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Manage Agile 2014 - Agile Festpreisprojekte - Risiko oder Chance?

Änderung im Festpreis – wie kann das gut gehen? Vortrag auf der Manage Agile 2014 Mehr Details im Blog http://blog-de.akquinet.de/2014/04/29/agile-festpreisprojekte-risiko-oder-chance-2/

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Agile Festpreisprojekte - Chance oder Risiko? 
Tassilo Kubitz @ Manage Agile 
28.10.2014
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? 
Tassilo Kubitz 
 1969, Berlin, Diplom-Meteorologe 
 akademie.de 
 Beta Systems Software AG 
 akquinet tech@spree GmbH 
Foto und © Georg Myrcik 
Foto und © Beta Systems Software AG 
Foto und © akquinet AG 
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 2
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? 
Agenda 
 Vorgehen 
– Rahmenbedingungen 
– Der Ansatz 
– Big Picture 
– Vorbereitungsphase 
– Realisierung 
– Änderungen 
– Fazit 
 Chancen 
 Risiken 
 Voraussetzungen 
 Diskussion 
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 3
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? 
Agenda 
 Vorgehen 
– Rahmenbedingungen 
– Der Ansatz 
– Big Picture 
– Vorbereitungsphase 
– Realisierung 
– Änderungen 
– Fazit 
 Chancen 
 Risiken 
 Voraussetzungen 
 Diskussion 
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 4
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? 
Rahmenbedingungen 
 Die Zielstellung 
– Viel Leistung (Epics/Stories) für das Budget 
– Viel Flexibilität bis zum Ende des Projektes 
– Das beste Projektergebnis erzielen 
Festpreis vs. agil 
– Leistung, Budget, Termin 
– fix vs. variabel 
 Agiler Festpreis 
– Budget fix, Termin fix/variabel, Leistung variabel 
 Änderungen im Projekt müssen ermöglicht werden 
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 5
Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? 
Der Ansatz 
 Multiprojektmanagement – „parallelisiere den Wasserfall“ – time2market 
Analyse/Design Implementierung Abnahme 
 Roadmap für Epic 2 – teile in Muss, Soll, Kann – design2cost 
Epic 1 
Epic 2 
Epic 3 
Muss 
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Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 6

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Manage Agile 2014 - Agile Festpreisprojekte - Risiko oder Chance?

  • 1. Agile Festpreisprojekte - Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz @ Manage Agile 28.10.2014
  • 2. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz 1969, Berlin, Diplom-Meteorologe akademie.de Beta Systems Software AG akquinet tech@spree GmbH Foto und © Georg Myrcik Foto und © Beta Systems Software AG Foto und © akquinet AG Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 2
  • 3. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Agenda Vorgehen – Rahmenbedingungen – Der Ansatz – Big Picture – Vorbereitungsphase – Realisierung – Änderungen – Fazit Chancen Risiken Voraussetzungen Diskussion Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 3
  • 4. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Agenda Vorgehen – Rahmenbedingungen – Der Ansatz – Big Picture – Vorbereitungsphase – Realisierung – Änderungen – Fazit Chancen Risiken Voraussetzungen Diskussion Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 4
  • 5. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Rahmenbedingungen Die Zielstellung – Viel Leistung (Epics/Stories) für das Budget – Viel Flexibilität bis zum Ende des Projektes – Das beste Projektergebnis erzielen Festpreis vs. agil – Leistung, Budget, Termin – fix vs. variabel Agiler Festpreis – Budget fix, Termin fix/variabel, Leistung variabel Änderungen im Projekt müssen ermöglicht werden Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 5
  • 6. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Der Ansatz Multiprojektmanagement – „parallelisiere den Wasserfall“ – time2market Analyse/Design Implementierung Abnahme Roadmap für Epic 2 – teile in Muss, Soll, Kann – design2cost Epic 1 Epic 2 Epic 3 Muss Soll Kann Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 6
  • 7. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Big Picture Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 7
  • 8. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Vorbereitungsphase Bestandsaufnahme – Epics/Stories sind Geschichten (des Vertriebs) für die Fachseite haben eine Wichtigkeit (Nutzen) – Das Budget ist fix Aufteilung des Budgets – Grobe Abschätzung der Aufwände – Prioritäten und Kosten-Nutzen-Betrachtung – Reihenfolge festlegen – Aufteilung des Budgets – Budget für Planänderungen reservieren Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 8
  • 9. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Realisierung What‘s next? – Wahl des Epic / der Story – Genauere Planung durch Analyse/Design (ca. 15% des Epic-Budgets) 15 – Passt der Aufwand, kann die Implementierung beginnen – Noch vor dem Release kann das nächste Epic / die nächste Story gewählt werden Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 9
  • 10. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Änderungen Sollte der Aufwand nicht passen – Anpassung der Feature-List pro Epic – Änderung der Prioritäten – Anpassung der Roadmap – Geändertes Epic wird zurückgestellt Wenn ganz neue Wünsche kommen – Bestandsaufnahme, Schätzung und Aufteilung – Das Epic / die Story kommt dann in den Planänderungsprozess Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 10
  • 11. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Fazit Prozessschritte parallelisieren – Mehr Analysen/Schätzungen als Implementierungen möglich – Implementierungen sollten abgeschlossen werden Abstimmung – Festes und regelmäßiges Planänderungs-Board Budget – Analyse/Design: 15% pro Epic – Planänderungen: 10% des Gesamtbudgets Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 11
  • 12. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Agenda Vorgehen – Rahmenbedingungen – Der Ansatz – Big Picture – Vorbereitungsphase – Realisierung – Änderungen – Fazit Chancen Risiken Voraussetzungen Diskussion Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 12
  • 13. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Chancen Neue Anforderungen und geänderte Prioritäten werden während der Projektlaufzeit berücksichtigt – Synergien schaffen – Flexibilität schafft Kundenorientierung und ein brauchbares Ergebnis Feature-Tausch design2cost - Priorisierung einer Feature-Roadmap (Teilfunktionen streichen) Release-whenever-you-want – Ständig sichtbare Werterzeugung Früher anfangen und aufhören – Pareto 80:20 – Losrennen, wenn die Architektur steht – Aufhören, wenn genügend Wert erzeugt wurde – time2market Permanente Auslastung aller Rollen während der Projektlaufzeit Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 13
  • 14. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Agenda Vorgehen – Rahmenbedingungen – Der Ansatz – Big Picture – Vorbereitungsphase – Realisierung – Änderungen – Fazit Chancen Risiken Voraussetzungen Diskussion Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 14
  • 15. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Risiken Zusammenarbeit von Produktmanager und Projektmanager – Aufwand der notwendigen Kommunikation wird unterschätzt – Aufteilung des Budgets durch falsche Kosten/Nutzen-Betrachtungen fehlerhaft – Das Risiko wird nicht gemeinsam getragen Der Architekt wird nicht erhört – Lösungen werden nicht auf Tragfähigkeit geprüft – Allg. Qualitätsanforderungen werden nicht erfüllt Zu viel Flexibilität – Unkontrollierte Änderungen erhöhen die Aufwände und können der Architektur schaden Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 15
  • 16. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Agenda Vorgehen – Rahmenbedingungen – Der Ansatz – Big Picture – Vorbereitungsphase – Realisierung – Änderungen – Fazit Chancen Risiken Voraussetzungen Diskussion Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 16
  • 17. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Voraussetzungen/Erfolgsfaktoren Sorgfältige Anforderungsanalyse – Permanentes Anforderungsmanagement und Abschätzung der Aufwände – Abnahmekriterien Iteratives Vorgehen – design2cost-Ansatz - Jedes Epic hat ihre eigene Roadmap –Mut zur Lücke – Losrennen, wenn man noch nicht alles weiß… Settings – Vertrauensvolle Kooperation von Produkt- und Projektmanager Regelmäßige Priorisierung und Entscheidungen Gemeinsames Tooling – Agiles Vorgehen im Projekt benötigt einen schnell anpassbaren Projektplan Multiprojektmanagement – Qualitätssicherung Starke Rolle des Architekten (Technik und Usability) Automatisierte Entwicklungs- und Build-Infrastruktur – Budget für Planänderungen Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 17
  • 18. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Agenda Vorgehen – Rahmenbedingungen – Der Ansatz – Big Picture – Vorbereitungsphase – Realisierung – Änderungen – Fazit Chancen Risiken Voraussetzungen Diskussion Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 18
  • 19. Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Fragen und Diskussion tassilo.kubitz@akquinet.de de.linkedin.com/in/tassilokubitz www.xing.com/profile/Tassilo_Kubitz plus.google.com/+TassiloKubitz Agile Festpreisprojekte – Chance oder Risiko? Tassilo Kubitz – akquinet AG 28.10.2014 19