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Heldentum im magischen Dreieck

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Unsere These ist, dass Organisationen ihre Verantwortung nicht wahrnehmen, sondern das Thema Leistungsmotivation auf der persönlichen Ebene sehen und damit es den einzelnen Personen überlassen, wie sie mit De-Motivation und Leistungsdruck umgehen. Damit stützen sie sich auf eine Klasse von Projektmanagern, die wir als Helden bezeichnen. Gegen alle Widerstände und Unwägbarkeiten kämpfen sich diese Projekthelden durch ihre Aufgabe und erreichen – meist erschöpft – das Ziel. Das ist zwar tapfer, aber nicht klug!
Unser Vortrag konzentriert sich auf die organisationale Kompetenz im Thema Motivation im magischen Dreieck und stellt anhand von Erfahrungen bei Kundenmandaten vor, wie Organisationen, bei denen die Effizienz bzw. die Qualität im Projektmanagement nicht den Vorgaben des Marktes entsprechen, typische De-Motivationspunkte erzeugen.

Veröffentlicht in: Business
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Heldentum im magischen Dreieck

  1. 1. PM-Forum 2010 (Berlin) Dr. Stefan Fleck (autorisierter Trainingspartner GPM) // Olaf Hinz Heldentum im magischen Dreieck Projektlotsen Berater des Projekt-Kapitäns!
  2. 2. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck2 „doppelte“ Beratung spiegelt die unklaren Rollen in der Organisation wider…  Zwei Berater mit unterschiedlichen Aufträgen arbeiten am gleichen Thema.  Die Organisation „rotiert“ auf der Tätigkeitsebene und beschäftigt zahlreiche interne Ressourcen.  Rollen sind und werden nicht sauber definiert bzw. gelebt. Das PM-Dreieck 2 Projektleiter Projektteam Auftraggeber 1 1 Alleskönner kompensieren 2 oberste Sachbearbeiter schaffen weg Projekthelden kämpfen allein!
  3. 3. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck3 … und zeigt die Wirkungslosigkeit von PM-Tools im nicht- kooperativen Umfeld  Die Organisation beschließt formal zwar Teilprozesse und ein PM- Handbuch, unterläuft diese aber täglich.  Projektleiter als neues Entscheidungszentrum in der Matrixorganisation ist weder etabliert noch akzeptiert.  Projektplanungsprozess wird formal erfüllt – tatsächlich wird ‚gelogen‘. Leistung Kosten Zeit Projekthelden kämpfen ohne Waffen! 1 Ohnmächtige & abhängige Projektleiter 2 Unklare Prioritäten - im Zweifel werden Qualität & Quantität bevorzugt 3 es gibt kein Projektcontrolling
  4. 4. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck4 Projekthelden handeln tapfer, aber nicht klug…  Statt PM-Methoden zu nutzen, opfern sie sich „zum Wohle“ des Projektes auf [„verbluten an der Schnittstelle“].  Statt das Fehlen der Waffen [Steuerungs-einfluss, Unterschriftenbefugnis, Entscheidungs-macht] zu thematisieren, versuchen sie durch a) persönliche Kommunikation sich überall direkt abzusichern bzw. b) machen fast alles gleich selbst.  Statt sich bestehender Prozesser und Tools zu bedienen, wird „das Rad neu erfunden“.  Statt unter Unsicherheit zu entscheiden, klagen Projekthelden über fehlende Unterstützung.  Statt sich an der Matrix zu orientieren, wird die alte – nicht existente – Organisation weitergelebt.
  5. 5. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck5 Projekthelden sind von „De-Motivatoren“ fasziniert: 1) Planwirtschaft statt Projektmanagement, d.h. die alleinige Verankerung der Arbeitsform „Projekt“ in Prozessbeschreibungen  Prozessarchitekturen müssen die Verantwortungsmotivation nutzen: Person kommt vor Prozess und Rolle kommt vor Struktur 2) Motivation als Heldentat, d.h. die alleinige Zuweisung der Aufgabe „Motivation des Projektteams“ an den Projektleiter  Grundmotivation für Projektarbeit ist aber Führungs- aufgabe der Line als Teil der gelebten Unternehmens- kultur bzw. der Matrixorganisation 3) Copy & Paste, d.h. Konzepte von Führung und Organisation werden aus der Hierarchie ohne Anpassung auf das Projekt übertragen  Führung im Projekt unterscheidet sich von Führung in der Linie. Für diese Königsdisziplin braucht es verändertes Führungsverhalten und kein Flüchten in alte Führungsmuster.
  6. 6. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck6 Projekthelden sind von „De-Motivatoren“ fasziniert: 4) „Abwesenheit“ des internen Kunden, d.h. keine Verantwortungsübernahme des Auftraggebers  Es darf nicht „egal“ sein, wie der Auftraggeber performt. Dies muss in der Karriereentwicklung belohnt / sanktioniert werden. 5) Kein Management der Methode Projektmanagement, d.h. keine zentrale Verantwortung und Koordination der Methode  Dezentrale Weiterentwicklung ohne QS und Verabschiedung als „Standard“ führen zu Steuerungs- und Controllingverlust. 6) „Feigheit vor dem Feind“, d.h. die Akzeptanz des Nicht- Mitmachens von zentralen Linienführungskräften, solange der Deckungsbeitrag stimmt  Einführung von PM als Koordinierungs-mechanismus in der Matrix erfordert konsequente Widerstandsbearbeitung vom TOP-Management.
  7. 7. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck7 Motivation durch Struktur – organisationale Kompetenz kommt vor individueller Motivation Je größer der Reifegrad der Organisation im Thema Projektmanagement ist, desto weniger braucht es den Typus des tapferen Helden!
  8. 8. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck8 Olaf Hinz Dr. Stefan Fleck Zwei langjährig erfahrene Projekt- management Berater bilden mit ihren ergänzenden Kompetenzen das Rückgrat der Projektlotsen: Der bekennende Hanseat Olaf Hinz trainiert und coacht Führungskräfte, in Projekten jenseits von Tools und Spiegelstrichlisten wirksam zu managen. Der zertifizierte Senior Projektmanager und autorisierter Trainingspartner der GPM Dr. Stefan Fleck stellt in seiner Beratung einen breiten Projekt-Erfahrungsschatz bereit. Seine Trainings machen in ihrem Praxisbezug einen echten Unterschied! Als Beratungsteam garantieren Dr. Stefan Fleck und Olaf Hinz, dass die Herausforderung Projektmanagement mit allen Facetten durchleuchtet und für die Teilnehmer erlebbar wird. Es geht nicht darum zu wissen, sondern die Methode sinnvoll zu nutzen, lautet ihr Credo!
  9. 9. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck9 Wir arbeiten in ihrem Unternehmen… 1. an die Kultur angekoppelt, d.h. - mit den internen Begriffen aus dem PM-Handbuch, Prozessmodell,… - passend zu ihren Grundsätzen, Leitbildern und Code of Conduct - mit den internen Karrieremodellen/ Laufbahnen - in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften/ Personalverantwortlichen 2. mit realen Unternehmensprojekten als Trainingsmaterial, um - sofortigen Transfer und - direkte Wertschöpfung zu ermöglichen. 3. als Trainer und Wissensvermittler - damit beschleunigtes Lernen (accelerated learning) stattfindet und - theoretische Modelle erlebbar sind. 4. als Coach und Berater - mit direkten Interventionen in das System Projekt durch kollegiale Projektberatung und Projektcoaching, - um unsere Erfahrung wirksam zur Verfügung zu stellen. …nützlich im Tagesgeschäft, statt Theorievorlesungen abzuhalten.
  10. 10. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck Wir verstehen uns als…  ..das, was wir beraten. Ein Lotsenverbund der Projekt-bezogen durch langjährige Netzwerkkontakte erweitert wird.  ..Unternehmer. Daher kooperieren wir bewusst mit Unternehmern und Selbständigen und wollen gar nicht den Anschein erwecken, als wären diese unsere Mitarbeiter.  ..Anbieter für wirksame Skaleneffekte zu Ihrem Vorteil.  ..verbindlich: Ihre Projekte erhalten nur die Projektbeteiligten, die sie ausgewählt und angefordert haben.  ..Seniorberater, d.h. „nach der Akquisition“ kommen dann keine Junioren oder Trainer ohne Praxiserfahrung als Projektleiter. 10
  11. 11. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizHeldentum im magischen Dreieck11 Kontakt Projektlotsen  Tel. +49.40.32594629  Mobil +49.172.5622440  eMail info@projektlotsen.biz  website www.projektlotsen.biz  Stückenstr. 68  22081 Hamburg

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