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Projekte sind Politik
ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft




1 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft   HINZ-WIRKT.DE
DAS PROJEKT MANAGEMENT INSTITUTE RÄT…

zum Thema Projektausführung (PMBOK, S. 56):

     „Dieser Prozess dient dazu, die verschiedenen technischen und
     organisatorischen Schnittstellen, die in dem Projekt vorhanden sind, zu
     lenken, um die Arbeit auszuführen, die im Projektmanagementplan fest-
     gelegt ist.
     Die Liefergegenstände werden als Ausgangswerte der ausgeführten Prozesse
     erbracht, wie im Projektmanagementplan definiert.
     Informationen über den Fertigstellungsstatus der Liefergegenstände und
     die vollendete Arbeit werden als Teil der Projektausführung und als
     Eingangswerte für die Fortschrittsberichtswesenprozesse gesammelt.“



              Pläne werden zu Regeln…

2 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft   HINZ-WIRKT.DE
UND SO WIRD ES DANN IN ORGANISATIONEN UMGESETZT…

      „Zur Gesamtberichterstattung im Hinblick auf die Erreichung der
      Projektziele und einer einheitlichen Berichterstattung mit Risikobewertung
      zur Geschäftsführung ist ein Projekt-Controlling installiert. Das Projekt-
      Controlling ist fachlich und disziplinarisch dem Bereichsleiter XY unterstellt.


      Das Projektcontrolling nimmt die Projektaufsicht wahr und berichtet laufend
      der Geschäftsführung über leistungs-, termin- und kostengerechte
      Abwicklung der Projekte gemäß Projektplan.“



              Pläne werden zu Regeln – und erzeugen Planbehörden!


3 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft          HINZ-WIRKT.DE
PROJEKTMANAGEMENT IST ABER FÜHRUNG
AM RANDES DES CHAOS…

   Projektmanagement ist keine
   Ingenieurskunst, sondern ein sozialer
   Prozess.
   Gegenläufige Interessen sind zu erwarten!

   Projekte zu leiten bedeutet, „da kommt
   immer noch etwas nach“.
   Rückkopplungen und nicht vorhersehbare
   Ereignisse bestimmen das Feld mit!


            Ein Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft denkt in
            Alternativen und trifft unentscheidbare Entscheidungen.

4 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft   HINZ-WIRKT.DE
DER ALTERNATIVE ERSTE TEIL:
Mikropolitik

1.       Wo liegen die persönlichen Interessen der Projektbeteiligten?

2.       Wo sitzen die Verbündeten, wo die Gegner meines Projektes?

3.       Welche Projektgeschichte gibt es?




                                         + längere Auftragsklärung
                                         + mehr Zuhören
                                         = weniger Selbstbefassung im Projekt!

5 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft             HINZ-WIRKT.DE
EIN BEISPIEL: HECKENSCHÜTZEN?

Die Situation:
Deutsche Niederlassung (Spezialmaschinenhersteller) konkurriert um inter-
company F&E Aufträge mit Standorten weltweit. „Bahnbrechende Entwicklung“
kurz vor der Pilotierung. PL soll dies „zum Erfolg führen“.

Der Auftrag:
Das Projekt lief bereits seit einem Jahr, als sich in den Teilprojekten die
Terminverzögerungen und die „Unlust“ in den Projektbesprechungen häuften.
PL mahnte change requests an, die nicht gestellt wurden….

Ich wurde eingeladen und gebeten, Vorschläge zu entwickeln, wie
„wieder Fahrt aufgenommenen“ werden kann.



6 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft   HINZ-WIRKT.DE
WIDERSTAND - WARUM?

     Unverständnis:
     Die Mitarbeiter haben die Ziele, die Hintergründe oder die Motive einer
     Maßnahme nicht verstanden.

     Ungläubigkeit:
     Die Mitarbeiter haben verstanden, worum es geht, aber sie glauben nicht,
     was man ihnen sagt.

     Unvorteilhaft:
     Die Mitarbeiter befürchten, dass ihre Bedürfnisse nicht mehr erfüllt werden.



              Unmöglich

7 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft      HINZ-WIRKT.DE
ALTERNATIVEN ZWEITER TEIL:
Widerstände nutzen…

Projektmanager schlichten nicht einfach „Konflikte“- und
drängen so unausgesprochene Interessen in den Hintergrund.

Stattdessen nutzen Sie das kraftvolle Potential:

1.   Es gibt kein wichtiges Projekt ohne Widerstand!
2.   Widerstand enthält immer eine verschlüsselte Botschaft!
3.   Nichtbeachtung von Widerstand führt zu Blockaden!
4.   Mit dem Widerstand, nicht gegen ihn gehen!


          Widerstand nutzt, denn er zeigt Energie!

8 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft   HINZ-WIRKT.DE
SO MACHT PROJEKTLEITUNG SINN:

     Führen unter Unsicherheit: die unentscheidbaren
     Entscheidungen treffen
     den Führungshorizont erweitern: weit, breit und
     persönlich
     in Alternativen denken und Zeit für Kommunikation
     planen
     Lust auf Auftragsklärung und Interessenklärung haben
     die Projektorganisation intelligenter machen:
       – Interessen mächtiger, aber ferner Personen
           wahrnehmen
       – Widerstände aufspüren
       – direkter kommunizieren und sofort lernen
       – achtsam gegenüber Vereinfachungen sein (die
           Logik des Misslingens)

… um dann mit seemännischer
  Gelassenheit reagieren zu können
9 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft   HINZ-WIRKT.DE
LITERATUR

                                                         Olaf Hinz

                                                         Sicher durch den Sturm –

                                                         So halten Sie als
                                                         Projektmanager den Kurs



                                                         September 2009




10 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft               HINZ-WIRKT.DE
KONTAKT

                                                         Olaf Hinz

                                                         Poststrasse 33
                                                         20354 Hamburg

                                                         Internet: www.hinz-wirkt.de
                                                         Email: oh@hinz-wirkt.de




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  • 1. Projekte sind Politik ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft 1 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 2. DAS PROJEKT MANAGEMENT INSTITUTE RÄT… zum Thema Projektausführung (PMBOK, S. 56): „Dieser Prozess dient dazu, die verschiedenen technischen und organisatorischen Schnittstellen, die in dem Projekt vorhanden sind, zu lenken, um die Arbeit auszuführen, die im Projektmanagementplan fest- gelegt ist. Die Liefergegenstände werden als Ausgangswerte der ausgeführten Prozesse erbracht, wie im Projektmanagementplan definiert. Informationen über den Fertigstellungsstatus der Liefergegenstände und die vollendete Arbeit werden als Teil der Projektausführung und als Eingangswerte für die Fortschrittsberichtswesenprozesse gesammelt.“ Pläne werden zu Regeln… 2 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 3. UND SO WIRD ES DANN IN ORGANISATIONEN UMGESETZT… „Zur Gesamtberichterstattung im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele und einer einheitlichen Berichterstattung mit Risikobewertung zur Geschäftsführung ist ein Projekt-Controlling installiert. Das Projekt- Controlling ist fachlich und disziplinarisch dem Bereichsleiter XY unterstellt. Das Projektcontrolling nimmt die Projektaufsicht wahr und berichtet laufend der Geschäftsführung über leistungs-, termin- und kostengerechte Abwicklung der Projekte gemäß Projektplan.“ Pläne werden zu Regeln – und erzeugen Planbehörden! 3 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 4. PROJEKTMANAGEMENT IST ABER FÜHRUNG AM RANDES DES CHAOS… Projektmanagement ist keine Ingenieurskunst, sondern ein sozialer Prozess. Gegenläufige Interessen sind zu erwarten! Projekte zu leiten bedeutet, „da kommt immer noch etwas nach“. Rückkopplungen und nicht vorhersehbare Ereignisse bestimmen das Feld mit! Ein Projektmanagement jenseits der Planwirtschaft denkt in Alternativen und trifft unentscheidbare Entscheidungen. 4 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 5. DER ALTERNATIVE ERSTE TEIL: Mikropolitik 1. Wo liegen die persönlichen Interessen der Projektbeteiligten? 2. Wo sitzen die Verbündeten, wo die Gegner meines Projektes? 3. Welche Projektgeschichte gibt es? + längere Auftragsklärung + mehr Zuhören = weniger Selbstbefassung im Projekt! 5 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 6. EIN BEISPIEL: HECKENSCHÜTZEN? Die Situation: Deutsche Niederlassung (Spezialmaschinenhersteller) konkurriert um inter- company F&E Aufträge mit Standorten weltweit. „Bahnbrechende Entwicklung“ kurz vor der Pilotierung. PL soll dies „zum Erfolg führen“. Der Auftrag: Das Projekt lief bereits seit einem Jahr, als sich in den Teilprojekten die Terminverzögerungen und die „Unlust“ in den Projektbesprechungen häuften. PL mahnte change requests an, die nicht gestellt wurden…. Ich wurde eingeladen und gebeten, Vorschläge zu entwickeln, wie „wieder Fahrt aufgenommenen“ werden kann. 6 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 7. WIDERSTAND - WARUM? Unverständnis: Die Mitarbeiter haben die Ziele, die Hintergründe oder die Motive einer Maßnahme nicht verstanden. Ungläubigkeit: Die Mitarbeiter haben verstanden, worum es geht, aber sie glauben nicht, was man ihnen sagt. Unvorteilhaft: Die Mitarbeiter befürchten, dass ihre Bedürfnisse nicht mehr erfüllt werden. Unmöglich 7 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 8. ALTERNATIVEN ZWEITER TEIL: Widerstände nutzen… Projektmanager schlichten nicht einfach „Konflikte“- und drängen so unausgesprochene Interessen in den Hintergrund. Stattdessen nutzen Sie das kraftvolle Potential: 1. Es gibt kein wichtiges Projekt ohne Widerstand! 2. Widerstand enthält immer eine verschlüsselte Botschaft! 3. Nichtbeachtung von Widerstand führt zu Blockaden! 4. Mit dem Widerstand, nicht gegen ihn gehen! Widerstand nutzt, denn er zeigt Energie! 8 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 9. SO MACHT PROJEKTLEITUNG SINN: Führen unter Unsicherheit: die unentscheidbaren Entscheidungen treffen den Führungshorizont erweitern: weit, breit und persönlich in Alternativen denken und Zeit für Kommunikation planen Lust auf Auftragsklärung und Interessenklärung haben die Projektorganisation intelligenter machen: – Interessen mächtiger, aber ferner Personen wahrnehmen – Widerstände aufspüren – direkter kommunizieren und sofort lernen – achtsam gegenüber Vereinfachungen sein (die Logik des Misslingens) … um dann mit seemännischer Gelassenheit reagieren zu können 9 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 10. LITERATUR Olaf Hinz Sicher durch den Sturm – So halten Sie als Projektmanager den Kurs September 2009 10 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE
  • 11. KONTAKT Olaf Hinz Poststrasse 33 20354 Hamburg Internet: www.hinz-wirkt.de Email: oh@hinz-wirkt.de 11 Projekte sind Politik – ProjektFÜHRUNG jenseits der Planwirtschaft HINZ-WIRKT.DE

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  1. Bitte Kalligraphie ohne weißen Kasten als Überschrift. Bei allen Folien: Schriftgrößen optimieren (möglichst groß und dennoch ästhetisch)