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Atividades
                                             Atividades primárias
                         Controle de         Atividades secundárias
                         estoque/MP

    Transportes                              Compras


                                                 Armazenagem
Processamento
  de pedidos              Logística                 MP e
                                                 componentes



                                        Movimentação
     Embalagem                           de materiais



                   Gestão da   Programação
                  Informação    do produto
Processamento de pedidos
                                              Atividades primárias
                          Controle de         Atividades secundárias
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     Transportes                              Compras


                                                  Armazenagem
 Processamento
   de pedidos              Logística                 MP e
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      Embalagem                           de materiais



                    Gestão da   Programação
                   Informação    do produto
Processamento de pedido

 Comunicações lentas e imprecisas podem...

• Custar caro para a organização;
• Gerar consumidores insatisfeitos e
  conseqüentemente, perda de vendas;
• Os estoques tornam-se excessivos;
• Transporte fica imprevisível;
• Programação da produção pode gerar
  preparações desnecessárias e custosas.
Processamento de pedido
Processamento rápido e exato dos pedidos

   • Diminuir custos;
   • Minimiza o tempo de resposta
     ao cliente;
   • Suaviza o comportamento do
     fluxo de mercadorias do sistema
     logístico
Processamento de pedido
Processamento de pedido
  Ciclo do Pedido
Processamento de pedido
Processamento de pedido
Processamento de pedido
Processamento do pedido
        O Pedido Perfeito.
Passos para o Pedido Perfeito

      Geração do Pedido certo            O Pedido representa as “vontades” do Cliente? O Pedido cumpre com as Políticas comerciais e de serviço?

       Pedido capturado sem erro            O Pedido foi recebido sem erro (Interface EDI, Telefone, etc.)?

       Informações cadastrais corretas        As informações cadastrais do cliente estão corretas e atualizadas?

                                                 Cliente e Fornecedor concordam integralmente com os detalhes quanto aos produtos, preços e
        Produto, Preço & Promoção certos
                                                 condições promocionais?

                  Produto Disponível                O produto está disponível para alocação? Estará disponível no momento de enviar para o Cliente?

              Especificações claras de entrega        Existe clareza e visibilidade de quais as especificações de entrega do pedido?

                     Pedido no CD a tempo               O Pedido está no CD a tempo de ser separado conforme Política de OLT?

                         Expedição a tempo                 O Pedido foi expedido a tempo de chegar ao cliente conforme Política de OLT?

                           Transporte eficiente              O pedido foi transportado até o cliente com eficiência?

                                                                O Pedido foi recebido integralmente pelo cliente, no tempo certo no local certo, sem
                            Recebimento completo
                                                                perdas nem avarias?

                                       NF correta                  O Pedido foi acompanhado pela documenta correta e precisa?

                                                                     O comprovante de entrega do Pedido foi recebido e processado com rapidez e
                                Comprovante de Entrega
                                                                     agilidade?
                                                                        O Cliente pagou correta e integralmente os valores correspondentes ao Pedido
                                         Pagamento correto
                                                                        entregue?

                                           Margem esperada                O resultado gerado pelo Pedido atendeu os obeteivos de margem e
                                                                          rentabilidade do Negócio?
Atividades
                                             Atividades primárias
                         Controle de         Atividades secundárias
                         estoque/MP

    Transportes                              Compras


                                                 Armazenagem
Processamento
  de pedidos              Logística                 MP e
                                                 componentes



                                        Movimentação
     Embalagem                           de materiais



                   Gestão da   Programação
                  Informação    do produto
Estoques
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    Transportes                              Compras


                                                 Armazenagem
Processamento
  de pedidos              Logística                 MP e
                                                 componentes



                                        Movimentação
     Embalagem                           de materiais



                   Gestão da   Programação
                  Informação    do produto
O que é Estoque?

“Estoques são acumulações de matérias-primas,
suprimentos,    componentes,      materiais em
processo e produtos acabados que surgem em
numerosos pontos do canal de produção e
logística das empresas”. Ballou (2006)


“Os estoques são criados para absorver
problemas dos sistemas de produção”. Tubino
(2000).                                 13
fornecedores

                              ESTOQUES




               consumidores
Onde está o Estoque?

• Armazéns
• Pátios
• Chãos de fábrica
• Equipamentos de transporte
• Armazéns da rede de varejo


• “O custo de manutenção desses estoques pode
representar de 20 a 40% de seu valor por ano”.
Ballou (2006)
                                           15
Vantagens dos estoques

• Melhoram o nível de serviço;
• Incentivam economias na produção;
• Maior disponibilidade de produtos;
• Agem como proteção contra aumentos de
preços;
• Protegem a empresa de incertezas na demanda
e no tempo de ressuprimento;
• Servem como segurança contra contingência;
•Redução de compras mais caras
                                          16
Desvantagens dos estoques

• Ocupam grandes espaços, gerando gastos;
• Estoques podem encobrir problemas de qualidade;
• Isolamento entre os canais da cadeia;
• Riscos de obsolecência e deterioração;




               Funções do sistema


                                                    17
Funções do sistema de estocagem



• Guarda   dos produtos;   A estocagem é simplesmente
                           o acúmulo de produtos com o
                                 passar do tempo




• Movimentação de materiais;
                               O manuseio engloba
                               atividades de carga e
                           descarga, movimentação dos
                           produtos dentro do armazém
                             e separação de pedidos.

                                                    18
Funções do sistema de estocagem




   Quais políticas devemos adotar?
                                     19
Funções de estocagem


• Manutenção
   • Proporcionar proteção e manutenção ordenadas dos
   estoques.




                                                 20
Funções de estocagem


• Consolidação




                                   21
Funções de estocagem


• Fracionamento de volumes




                                   22
Funções de estocagem


• Combinação




                                  23
Controle de estoques

• Determinar “o quê” se estocar. Número de itens;
• Determinar “quando” se devem reabastecer. Periodicidade;
• Determinar “quanto” de estoque será necessário;
• Acionar o Departamento de Compras para executar a
aquisição;
•Identificar e retirar do estoque itens obsoletos e danificados;
• Manter inventários períódicos;
• Controlar os estoques em termos de quantidade e valor.



    Quais os tipos, como prever e quanto custa manter estoques?
                                                                  24
Tipos de Estoque
                    São os materiais básicos e
                    necessários para a produção do
Matérias - primas
                    PA.Todas as empresas tem algum
                    tipo de estoque de matéria-prima

                    Todos os materiais que estão
  Produtos em       sendo utilizados no processo fabril.
   processo         São     em       geral    produtos
                    parcialmente acabados.


                    Itens que já foram produzidos, mas
Produtos acabados
                    ainda não foram vendidos.



                    São peças ou componentes
    Peças de
                    utilizados para      manter os
   Manutenção
                    equipamentos fabris.
Por que manter Estoques?
   Tipos de Estoque
                    Matérias - primas

• Consumo proporcional ao volume de produção;
• Todos os materiais agregados ao Produto acabado;
• Normalmente a matéria-prima é comprada de outras empresas;
• O volume real de cada matéria-prima depende do tempo de
reposição;

• Exemplo – Indústria de móveis

Matéria-prima – Madeira, cola, parafusos, porcas, pegadores, etc.
Por que manter Estoques?
   Tipos de Estoque
                Produtos em processo

• Produtos em estágio intermediário de produção;
• Material que já foi processado , mas que adquire outras
características no fim do processo;
• Os níveis de estoque em processo dependem em grande parte da
extensão e complexidade do processo;
• Um estoque maior de produtos em processo acarreta maiores
custos, pois o capital da empresa está empatado

• Exemplo – Indústria de móveis

Produtos em processo – Pernas de mesa, laterais de guarda-roupa,
fundo de gavetas, etc.
Por que manter Estoques?
   Tipos de Estoque
                  Produtos Acabados

• Produtos sob encomenda tem baixos estoques de produtos
acabados;
• Nível de estoque determinado pela previsão de demanda;
•Produto de saída do processo de transformação;

• Exemplo – Indústria de móveis

Produtos acabados – Guarda-roupa, cama, cadeira, estantes, etc.


• Estoque em trânsito – Itens que estão em transporte;
•Estoque em consignação – Produtos que são de propriedade do
fornecedor até que sejam vendidos.
Previsão para estoques
Como prever Consumo?
  1. Variáveis Quantitativas
      • Evolução das vendas no passado;
      • Influência da propaganda;
      • Aumento de Renda ou População.

   2.   Variáveis Qualitativas
        • Opinião de gerentes;
        • Opinião dos vendedores;
        • Opinião de compradores;
        • Pesquisas de Mercado.


             Utilizaremos técnicas de previsão
Previsão para estoques




Fonte: DIAS (2008)
Previsão para estoques




Fonte: DIAS (2008)
Previsão para estoques




Fonte: DIAS (2008)
Previsão para estoques

Métodos Quantitativos para calcular a previsão de
consumo:

1.Método do último período
2.Método da média móvel
3.Método da média móvel ponderada
4.Método da média com ponderação exponencial
5.Método dos mínimos quadrados
Previsão para estoques
Métodos Quantitativos para calcular a previsão de
consumo:
1.Método do último período – Este método mais simples e sem base matemática
consiste em utilizar como previsão para o período seguinte o valor ocorrido no
período anterior.
2.Método da média móvel – A previsão para o próximo período é obtida
calculando-se a média dos valores de consumo nos últimos n períodos anteriores.
                          CM = C1 + C2 + C3 + …+ Cn
                                         n
3.Método da média móvel ponderada – Este método é uma variação do método
da média móvel em que os valores dos períodos mais próximos recebem peso
maior que os valores correspondentes aos períodos mais distantes.

                           CM = C1X1 + C2X2 + X1 + X2 + X3CnXn
                                              C3X3 + …+ +…Xn
Previsão para estoques
Exercício
Uma casa de shows teve nos últimos 6 meses o seguinte volume de vendas para
  seu produto “Bebida Tonner Beer” em unidades:

                 Mês/Ano              Quantidade consumida
               Janeiro/2010                    4.600
              Fevereiro/2010                   4.200
                Março/2010                     4.800
                 Abril/2010                    4.600
                 Maio/2010                     4.800

                Junho/2010                     5.000

Com base nos dados, calcule a previsão de demanda para o próximo mês
  (Julho/2010) pelo método do último período (MUP) e pelo método da média
  móvel, com n=4.
Níveis de estoques
                                              PP = C x TR + EM

                                              Onde: PP = Ponto de pedido
                                                    C = Consumo Médio Mensal
                                                    TR = Tempo de reposição
                                                    EM = Estoque mínimo
Estoque Máximo




                            Intervalo de ressuprimento      1. Emissão
                                                            2. Preparação
                                                            3. Transporte




                 Fonte: DIAS (2008)

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Atividades logísticas e processamento de pedidos

  • 1. Atividades Atividades primárias Controle de Atividades secundárias estoque/MP Transportes Compras Armazenagem Processamento de pedidos Logística MP e componentes Movimentação Embalagem de materiais Gestão da Programação Informação do produto
  • 2. Processamento de pedidos Atividades primárias Controle de Atividades secundárias estoque/MP Transportes Compras Armazenagem Processamento de pedidos Logística MP e componentes Movimentação Embalagem de materiais Gestão da Programação Informação do produto
  • 3. Processamento de pedido Comunicações lentas e imprecisas podem... • Custar caro para a organização; • Gerar consumidores insatisfeitos e conseqüentemente, perda de vendas; • Os estoques tornam-se excessivos; • Transporte fica imprevisível; • Programação da produção pode gerar preparações desnecessárias e custosas.
  • 4. Processamento de pedido Processamento rápido e exato dos pedidos • Diminuir custos; • Minimiza o tempo de resposta ao cliente; • Suaviza o comportamento do fluxo de mercadorias do sistema logístico
  • 6. Processamento de pedido Ciclo do Pedido
  • 10. Processamento do pedido O Pedido Perfeito. Passos para o Pedido Perfeito Geração do Pedido certo O Pedido representa as “vontades” do Cliente? O Pedido cumpre com as Políticas comerciais e de serviço? Pedido capturado sem erro O Pedido foi recebido sem erro (Interface EDI, Telefone, etc.)? Informações cadastrais corretas As informações cadastrais do cliente estão corretas e atualizadas? Cliente e Fornecedor concordam integralmente com os detalhes quanto aos produtos, preços e Produto, Preço & Promoção certos condições promocionais? Produto Disponível O produto está disponível para alocação? Estará disponível no momento de enviar para o Cliente? Especificações claras de entrega Existe clareza e visibilidade de quais as especificações de entrega do pedido? Pedido no CD a tempo O Pedido está no CD a tempo de ser separado conforme Política de OLT? Expedição a tempo O Pedido foi expedido a tempo de chegar ao cliente conforme Política de OLT? Transporte eficiente O pedido foi transportado até o cliente com eficiência? O Pedido foi recebido integralmente pelo cliente, no tempo certo no local certo, sem Recebimento completo perdas nem avarias? NF correta O Pedido foi acompanhado pela documenta correta e precisa? O comprovante de entrega do Pedido foi recebido e processado com rapidez e Comprovante de Entrega agilidade? O Cliente pagou correta e integralmente os valores correspondentes ao Pedido Pagamento correto entregue? Margem esperada O resultado gerado pelo Pedido atendeu os obeteivos de margem e rentabilidade do Negócio?
  • 11. Atividades Atividades primárias Controle de Atividades secundárias estoque/MP Transportes Compras Armazenagem Processamento de pedidos Logística MP e componentes Movimentação Embalagem de materiais Gestão da Programação Informação do produto
  • 12. Estoques Atividades primárias Controle de Atividades secundárias estoque/MP Transportes Compras Armazenagem Processamento de pedidos Logística MP e componentes Movimentação Embalagem de materiais Gestão da Programação Informação do produto
  • 13. O que é Estoque? “Estoques são acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das empresas”. Ballou (2006) “Os estoques são criados para absorver problemas dos sistemas de produção”. Tubino (2000). 13
  • 14. fornecedores ESTOQUES consumidores
  • 15. Onde está o Estoque? • Armazéns • Pátios • Chãos de fábrica • Equipamentos de transporte • Armazéns da rede de varejo • “O custo de manutenção desses estoques pode representar de 20 a 40% de seu valor por ano”. Ballou (2006) 15
  • 16. Vantagens dos estoques • Melhoram o nível de serviço; • Incentivam economias na produção; • Maior disponibilidade de produtos; • Agem como proteção contra aumentos de preços; • Protegem a empresa de incertezas na demanda e no tempo de ressuprimento; • Servem como segurança contra contingência; •Redução de compras mais caras 16
  • 17. Desvantagens dos estoques • Ocupam grandes espaços, gerando gastos; • Estoques podem encobrir problemas de qualidade; • Isolamento entre os canais da cadeia; • Riscos de obsolecência e deterioração; Funções do sistema 17
  • 18. Funções do sistema de estocagem • Guarda dos produtos; A estocagem é simplesmente o acúmulo de produtos com o passar do tempo • Movimentação de materiais; O manuseio engloba atividades de carga e descarga, movimentação dos produtos dentro do armazém e separação de pedidos. 18
  • 19. Funções do sistema de estocagem Quais políticas devemos adotar? 19
  • 20. Funções de estocagem • Manutenção • Proporcionar proteção e manutenção ordenadas dos estoques. 20
  • 21. Funções de estocagem • Consolidação 21
  • 22. Funções de estocagem • Fracionamento de volumes 22
  • 23. Funções de estocagem • Combinação 23
  • 24. Controle de estoques • Determinar “o quê” se estocar. Número de itens; • Determinar “quando” se devem reabastecer. Periodicidade; • Determinar “quanto” de estoque será necessário; • Acionar o Departamento de Compras para executar a aquisição; •Identificar e retirar do estoque itens obsoletos e danificados; • Manter inventários períódicos; • Controlar os estoques em termos de quantidade e valor. Quais os tipos, como prever e quanto custa manter estoques? 24
  • 25. Tipos de Estoque São os materiais básicos e necessários para a produção do Matérias - primas PA.Todas as empresas tem algum tipo de estoque de matéria-prima Todos os materiais que estão Produtos em sendo utilizados no processo fabril. processo São em geral produtos parcialmente acabados. Itens que já foram produzidos, mas Produtos acabados ainda não foram vendidos. São peças ou componentes Peças de utilizados para manter os Manutenção equipamentos fabris.
  • 26. Por que manter Estoques? Tipos de Estoque Matérias - primas • Consumo proporcional ao volume de produção; • Todos os materiais agregados ao Produto acabado; • Normalmente a matéria-prima é comprada de outras empresas; • O volume real de cada matéria-prima depende do tempo de reposição; • Exemplo – Indústria de móveis Matéria-prima – Madeira, cola, parafusos, porcas, pegadores, etc.
  • 27. Por que manter Estoques? Tipos de Estoque Produtos em processo • Produtos em estágio intermediário de produção; • Material que já foi processado , mas que adquire outras características no fim do processo; • Os níveis de estoque em processo dependem em grande parte da extensão e complexidade do processo; • Um estoque maior de produtos em processo acarreta maiores custos, pois o capital da empresa está empatado • Exemplo – Indústria de móveis Produtos em processo – Pernas de mesa, laterais de guarda-roupa, fundo de gavetas, etc.
  • 28. Por que manter Estoques? Tipos de Estoque Produtos Acabados • Produtos sob encomenda tem baixos estoques de produtos acabados; • Nível de estoque determinado pela previsão de demanda; •Produto de saída do processo de transformação; • Exemplo – Indústria de móveis Produtos acabados – Guarda-roupa, cama, cadeira, estantes, etc. • Estoque em trânsito – Itens que estão em transporte; •Estoque em consignação – Produtos que são de propriedade do fornecedor até que sejam vendidos.
  • 29. Previsão para estoques Como prever Consumo? 1. Variáveis Quantitativas • Evolução das vendas no passado; • Influência da propaganda; • Aumento de Renda ou População. 2. Variáveis Qualitativas • Opinião de gerentes; • Opinião dos vendedores; • Opinião de compradores; • Pesquisas de Mercado. Utilizaremos técnicas de previsão
  • 33. Previsão para estoques Métodos Quantitativos para calcular a previsão de consumo: 1.Método do último período 2.Método da média móvel 3.Método da média móvel ponderada 4.Método da média com ponderação exponencial 5.Método dos mínimos quadrados
  • 34. Previsão para estoques Métodos Quantitativos para calcular a previsão de consumo: 1.Método do último período – Este método mais simples e sem base matemática consiste em utilizar como previsão para o período seguinte o valor ocorrido no período anterior. 2.Método da média móvel – A previsão para o próximo período é obtida calculando-se a média dos valores de consumo nos últimos n períodos anteriores. CM = C1 + C2 + C3 + …+ Cn n 3.Método da média móvel ponderada – Este método é uma variação do método da média móvel em que os valores dos períodos mais próximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos períodos mais distantes. CM = C1X1 + C2X2 + X1 + X2 + X3CnXn C3X3 + …+ +…Xn
  • 35. Previsão para estoques Exercício Uma casa de shows teve nos últimos 6 meses o seguinte volume de vendas para seu produto “Bebida Tonner Beer” em unidades: Mês/Ano Quantidade consumida Janeiro/2010 4.600 Fevereiro/2010 4.200 Março/2010 4.800 Abril/2010 4.600 Maio/2010 4.800 Junho/2010 5.000 Com base nos dados, calcule a previsão de demanda para o próximo mês (Julho/2010) pelo método do último período (MUP) e pelo método da média móvel, com n=4.
  • 36. Níveis de estoques PP = C x TR + EM Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo Médio Mensal TR = Tempo de reposição EM = Estoque mínimo Estoque Máximo Intervalo de ressuprimento 1. Emissão 2. Preparação 3. Transporte Fonte: DIAS (2008)