Modul pelatihan bee accounting

Hz Tena
Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 /
0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : konsultan.pajak@yahoo.com PIN BB: 224C7C49
MODUL
PELATIHAN
KOMPUTER
AKUNTANSI
DALAM 60
MENIT
UNTUK USAHA
PERAKITAN
(ASSEMBLING)
BEE ACCOUNTING 2.0
IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M
TEGUH APRIYADI PRADESA
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 1
BAB I
PENDAHULUAN
Instalasi Bee vAccounting membutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut :
 OS : Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above
 Min. RAM : 1GB
 Min. Processor: Intel Atom 1,6 GHz
 LAN Ethernet Card 100mbps
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 2
BAB II
PROSES INSTALASI
1. Masukan CD Bee Accounting, maka akan muncul direktori sebagai berikut Lihat gambar 1.
2. Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan folder tujuan dimana program akan di-extract.
Kemudian klik Install. Maka proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 :
3. Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya adalah pilih bahasa, misalkan bahasa Indonesia
seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK. Lihat gambar 3 :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 3
4. Kemudian masuk ke halaman selamat datang. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan
instalasi. Lihat gambar 4 :
5. Setelah itu, masuk ke halaman informasi. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan
instalasi. Lihat gambar 5 :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 4
6. Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio
button saya menerima syarat-syarat dan kondisi-kondisi perjanjian lisensi ini. Lihat gambar 6 :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 5
7. Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat
gambar 7:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 6
Jika terdapat warning seperti gambar dibawah ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses.
Lihat gambar 7.1 :
8. Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan diinstal. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien
dan Server. Default kita pilih Klient dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat gambar 8 :
9. Kemudian masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut
untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 9 :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 7
10. Konfirmasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi.
Lihat gambar 10 :
11. Setelah itu kemudian masuk ke proses paket. Apabila pemasangan telah selesai klik tombol
Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 11 :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 8
12. Tunggu sampai proses tersebut diatas selesai, setelah sepert itu klik tombol berikut
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 9
13. Proses selanjutnya, akan muncul serangkaian proses kita tidak diminta untuk menklik apapun
sampai dengan proses penginstalan lengkap selesai, serangkaian proses tersebut adalah sebagai
berikut :
14. Setelah selesai, Klik tombol KELUAR
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 10
BAB II
AKTIVASI BEE ACCOUNTING
Setelah kita menjalani proses penginstalan program bee accounting, maka akan muncul icon bee pada
desktop computer
Klik icon tersebut, kemudian program bee accounting yang kita install akan kebuka. Untuk penginstalan
yang pertama kali kita akan diberikan progam bee accounting secara gratis selama 30 hari sejak
diinstalkan.
Apabila setelah melewati 30 hari, maka akan muncul tampilan untuk aktivasi, kita bias memilih salah
satu untuk mode aktivasi, yaitu :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 11
Klik tombol OK, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Mode Komputer
Mode computer adalah aktivasi langsung tanpa memerlukan dongle, tetapi penulis sarankan untuk tidak
mengaktivasi secara computer, apabila anda mengaktivasi dengan mode computer akan mendapatkan
kerugian apabila computer rusak, anda akan diminta untuk membeli kembali lisensinya untuk computer
yang baru.
Mode Dongle
Dongle adalah mirip seperti flashdisk , dimana lisensi bee accounting melekat dalam dongle tersebut.
Apabila computer anda terkena virus atau rusak anda dapat menginstalkan kembali program bee
accounting di computer anda yang baru diinstal kembali atau computer anda yang baru. Bentuk dongle
bee seperti gambar dibawah ini
Anda dapat mendapakan dongle dan mengaktivasi program bee accounting tersebut dengan
menghubungi support system di kota-kota terdekat lihat di website kami
http://www.beeaccounting.com/agent , untuk mendapatkan Serial Number dan Activation Code.
Setelah anda mempunyai dongle, colokan dongle anda pada USB slot di computer anda yang telah
terinstal program bee, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 12
Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang
dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan
seperti dibawah ini:
Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang
tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling
terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 13
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 14
BAB III
SETTING DATA PERUSAHAAN
Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan,
Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya.
Tampilan akan seperti gambar dibawah ini:
Info
Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota,
provinsi, telepon , fax
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 15
Setting
Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No.
Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP.
Contoh data perusahaan anda
Nama Perusahaan : PT. Wahana Buana Indonesia
Alamat : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45
Bandung – Jawa Barat Indonesia 40000
Telepon/Fax : 022 – 6789101/6987654
Tahun Fiskal : 2012
Prefix Kode Faktur Pajak : 010.000-12.
NPWP : 02.009.107-0.421.000
PKP : diisi sama dengan NPWP
Tanggal Pengukuhan PKP : 02 Januari 2012
Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 16
GB. 3.3. Isi data perusahaan
GB. 3.4 Isi data pajak
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 17
Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan
berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar
dibawah ini :
Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang
lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode
Mata Uang.
Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu
mengisikan periode akuntansi.
Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari
Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang
lazimnya akhir tahun buku.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 18
Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat
kembali yang telah disikan.
Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan
akan seperti gambar dibawah ini :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 19
Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut:
Anda diminta untuk menunggu 5 – 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 20
Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas
password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik
tombol Selesai.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 21
Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan
anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 22
BAB IV
M A S T E R D A T A
Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item
produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data
master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan
lengkap.
Klik tombol Master atau KLIK Control M
Mitra Bisnis
Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu :
Pemasok (Supplier/Vendor)
Pelanggan (Customer/Klient)
Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT.
Komputer Indonesia
1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 23
2. Klik New, kemudian pilih As Supplier
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 24
3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut
Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka
klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya
pada kolom Tempo
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 25
4. Setelah itu, klik Save.
Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT.
Terminal Komputer.
Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier
1. Klik Master,
2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis,
3. Klik New, kemudian pilih Customer
Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer)
Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom
Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah
hari jatuh tempo pada kolom Tempo.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 26
4. Kemudian klik save.
Item
Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang hasil produksi, bahan
baku, bahan baku, bahan pembantu, jasa, dll). Semua item harus dimasukkan ke dalam master data.
PT. Wahana Buana Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perakitan computer,
dimana perusahaan ini menjual computer dengan merakitnya terlebih dahulu (assembling). Disamping
itu, perusahaan juga menerima jasa service computer.
Produk yang dijual antara lain :
1. Komputer Type A, bahan-bahan/item-item yang dibutuhkan untuk merakit computer type A
antara lain :
a. Monitor LCD merk acer 14”
b. Mainboard merk asus
c. RAM 1 Giga
d. Prosesor Core i3
e. Hardisk 250 Giga
f. Casing
g. DVD Room
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 27
2. Komputer Type B, bahan-bahan yang dibutuhkan :
a. Monitor LCD merk acer 17”
b. Mainboard Merk Gigabyte
c. RAM 2 Giga
d. Prosessor core i5
e. Hardisk 500Giga
f. Casing
g. DVD Room
3. Jasa Service computer
Produksi berdasarkan Job Order.
Langkah – langkah untuk input data item adalah sebagai berikut :
1. Klik Master, kemudian pilih item – klik item
2. Klik New, maka tampilan akan muncul seperti gambar berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 28
3. Masukan nama item pada kolom item
4. Klik Icon Luv pada kolom Item Group, maka tampilan akan muncul seperti berikut:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 29
5. Klik New dalam Daftar Item Group, tampilan akan berubaha menjadi sebagai berikut :
Dalam daftar item group ini, masukan group item. Ini bertujuan sebagai pengklasifikasian item-item
yang Anda masukkan. Contoh :
a. Komputer type A dan Komputer type B item groupnya adalah Komputer
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 30
b. Monitor LCD 14” dan Monitor LCD 17” item groupnya adalah monitor
c. Prosessor core i3 dan prosessor core i5 item groupnya adalah prosessor. Dan seterusnya.
6. Masukan/ketikan nama group item tersebut di dalam kolom nama Group, kemudian klik save.
7. Ulangi lagi langkah di atas dengan memasukan item group antara lain Monitor, prosessor, RAM,
Maindoard, Casing, Hardisk, dan Aksesoris Lainnya.
Untuk menambah item group, caranya sebagai berikut:
- Klik ALL, kemudian klik New dalam kolom Item Group tersebut. Kemudian ketikan MONITOR
pada kolom Nama Group. Kemudian klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 31
8. Ulangi langkah di atas dengan memasukkan Nama Group item yang lainnya.
Setelah selesai memasukkan nama group item, close jendela Item Group tersebut. Tampilan akan
kembali seperti semula.
9. Klik Icon Luv dalam kolom Item Group
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 32
10. Kemudian pilih KOMPUTER, lalu klik OK
11. Karena komputer type A merupakan barang / item hasil rakitan, maka pilih Barang Hasil
Produksi pada kolom Jenis
12. Pilih satuan yang digunakan. Karena dalam kasus ini satuan yang akan digunakan adalah PCS
(Pieces) maka tidak perlu diganti
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 33
13. Pada kolom Stock, klik Buat Kartu Stock
14. Klik Penjualan, Lau isikan harga jual computer type A. dalam menentukan harga jual Anda bias
memasukkan beberapa level harga, missal untuk partai Retail Rp 3.000.000,- Partai Kecil Rp
2.750.000,- dan untuk harga grosir Rp 2.500.000,-. Lalu Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 34
Apabila ada perintah untuk membuat BOM (Bill of Material) klik No.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 35
15. ulangi langkah di atas untuk memasukkan item Komputer Type B.
Masukkan item – item yang menjadi bahan baku perakitan computer antara lain: monitor, mainboard,
prosessor, casing, RAM, Hardisk, dan DVD Room. Caranya :
1. Klik New pada kolom Item
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 36
2. Masukkan Nama item Monitor Merk Acer 14” dalam kolom Nama Item. Pilih Item Group
Monitor, kemudian pilih Jenis Bahan Baku pada kolom Jenis.
3. Klik Stock, kemudian klik Buat Kartu Stock.
4. Kemudian Klik Akuntansi
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 37
5. Dalam kolom Inventory, klik icon Luv.
Akan muncul kolom Daftar Akun, seperti gambar berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 38
6. Dalam kolom Daftar Akun tersebut, pilih Persediaan Bahan Baku, kemudian klik OK.
7. Klik Yes.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 39
8. Klik Save
9. Ulangi langkah tersebut untuk menginput data item bahan baku yang lainnya.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 40
B A B V
T R A N S A K S I P E M B E L I A N
Dalam transaksi pembelian PT. Wahana Buana Indonesia digunakan untuk menginput data-data
transaksi pembelian bahan baku dari supplier baik secara cash maupun credit. Transaksi pembelian
dapat dimulai dari adanya PO (Purchasing order) atau order pembelian ataupun tidak. Langkah-langkah
untuk menginput transaksi pembelian adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Pembelian, pilih Order Pembelian (PO), lalu klik Order Pembelian (PO).
2. Klik New
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 41
3. Masukkan Tanggal PO pada kolom Tanggal. Pilih Supplier, klik icon Luv pada kolom Supplier. Lalu
pilih PT. Komputer Indonesia
4. Pilih Item yang akan dibeli. Klik Kode Item
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 42
5. Kemudian akan muncul Daftar Item seperti gambar berikut :
6. Setelah itu pilih item bahan baku yang akan dibeli dari supplier PT. Komputer Indonesia.
Misalnya kita membeli semua bahan baku yang ada di Daftar Item tersebut masing-masing 1
PCS. Masukkan satu per satu item yang akan kita beli, caranya pilih item tersebut, kemudian klik
OK.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 43
7. Masukan jumlah Quantity yang akan dibeli beserta harga belinya
8. Kemudian untuk menambah item yang akan dibeli, tekan tanda panah bawah pad keyboard.
Kemudian masukkan lagi item yang akan dibeli.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 44
9. Dalam transaksi pembelian ini, kita dapat menambahkan pajak pembelian atau tidak. Kalau
pembelian tersebut dikenakan pajak pembelian maka centang kolom pajak, apabila tidak
pembelian tersebut tidak dikenakan pajak pembelian (PPN) maka kosongkan kolom pajak.
10. Klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 45
Setelah membuat PO, kemudian PO itu diterima selanjtnya kita membuat transaksi pembelian
dari PO tersebut. Caranya sebagai berikut :
1. Pilih menu Pembelian, pilih Pembelian, lalu klik Pembelian.
2. Klik New. Lalu masukkan Tanggal Pembelian dan Supplier (PT. Komputer Indonesia).
Kemudian klik Impor Data. Kemudian pilih Impor Order Pembelian (PO).
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 46
3. Kemuadian akan muncul Daftar Order Pembelian. Pilih PO, klik OK.
4. Klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 47
B A B VI
P R O D U K S I
Ada 2 tahap dalam proses produksi dalam software ini yaitu :
1. Membuat BoM (Bill of Material)
2. Proses Produksi
BoM (Bill of Material)
Bill of Material adalah jumlah bahan baku dan/atau bahan pembantu yang dibutuhkan untuk
memproduksi suatu produk (barang hasil produksi). Misalkan untuk merakit 1 pcs computer dibutuhkan
1 pcs mainboard, 1 pcs harddisk, 2 pcs RAM, dll.
Langkah-langkah dalam membuat BoM sebagai berikut :
1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Bill of Material
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 48
2. Klik New, kemudian pilih Normal
3. Pilih item yang akan diproduksi caranya, klik icon Luv pada kolom item. Kemudian akan muncul
Daftar item. Lalu pilih item, misalkan Komputer Type A lalu klik OK.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 49
4. Masukkan jumlah item computer Type A yang akan diproduksi pada kolom Jumlah, misalkan 1
pcs.
5. Pilih item bahan bakunya, caranya klik icon Luv pada kolom Kode item. Kemudian akan muncul
Daftar Item. Pilih item-item bahan baku untuk merakit komputer type A.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 50
6. Untuk merakit 1 pcs komputer type A, item-item yang dibutuhkan antara lain: Monitor LCD
Merk acer 14”, Mainboard Merk Asus, Hardisk 250 Giga, Prosessor Core i3, Casing, RAM 1 Giga,
dan DVD ROOM. Masing-masing jumlahnya 1 pcs. Kemudian klik Save dan keluar dari jendela
BoM.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 51
Proses Produksi
Langkah-langkah dalam proses produksi sebagai berikut :
1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Produksi.
2. Klik New, kemudian Pilih New Produksi.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 52
3. Masukkan tanggal produksi pada kolom tanggal. Kemudian Pilih customer yang membeli
Komputer type A yg akan diproduksi dengan cara klik icon Luv pada kolom customer. Maka akan
muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih customernya, klik OK.
4. Masukkan BoM yang akan diproduksi, caranya klik icon Luv pada kolom BoM, kemudian akan
muncul Daftar BOM. Lalu pilih BoM yang tadi yang telah dibuat, klik OK.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 53
5. Setelah itu akan muncul perintah Berapa Kali Jumlah BoM ? misalkan isikan 1 kali. Klik OK.
6. Setelah itu daftar BoM akan muncul. Lalu klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 54
Setelah proses produksi selesai, maka tutu produksi tersebut. Caranya :
1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih Produksi. Setelah itu klik Open. Akan muncul Daftar
Produksi. Kemudian pilih Customer (PT. Terminal Komputer) setelah itu pilih daftar produksi.
Klik OK.
2. Kemudian klik Tutup Produksi.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 55
Untuk melihat stock barang, baik barang hasil produksi/rakitan maupun bahan baku. Caranya :
1. Klik Menu Stock, kemudian pilih Lihat Stock
2. Klik Refresh, kemudian akan muncul perintah, lalu tekan Yes.
3. Kemudian akan muncul jumlah stock item.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 56
B A B VII
T R A N S A K S I P E N J U A L A N
Untuk menginput data transaksi penjualan langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Menu Penjualan, lalu pilih Penjualan, klik Penjualan.
2. Klik New
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 57
3. Masukan tanggal penjualan pada kolom Tanggal, pilih customer maka akan muncul Daftar Mitra
Bisnis, pilih PT. Terminal Komputer, klik OK.
4. Pilih item yang akan dijual, caranya klik icon Luv pada kolom Kode Item, maka akan muncul
Daftar Item, pilih item Komputer type A. klik OK.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 58
5. Apabila penjualan tidak dikenakan PPN maka kosongkan/jangan centang kolom pajak.
Sebaliknya. Kemudian klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 59
B A B VIII
L A P O R A N K E U A N G A N
Anda bisa melihat laporan keuangan kapan saja. Laporan keuangan ini menyajikan informasi mengenai :
1. Neraca,
2. Laba Rugi,
3. Arus Kas,
4. Laporan Perubahan Moda,
5. Dan Informasi lainnya seperti Lap. Penjualan, Lap. Pembelian, Daftar Harta Tetap, Buku Besar,
Neraca 10 Lajur, Jurnal Umum dan lain-lain.
Langkah-langkah untuk melihat lap. Keuangan sebagai berikut :
1. Klik Menu Akuntansi, pilih Laporan Akuntansi, misalkan mau melihat laporan laba rugi, pilih
Laporan Laba Rugi.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 60
2. Masukan periode laporan Laba Rugi, kemudian klik Preview.
3. Laporan Laba Rugi akan muncul seperti gambar berikut :

Recomendados

Modul pelatihan bee accounting von
Modul pelatihan bee accountingModul pelatihan bee accounting
Modul pelatihan bee accountingEzu Pahlevi
1K views61 Folien
E invoice panduan von
E invoice panduanE invoice panduan
E invoice panduanDadang Setiawan
466 views34 Folien
Myob accounting plus ver13 von
Myob accounting plus ver13Myob accounting plus ver13
Myob accounting plus ver13Devy Sylvia Silaban
4.9K views9 Folien
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19 von
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19 Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19 Lukman Nulhakim
147.1K views90 Folien
PENCATATAN DATA AWAL PERUSAHAAN DALAM MYOB PERUSAHAAN MANUFAKTUR von
PENCATATAN DATA AWAL PERUSAHAAN DALAM MYOB PERUSAHAAN MANUFAKTURPENCATATAN DATA AWAL PERUSAHAAN DALAM MYOB PERUSAHAAN MANUFAKTUR
PENCATATAN DATA AWAL PERUSAHAAN DALAM MYOB PERUSAHAAN MANUFAKTURSMKN 17 Jakarta
14K views25 Folien
Modul pelatihan bee accounting von
Modul pelatihan bee accountingModul pelatihan bee accounting
Modul pelatihan bee accountingPRISMA UTAMA CONSULTANT
7.2K views61 Folien

Más contenido relacionado

Similar a Modul pelatihan bee accounting

Gerbera von
GerberaGerbera
GerberaHarri Trisnadi
61 views24 Folien
Bee user guide ver 2.2 von
Bee user guide ver 2.2Bee user guide ver 2.2
Bee user guide ver 2.2Amphie Yuurisman
140 views160 Folien
Pembukuan mudah untuk lembaga non profit von
Pembukuan mudah untuk lembaga non profitPembukuan mudah untuk lembaga non profit
Pembukuan mudah untuk lembaga non profitzahiraccounting-jkt
4.2K views33 Folien
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com von
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.comManual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.comDavestPay.com
8.7K views53 Folien
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview ) von
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )norisham abbas
809 views43 Folien
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa von
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasaPembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasazahiraccounting-jkt
25.5K views75 Folien

Similar a Modul pelatihan bee accounting(20)

Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com von DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.comManual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
DavestPay.com8.7K views
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview ) von norisham abbas
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
norisham abbas809 views
Panduan aplikasi koperasi von Abu Aulia
Panduan aplikasi koperasiPanduan aplikasi koperasi
Panduan aplikasi koperasi
Abu Aulia4K views
Membuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot von Dhika Yagami
Membuat Hotspot Menggunakan Easy HostpotMembuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
Membuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
Dhika Yagami843 views
Panduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdf von erisugiartoeri
Panduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdfPanduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdf
Panduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdf
erisugiartoeri5 views
Panduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdf von erisugiartoeri
Panduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdfPanduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdf
Panduan Penggunaan Apliaksi Pemeringkatan.pdf
erisugiartoeri6 views
Tugas Sekolah Asia Data Computer von ssuser441c19
Tugas Sekolah Asia Data ComputerTugas Sekolah Asia Data Computer
Tugas Sekolah Asia Data Computer
ssuser441c192 views

Más de Hz Tena

Bd von
BdBd
BdHz Tena
696 views8 Folien
Anggaran bi konversi dan beban usaha von
Anggaran bi konversi dan beban usahaAnggaran bi konversi dan beban usaha
Anggaran bi konversi dan beban usahaHz Tena
5.8K views3 Folien
Anggaran perusahaan dagang von
Anggaran perusahaan dagangAnggaran perusahaan dagang
Anggaran perusahaan dagangHz Tena
49.7K views4 Folien
Anggaran Bahan Baku von
Anggaran Bahan BakuAnggaran Bahan Baku
Anggaran Bahan BakuHz Tena
4K views6 Folien
Anggaran Perusahaan von
Anggaran Perusahaan Anggaran Perusahaan
Anggaran Perusahaan Hz Tena
9.4K views4 Folien
Anggaran Penjualan von
Anggaran PenjualanAnggaran Penjualan
Anggaran PenjualanHz Tena
16.6K views6 Folien

Más de Hz Tena(12)

Bd von Hz Tena
BdBd
Bd
Hz Tena696 views
Anggaran bi konversi dan beban usaha von Hz Tena
Anggaran bi konversi dan beban usahaAnggaran bi konversi dan beban usaha
Anggaran bi konversi dan beban usaha
Hz Tena5.8K views
Anggaran perusahaan dagang von Hz Tena
Anggaran perusahaan dagangAnggaran perusahaan dagang
Anggaran perusahaan dagang
Hz Tena49.7K views
Anggaran Bahan Baku von Hz Tena
Anggaran Bahan BakuAnggaran Bahan Baku
Anggaran Bahan Baku
Hz Tena4K views
Anggaran Perusahaan von Hz Tena
Anggaran Perusahaan Anggaran Perusahaan
Anggaran Perusahaan
Hz Tena9.4K views
Anggaran Penjualan von Hz Tena
Anggaran PenjualanAnggaran Penjualan
Anggaran Penjualan
Hz Tena16.6K views
Materi 1 anggaran von Hz Tena
Materi 1 anggaranMateri 1 anggaran
Materi 1 anggaran
Hz Tena7.6K views
Siklusakuntansi 110607022635-phpapp02 von Hz Tena
Siklusakuntansi 110607022635-phpapp02Siklusakuntansi 110607022635-phpapp02
Siklusakuntansi 110607022635-phpapp02
Hz Tena549 views
Slide6 Arsitektur Hardware von Hz Tena
Slide6 Arsitektur HardwareSlide6 Arsitektur Hardware
Slide6 Arsitektur Hardware
Hz Tena3.7K views
Slide2 peran sistem operasi von Hz Tena
Slide2 peran sistem operasiSlide2 peran sistem operasi
Slide2 peran sistem operasi
Hz Tena1.1K views
Slide4 manajemen memori _Bu Indra von Hz Tena
Slide4 manajemen memori _Bu IndraSlide4 manajemen memori _Bu Indra
Slide4 manajemen memori _Bu Indra
Hz Tena1.3K views
Slide3 manajemen proses von Hz Tena
Slide3 manajemen prosesSlide3 manajemen proses
Slide3 manajemen proses
Hz Tena1.6K views

Modul pelatihan bee accounting

  • 1. Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 / 0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : konsultan.pajak@yahoo.com PIN BB: 224C7C49 MODUL PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI DALAM 60 MENIT UNTUK USAHA PERAKITAN (ASSEMBLING) BEE ACCOUNTING 2.0 IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M TEGUH APRIYADI PRADESA
  • 2. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 1 BAB I PENDAHULUAN Instalasi Bee vAccounting membutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut :  OS : Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above  Min. RAM : 1GB  Min. Processor: Intel Atom 1,6 GHz  LAN Ethernet Card 100mbps
  • 3. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 2 BAB II PROSES INSTALASI 1. Masukan CD Bee Accounting, maka akan muncul direktori sebagai berikut Lihat gambar 1. 2. Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan folder tujuan dimana program akan di-extract. Kemudian klik Install. Maka proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 : 3. Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya adalah pilih bahasa, misalkan bahasa Indonesia seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK. Lihat gambar 3 :
  • 4. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 3 4. Kemudian masuk ke halaman selamat datang. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 4 : 5. Setelah itu, masuk ke halaman informasi. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 5 :
  • 5. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 4 6. Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio button saya menerima syarat-syarat dan kondisi-kondisi perjanjian lisensi ini. Lihat gambar 6 :
  • 6. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 5 7. Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat gambar 7:
  • 7. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 6 Jika terdapat warning seperti gambar dibawah ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 7.1 : 8. Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan diinstal. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien dan Server. Default kita pilih Klient dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat gambar 8 : 9. Kemudian masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 9 :
  • 8. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 7 10. Konfirmasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 10 : 11. Setelah itu kemudian masuk ke proses paket. Apabila pemasangan telah selesai klik tombol Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 11 :
  • 9. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 8 12. Tunggu sampai proses tersebut diatas selesai, setelah sepert itu klik tombol berikut
  • 10. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 9 13. Proses selanjutnya, akan muncul serangkaian proses kita tidak diminta untuk menklik apapun sampai dengan proses penginstalan lengkap selesai, serangkaian proses tersebut adalah sebagai berikut : 14. Setelah selesai, Klik tombol KELUAR
  • 11. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 10 BAB II AKTIVASI BEE ACCOUNTING Setelah kita menjalani proses penginstalan program bee accounting, maka akan muncul icon bee pada desktop computer Klik icon tersebut, kemudian program bee accounting yang kita install akan kebuka. Untuk penginstalan yang pertama kali kita akan diberikan progam bee accounting secara gratis selama 30 hari sejak diinstalkan. Apabila setelah melewati 30 hari, maka akan muncul tampilan untuk aktivasi, kita bias memilih salah satu untuk mode aktivasi, yaitu :
  • 12. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 11 Klik tombol OK, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Mode Komputer Mode computer adalah aktivasi langsung tanpa memerlukan dongle, tetapi penulis sarankan untuk tidak mengaktivasi secara computer, apabila anda mengaktivasi dengan mode computer akan mendapatkan kerugian apabila computer rusak, anda akan diminta untuk membeli kembali lisensinya untuk computer yang baru. Mode Dongle Dongle adalah mirip seperti flashdisk , dimana lisensi bee accounting melekat dalam dongle tersebut. Apabila computer anda terkena virus atau rusak anda dapat menginstalkan kembali program bee accounting di computer anda yang baru diinstal kembali atau computer anda yang baru. Bentuk dongle bee seperti gambar dibawah ini Anda dapat mendapakan dongle dan mengaktivasi program bee accounting tersebut dengan menghubungi support system di kota-kota terdekat lihat di website kami http://www.beeaccounting.com/agent , untuk mendapatkan Serial Number dan Activation Code. Setelah anda mempunyai dongle, colokan dongle anda pada USB slot di computer anda yang telah terinstal program bee, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
  • 13. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 12 Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan seperti dibawah ini: Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya.
  • 15. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 14 BAB III SETTING DATA PERUSAHAAN Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya. Tampilan akan seperti gambar dibawah ini: Info Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota, provinsi, telepon , fax
  • 16. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 15 Setting Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No. Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP. Contoh data perusahaan anda Nama Perusahaan : PT. Wahana Buana Indonesia Alamat : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45 Bandung – Jawa Barat Indonesia 40000 Telepon/Fax : 022 – 6789101/6987654 Tahun Fiskal : 2012 Prefix Kode Faktur Pajak : 010.000-12. NPWP : 02.009.107-0.421.000 PKP : diisi sama dengan NPWP Tanggal Pengukuhan PKP : 02 Januari 2012 Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini:
  • 17. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 16 GB. 3.3. Isi data perusahaan GB. 3.4 Isi data pajak
  • 18. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 17 Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar dibawah ini : Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode Mata Uang. Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu mengisikan periode akuntansi. Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang lazimnya akhir tahun buku.
  • 19. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 18 Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat kembali yang telah disikan. Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan akan seperti gambar dibawah ini :
  • 20. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 19 Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut: Anda diminta untuk menunggu 5 – 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut :
  • 21. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 20 Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik tombol Selesai.
  • 22. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 21 Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini:
  • 23. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 22 BAB IV M A S T E R D A T A Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan lengkap. Klik tombol Master atau KLIK Control M Mitra Bisnis Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu : Pemasok (Supplier/Vendor) Pelanggan (Customer/Klient) Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT. Komputer Indonesia 1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis
  • 24. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 23 2. Klik New, kemudian pilih As Supplier
  • 25. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 24 3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya pada kolom Tempo
  • 26. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 25 4. Setelah itu, klik Save. Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT. Terminal Komputer. Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier 1. Klik Master, 2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis, 3. Klik New, kemudian pilih Customer Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer) Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah hari jatuh tempo pada kolom Tempo.
  • 27. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 26 4. Kemudian klik save. Item Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang hasil produksi, bahan baku, bahan baku, bahan pembantu, jasa, dll). Semua item harus dimasukkan ke dalam master data. PT. Wahana Buana Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perakitan computer, dimana perusahaan ini menjual computer dengan merakitnya terlebih dahulu (assembling). Disamping itu, perusahaan juga menerima jasa service computer. Produk yang dijual antara lain : 1. Komputer Type A, bahan-bahan/item-item yang dibutuhkan untuk merakit computer type A antara lain : a. Monitor LCD merk acer 14” b. Mainboard merk asus c. RAM 1 Giga d. Prosesor Core i3 e. Hardisk 250 Giga f. Casing g. DVD Room
  • 28. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 27 2. Komputer Type B, bahan-bahan yang dibutuhkan : a. Monitor LCD merk acer 17” b. Mainboard Merk Gigabyte c. RAM 2 Giga d. Prosessor core i5 e. Hardisk 500Giga f. Casing g. DVD Room 3. Jasa Service computer Produksi berdasarkan Job Order. Langkah – langkah untuk input data item adalah sebagai berikut : 1. Klik Master, kemudian pilih item – klik item 2. Klik New, maka tampilan akan muncul seperti gambar berikut :
  • 29. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 28 3. Masukan nama item pada kolom item 4. Klik Icon Luv pada kolom Item Group, maka tampilan akan muncul seperti berikut:
  • 30. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 29 5. Klik New dalam Daftar Item Group, tampilan akan berubaha menjadi sebagai berikut : Dalam daftar item group ini, masukan group item. Ini bertujuan sebagai pengklasifikasian item-item yang Anda masukkan. Contoh : a. Komputer type A dan Komputer type B item groupnya adalah Komputer
  • 31. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 30 b. Monitor LCD 14” dan Monitor LCD 17” item groupnya adalah monitor c. Prosessor core i3 dan prosessor core i5 item groupnya adalah prosessor. Dan seterusnya. 6. Masukan/ketikan nama group item tersebut di dalam kolom nama Group, kemudian klik save. 7. Ulangi lagi langkah di atas dengan memasukan item group antara lain Monitor, prosessor, RAM, Maindoard, Casing, Hardisk, dan Aksesoris Lainnya. Untuk menambah item group, caranya sebagai berikut: - Klik ALL, kemudian klik New dalam kolom Item Group tersebut. Kemudian ketikan MONITOR pada kolom Nama Group. Kemudian klik Save.
  • 32. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 31 8. Ulangi langkah di atas dengan memasukkan Nama Group item yang lainnya. Setelah selesai memasukkan nama group item, close jendela Item Group tersebut. Tampilan akan kembali seperti semula. 9. Klik Icon Luv dalam kolom Item Group
  • 33. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 32 10. Kemudian pilih KOMPUTER, lalu klik OK 11. Karena komputer type A merupakan barang / item hasil rakitan, maka pilih Barang Hasil Produksi pada kolom Jenis 12. Pilih satuan yang digunakan. Karena dalam kasus ini satuan yang akan digunakan adalah PCS (Pieces) maka tidak perlu diganti
  • 34. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 33 13. Pada kolom Stock, klik Buat Kartu Stock 14. Klik Penjualan, Lau isikan harga jual computer type A. dalam menentukan harga jual Anda bias memasukkan beberapa level harga, missal untuk partai Retail Rp 3.000.000,- Partai Kecil Rp 2.750.000,- dan untuk harga grosir Rp 2.500.000,-. Lalu Save.
  • 35. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 34 Apabila ada perintah untuk membuat BOM (Bill of Material) klik No.
  • 36. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 35 15. ulangi langkah di atas untuk memasukkan item Komputer Type B. Masukkan item – item yang menjadi bahan baku perakitan computer antara lain: monitor, mainboard, prosessor, casing, RAM, Hardisk, dan DVD Room. Caranya : 1. Klik New pada kolom Item
  • 37. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 36 2. Masukkan Nama item Monitor Merk Acer 14” dalam kolom Nama Item. Pilih Item Group Monitor, kemudian pilih Jenis Bahan Baku pada kolom Jenis. 3. Klik Stock, kemudian klik Buat Kartu Stock. 4. Kemudian Klik Akuntansi
  • 38. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 37 5. Dalam kolom Inventory, klik icon Luv. Akan muncul kolom Daftar Akun, seperti gambar berikut :
  • 39. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 38 6. Dalam kolom Daftar Akun tersebut, pilih Persediaan Bahan Baku, kemudian klik OK. 7. Klik Yes.
  • 40. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 39 8. Klik Save 9. Ulangi langkah tersebut untuk menginput data item bahan baku yang lainnya.
  • 41. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 40 B A B V T R A N S A K S I P E M B E L I A N Dalam transaksi pembelian PT. Wahana Buana Indonesia digunakan untuk menginput data-data transaksi pembelian bahan baku dari supplier baik secara cash maupun credit. Transaksi pembelian dapat dimulai dari adanya PO (Purchasing order) atau order pembelian ataupun tidak. Langkah-langkah untuk menginput transaksi pembelian adalah sebagai berikut : 1. Klik Menu Pembelian, pilih Order Pembelian (PO), lalu klik Order Pembelian (PO). 2. Klik New
  • 42. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 41 3. Masukkan Tanggal PO pada kolom Tanggal. Pilih Supplier, klik icon Luv pada kolom Supplier. Lalu pilih PT. Komputer Indonesia 4. Pilih Item yang akan dibeli. Klik Kode Item
  • 43. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 42 5. Kemudian akan muncul Daftar Item seperti gambar berikut : 6. Setelah itu pilih item bahan baku yang akan dibeli dari supplier PT. Komputer Indonesia. Misalnya kita membeli semua bahan baku yang ada di Daftar Item tersebut masing-masing 1 PCS. Masukkan satu per satu item yang akan kita beli, caranya pilih item tersebut, kemudian klik OK.
  • 44. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 43 7. Masukan jumlah Quantity yang akan dibeli beserta harga belinya 8. Kemudian untuk menambah item yang akan dibeli, tekan tanda panah bawah pad keyboard. Kemudian masukkan lagi item yang akan dibeli.
  • 45. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 44 9. Dalam transaksi pembelian ini, kita dapat menambahkan pajak pembelian atau tidak. Kalau pembelian tersebut dikenakan pajak pembelian maka centang kolom pajak, apabila tidak pembelian tersebut tidak dikenakan pajak pembelian (PPN) maka kosongkan kolom pajak. 10. Klik Save.
  • 46. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 45 Setelah membuat PO, kemudian PO itu diterima selanjtnya kita membuat transaksi pembelian dari PO tersebut. Caranya sebagai berikut : 1. Pilih menu Pembelian, pilih Pembelian, lalu klik Pembelian. 2. Klik New. Lalu masukkan Tanggal Pembelian dan Supplier (PT. Komputer Indonesia). Kemudian klik Impor Data. Kemudian pilih Impor Order Pembelian (PO).
  • 47. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 46 3. Kemuadian akan muncul Daftar Order Pembelian. Pilih PO, klik OK. 4. Klik Save.
  • 48. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 47 B A B VI P R O D U K S I Ada 2 tahap dalam proses produksi dalam software ini yaitu : 1. Membuat BoM (Bill of Material) 2. Proses Produksi BoM (Bill of Material) Bill of Material adalah jumlah bahan baku dan/atau bahan pembantu yang dibutuhkan untuk memproduksi suatu produk (barang hasil produksi). Misalkan untuk merakit 1 pcs computer dibutuhkan 1 pcs mainboard, 1 pcs harddisk, 2 pcs RAM, dll. Langkah-langkah dalam membuat BoM sebagai berikut : 1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Bill of Material
  • 49. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 48 2. Klik New, kemudian pilih Normal 3. Pilih item yang akan diproduksi caranya, klik icon Luv pada kolom item. Kemudian akan muncul Daftar item. Lalu pilih item, misalkan Komputer Type A lalu klik OK.
  • 50. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 49 4. Masukkan jumlah item computer Type A yang akan diproduksi pada kolom Jumlah, misalkan 1 pcs. 5. Pilih item bahan bakunya, caranya klik icon Luv pada kolom Kode item. Kemudian akan muncul Daftar Item. Pilih item-item bahan baku untuk merakit komputer type A.
  • 51. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 50 6. Untuk merakit 1 pcs komputer type A, item-item yang dibutuhkan antara lain: Monitor LCD Merk acer 14”, Mainboard Merk Asus, Hardisk 250 Giga, Prosessor Core i3, Casing, RAM 1 Giga, dan DVD ROOM. Masing-masing jumlahnya 1 pcs. Kemudian klik Save dan keluar dari jendela BoM.
  • 52. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 51 Proses Produksi Langkah-langkah dalam proses produksi sebagai berikut : 1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Produksi. 2. Klik New, kemudian Pilih New Produksi.
  • 53. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 52 3. Masukkan tanggal produksi pada kolom tanggal. Kemudian Pilih customer yang membeli Komputer type A yg akan diproduksi dengan cara klik icon Luv pada kolom customer. Maka akan muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih customernya, klik OK. 4. Masukkan BoM yang akan diproduksi, caranya klik icon Luv pada kolom BoM, kemudian akan muncul Daftar BOM. Lalu pilih BoM yang tadi yang telah dibuat, klik OK.
  • 54. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 53 5. Setelah itu akan muncul perintah Berapa Kali Jumlah BoM ? misalkan isikan 1 kali. Klik OK. 6. Setelah itu daftar BoM akan muncul. Lalu klik Save.
  • 55. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 54 Setelah proses produksi selesai, maka tutu produksi tersebut. Caranya : 1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih Produksi. Setelah itu klik Open. Akan muncul Daftar Produksi. Kemudian pilih Customer (PT. Terminal Komputer) setelah itu pilih daftar produksi. Klik OK. 2. Kemudian klik Tutup Produksi.
  • 56. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 55 Untuk melihat stock barang, baik barang hasil produksi/rakitan maupun bahan baku. Caranya : 1. Klik Menu Stock, kemudian pilih Lihat Stock 2. Klik Refresh, kemudian akan muncul perintah, lalu tekan Yes. 3. Kemudian akan muncul jumlah stock item.
  • 57. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 56 B A B VII T R A N S A K S I P E N J U A L A N Untuk menginput data transaksi penjualan langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Penjualan, lalu pilih Penjualan, klik Penjualan. 2. Klik New
  • 58. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 57 3. Masukan tanggal penjualan pada kolom Tanggal, pilih customer maka akan muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih PT. Terminal Komputer, klik OK. 4. Pilih item yang akan dijual, caranya klik icon Luv pada kolom Kode Item, maka akan muncul Daftar Item, pilih item Komputer type A. klik OK.
  • 59. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 58 5. Apabila penjualan tidak dikenakan PPN maka kosongkan/jangan centang kolom pajak. Sebaliknya. Kemudian klik Save.
  • 60. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 59 B A B VIII L A P O R A N K E U A N G A N Anda bisa melihat laporan keuangan kapan saja. Laporan keuangan ini menyajikan informasi mengenai : 1. Neraca, 2. Laba Rugi, 3. Arus Kas, 4. Laporan Perubahan Moda, 5. Dan Informasi lainnya seperti Lap. Penjualan, Lap. Pembelian, Daftar Harta Tetap, Buku Besar, Neraca 10 Lajur, Jurnal Umum dan lain-lain. Langkah-langkah untuk melihat lap. Keuangan sebagai berikut : 1. Klik Menu Akuntansi, pilih Laporan Akuntansi, misalkan mau melihat laporan laba rugi, pilih Laporan Laba Rugi.
  • 61. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 60 2. Masukan periode laporan Laba Rugi, kemudian klik Preview. 3. Laporan Laba Rugi akan muncul seperti gambar berikut :