プロボノワーカーが明日から使える 簡単 ＆ 便利な 情報共有・情報収集ツール

1. プロボノワーカーが明日から使える
簡単 ＆ 便利な
情報共有・情報収集ツール
2015/4/15 プロボノWednesday

2. 中屋 祐輔
Fashion IT プロデューサー
Marketing Producer

3. Mharu
日本酒と書物を愛するマーケティングプロデューサー
io-diary.com
sakeben.com
marketing-pandora.com

4. 川口 直哉
2004-2005
2008-2009Producer/Director
トリコロールの血が流れるプロデューサー

5. • 働く環境、時間、住んでいる場所が違う
チームメンバー間でどうやって進める？
• 地域活性化や福祉問題など、今まで縁の
なかった社会問題をどうやって調べる？
• 収集した情報や作成した資料を、
チームメンバー間でどうやって共有する？
プロジェクト進行の課題

6. 仮想のプロジェクトを元に
便利なツールをご紹介します

7. 明日香村 活性化
プロジェクト

8. コミュニケーション編
時間や場所を問わずに情報共有する方法

9. チャットワーク
仕事やプロジェクトを円滑に進めるために
開発されたチャットサービス

10. グループチャット機能
複数人で議論しながらプロジェクトを進行
・明日香村の観光情報チャット
・明日香村グルメ情報チャット
・明日香村村民とのチャット
・明日香村アンケート収集チャット
議題ごとにグループチャットを作る

11. タスク管理機能
「誰が」「何を」「いつまでに」
するのかを管理する
・アンケートフォームを作る
・石舞台の写真を撮る
・最近の明日香村ニュースを収集
・明日香村村長に電話をする

12. ビデオ（音声）会議機能
※マイク・（カメラ）が必要

13. 活用のポイント
• スマホアプリで手軽にチェック
• 依頼事はタスク登録しておく
• 議題ごとにグループチャットを作る
• 既読がつかないので気軽にチェック
• たまにはビデオ会議で意思疎通を

14. チャットワークNPO支援プログラム
www.chatwork.com/ja/case/dxp.html
無料で全機能を利用可能！
http://www.chatwork.com/ja/npo/

15. http://www.chatwork.com/ja/case/dxp.html
NPOでの活用事例

16. 情報収集編
お金をかけずに効率良く情報収集する方法

17. Google検索テクニック
1. AND検索 / OR検索
2. 特定キーワード(フレーズ)で絞り込みをかける
3. 関連サイト検索 / 被リンク検索
4. PDF/ZIP指定検索
ネット上で的確に知りたい情報を取得するために

18. Google検索テクニック
1. AND検索 / OR検索

19. Google検索テクニック
2. 特定キーワード(フレーズ)で絞り込みをかける

20. Google検索テクニック
3. 関連サイト検索 /被リンク検索

21. Google検索テクニック
4. PDF/ZIP指定検索

22. Googleアラート
日々更新される情報を逃さないために
https://www.google.co.jp/alerts
https://support.google.com/alerts/?hl=ja#4815780

23. Googleトレンド
Google検索ワードのトレンドを把握する
http://www.google.com/trends/?hl=ja

24. Twitterリサーチ
世の中の人は、明日香村に対して、
どんな魅力 を感じていて 何を求めているのか を生の声を知る
Positive
Negative
or

25. アンケートツール
■Google フォーム
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
■CREATIVE SURVEY
https://creativesurvey.com/
■SurveyMonkey
https://jp.surveymonkey.com/

26. 資料共有編
作成した資料をスムーズに共有する方法

27. Google ドライブ
ファイルをインターネット上に置いて、
グループで共有することができるサービス

28. ファイル共有
インターネット上に置いたファイルを
閲覧できる人をメールアドレスで指定

29. 共同編集
一つの資料を複数人で同時に編集できる

30. ファイル閲覧
パソコン、タブレット、
スマホなどから閲覧可能

31. 活用例
・プレゼン資料の共有
・リサーチした情報の格納
・撮影した写真や動画を保管
・アンケート結果の保存
・表やグラフの作成と保存

32. お気軽にお声がけください
続きは飲みながらでも・・・