : Ilham Dwi W.
Teknis : Bersama
14. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
6
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Merawat Printer Canon Mp237
Pada Anugerah Photocopy terdapat 2 Printer yang setiap harinya
digunakan untuk bekerja. Disamping itu, printer yang sering digunakan dan tanpa
memperhatikan keadaan pada printer tersebut, maka banyak terjadi kesalahan atau
kerusakan pada printer sehingga sangat mempengaruhi kinerja printer saat
digunakan, maka dari itu berdasarkan hasil Kerja Praktek penulis akan membahas
mengenai “ Maintenance Printer pada Anugerah Photocopy”.
Gambar 3.1
Printer Anugerah Photocopy
Pada Gambar 3.1 merupakan Printer yang terdapat pada Anugerah
Photocopy. Sudah menjadi kewajiban setiap para pengguna untuk selalu merawat
printer mereka dengan baik agar printer tidak terjadi masalah dan hang.
15. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
7
Di dalam perawatan printer tersebut, penulis akan menjelaskan mengenai
bagaimana cara untuk merawat printer dengan baik dan benar yang di lakukan
pada Anugerah Photocopy. Dalam perawatan printer pada Anugerah Photocopy
terdapat beberapa tahap yang harus di lakukan, seperti :
3.1.1 Penggunaan Printer
Dalam penggunaan printer secara berkala dan teratur. Jangan
membiarkan printer tidak beroprasi dalam waktu yang cukup lama. Setiap
hari atau dua hari sekali printer harus dipakai untuk mencetak paling tidak
2 – 3 lembar dan pastikan hasil cetakannya sempurna. Usahakan cetakan
berimbang dalam hal warna, artinya jangan warna hitam saja tetapi
cetaklah tulisan/gambar yang mengandung unsur warna hitam, merah,
kuning dan biru (warna-warni) sehingga diharapkan seluruh Head bekerja
semua. Hal ini bertujuan menjaga agar tinta pada seluruh Print Head tidak
mengering/menggumpal.
3.1.2 Penggunaan Tinta
Pengguna harus menggunakan merk tinta yang sama saat isi
ulang/refile. Kalaupun berbeda pastikan tinta pada cardtridge telah benar-
benar kosong/habis. Hal ini untuk menghindari adanya reaksi
penggumpalan tinta akibat merk tinta berbeda yang dapat menyumbat
lubang tinta pada Head.
Pengguna tidak boleh membiarkan Cartridge/Ink Tank kosong
dalam waktu cukup lama. Dalam melakukan isi ulang/refile khususnya
saat melepas cartridge, jangan sampai menyentuh pin CMOS (ditandai
dengan gambar telapak tangan yang di silang). Pin tersebut sangat sensitif
(bisa rusak) akibat listrik statis yang berasal dari tubuh kita.
16. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
8
3.1.3 Penggunaan Kertas
Gambar 3.2
Pemakaian kertas
Gambar 3.2 Pengguna harus memakai kertas yang bersih dan
tidak lusuh saat mencetak, karena kertas yang lusuh dapat menyebabkan
macet/berhenti mencetak akibat kertas yang slip pada rol printer. Selain itu
kertas yang berdebu dapat menyebabkan debu nempel ke Head.
3.1.4 Membersihkan Printer
Pengguna harus membersihkan printer yang kotor dengan
menggunakan kuas atau lap dengan kain. Khusus bagian dalam gunakan
kuas kecil untuk dapat mencapai sela-sela yang sulit. Saat melakukan
pembersihan pastikan printer dalam keadaan OFF atau Mati total (kabel
listrik tercabut). Membersihkan/mencuci Busa/Spon Penghisap tinta yang
ada dibagian Dalam printer paling tidak 1 tahun sekali atau kalau dirasa
daya hisapnya mulai melemah. Biasanya ditandai dengan tidak
berjalannya Proses Cleaning Head atau ada luberan tinta dibagian dalam
printer. Kalau hal tersebut dibiarkan bisa berbahaya bagi rangkaian
elektronik/mekanik printer. Pada beberapa kasus dipakai trik yaitu dengan
mengeluarkan slang yang masuk penghisap dan ditampung pada wadah
tersendiri.
17. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
9
3.1.5 Cleaning Printer
Gambar 3.3
Cleaning Printer
Gambar 3.3 merupakan salah satu bentuk melakukan cleaning
printer. Hal ini sangat dibutuhkan, agar printer tidak terjadi hasil print
yang kurang memuaskan.
3.2 Masalah Error Yang Sering Terjadi Pada Printer Canon MP237 Dan Cara
Mengatasinya
Pada kerja praktek di Anugerah photocopy, Printer sering terjadi error.
Dimana pesan error dapat di ketahui dengan cara melihat :
A. Error 1000 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali
Kertas tidak ada / terdeteksi, silahkan masukkan kertas pada rear
tray (tempat kertas) kemudian tekan tombol Black / Colour pada printer.
B. Error 1486, 1487 Lampu Blinking Sebanyak 7 Kali
Pemasangan Cartridge tidak benar, silahkan perbaiki letak dan
penguncian Cartridge, jika masih berlanjut ganti dengan Cartridge yang
baru.
18. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
10
C. Error 1684 Lampu Blinking Sebanyak 14 Kali
Cartridge tidak kompatibel dengan printer atau letak Cartridge
tidak tepat, pastikan posisi pemasangannya benar, jika masih berlanjut
silahkan ganti dengan Cartridge yang baru.
D. Error 1700 Lampu Blinking Sebanyak 8 Kali
Absorber tinta hampir penuh, silahkan lakukan head cleaning
pada printer.
E. Error 1687 Lampu Blinking Sebanyak 4 Kali
Letak Cartridge tidak tepat, silahkan perbaiki letak Cartridge dan
pengunciannya pada printer.
F. Error 1682 Lampu Blinking Sebanyak 15 Kali
Cartridge Rusak, silahkan ganti Cartridge dengan yang baru.
G. Error 1300 Lampu Blinking Sebanyak 3 Kali
Kertas Paper Jammed, silahkan bersihkan kertas yang
menyangkut pada printer.
H. Error 1485, 1401, 1403 Lampu Blinking Sebanyak 5 Kali
Printer Tidak menemukan Cartridge, silahkan perbaiki letak
Cartridge pada printer, pasang secara benar, jika masih berlanjut ganti
Cartridge dengan yang baru.
I. Error 1186 Lampu Blinking Sebanyak 13 Kali
Tidak dapat membaca tinta yang tersedia pada Cartridge, silahkan
tekan tombol Stop/Reset untuk mengabaikan peringatan Error.
19. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
11
J. Error 1188 Lampu Blinking Sebanyak 16 Kali
Cartridge tidak terdeteksi / atau tinta pada Cartridge habis,
silahkan tekan tombol Stop/Reset selama 5 detik, matikan printer dan
hidupkan kembali.
K. Error 5100 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali
Ini disebabkan karena kertas menyakut pada printer, silahkan
bersihkan kertas, matikan kemudian hidupkan kembali.
L. Error B200 Lampu Blinking Sebanyak 10 Kali
Matikan Printer beserta Catu daya listriknya diamkan sejenak
hingga beberapa menit kemudia hubungkan listrik dan hidupkan kembali.
20. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
12
BAB IV
KESIMPULAN
4.1 Kesimpulan
Dari uraian data teori dan data lapangan yang ada, dapat diambil
beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Pada Anugerah Photocopy setiap 1 bulan sekali melakukan kegiatan
membersihkan Printer dari debu-debu yang menempel, serta menganalisa
kerusakan yang terjadi pada printer guna untuk meningkatkan kinerja dan
hasil cetakan baik dari printer.
2. Upaya perawatan printer salah satunya adalah dengan cara perawatan dari
tiap komponen printer agar saat digunakan printer tersebut dalam keadaan
baik serta cara bekerja printer yang optimal.
3. Apabila terjadi permasalahan pada saat printer di nyalakan, maka hal
pertama yang di lakukan penulis adalah menganalisa kebersihan dari
printer tersebut.
4.2 Saran
Saran yang penulis sampaikan dari Laporan Kerja Praktik
Lapangan ini adalah :
1. Dalam membersihkan printer dari debu-debu, seharusnya di lakukan
secara berkala minimal satu bulan sekali.
2. Dalam membongkar printer sebaiknya di perlukan ketelitian serta
tanggung jawab agar tidak mengalami kerusakan.
3. Dalam membersihkan printer sebaiknya juga memperhatikan komponen
– komponen yang terdapat pada printer, terutama pada saat membersihkan
bagian dalam dan catridge.
21. Akademi Komunitas Negeri Lamongan.
13
DAFTAR PUSTAKA
Cara Merawat Printer Dengan Benar, http://alfiacomputer.blogspot.in/2012/12/cara-
merawat-printer-dengan-benar.html, 19 februari 2015
Kode Eror Pada Printer Dan Cara Mengatasi, http://ekohasan.blogspot.in/2013/09/
kode-error- canon -mp-237-dan-cara.html, 20 februari 2015
Tips Merawat Printer, http://ebookteknisikomputerpdf.blogspot.in/2013/12/tips-cara-
merawat-printer.html, 20 februari 2015
Kadir, Abdul, CH. Triewahyuni, Terra. 2003. Pengenalan teknologi Informasi.
Yogyakarta: Penerbit Andi
Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer, Yogyakarta : Penerbit Andi, Edisi Kedua