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Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur                                                                                                                                                                                                                22.05.2011




                                                        Eventmanagement                                                                                                           Events

                                                                                                                                        • Events und Eventmanagement
                                                        Eventmanagement                                                                    • sichere und erfolgreiche Durchführung einer Veranstaltung,
                                                 Erfolgreiche Veranstaltungen
                                                 Ef l i h V         t lt                                                                   • Zusatznutzen einer Erlebnisorientierung und Einmaligkeit.
                                                                                                                                                                                         Einmaligkeit


                                                    Prof. Dr. Ulrich D. Holzbaur
                                                                                                                                                             Eventkonzept:                erfolgreiche Durchführung:
                                                                                                                                                              Veranstaltung                    Projekt + Prozess
                                                                                                                                                             + Zusatznutzen
                                             Eventkonzept                  Veranstaltungsmanagement
                                                                                                                                                           Evententwicklung               Veranstaltungsorganisation

                          Erlebnis                    Erfolg und Risiko                Projektmanagement                                                    Ressourcen, Randbedingungen, Infrastruktur, Logistik

                      Zielgruppe              Nutzen        Erlebnis          Management                 Projekt                                             Projektmanagement, Management, Phasenkonzept


                       Projektmanagement 1                                                     Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 5                                                         Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                      Eventplanung - Strategie und Entwicklung                                                                             Eventplanung - Veranstaltungsplanung


                                                            Ziel:                                                                                                              Organisation:                  Infrastruktur:
                                                            Was wollen wir mit                                                                                                 wie bekommen wir
                                                                                                                                              Budget:                                                         Was muss vor Ort
                                                            dem Event erreichen?                                                                                               das Event hin?
                                                                                                                                              Wie viel darf das                                               aufgebaut und
                                  Zielgruppe:
                                                                                                                                              Event kosten?                                                   vorhanden sein?
                                  Wen sollen das
                                  Event ansprechen?       Art:
                                                                                       Clou:
                                                          Was für ein Event
                                                                                       Was zeichnet das                                     Einladung:                        Personal:
                                                          soll es werden?                                                                                                                                    Logistik:
                                                                                       Event aus?                                           wie erfährt die                   wer wirkt beim
                                                                                                                                                                                                             Wie kommen Waren
                                                                                                                                            Zielgruppe vom Event?             Event mit?
                              Zeit:                                                                                                                                                                          und Personen zum
                              Wann soll das Event                                                                                                                                                            Event?
                              stattfinden?             Teilnehmer:
                                                       Wer soll am Event       Öffentlichkeit:                                              Ort:
                                                       teilnehmen?                                                                          Wo soll das Event            Verpflegung:             Kosten:
                                                                               wie informieren wir über das                                                              wie wird Essen und
                                                                                                                                            stattfinden?                                          Wie wird die finanzielle
                                                                               Event?                                                                                    Trinken gestaltet?       Seite geregelt?

                       Projektmanagement 6                                                     Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 7                                                         Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                                                                                                                                                                                                                               1
Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur                                                                                                                                                                                               22.05.2011




                                              Eisberg Planung und Vorbereitung                                                                                 Was macht ein Event aus?

                          Wenn´s losgeht ist alles vorbei                                                                              •    Wahrnehmung
                                                                                                                                       •    Veranstaltung
                                                                                                                                       •    Ereignis, Erinnerungswert, Erlebnis
                                                                      Veranstaltung                                                    •    Positivität, Gutes Gefühl
                                                                 Unmittelbares Umfeld,                                                 •    Gruppenerlebnis
                                                                Aufbau, Abbau, Logistik                                                •    Symbolik, Gefühl
                                                                                                                                       •    Aktivität, Aktivierung, Aktion
                                                      Planung, Vorbereitung, Nachbereitung                                             •    USP, Einzigartigkeit
                                                                                                                                       •    Marke,
                                                                                                                                            Marke Begriffe
                                                                                                                                       •    Verbindung von Eindrücken und Symbolik
                                           personeller, materieller, organisatorischer und                                             •    ich und wir
                                        finanzieller Hintergrund und Unterstützung (Träger)                                            •    Geplantheit, Gestaltung, Inszenierung,
                                                                                                                                       •    Vielfachheit von Ereignissen, Medien und Wahrnehmungen

                       Projektmanagement 8                                                    Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 9                                         Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                  Wie macht man ein Event?                                                                                 Meilensteine als Basis der Planung

                          •    Wahrnehmung                                                                                             • Dokumentation des Status:
                          •    Geplantheit, Inszenierung                                                                                  • Was haben wir ? Wo stehen wir ?
                          •    Gestaltung, Drehbuch
                                                                                                                                          • Sind wir da, wo wir sein wollen ?
                                                                                                                                                     da
                                                                                                                                          • Sind die nötigen Entscheidungen getroffen?
                          •    Veranstaltung, Ereignis
                                                                                                                                       • Synchronisation
                          •    Positivität, Gutes Gefühl, Freude                                                                          • Gleicher Entscheidungsstand
                          •    Beziehung, Emotionale Nähe                                                                                 • Eingehen von Verbindlichkeiten
                          •    Gruppenerlebnis, Einbindung                                                                                • Abbruch/ Verschiebung
                          •    Symbolik, Emotion, Euphorie                                                                                • Committment/ Countdown
                          •    Aktivität,
                               Aktivität Aktivierung                                                                                   • Meilensteine
                                                                                                                                          • Ereignisse
                          •    Aktion, Stress
                                                                                                                                          • Ergebnisse (Dokumente, Reviews)
                          •    Marke, Begriffe, USP                                                                                       • Entscheidungen, Gates
                          •    Zusatznutzen                                                                                               • Phasenabschlüsse
                          •    Vielfalt                                                                                                • Grobgerüst

                       Projektmanagement 10                                                   Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 11                                        Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                                                                                                                                                                                                              2
Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur                                                                                                                                                                                             22.05.2011




                                              Phasen und Meilensteine (Gates)                                                                                        Phasen

                          • M0: Idee                                                                                             • Initialisierung: Definition und Festlegung des Events, Vorlage für
                                                                               Initialisierungsphase                                  Entscheidungsträger
                          • M1 go/nogo
                            M1: /                                                                                                • St t Pl
                                                                                                                                   Start: Planungsphase: Aufgabenverteilung, Teambildung
                                                                                                                                                   h     A f b      t il     T   bild
                                                                         Startphase, Planungsphase                                    Ablaufplanung, Grobplanung
                          • M2: goon/ stop                                                                                       • Vorbereitung: Feinplanung: Vorbereitung und Organisation des Events
                                                                                Vorbereitungsphase                                    Aufträge und Bestellungen, Einladungen
                          • M3: point of no return                                                                               • Anlauf: Hochlaufen des Events:
                                                                         Anlaufphase, Aufbauphase                                     Aktivitäten vor Ort, Aufbau, Anlieferung, Anreise
                          • M4: doors open                                                                                       • Aktiv: Ablauf des Events: von der Eröffnung bis zur Schließung. Dauer
                                                                                  Aktive Eventphase                                   des Verhältnisses Gastgeber - Gast/Besucher
                          • M5: Ende                                                                                             • Nachlauf: Beendigung des Events:
                                                                        Nachlaufphase, Abbauphase                                     Aktivitäten vor Ort, Abbau, Rückgabe, Rückreise,
                          • M6: Beendigung                                                                                       • Nachbereitung: Abschließende organisatorische Arbeiten
                                                                              Nachbereitungsphase                                     Auswertung, Finanzieller Abschluss
                          • M7: Projektende
                       Projektmanagement 12                                             Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 13                                            Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                               Meilensteine - Entscheidungen                                                                                         M0 idee

                          • M0: Idee des Events wird geboren,                                                                    • Idee des Events wird geboren,
                               Vision und Rahmen „liegen in der Luft“                                                            • Vision und Rahmen „liegen in der Luft“
                          • M1 go/nogo. E t hl
                            M1: /       Entschluss, das Event zu veranstalten, Interne
                                                    d E     t          t lt    I t                                               ⇒ Initialisierungsphase
                               Bekanntgabe, Festlegung von Träger und Projektleiter)                                                    • Definition und Festlegung des Events
                          • M2: goon/ stop: Entscheidung für die Vorbereitung, Mittelfestlegung,                                        • Vorlage für Entscheidungsträger
                               going publik: Bekanntgabe des Events
                                                                                                                                 • Strategie, Ziele                                                 Ziele
                          • M3: point of no return. Start der Anlaufphase: Aktivierung und Abrufen                               • Evententwicklung: Idee und Grobkonzept
                               der Planung: jetzt entstehen Kosten im größeren Umfang
                          •    M4: doors open: Start des Events, offizielle Eröffnung, Begrüßung
                          •    M5: Ende: Ende des Events offizieller Schluss Verabschiedung
                                                  Events,            Schluss,
                          •    M6: Beendigung: Schluss der Aktivitäten, Rechnungsschluss
                                                                                                                                       Ideen
                          •    M7: Projektende: Projekt abgeschlossen
                                                                                                                                                                          Konzept


                       Projektmanagement 14                                             Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 15                                            Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                                                                                                                                                                                                            3
Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur                                                                                                                                                                                                  22.05.2011




                                                         M1 go/nogo                                                                                             M2: goon/ stop:

                          •    go/nogo.                                                                                            • Entscheidung für die Vorbereitung (oder den Abbruch)
                          •    Entschluss, das Event zu veranstalten (oder die Planung abzubrechen)                                • Mittelfestlegung
                          •    Interne Bekanntgabe                                                                                 • going publik: Bekanntgabe des Events,
                          •    Festlegung von Träger und Projektleiter (ab jetzt gibt es das Event intern)                              (ab jetzt bringt ein Abbruch finanzielle und ideelle Schäden)
                          ⇒ Start: Planungsphase:                                                                                  ⇒ Vorbereitung: Feinplanung:
                          • Aufgabenverteilung, Teambildung, Ablaufplanung, Grobplanung                                            •    Vorbereitung und Organisation des Events
                          • Evententwicklung -> Projektmanagement                                                                  •    Evententwicklung: Programm
                                                                                                                                   •    Aufträge und Bestellungen, Einladungen
                                                                                                                                   •    Feedback zum Event einholen




                       Projektmanagement 16                                               Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 17                                               Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                  M3: point of no return                                                                                        M4: doors open

                          • Start der Anlaufphase:                                                                                 • Start des Events, offizielle Eröffnung
                          • Aktivierung und Abrufen der Planung:                                                                        Begrüßung (eventuell später)
                               jetzt t t h K t i
                               j t t entstehen Kosten im größeren Umfang
                                                           öß     U f                                                              • B i d Verhältnisses Gastgeber - G t/B
                                                                                                                                     Beginn des V hält i G t b       Gast/Besucher
                                                                                                                                                                               h
                               (Letzte Entscheidungsmöglichkeit, Abbrechen danach kaum möglich)                                    ⇒ Aktiv: Ablauf des Events:
                          ⇒ Anlauf: Hochlaufen des Events:                                                                         • von der Eröffnung bis zur Schließung.
                          • Aktivitäten vor Ort, Aufbau, Anlieferung, Anreise                                                      • Einzelevents, z.B.:
                          • Entwicklung der TN-Zahl beobachten                                                                        • Begrüßung
                                                                                                                                      • Dynamik und positives Gruppengefühl entwickeln
                                                                                                                                      • Aktivitäten, auch zeitlich und räumlich verteilt
                                                                                                                                      • Ruhepausen Verpflegung
                                                                                                                                        Ruhepausen,
                                                                                                                                      • Kontaktaufbau
                                                                                                                                      • Verabschiedungen
                                                                                                                                      • giveaways



                       Projektmanagement 18                                               Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 19                                               Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                                                                                                                                                                                                                 4
Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur                                                                                                                                                                                     22.05.2011




                                                          M5: Ende                                                                                               M6: Beendigung

                          • Ende des Events, offizieller Schluss                                                                    • Schluss der Aktivitäten vor Ort
                               Verabschiedung (eventuell früher)                                                                    ⇒ Nachbereitung
                          • E d des Verhältnisses Gastgeber - G t/B
                            Ende d V hält i       G t b       Gast/Besucher
                                                                        h                                                           •    Rechnungsabschluss (soweit möglich)
                          ⇒ Nachlauf, Abbauphase                                                                                    •    Abschließende organisatorische Arbeiten
                          • Beendigung des Events                                                                                   •    Auswertung, Finanzieller Abschluss
                          • Aktivitäten vor Ort, Abbau, Rückgabe,                                                                   •    Lessons learned, Dokumentation
                          • Rückreise                                                                                               •    Danksagungen




                       Projektmanagement 20                                                Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 21                                 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                    M7: Projektende                                                                                                Eventerfolg

                          • Projekt abgeschlossen                                                                                                       Vision            Planung   Implementierung
                             • Rechnungsschluss: Problem der Zuordnung zukünftiger Kosten / Erträge
                          • F l
                            Folgeprojekte
                                     j kt                                                                                             Herausragendes
                                                                                                                                      Sahnehäubchen
                          • Kontaktpflege
                                                                                                                                      Erlebnis
                          • Lessons learned                             4        5
                                                                                 Event                                                Norm
                                                          3                                  6                                        Standard

                                                                   Physische Aktivitäten
                                         1      2                                                          7
                                                           Planungsaktivitäten                                                        Sicherheit
                              0                                                                                                       Risiko

                                                         Eventmanagement



                       Projektmanagement 22                                                Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011   Projektmanagement 34                                 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011




                                                                                                                                                                                                                                    5

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Eventmanagement

  • 1. Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur 22.05.2011 Eventmanagement Events • Events und Eventmanagement Eventmanagement • sichere und erfolgreiche Durchführung einer Veranstaltung, Erfolgreiche Veranstaltungen Ef l i h V t lt • Zusatznutzen einer Erlebnisorientierung und Einmaligkeit. Einmaligkeit Prof. Dr. Ulrich D. Holzbaur Eventkonzept: erfolgreiche Durchführung: Veranstaltung Projekt + Prozess + Zusatznutzen Eventkonzept Veranstaltungsmanagement Evententwicklung Veranstaltungsorganisation Erlebnis Erfolg und Risiko Projektmanagement Ressourcen, Randbedingungen, Infrastruktur, Logistik Zielgruppe Nutzen Erlebnis Management Projekt Projektmanagement, Management, Phasenkonzept Projektmanagement 1 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 5 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Eventplanung - Strategie und Entwicklung Eventplanung - Veranstaltungsplanung Ziel: Organisation: Infrastruktur: Was wollen wir mit wie bekommen wir Budget: Was muss vor Ort dem Event erreichen? das Event hin? Wie viel darf das aufgebaut und Zielgruppe: Event kosten? vorhanden sein? Wen sollen das Event ansprechen? Art: Clou: Was für ein Event Was zeichnet das Einladung: Personal: soll es werden? Logistik: Event aus? wie erfährt die wer wirkt beim Wie kommen Waren Zielgruppe vom Event? Event mit? Zeit: und Personen zum Wann soll das Event Event? stattfinden? Teilnehmer: Wer soll am Event Öffentlichkeit: Ort: teilnehmen? Wo soll das Event Verpflegung: Kosten: wie informieren wir über das wie wird Essen und stattfinden? Wie wird die finanzielle Event? Trinken gestaltet? Seite geregelt? Projektmanagement 6 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 7 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 1
  • 2. Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur 22.05.2011 Eisberg Planung und Vorbereitung Was macht ein Event aus? Wenn´s losgeht ist alles vorbei • Wahrnehmung • Veranstaltung • Ereignis, Erinnerungswert, Erlebnis Veranstaltung • Positivität, Gutes Gefühl Unmittelbares Umfeld, • Gruppenerlebnis Aufbau, Abbau, Logistik • Symbolik, Gefühl • Aktivität, Aktivierung, Aktion Planung, Vorbereitung, Nachbereitung • USP, Einzigartigkeit • Marke, Marke Begriffe • Verbindung von Eindrücken und Symbolik personeller, materieller, organisatorischer und • ich und wir finanzieller Hintergrund und Unterstützung (Träger) • Geplantheit, Gestaltung, Inszenierung, • Vielfachheit von Ereignissen, Medien und Wahrnehmungen Projektmanagement 8 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 9 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Wie macht man ein Event? Meilensteine als Basis der Planung • Wahrnehmung • Dokumentation des Status: • Geplantheit, Inszenierung • Was haben wir ? Wo stehen wir ? • Gestaltung, Drehbuch • Sind wir da, wo wir sein wollen ? da • Sind die nötigen Entscheidungen getroffen? • Veranstaltung, Ereignis • Synchronisation • Positivität, Gutes Gefühl, Freude • Gleicher Entscheidungsstand • Beziehung, Emotionale Nähe • Eingehen von Verbindlichkeiten • Gruppenerlebnis, Einbindung • Abbruch/ Verschiebung • Symbolik, Emotion, Euphorie • Committment/ Countdown • Aktivität, Aktivität Aktivierung • Meilensteine • Ereignisse • Aktion, Stress • Ergebnisse (Dokumente, Reviews) • Marke, Begriffe, USP • Entscheidungen, Gates • Zusatznutzen • Phasenabschlüsse • Vielfalt • Grobgerüst Projektmanagement 10 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 11 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 2
  • 3. Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur 22.05.2011 Phasen und Meilensteine (Gates) Phasen • M0: Idee • Initialisierung: Definition und Festlegung des Events, Vorlage für Initialisierungsphase Entscheidungsträger • M1 go/nogo M1: / • St t Pl Start: Planungsphase: Aufgabenverteilung, Teambildung h A f b t il T bild Startphase, Planungsphase Ablaufplanung, Grobplanung • M2: goon/ stop • Vorbereitung: Feinplanung: Vorbereitung und Organisation des Events Vorbereitungsphase Aufträge und Bestellungen, Einladungen • M3: point of no return • Anlauf: Hochlaufen des Events: Anlaufphase, Aufbauphase Aktivitäten vor Ort, Aufbau, Anlieferung, Anreise • M4: doors open • Aktiv: Ablauf des Events: von der Eröffnung bis zur Schließung. Dauer Aktive Eventphase des Verhältnisses Gastgeber - Gast/Besucher • M5: Ende • Nachlauf: Beendigung des Events: Nachlaufphase, Abbauphase Aktivitäten vor Ort, Abbau, Rückgabe, Rückreise, • M6: Beendigung • Nachbereitung: Abschließende organisatorische Arbeiten Nachbereitungsphase Auswertung, Finanzieller Abschluss • M7: Projektende Projektmanagement 12 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 13 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Meilensteine - Entscheidungen M0 idee • M0: Idee des Events wird geboren, • Idee des Events wird geboren, Vision und Rahmen „liegen in der Luft“ • Vision und Rahmen „liegen in der Luft“ • M1 go/nogo. E t hl M1: / Entschluss, das Event zu veranstalten, Interne d E t t lt I t ⇒ Initialisierungsphase Bekanntgabe, Festlegung von Träger und Projektleiter) • Definition und Festlegung des Events • M2: goon/ stop: Entscheidung für die Vorbereitung, Mittelfestlegung, • Vorlage für Entscheidungsträger going publik: Bekanntgabe des Events • Strategie, Ziele Ziele • M3: point of no return. Start der Anlaufphase: Aktivierung und Abrufen • Evententwicklung: Idee und Grobkonzept der Planung: jetzt entstehen Kosten im größeren Umfang • M4: doors open: Start des Events, offizielle Eröffnung, Begrüßung • M5: Ende: Ende des Events offizieller Schluss Verabschiedung Events, Schluss, • M6: Beendigung: Schluss der Aktivitäten, Rechnungsschluss Ideen • M7: Projektende: Projekt abgeschlossen Konzept Projektmanagement 14 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 15 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 3
  • 4. Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur 22.05.2011 M1 go/nogo M2: goon/ stop: • go/nogo. • Entscheidung für die Vorbereitung (oder den Abbruch) • Entschluss, das Event zu veranstalten (oder die Planung abzubrechen) • Mittelfestlegung • Interne Bekanntgabe • going publik: Bekanntgabe des Events, • Festlegung von Träger und Projektleiter (ab jetzt gibt es das Event intern) (ab jetzt bringt ein Abbruch finanzielle und ideelle Schäden) ⇒ Start: Planungsphase: ⇒ Vorbereitung: Feinplanung: • Aufgabenverteilung, Teambildung, Ablaufplanung, Grobplanung • Vorbereitung und Organisation des Events • Evententwicklung -> Projektmanagement • Evententwicklung: Programm • Aufträge und Bestellungen, Einladungen • Feedback zum Event einholen Projektmanagement 16 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 17 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 M3: point of no return M4: doors open • Start der Anlaufphase: • Start des Events, offizielle Eröffnung • Aktivierung und Abrufen der Planung: Begrüßung (eventuell später) jetzt t t h K t i j t t entstehen Kosten im größeren Umfang öß U f • B i d Verhältnisses Gastgeber - G t/B Beginn des V hält i G t b Gast/Besucher h (Letzte Entscheidungsmöglichkeit, Abbrechen danach kaum möglich) ⇒ Aktiv: Ablauf des Events: ⇒ Anlauf: Hochlaufen des Events: • von der Eröffnung bis zur Schließung. • Aktivitäten vor Ort, Aufbau, Anlieferung, Anreise • Einzelevents, z.B.: • Entwicklung der TN-Zahl beobachten • Begrüßung • Dynamik und positives Gruppengefühl entwickeln • Aktivitäten, auch zeitlich und räumlich verteilt • Ruhepausen Verpflegung Ruhepausen, • Kontaktaufbau • Verabschiedungen • giveaways Projektmanagement 18 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 19 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 4
  • 5. Projektmanagement Prof. Dr. U. Holzbaur 22.05.2011 M5: Ende M6: Beendigung • Ende des Events, offizieller Schluss • Schluss der Aktivitäten vor Ort Verabschiedung (eventuell früher) ⇒ Nachbereitung • E d des Verhältnisses Gastgeber - G t/B Ende d V hält i G t b Gast/Besucher h • Rechnungsabschluss (soweit möglich) ⇒ Nachlauf, Abbauphase • Abschließende organisatorische Arbeiten • Beendigung des Events • Auswertung, Finanzieller Abschluss • Aktivitäten vor Ort, Abbau, Rückgabe, • Lessons learned, Dokumentation • Rückreise • Danksagungen Projektmanagement 20 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 21 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 M7: Projektende Eventerfolg • Projekt abgeschlossen Vision Planung Implementierung • Rechnungsschluss: Problem der Zuordnung zukünftiger Kosten / Erträge • F l Folgeprojekte j kt Herausragendes Sahnehäubchen • Kontaktpflege Erlebnis • Lessons learned 4 5 Event Norm 3 6 Standard Physische Aktivitäten 1 2 7 Planungsaktivitäten Sicherheit 0 Risiko Eventmanagement Projektmanagement 22 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 Projektmanagement 34 Prof. Dr. U. D. Holzbaur 22.05.2011 5