1. ALCEA
LA SOLUZIONE GESTIONALE LEADER DI
MERCATO, COMPLETA E SCALABILE
IN BREVE
L'azienda industriali, che nell'ambito del suo piano di
"La soluzione SAP con il modello di sviluppo, ha acquisito a ottobre del 2010,
riferimento preconfigurato Nome: Gruppo ALCEA dal Gruppo Basf, il plant di Burago
4-CHEM ci ha permesso di Sede principale: Senago (MI) Molgora (MB). Sfida nella sfida c'erano
contenere i costi e di adattare la Settore: Chimico Vernici solo 30 giorni disponibili per fare tutto.
Tipo di servizi/prodotti forniti:
soluzione alle specifiche esigenze Produzione e vendita BtB di tre gamme di Obiettivi del progetto
della nostra realtà. prodotti, vernici e smalti, per l'industria, il
Installare SAP per noi è stato legno, l’edilizia • Andare live con il nuovo sistema in 30
davvero semplice soprattutto grazie Soluzioni e/o servizi implementati: SAP giorni di calendario
Business All-in-One, programma • Rispondere alle esigenze specifice del
al supporto e all'entusiasmo dei SAP Fast Start e verticalizzazione settore chimico-vernici, quali tracciabilità
nostri collaboratori e del partner Chimica H.T. High Technology totale, integrazione del controllo qualità,
H.T. High Technology-IBM." denominata 4-CHEM, realizzata con rescaling
Buiding Blocks • Rispettare la completezza della
Ambito del Progetto: Acquisti, soluzione precedente, sviluppata negli
magazzino, produzione di processo, anni e vero supporto ai manager
Ing. Carlo Parodi controllo qualità, sicurezza, vendite, • Diventare il modello di riferimento per
Amministratore Delegato contabilità e controllo l'estensione della soluzione al resto del
Gruppo ALCEA Database: Oracle Gruppo Alcea
Hardware: Hewlett Packard
Sistema Operativo: Microsoft Windows Perché SAP
2008 Enterprise Edition
Partner di Implementazione: H.T. High • SAP è il sistema più completo
Technology, SAP EBM Partner di IBM funzionalmente, che risponde alle
esigenze attuali e future di Alcea
• Il preconfigurato 4-CHEM, basato sul
Sfide e opportunità programma Fast Start per SAP Business
All-in-One e sulle Best Practices
L' Italia non è solo terra di conquista! Ci rispondeva alle esigenze gestionali di
sono anche realtà industriali, guidate da Alcea e alle specificità del settore
imprenditori innovativi, coraggiosi e • Solo SAP ci garantiva gli obiettivi di
organizzati, che stanno crescendo con un'implementazione in 30 giorni
acquisizioni importanti, sfidando i colossi
multinazionali. E' il caso di Alcea, gruppo
italiano leader nel settore delle vernici
industriali, che nell'ambito del suo piano di
sviluppo, ha acquisito a ottobre del 2010,
dal Gruppo Basf, il plant di Burago
SAP Customer Success Story
Molgora (MB). Sfida nella sfida c'erano
Programma Fast Start per SAP Business All-in-One
solo 30 giorni disponibili per fare tutto.
Obiettivi del progetto
2. "Il management di ALCEA ha ritenuto di importanza strategica dotare la nuova realtà, Alcea Industries, di una
soluzione gestionale leader di mercato, completa e scalabile, che fosse in grado di rispondere in maniera adeguata e
soddisfacente alle nostre specifiche esigenze. SAP ha consentito in un mese di progetto di essere produttivi all’interno
del gruppo ALCEA, senza problemi operativi e soprattutto mantenendo le peculiarità del settore, come i dati di
pericolosità o relativi al controllo qualità, così come i metodi di produzione. L'utilizzo di 4-CHEM, la soluzione di H.T.
per il nostro settore, basata sul programma SAP Fast Start ci ha garantito sia i tempi di implementazione richiesti per la
partenza (avevamo un mese!) sia l’approccio manageriale al progetto, consentendoci di affrontare velocemente e in
parallelo le attività richieste, adeguandole alle nostre esigenze operative."
Ing. Carlo Parodi
Amministratore Delegato - Gruppo ALCEA
Punti chiave dell'implementazione e di prodotto, è gestita dallo MRP ed è l’applicazione di procedure aziendali e
basata sia su ordini clienti effettivi, sia su l’impiego di strumenti di controllo che
• Sostituzione del sistema gestionale previsioni cliente e previsioni interne. permettano di gestire in modo puntuale e
specifico per il settore chimico-vernici e Viene poi reso compatibile il piano con le preciso tutte le movimentzioni e gli
molto ricco funzionalmente, in particolare disponibilità di materiali e di risorse. impieghi dei materiali.
nella gestione della produzione, dei lotti, Per la produzione si utilzzano gli ordini di Nella gestione a partita è possibile
della qualità, della sicurezza e dei costi di produzione interni, comprensivi dei tempi ricostruire la storia del prodotto con 'albero
prodotto di clean-up e di set-up, di trasformazione delle partite' e 'where used'.
• Realizzazione di un progetto completo di esterna e di acquisto materie prime.
implementazione di SAP 4-CHEM in 30 Non conformità
giorni di calendario Logistica e Qualità La “non conformità” è gestita tramite un
• Migrazioni di tutti i dati del sistema All’interno dei flussi logistici standard sono avviso di qualità, un documento utilizzato
precedente entro la data, perché poi non previste delle accelerazioni, che per evidenziare e risolvere i problema di
più disponibili consentono di gestire deroghe, comunque qualità.
• Gestione informatica efficace del rispondenti alle Best Practices. L’avviso di qualità permette di:
passaggio di proprietà del plant
• Gestione delle date di scadenza e di • Descrivere il problema
Benefici controllo dei lotti, già in fase di • Assegnare i compiti per risolvere il
prenotazione materiale problema
• Operatività dal primo giorno della nuova • Gestione del titolo, per i prodotti e le • Elencare le attività svolte
società, senza alcun intoppo, con un produzioni con concentrazioni variabili • Elencare i difetti correlati al problema
affiancamento al Go Live da parte di H.T. • Controllo e tracciabilità dei lotti completa • Raccogliere i costi sostenuti
limitato ai primi 3 giorni • Predisposizione alla logica FEFO (First • Coordinare le attività di enti diversi per
• Attivazione di tutti i processi gestiti in Expire First Out) per la scelta automatica superare il problema
precedenza dei lotti
• Sostituzione di un sistema • Controllo di congruenza tra prelievi da Un avviso di qualità può essere creato
personalizzato con un sistema standard, lista di prelievo e ricetta con impossibilità manualmente usando le funzioni di
4-CHEM, basato sulle Best Practices di di consumare materiali critici non previsti creazione, oppure automaticamente al
SAP nella stessa momento dell’inserimento dei risultati sulla
• Migrazione di tutte le informazioni del • Identificazione dello stato dei materiali base dei difetti registrati.
sistema precedente per lotto o sub-lotto
• Possibilità per l'evoluzione innovativa del
nostro 4-CHEM, attraverso Tracciabilità
l'implementazione di altre soluzioni SAP La tracciabilità del lotto (partita) è la
• Possibiltà di estendere il modello Alcea a capacità di:
tutte le altre società del Gruppo
• Consolidamento del team interno e • Ricostruire e seguire il percorso di un
creazione di una relazione di fiducia fra il prodotto, gestendo le informazioni
management Alcea e H.T. necessarie atte a ricostruire la “storia del
prodotto”
Cenni ai flussi gestiti • Fornire le necessarie informazioni ai
clienti e, su richiesta, alle autorità
Programmazione della Produzione nazionali competenti per un eventuale
La pianificazione a breve termine, controllo ufficiale
influenzata dal tipo di processo produttivo Per fare questo è necessaria
e di prodotto, è gestita dallo MRP ed è l’applicazione di procedure aziendali e
basata sia su ordini clienti effettivi, sia su l’impiego di strumenti di controllo che
previsioni cliente e previsioni interne. permettano di gestire in modo puntuale e
Viene poi reso compatibile il piano con le preciso tutte le movimentzioni e gli
disponibilità di materiali e di risorse. impieghi dei materiali.
Per la produzione si utilzzano gli ordini di Nella gestione a partita è possibile
produzione interni, comprensivi dei tempi ricostruire la storia del prodotto con 'albero
di clean-up e di set-up, di trasformazione delle partite' e 'where used'.
