Office 365 グループ設定項目を見てみよう（2017年3月時点版）
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第18回 Office 365 勉強会でお話しできなかった資料です。
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- 1. Office 365 グループ 設定項目を見てみよう （2017年3月時点版） 第 18 回 Office 365 勉強会 @Tokyo 2017/3/11 太田 浩史 Office Servers and Services – Microsoft MVP 株式会社 内田洋行 Japan Office 365 Users Group p. 1
- 2. 自己紹介 太田 浩史 (おおた ひろふみ) • 2008 年ごろから、SharePoint を中心に活動しています。 • お客様の SharePoint や Office 365 活用のご支援もしています。 • ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。 Japan Office 365 Users Group p. 2 Microsoft MVP 2013,2014 SharePoint Server 2015,2016 Office Servers and Services www.slideshare.net/hirofumi_ota idea.tostring.jp ブログとか資料とか twitter.com/hrfmjp
- 3. idea.toString(); Japan Office 365 Users Group p. 3
- 4. Office 365 グループ Japan Office 365 Users Group p. 4 メンバー管理 Azure Active Directory 機能 サイト ライブラリ Note book 予定表 会話 スレッド SNS チャット IM 会議 Plans BI サービス SharePoint ○ ○ ○ Exchange ○ ○ Yammer ○ ○ Teams ○ Skype ○ Planner ○ Power BI ○ Azure Active Directory 上に作成される「Office 365 グループ」を共有し、 Office 365 グループに含まれる様々な機能・サービスを同じメンバー間で利用できる
- 5. Office 365 の様々な機能を、グループやチームに応じて ユーザーがいつでも自由に作成・選択して利用できる Office 365 をまとめて使っちゃおう Japan Office 365 Users Group p. 5 Office 365 × Exchange × SharePoint × Teams Collaborative Services=
- 6. Japan Office 365 Users Group p. 6 自由に？ 不安だ！
- 7. とくに、メール ボックス • 多くの場合、Office 365 グループは、メール ボックスに紐付く • メール ボックスには、メール アドレスが紐付く • ユーザーがどんどん受信用メール アドレスを発行しちゃう（できちゃう） Japan Office 365 Users Group p. 7 設定できることを確認しよう
- 8. グループの名前付けポリシー Japan Office 365 Users Group p. 8
- 9. グループのメール アドレスに prefix / postfix をつける Japan Office 365 Users Group p. 9
- 10. Japan Office 365 Users Group p. 10 やったぜ！ でも、Outlook（OotW）以外から グループを作ると反映されない… やってくれるぜ！ 名前付けポリシー機能は開発中（ロードマップより） https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap#I-31839?featureid=31839
- 11. グループのメール アドレス ドメインを指定する • 通常はテナントの “既定の” メールアドレス ドメインで作られる • Exchange 管理シェルからグループで利用するドメインを指定できる • Office 365 グループ用の電子メール アドレス ポリシーの設定 • サブ ドメインで Office 365 グループ用のドメインを作ると良いかも • グループ作成者のユーザー属性に応じてドメインの振り分けもできる Japan Office 365 Users Group p. 11 （例: 1行）New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1
- 12. Japan Office 365 Users Group p. 12 やったぜ！ やったぜ！ Teams とかから グループを作っても反映される
- 13. ユーザーによる新規グループ作成を制限する • ユーザーによる新規グループの作成を制限する Japan Office 365 Users Group p. 13 Connect-MsolService $setting = Get-MsolAllSettings | Where-Object {$_.DisplayName -eq “Group.Unified”} $values = $setting.GetSettingsValue() $values[“EnableGroupCreation”] = $false Set-MsolSettings -SettingId $setting.ObjectId -SettingsValue $values ※ Azure Active Directory Module v1.1.130.0 Preview を利用した場合 ※ GA 版にはコマンドレットが含まれていないので注意
- 14. ユーザーによる新規グループ作成を制限する • ユーザーによる新規グループの作成を制限する • でも、特定のユーザーには作成を許可する Japan Office 365 Users Group p. 14 Connect-MsolService $setting = Get-MsolAllSettings | Where-Object {$_.DisplayName -eq “Group.Unified”} $values = $setting.GetSettingsValue() $values[“EnableGroupCreation”] = $false $values[“GroupCreationAllowedGroupId”] = “<セキュリティ グループなどのオブジェクト ID>” Set-MsolSettings -SettingId $setting.ObjectId -SettingsValue $values ※ Azure Active Directory Module v1.1.130.0 Preview を利用した場合 ※ GA 版にはコマンドレットが含まれていないので注意
- 15. Japan Office 365 Users Group p. 15 ※ テナントの全体管理者は、設定を無視して常に作成可能
- 16. Japan Office 365 Users Group p. 16 やったぜ！
- 17. まとめ Japan Office 365 Users Group p. 17
- 18. まとめ Japan Office 365 Users Group p. 18 • Office 365 グループの存在感が大きくなっています • 設定できる項目はいくつかあるので確認しておこう • メール アドレス ドメインくらいは、ちゃんと設定しても良さそう • いちおう、作成を無効にしたりする設定もありますよ • 今後も Office 365 グループ向け機能が続々登場予定らしい Office 365 公式ロードマップを要チェック！ https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap
- 19. References Japan Office 365 Users Group p. 19 • Microsoft Planner にて一般ユーザーによるプラン作成を制限する方法について https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_support/2016/06/24/microsoft-planner-plan-create-restriction/ • Use PowerShell to manage Office 365 Groups – Admin help https://support.office.com/en-us/article/aeb669aa-1770-4537-9de2-a82ac11b0540 • Manage Office 365 Group Creation https://support.office.com/en-us/article/4c46c8cb-17d0-44b5-9776-005fced8e618 • Multi-domain support for Office 365 groups - Admin help https://support.office.com/en-us/article/7cf5655d-e523-4bc3-a93b-3ccebf44a01a • Microsoft Planner–a few common support answers https://blogs.msdn.microsoft.com/brismith/2016/06/06/microsoft-plannera-few-common-support-answers/ • Microsoft Planner: Another look as MsolSettings–and a couple more answers https://blogs.msdn.microsoft.com/brismith/2016/06/07/microsoft-planner-another-look-as-msolsettingsand-a-couple- more-answers/
- 20. References Japan Office 365 Users Group p. 20 • Configuring settings for Office 365 Groups in Azure AD http://robsgroupsblog.com/blog/configuring-settings-for-office-365-groups-in-azure-ad • Azure Active Directory cmdlets for configuring group settings（Azure AD Module v2 Preview 版） https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/active-directory-accessmanagement-groups-settings-cmdlets • Roadmap / Office 365 Groups: naming policy in Azure Active Directory https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap#I-31839?featureid=31839
- 21. Japan Office 365 Users Group 終製作・著作 @hrfmjp idea.tostring.jp Fin.