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Management-Informationssystem

                      Prozessunterstützung
                              Ordergeleitet


                                      Direktsteuernd


                                              Information


                                                      System




 Prodinsy Solutions www.prodinsysolutions.nl info@prodinsysolutions.nl +31 612 56 76 85
Prodinsy System

Prozessunterstützung                                      Der Durchführungsplan wird dem Wunsch des Kunden
Diese Software gibt jederzeit einen vollständigen         entsprechend erstellt,Teilziel- und Endzielorientiert.
Einblick in alle Betriebsprozesse vom                     Der Schulungsplan für die Verwaltung und die Benutzer
Kontakt zum Vertrag, Buchung bis Rechnungsstellung.       wird direkt am Arbeitsplatz umgesetzt. Dadurch
                                                          wird es keine nennenswerte Störung der laufenden
Ordergeleitet                                             Arbeitsprozesse geben.
Da das System zu jeder Tageszeit
transparent ist, kann in jede Problemlage                 Die Software wird zunächst parallel zu Ihren
eingegriffen werden, beispielsweise bei drohender         bisherigen Systemen arbeiten und erst das alte
Nichteinhaltung der Lieferzeit.                           ersetzen, wenn das neue lückenlos und problemfrei
                                                          funktioniert.
Direktsteuernd
Die Darstellung des Arbeitsangebotes, der Planung und
der Vorratshaltung liefern durchgängig zuverlässige
Information für den Verkauf, das Produktions-
management und die Finanzverwaltung.

Information                                               Globale Wirkungsweise
Die Software ist imstande, weitgehend alle relevanten     Die Prodinsy Software
Informationen zu beschaffen: Informationen über den       basiert auf:
Kunden, den Produktionsfortschritt, Kostenstand,          „System-erzeugte Veränderung"
Umsätze usw.

System
Das System wurde in enger Zusammenarbeit mit              Die Benutzer sind gegenseitig von ihren Leistungen
Pioen Partners entwickelt. Pioen Partners hat             abhängig. Dadurch fühlen sie sich in den Prozess mit
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                                                                6. Logistik
Wenn alle Daten gesammelt sind, wird ein Einführungssplan       7. Finanzen
entworfen, ebenso wird ein Schulungsplan
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gesammelten Grunddaten eingegeben werden.
Abteilungen

Die Prodinsy-Software besteht aus mehreren                 Innerhalb eines mit Ihnen vereinbarten Zeitrahmens
von einander abhängigen Elementen:                         wird einer unserer Berater in Ihrem Unternehmen
                                                           vor Ort sein, um eventuelle Probleme zu beseitigen
 1.    CRM Werkzeug; dieser Bereich verschafft den         oder Undeutlichkeiten abzuklären.
       Überblick auf alle Aktivitäten in Bezug
       auf den Einkauf/Kundenwerbung.                      Während der Einarbeitungsphase und
                                                           Operationalisierungsperiode wird ein Logbuch geführt,
 2.   CRM Wegregistrierung; hier werden alle               in dem Fragen und Anmerkungen dokumentiert
      Verläufe Aufgezeichnet                               werden.
      (vom Kontakt zum Vertrag).                           Nach Abschluß der Implementation wird die gesamte
                                                           Einführung und Schulung evaluiert.
 3.    Betriebsleitung; die Betriebssleitung ist
       verantwortlich für die Vorkalkulation,              Während und nach der Implementation steht Ihnen
       die Angebote, Verträge, Buchungsregistrierung,      ein Service-Desk zur Verfügung, das Ihnen Fragen
       Planung, Rechnungsstellung, Nachkalkulation         beantworten kann und Problemlösungen anbietet.
       und den Managementbericht.
                                                           Resultate
 4.    Produktion; die Produktion ist verantwortlich
       für die Produktionsplanung und die Kontrolle        Die Prodinsy Software verschafft Ihnen einen klaren
       der Arbeitszeiten, die Maschinen, die               Überblick über Ihre Geschäftsinhalte, Organisation,
       Qualitätskontrollen und die Berichte über die       Produktivität, Kosten und Erlöse und versetzt
       Fertigstellung.                                     Sie in die Lage, in jedem gewünschten Moment in
                                                           Abläufe steuernd bzw. korrigierend einzugreifen.
 5.    Logistik; die Logistik ist verantwortlich für den
       Empfang und die Registrierung der Materialien,      Ihre Kunden werden es Ihnen danken, denn auch
       An- und Abtransport des Materials und der           diese können Sie jederzeit detailliert über
       Produktionsgüter, die Registrierung der             Produktionsverläufe informieren.
       Güter, für die Vorratsverwaltung und die
       Inventarisierung der Vorräte überhaupt.

 6.    Finanzen; über eine Schnittstelle wird              Prodinsy Solutions
       Prodinsy mit dem von Ihnen benutzten                Website: www.prodinsysolutions.nl
       Finanzpaket verbunden                               E-mail: info@prodinsysolutions.nl
       (Afas, Exact, SAP Unit4).                           Tel: +31 612 56 76 85


                                                           Pioen Partners
                                                           Website: www.pioenpartners.nl
                                                           E-mail: info@pioenpartners.nl
Implementierungen/Umsetzungen                              Tel: +31 546 45 62 23

Prodinsy Solutions bietet Ihnen zusammen mit
Pioen Partners ein vollständiges, operationalisiertes
Management-Informationssystem.

Unsere Berater werden auf Basis eines festgelegten
Implementierungsplanes die Implementierung mit
Ihnen zusammen vorbereiten und innerhalb des darin
entwickelten Rahmens und Zeitplanes die
Implementierung vornehmen. Die Hauptbenutzer/Verwalter
und die übrigen Benutzer werden von uns am Arbeitsplatz
eingearbeitet und arbeiten unmittelbar danach im neuen
System.
.
Information und Systemverwaltung: Verbindung/Verkauf/ Bestellung/Produktion



Verbindung Verwaltung und Informationssystem
Überblick:
   • Überblick, Aussicht, Kunden pro Verkäufer
   • Anzahl der Kundenkontakte, Besuche, Telefonate und Berichterstattungen
   • Anzahl der erstellten Offerten mit Ertragsaussicht
   • Anzahl erfolgreicher Offerten mit Ertragsaussicht
   • Anzahl abgelehnter Offerten mit Ertragsaussicht und Ablehnungsbegründung


Wegbeschreibung Verbindung und Vertragsabschlüsse
vom Kontakt zum Vertrag
Überblick:
   • Anfrage
   • Angebot
   • Buchung/Bestellung
   • Vertrag
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   • Verkäufe und Folgeverkäufe


ERP System
Vorkalkulation auf Basis des Standard Stundentarifes
   •   Bonitätsauskunft
   •   Produktionskosten/Stunde (manuell/maschinell)
   •   Materialkosten
   •   Stücklisten
   •   Transport
   •   Lieferzeiten
   •   Arbeitsinstruktionen


Nachkalkulation
   •   Tatsächliche Stundenzahl (manuell)
   •   Maschineneinsatz
   •   Materialverbrauch
   •   Ertrag Order
   •   Abweichung in Bezug auf Vorkalkulation
   •   Evaluation für Fortsetzung oder eventuelle Anpassung
Bestellungsverwaltung:
   •   Buchungsdossier anlegen
   •   Angebote
   •   Angebotsannahme
   •   Bestellungsbestätigung
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   •   Bestellungsplanung
   •   Lieferzeitkontrolle
   •   Logistik
   •   Bestellungsabschluss


Produktion
   •   Produktionsplanung und Kontrolle
   •   Produktion
   •   Registrierung der Produktivitätsstunden
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Logistik
   •   Empfang und Registrierung Material
   •   An- und Abtransport Produktionsmaterial
   •   Registrierung Fertigstellung Produkte
   •   Transport fertiger Produkte
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Finanzen
   •   Verwaltung Schuldner
   •   Verwaltung Gläubiger
   •   Rechnungen
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   •   Bestellungsabschluss
   •   Monatsabschluss
   •   Geschäftsbericht
   •   Jahresabschluss
   •   Abschlussbilanz



   Prodinsy Solutions
   Website: www.prodinsysolutions.nl
   E-mail: info@prodinsysolutions.nl
   K v K nr.: 54351782

   J. E. Ph. Hoffs
   Tel: +31 612 56 76 85
   Hooftstraat 138 a
   2406 GN Alphen aan den Rijn
Prodinsy Solutions www.prodinsysolutions.nl info@prodinsysolutions.nl +31 612 56 76 85

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Prodinsysolutions Folder En Processen 04 2012

  • 1. Management-Informationssystem Prozessunterstützung Ordergeleitet Direktsteuernd Information System Prodinsy Solutions www.prodinsysolutions.nl info@prodinsysolutions.nl +31 612 56 76 85
  • 2. Prodinsy System Prozessunterstützung Der Durchführungsplan wird dem Wunsch des Kunden Diese Software gibt jederzeit einen vollständigen entsprechend erstellt,Teilziel- und Endzielorientiert. Einblick in alle Betriebsprozesse vom Der Schulungsplan für die Verwaltung und die Benutzer Kontakt zum Vertrag, Buchung bis Rechnungsstellung. wird direkt am Arbeitsplatz umgesetzt. Dadurch wird es keine nennenswerte Störung der laufenden Ordergeleitet Arbeitsprozesse geben. Da das System zu jeder Tageszeit transparent ist, kann in jede Problemlage Die Software wird zunächst parallel zu Ihren eingegriffen werden, beispielsweise bei drohender bisherigen Systemen arbeiten und erst das alte Nichteinhaltung der Lieferzeit. ersetzen, wenn das neue lückenlos und problemfrei funktioniert. Direktsteuernd Die Darstellung des Arbeitsangebotes, der Planung und der Vorratshaltung liefern durchgängig zuverlässige Information für den Verkauf, das Produktions- management und die Finanzverwaltung. Information Globale Wirkungsweise Die Software ist imstande, weitgehend alle relevanten Die Prodinsy Software Informationen zu beschaffen: Informationen über den basiert auf: Kunden, den Produktionsfortschritt, Kostenstand, „System-erzeugte Veränderung" Umsätze usw. System Das System wurde in enger Zusammenarbeit mit Die Benutzer sind gegenseitig von ihren Leistungen Pioen Partners entwickelt. Pioen Partners hat abhängig. Dadurch fühlen sie sich in den Prozess mit bereits ein System entwickelt, das sich bewährt hat. einbezogen und können den Fortschritt im eigenen Das niederländische Justizministerium benutzt eine Leistungsbereich wahrnehmen. Das Eingeben von ähnliche Version für ihr Gefängniswesen. Daten in die Software durch die Benutzer ist dabei ziemlich einfach. Basiseinrichtung Die verschiedenen Funktionsprofile sind hier Die Einrichtung des Systems beginnt mit der von großer Bedeutung: Inventarisierung der zur Verfügung stehenden Mittel. 1. Verkauf Dazu zählt die Anzahl der benötigten Lizenzen (Mitarbeiter), 2. Betriebsbüro, Kalkulation Auflistung der verfügbaren Netzwerke, der Kapazität der Server, 3. Produktionskoordination Auflistung bereits benutzter Systeme und Darstellung 4. Endverantwortlichkeit überflüssiger Systeme, wenn mit Prodinsy gearbeitet wird. 5. Abteilungsleitung/Arbeitsplatzleitung 6. Logistik Wenn alle Daten gesammelt sind, wird ein Einführungssplan 7. Finanzen entworfen, ebenso wird ein Schulungsplan geschrieben. Anschließend können die gesammelten Grunddaten eingegeben werden.
  • 3. Abteilungen Die Prodinsy-Software besteht aus mehreren Innerhalb eines mit Ihnen vereinbarten Zeitrahmens von einander abhängigen Elementen: wird einer unserer Berater in Ihrem Unternehmen vor Ort sein, um eventuelle Probleme zu beseitigen 1. CRM Werkzeug; dieser Bereich verschafft den oder Undeutlichkeiten abzuklären. Überblick auf alle Aktivitäten in Bezug auf den Einkauf/Kundenwerbung. Während der Einarbeitungsphase und Operationalisierungsperiode wird ein Logbuch geführt, 2. CRM Wegregistrierung; hier werden alle in dem Fragen und Anmerkungen dokumentiert Verläufe Aufgezeichnet werden. (vom Kontakt zum Vertrag). Nach Abschluß der Implementation wird die gesamte Einführung und Schulung evaluiert. 3. Betriebsleitung; die Betriebssleitung ist verantwortlich für die Vorkalkulation, Während und nach der Implementation steht Ihnen die Angebote, Verträge, Buchungsregistrierung, ein Service-Desk zur Verfügung, das Ihnen Fragen Planung, Rechnungsstellung, Nachkalkulation beantworten kann und Problemlösungen anbietet. und den Managementbericht. Resultate 4. Produktion; die Produktion ist verantwortlich für die Produktionsplanung und die Kontrolle Die Prodinsy Software verschafft Ihnen einen klaren der Arbeitszeiten, die Maschinen, die Überblick über Ihre Geschäftsinhalte, Organisation, Qualitätskontrollen und die Berichte über die Produktivität, Kosten und Erlöse und versetzt Fertigstellung. Sie in die Lage, in jedem gewünschten Moment in Abläufe steuernd bzw. korrigierend einzugreifen. 5. Logistik; die Logistik ist verantwortlich für den Empfang und die Registrierung der Materialien, Ihre Kunden werden es Ihnen danken, denn auch An- und Abtransport des Materials und der diese können Sie jederzeit detailliert über Produktionsgüter, die Registrierung der Produktionsverläufe informieren. Güter, für die Vorratsverwaltung und die Inventarisierung der Vorräte überhaupt. 6. Finanzen; über eine Schnittstelle wird Prodinsy Solutions Prodinsy mit dem von Ihnen benutzten Website: www.prodinsysolutions.nl Finanzpaket verbunden E-mail: info@prodinsysolutions.nl (Afas, Exact, SAP Unit4). Tel: +31 612 56 76 85 Pioen Partners Website: www.pioenpartners.nl E-mail: info@pioenpartners.nl Implementierungen/Umsetzungen Tel: +31 546 45 62 23 Prodinsy Solutions bietet Ihnen zusammen mit Pioen Partners ein vollständiges, operationalisiertes Management-Informationssystem. Unsere Berater werden auf Basis eines festgelegten Implementierungsplanes die Implementierung mit Ihnen zusammen vorbereiten und innerhalb des darin entwickelten Rahmens und Zeitplanes die Implementierung vornehmen. Die Hauptbenutzer/Verwalter und die übrigen Benutzer werden von uns am Arbeitsplatz eingearbeitet und arbeiten unmittelbar danach im neuen System. .
  • 4. Information und Systemverwaltung: Verbindung/Verkauf/ Bestellung/Produktion Verbindung Verwaltung und Informationssystem Überblick: • Überblick, Aussicht, Kunden pro Verkäufer • Anzahl der Kundenkontakte, Besuche, Telefonate und Berichterstattungen • Anzahl der erstellten Offerten mit Ertragsaussicht • Anzahl erfolgreicher Offerten mit Ertragsaussicht • Anzahl abgelehnter Offerten mit Ertragsaussicht und Ablehnungsbegründung Wegbeschreibung Verbindung und Vertragsabschlüsse vom Kontakt zum Vertrag Überblick: • Anfrage • Angebot • Buchung/Bestellung • Vertrag • Lieferung • Rechnungsstellung • Verkäufe und Folgeverkäufe ERP System Vorkalkulation auf Basis des Standard Stundentarifes • Bonitätsauskunft • Produktionskosten/Stunde (manuell/maschinell) • Materialkosten • Stücklisten • Transport • Lieferzeiten • Arbeitsinstruktionen Nachkalkulation • Tatsächliche Stundenzahl (manuell) • Maschineneinsatz • Materialverbrauch • Ertrag Order • Abweichung in Bezug auf Vorkalkulation • Evaluation für Fortsetzung oder eventuelle Anpassung
  • 5. Bestellungsverwaltung: • Buchungsdossier anlegen • Angebote • Angebotsannahme • Bestellungsbestätigung • Materialeinkauf • Bestellungsplanung • Lieferzeitkontrolle • Logistik • Bestellungsabschluss Produktion • Produktionsplanung und Kontrolle • Produktion • Registrierung der Produktivitätsstunden • Registrierung des Maschineneinsatzes • Registrierung des Materialsverbrauches für die Produktion • Qualitätskontrolle • Registrierung des Produktionabschlusses Logistik • Empfang und Registrierung Material • An- und Abtransport Produktionsmaterial • Registrierung Fertigstellung Produkte • Transport fertiger Produkte • Vorratsverwaltung • Inventarisierung Vorräte Finanzen • Verwaltung Schuldner • Verwaltung Gläubiger • Rechnungen • Zahlungsverkehr • Bestellungsabschluss • Monatsabschluss • Geschäftsbericht • Jahresabschluss • Abschlussbilanz Prodinsy Solutions Website: www.prodinsysolutions.nl E-mail: info@prodinsysolutions.nl K v K nr.: 54351782 J. E. Ph. Hoffs Tel: +31 612 56 76 85 Hooftstraat 138 a 2406 GN Alphen aan den Rijn
  • 6. Prodinsy Solutions www.prodinsysolutions.nl info@prodinsysolutions.nl +31 612 56 76 85