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Instituto Tecnologico de Tijuana

      Sistemas de Manufactura




     Figueroa Olaguez Melissa   06210889
     Montes Tenorio Crys        06210923
     Ortega Argueta Adriana     06210931
     Valdez Reyes Herolinda     06210955



                             Catedratico: Ing. Hugo Montelongo
1
2
3
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    Método Mickey Mouse                      7           2

                                             6           3
    • Trazamos dos ejes de referencia.
                                                 5   4
    • Dibujamos un cículo con centro en el
      orígen.




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    Método Mickey Mouse        7           2

                               6           3
    • Dibujamos dos círculos       5   4
      para las orejas.




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    Método Mickey Mouse     7           2

                            6           3
    • Dibujamos los ojos.       5   4
    • Dibujamos la nariz.




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                                 7           2
    Método Mickey Mouse
                                 6           3
                                     5   4
    • Dibujamos las facciones.
    • Dibujamos la boca.




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                          7           2
    Método Mickey Mouse
                          6           3
    • Coloreamos.             5   4




9
Actuar en              Seleccionar
    base a resultados y        y cuantificar el
     repetir el ciclo con   problema; identificar y
      el conocimiento       planear la corrección
          adquirido           de la causa clave

     Observar los             Realizar las pruebas
efectos de las pruebas,         necesarias para
estudiar los resultados        la implantación de
      y los efectos                los cambios
      colaterales
D8
                      RECONOCER
                      AL EQUIPO
                                       D1
                                  FORMAR UN
                                   EQUIPO

           D6
     IMPLEMENTAR A.
      CORRECTIVAS




11
PREPÁRESE PARA COMENZAR
Prepárese y cree Toma de
                           D0
      consciencia.
FORMAR EL EQUIPO
D1
D1

               Habilidades
               de liderazgo
                   para
               dinámica de
                  equipo



Habilidades
     de
facilitación
     de
 reuniones
                    Involucramiento
                      de emleados/
                        gerencia
                       paticipativa
Contabilidad
                                        Ingeniería de
                                        Manufactura y
                                                        D1
                                          Producto


     Compras                           Marketing

         Aseguramie
                                   Control de
           nto de
                                   Materiales
           Calidad
                      Producción
D1
           Miembros                 Tamaño del Equipo
   Estar dispuestos a            De cinco a nueve
    contribuir                     personas es lo ideal.
   Ser capaces de                Consultores o expertos
    diagnosticar problemas         pueden ser agregados
   Estar dispuestos a recibir     temporalmente al
    formación en el uso del        equipo dependiendo de
    8D                             la necesidad.
   Ser jugadores de equipo,
    en lugar de
    individualistas
D1

El uso de un facilitador es opcional pero puede
   ser muy útil para los primeros proyectos.
D1
                  Compromiso
  Poder del                        Rompe las
                    de varias
 enfoque de                         barreras
                   disciplinas
   equipo                           usuales
                   (expertos)

                                 Enfrentamiento
 Diversidad de      Moral alta
                                  positivo – “no
conocimiento y   (compañerismo
                                      hay la
  experiencia           )
                                    respuesta
                                    perfecta”
                                 Comunicación
 Amplia gama      Todos tienen
                                   honesta y
  de ideas y         algo a
                                    abierta
observaciones      contribuir
D1
Dirección             Tiempo              Formación
Recursos




Liderazgo:
    Eliminar o rodear obstáculos
    Recolectar materiales de apoyo necesarios y coordinar recursos
    Informar el avance de forma regular
    Preparar las agendas de reuniones
    Estimular la participación a las reuniones
    Definir el propósito y objetivo de cada reunión
    Facilitar el libre intercambio de ideas de todos
    Mantener al equipo centrado y objetivo
D1
Prioridades: Estas son necesarias en casi todos los casos debido a
la de limitación de tiempo, recursos, etc.

Participación: La participación de todos trae más ideas,
conocimiento, etc.

Actividad Enfocada: Mantenerse en un mismo tópico hasta
encontrar una solución suele economizar tiempo y energía.

Análisis Causal: Las actividades del equipo deben ser orientadas a
recolectar datos y no a recoger opiniones.

 Liderazgo: Es necesario para mantener las actividades del equipo
organizadas y para promover su efectividad a través del uso de los
atributos mencionados anteriormente.
D1

Posee la                                                   Los miembros del
autoridad para      Lleva las                                  equipo deben
                  minutas de la      Responsabilidad      respetar las ideas y
conducir                               es y áreas de
reuniones y         reunión.                             recomendaciones de
                                        experiencia           los demás. Se
probar las                               variadas;            requiere tener
teorías                                 expertos de       buenas habilidades
                          Es          áreas campo.          inter-personales,
                    responsable                                 tales como:
Es el portavoz       por tomar        Responsables             Compromiso,
del equipo.                          por llevar a cabo       Comunicación,
                   notas durante       las acciones              Liderazgo,
                  las reuniones y       asignadas.         Efectividad de las
Tiene la              publicar                                   reuniones,
autoridad del       distribuir las     Receptivos al       Reconocimiento y
                                     proceso de toma      “retroalimentación“,
día-a-día y es      minutas y la                              Resolución de
responsable por                       de decisiones       conflictos, Toma de
                   asignación de      por consenso.
la coordinación      acciones.                                decisiones por
general.                                                         consenso.
D1
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
D2




  Especificar el problema del
                                ¿Quién?,
   cliente interno o externo      ¿Qué?,
 identificando "Qué salió mal   ¿Dónde?,
 con Qué " y describiendo el    ¿Cuándo?
                                   , ¿Por
     problema en términos          qué?,
cuantificables que respondan    ¿Cuánto?
  a las siguientes preguntas:    y Cómo?
D2
D2
“Un problema bien definido es un problema medio
                   resuelto”

Muy pocas veces la descripción del problema hecha al
inicio del 8D es totalmente completa y no requiere
revisiones posteriores.
D2
           1. RECLAMACIÓN DEL CLIENTE
Describir los síntomas experimentados por el cliente
(usuario) en sus propios términos. Buscar situaciones
similares donde problemas afines han sido resueltos o
en procesos similares donde el problema no existe.
D2
  2. CARACTERIZAR EL
PROBLEMA PARA ANÁLISIS
FUTURO, HACIENDO LAS 7
      PREGUNTAS

       ¿Quién?
        ¿Qué?
      ¿Dónde?
      ¿Cuándo?
      ¿Por qué?
       ¿Cómo?
      ¿Cuánto?
D2
Hacer preguntasPASO 3. SUBDIVIDIR
de segregación
  ¿Qué es lo que       Priorizar          Decisión del
   realmente nos El impacto posible en el
     preocupa?           cliente.
                                            Equipo
    ¿Corregiremos el   El crecimiento negativo      Los problemas
problema con una única          posible.         subdivididos son muy
          acción?                                   diversificados.
                       El impacto en personas,
   ¿Cuántos asuntos         productividad y
    distintos estamos          recursos.
       discutiendo?
     ¿Qué es lo que
  realmente queremos
       decir con...?
D2
 PASO 4. DESARROLLAR FRASE DE DESVIACIÓN
La frase de desviación incluye un punto de referencia o
marco de excelencia de un desempeño adecuado,
para proporcionar una base de comparación. Hace
referencia a una única desviación.
D2
           PASO 5. RECOLECCIÓN DE DATOS
                  Recolección de     Estratificaci
Diagrama de             datos              ón        Resumir
      flujo      Datos deberán ser
                    recolectados      Usar hojas   Define una
  Incluyendo
    fuentes       Quién recopilará         de         base de
 múltiples de         los datos       recolección  partida que
   material,      Quién analizará      de datos y   podrá ser
   máquinas           los datos      diagramas de utilizada para
múltiples, ejes,   Recolectar los     Pareto para comparación
 dispositivos,      datos lo más
 moldes, etc.      rápido posible.   recopilacione     futura.
                                       s futuras.
D2
        PASO 6. DEFINICIÓN OPERACIONAL
1. La característica o factor bajo evaluación
2. El valor o resultado esperado para esa
   característica o factor
3. El criterio de aceptación para esa característica o
   factor
Entrega a tiempo puede ser definida operacionalmente
de la siguiente manera:
• Característica: Día y hora
• Resultado esperado: Cada Viernes a las 12:00
• Criterio de aceptación: La entrega será considerada a
  tiempo si llega no más tarde de las 13:00
D2
              PASO 7. INVESTIGACIÓN
Investigar para establecer una base comparativa del
problema. Utilizando la información recolectada para la
especificación del problema, la investigación
comparativa se basa en preguntas del tipo “es/no lo
es”.
¿Qué “está” pasando?, ¿Qué podría estar pasando pero “no
está?”
¿Cuál es el defecto en cuestión?
¿Dónde fue encontrada la discrepancia?
¿Dónde pudo haberse observado la discrepancia pero no lo fue?
¿Dónde en la pieza está el defecto?
¿Dónde en la pieza podría estar el defecto pero no lo está?
¿Cuándo podría haber sido observado el problema pero no lo fue?
¿Cuántas piezas malas hay en el sistema?
¿Cuántas piezas malas podrían haber en el sistema pero no las
hay?
D2
PASO 8. REVISAR LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Con la nueva información, revisar la definición del
 problema de tal
manera que se respondan las 7 preguntas:

                     ¿Qué?
                     ¿Dónde?
                     ¿Cuándo?
                     ¿Por qué?
                     ¿Cómo?
                     ¿Cuántos?
                     ¿Cuánto?
FORMULARIO 8D




   Datos
 generales

1 - Definir el
   Equipo



 2 – Descrip.
del Problema


                                 37
IMPLEMENTAR ACCIONES DE
      CONTENCION
Definir, implementar y verificar la efectividad de acciones temporales   D3
    para aislar a los clientes del proceso, del efecto del problema.



                 Conceptos y Métodos de Respaldo
D3
Inspección al 100% para eliminar defectos
Parar la producción de una fuente conocida del
                                                  D3
problema
Comprar piezas de proveedores en lugar de
fabricarlas
Pasar de múltiplos proveedores en lugar de
uno solo
Cambiar herramientas frecuentemente.




         Acciones de contencion mas comunes
D3
D3
    Contención           Característica            Band Aid
X                Ataca síntomas                X
X                Agrega costos                 X
X                Uso monitoreado
X                Documentado
X                Efectividad verificada
X                Sustituida     por     acción
                 correctiva
1.   Describir el resultado final                         D3
2.   Lista de criterios de decisión
3.   Decidir la importancia relativa
4.   Identificar las opciones
5.   Comparar las opciones con lo asumido y lo deseado
6.   Analizar el riesgo
7.   Tomar una decisión balanceada.


            Escoger la opción que dé los resultados que se
         desean y que tenga riesgos aceptables asociados con
                              la misma.




           Pasos en la toma de decisiones
IDENTIFICAR LA CAUSA RAIZ
                       Mat. Prima         termômetro
                                                               checagem       Forno
                                                               inadequada
 marca da                                 descalibrado
 farinha                                             temperatura
                                                     insuficiente
             fermento                              mal ajustada
             vencido                                         perda de
                   estoque                                   temperatura
                   alto        falta de                                             muito
                                                                     falta gás      abre-
                               controle
                                                                                    fecha   Peso fora
            separação
            irregular
                                                        mistura
                                                        errada
                                                                                            (95 - 105g)
                                                             balança
                                                                                 pressa
                    lay-out                                  descalibrada
                    no forno
                                                         pressão       repreensão
 corte
 manual                                       corte
       percepção                              errado
       visual                                          distração     pressa
                         Método                                             Padeiro
Concepto y métodos de respaldo
                          Herramientas
                                                                        D4
             1.    Tormenta de ideas
             2.    Estudios de capacidad
             3.    Diagramas de Causa y Efecto
             4.    Estudios de R & R
             5.    Hojas de Recoleccion de datos
             6.    Diagramas de dispersión
             7.    Histogramas
             8.    Diseño de experimentos
             9.    Análisis FMEA




Objetivo
                      Identificar y probar todas las causas potenciales,
                  utilizando la descripción del problema y los datos de las
                        pruebas para aislar y verificar la causa raíz.
Identificación de Causa (s) Raíz                D4

 La causa especifica                                      La causa sistemática,
local que provoco el
      problema                         2                   que hace parte del
                                                           sistema de diseño o
                                                          de manufactura, que

                            1                             permitió que la causa
                                                              local ocurriese.




        Durante este paso, nos concentraremos en encontrar
         causas especificas locales. Las causas del sistema
                    serán tratadas en el Paso 7
A                      B            D4
• revisar la definición   • preguntarse: Que
   del problema y los      cambio?, cuando?,
    datos existentes         Porque? 5 veces




   Método sistemático de este paso
D4




   Accion correctiva: Instalar un
filtro en la bomba de lubricacion




                 Preguntar Porque? , mientras haya
                   respuesta seguir con el proceso
Mat. Prima
                                            termômetro
                                            descalibrado
                                                                     checagem
                                                                     inadequada
                                                                                          Forno                     D4
marca da
farinha                                                    temperatura
                                                           insuficiente
                                                     mal ajustada
            fermento
            vencido
                                                                     perda de
                  estoque                                            temperatura
                  alto           falta de
                                                                              falta gás           muito
                                 controle
                                                                                                  abre-fecha
                                                                                                               Peso fora
           separação                                            mistura                                        (95 - 105g)
           irregular                                            errada
                                                                      balança
                                                                                            pressa
                  lay-out                                             descalibrada
                  no forno
                                                                pressão           repreensão
corte
manual                                           corte
      percepção                                  errado
      visual                                                 distração        pressa

                        Método                                                         Padeiro




                           C                                                                   D
                • Hacer una tormenta                                               • escoger las causas mas
                  de ideas de todas las                                                   probables y
                   causas potenciales                                                  compararlas con la
                 usando una diagrama                                                     definicion del
                    de causa y efecto                                                      problema.
D4




E
• Conducir
  investigaciones
  paralelas basadas en
  hechos , de las causas
  mas probables.
Verificacion                 D4

A través de experimentación (o
  simulación), verificar si se ha
encontrado, la causa raíz. Ver si
es posible generar y eliminar el
problema a través. de provocar
s y retirar la causa a propósito.
D4




Ruta de los hechos
8D - Metodología Resolución de Problemas
                   FORMULARIO 8D

 3 - Definir
 Acción de
 Contención




 4 – Análisis de
 la Causa Raíz
 (Espina de
 Pescado)
8D - Metodología Resolución de Problemas
                   FORMULARIO 8D




 4 – Análisis de
 la Causa Raíz
  (5 Por Qué)
DESARROLLAR Y VERIFICAR
     LA SOLUCION
D5
 Seleccionar entre soluciones
alternativas para el problema y
                                  Hojas de Recolección de
     confirmar a través de        datos
programas de pruebas que las      Diagramas de dispersión
 causas del problema han de       Histogramas
  sido eliminadas, sin efectos    Diseño de Experimentos
   colaterales no deseados.       Estudios de Capacidad
                                  Análisis de Weibull
                                  Gráficos de Control
                                  FMEA



     Objetivos                      Metodología de
                                       respaldo
Escoger y Verificar Acciones   D5
        Correctivas
D5
Planificación y Prevención de D5
          Problemas
• Identificar aquellos pasos del plan que son
  esenciales para alcanzar los objetivos.

• Identificar los problemas que pueden ocurrir en la
  ejecución/finalización de los pasos esenciales.

• Identificar las causas posibles de los problemas
  potenciales.

• Identificar el mejor método para prevenir o
  controlar esas causas.
D5
• Identificar acciones de protección en
  caso de que el problema ocurra.

• Desarrollar guías que inicien las
  acciones de protección.

• Designar al responsable de iniciar las
  acciones de protección.

• Revisar y comunicar el plan final.
  Identificar puntos de evaluación.
Una solución
apropiada debe
                                                                    D5
considerar:

Costo                         Generar soluciones alternativas
Aspectos de
implementación                Las soluciones son los remedios
Tiempo                        para la (s) causa (s) raíz.
Efectividad                   Usar la tormenta de ideas y/o el
Posibles efectos              diagrama de causa y efecto para
colaterales                   generar soluciones alternativas. Si
Cualquier otro elemento       se han resuelto anteriormente
importante para Usted o       problemas similares, evaluar
su cliente .                  aquellas soluciones también.


                          Desarrollar la
                            Solución
D5
1.   Es critico verificar que, de hecho, la solución eliminar el problema
     definitivamente.
2.   Es común esperar por la implementación de las acciones
     correctivas para ver si el problema desaparece pero, con esto, se
     pierde mucho tiempo antes de disponer de alguna información
     concluyente.
3.   La verificación debe ser llevada a cabo antes de la
     implementación, siempre que sea posible.




                          Verificar la solución
Métodos de verificación                D5

1.   Pruebas de verificación de diseño
2.   Pruebas de validación n de producción
3.   Pruebas de banca o de laboratorio
4.   Pruebas de dinamómetro
5.   Estudios de capacidad de corto y largo plazo
6.   Indicadores internos (informes de rechazo,
     auditorias, etc.)
D5
Plan de acción para verificación

 Definir un plan de acción para la verificación que
  considere

  Quien tomar Que acciones para Cu ando
  Cuales datos serán recolectados y analizados
  Quien hará el seguimiento del progreso y de la
   finalización
  Definición operacional de la solución, de tal manera
   que los resultados sean claramente identificables .
  Programa piloto para introducir los cambios en la
   organización

 Mantener el plan de acción dinámico y actualizado
IMPLEMENTAR ACCIONES
     CORRECTIVAS
D6
Implementar acciones
       correctivas         Diagramas de Flujo
    permanentes y          Planes de Control
verificar su efectividad   Estudios de
     en el proceso.        Capacidad
                           Histograma
                           Gráficos de
                           Control

                                Métodos de
     objetivo
                                 respaldo
Implementar Acciones Correctivas                D6
          Determinar acciones necesarias

               Definir plan de acción

           Establecer controles continuos

                Seguir indicadores

          Integrar acciones en el proceso

       Corregir piezas que ya poseen defectos

        Planificar acciones de contingencia

           Retirar acciones de contención

                 Avisar al personal

          (Deberá ser cerrado el proceso)
Acciones Correctivas                        D6
Determinar acciones necesarias
 Eliminar la causa, aumentar la robustez
 Viabilidad y costo
 Problemas potenciales resultantes


Definir plan de acción quien hará qué para cuando?
 la planificación debe considerar los siguientes aspectos
 Disposición de piezas defectuosas ya producidas
 Cambio de producto o herramientas
 Revisión de sistemas operativos deficientes
 Actualización de todos los documentos
 Coordinación con proveedores
 Entrenamiento del personal
D6

Las acciones correctivas eliminan
la causa del problema, no solo su
 efecto. Las acciones correctivas
son permanentes. El problema no
       debe volver a ocurrir.



            Recuerde
Verificación                         D6

La verificación es un paso importante que debe ser
  llevado a cabo de manera continua.

 Usar indicadores tales como los índices de rechazo
  de informes de producción, etc. para verificar la
  reducción del problema
 Llevar a cabo estudios de capacidad y diseños de
  experimentos para adquirir datos que proporcionen
  evidencia de una solución definitiva.
 Monitorear los gráficos de control como una manera
   continua de hacer seguimiento al proceso. Usarlos
  para
   hacer decisiones sobre el proceso y no como una
  actividad burocrata.
El Proceso de Control
                                                              D6
                                      Medir el
                                     desempeño
   El proceso de control incluye
retroalimentación y algunos pasos
        universales lógicos:                          Tomar acción
                                                        sobre la
                                                      discrepancia
                                       Cumple
                                          los        NO
                                       objetivos
                                      acordados
    El equipo debe buscar                  ?
       la eliminación de
         controles por                 SI
          inspección!
                                     Continuar con
                                     procedimiento
                                      operacional
                                     hasta próxima
                                        auditoria
8D - Metodología Resolución de Problemas
                    FORMULARIO 8D


   5 – Acción
   Correctiva




6 – Seguimiento y
   Verificación
PREVENIR LA RECURRENCIA
D7
D7
D7
D7


      Los sistemas, prácticas y
  procedimientos de administración
pueden requerir modificaciones para
 respaldar las acciones correctivas.




        Los procesos de diseño, producción e
        ingeniería también pueden necesitar
        modificaciones y mejoramientos, lo que
        requeriría   el inicio de un estudio de
        mejoramiento del proceso
FELICITAR AL EQUIPO DE
       TRABAJO
D8
D8
D8
D8
8D - Metodología Resolución de Problemas
                    FORMULARIO 8D

7 – Implementar
     Acción
   Preventiva




 8 – Conclusión y
     Festejos
D8
                 Es una propuesta eficaz para encontrar una causa
                 raíz, las acciones correctivas apropiadas para
                 eliminarla, y poner en acción la ejecución correctiva
                 permanente.

Ayuda a explorar el sistema de control que permitió
que ocurra el problema. El punto de escape se
estudia con el fin de mejorar la capacidad del sistema
de control para detectar prematuramente la falta o su
causa si ocurre otra vez.


                       El circuito de prevención explora los
                       sistemas que permitieron que se dé la
                       situación en la cual se activó por primera vez
                       la falla y su mecanismo causal.
D8

               El entrenamiento 8D puede demandar
               mucho tiempo y es difícil de
               desarrollar.




 Se requiere además del entrenamiento en el
proceso de resolución 8D, la recopilación de la
 información y el análisis de datos tales como
 diagramas de Pareto, Diagrama esqueleto de
  Pescado, y organigramas sólo por nombrar
             sólo alguno de ellos.
Bibliografia




1.   http://www.slideshare.net/JavierMonroyPadilla/solucion-de-
     problemas-8-disciplinas
2.   http://www.herramientasparapymes.com/como-resolver-un-
     problema-las-8d-ocho-disciplinas/
3.   http://www.12manage.com/methods_ford_eight_disciplines_8D_es.ht
     ml#
4.   http://ictnet.es/system/files/Entrenamiento8D.pdf

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8 Disciplinas

  • 1. Instituto Tecnologico de Tijuana Sistemas de Manufactura Figueroa Olaguez Melissa 06210889 Montes Tenorio Crys 06210923 Ortega Argueta Adriana 06210931 Valdez Reyes Herolinda 06210955 Catedratico: Ing. Hugo Montelongo
  • 2.
  • 4.
  • 5. 8 1 Método Mickey Mouse 7 2 6 3 • Trazamos dos ejes de referencia. 5 4 • Dibujamos un cículo con centro en el orígen. 5
  • 6. 8 1 Método Mickey Mouse 7 2 6 3 • Dibujamos dos círculos 5 4 para las orejas. 6
  • 7. 8 1 Método Mickey Mouse 7 2 6 3 • Dibujamos los ojos. 5 4 • Dibujamos la nariz. 7
  • 8. 8 1 7 2 Método Mickey Mouse 6 3 5 4 • Dibujamos las facciones. • Dibujamos la boca. 8
  • 9. 8 1 7 2 Método Mickey Mouse 6 3 • Coloreamos. 5 4 9
  • 10. Actuar en Seleccionar base a resultados y y cuantificar el repetir el ciclo con problema; identificar y el conocimiento planear la corrección adquirido de la causa clave Observar los Realizar las pruebas efectos de las pruebas, necesarias para estudiar los resultados la implantación de y los efectos los cambios colaterales
  • 11. D8 RECONOCER AL EQUIPO D1 FORMAR UN EQUIPO D6 IMPLEMENTAR A. CORRECTIVAS 11
  • 13. Prepárese y cree Toma de D0 consciencia.
  • 15. D1
  • 16. D1 Habilidades de liderazgo para dinámica de equipo Habilidades de facilitación de reuniones Involucramiento de emleados/ gerencia paticipativa
  • 17. Contabilidad Ingeniería de Manufactura y D1 Producto Compras Marketing Aseguramie Control de nto de Materiales Calidad Producción
  • 18. D1 Miembros Tamaño del Equipo  Estar dispuestos a  De cinco a nueve contribuir personas es lo ideal.  Ser capaces de  Consultores o expertos diagnosticar problemas pueden ser agregados  Estar dispuestos a recibir temporalmente al formación en el uso del equipo dependiendo de 8D la necesidad.  Ser jugadores de equipo, en lugar de individualistas
  • 19. D1 El uso de un facilitador es opcional pero puede ser muy útil para los primeros proyectos.
  • 20. D1 Compromiso Poder del Rompe las de varias enfoque de barreras disciplinas equipo usuales (expertos) Enfrentamiento Diversidad de Moral alta positivo – “no conocimiento y (compañerismo hay la experiencia ) respuesta perfecta” Comunicación Amplia gama Todos tienen honesta y de ideas y algo a abierta observaciones contribuir
  • 21. D1 Dirección Tiempo Formación Recursos Liderazgo:  Eliminar o rodear obstáculos  Recolectar materiales de apoyo necesarios y coordinar recursos  Informar el avance de forma regular  Preparar las agendas de reuniones  Estimular la participación a las reuniones  Definir el propósito y objetivo de cada reunión  Facilitar el libre intercambio de ideas de todos  Mantener al equipo centrado y objetivo
  • 22. D1 Prioridades: Estas son necesarias en casi todos los casos debido a la de limitación de tiempo, recursos, etc. Participación: La participación de todos trae más ideas, conocimiento, etc. Actividad Enfocada: Mantenerse en un mismo tópico hasta encontrar una solución suele economizar tiempo y energía. Análisis Causal: Las actividades del equipo deben ser orientadas a recolectar datos y no a recoger opiniones.  Liderazgo: Es necesario para mantener las actividades del equipo organizadas y para promover su efectividad a través del uso de los atributos mencionados anteriormente.
  • 23. D1 Posee la Los miembros del autoridad para Lleva las equipo deben minutas de la Responsabilidad respetar las ideas y conducir es y áreas de reuniones y reunión. recomendaciones de experiencia los demás. Se probar las variadas; requiere tener teorías expertos de buenas habilidades Es áreas campo. inter-personales, responsable tales como: Es el portavoz por tomar Responsables Compromiso, del equipo. por llevar a cabo Comunicación, notas durante las acciones Liderazgo, las reuniones y asignadas. Efectividad de las Tiene la publicar reuniones, autoridad del distribuir las Receptivos al Reconocimiento y proceso de toma “retroalimentación“, día-a-día y es minutas y la Resolución de responsable por de decisiones conflictos, Toma de asignación de por consenso. la coordinación acciones. decisiones por general. consenso.
  • 24. D1
  • 26. D2 Especificar el problema del ¿Quién?, cliente interno o externo ¿Qué?, identificando "Qué salió mal ¿Dónde?, con Qué " y describiendo el ¿Cuándo? , ¿Por problema en términos qué?, cuantificables que respondan ¿Cuánto? a las siguientes preguntas: y Cómo?
  • 27. D2
  • 28. D2 “Un problema bien definido es un problema medio resuelto” Muy pocas veces la descripción del problema hecha al inicio del 8D es totalmente completa y no requiere revisiones posteriores.
  • 29. D2 1. RECLAMACIÓN DEL CLIENTE Describir los síntomas experimentados por el cliente (usuario) en sus propios términos. Buscar situaciones similares donde problemas afines han sido resueltos o en procesos similares donde el problema no existe.
  • 30. D2 2. CARACTERIZAR EL PROBLEMA PARA ANÁLISIS FUTURO, HACIENDO LAS 7 PREGUNTAS ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Cómo? ¿Cuánto?
  • 31. D2 Hacer preguntasPASO 3. SUBDIVIDIR de segregación ¿Qué es lo que Priorizar Decisión del realmente nos El impacto posible en el preocupa? cliente. Equipo ¿Corregiremos el El crecimiento negativo Los problemas problema con una única posible. subdivididos son muy acción? diversificados. El impacto en personas, ¿Cuántos asuntos productividad y distintos estamos recursos. discutiendo? ¿Qué es lo que realmente queremos decir con...?
  • 32. D2 PASO 4. DESARROLLAR FRASE DE DESVIACIÓN La frase de desviación incluye un punto de referencia o marco de excelencia de un desempeño adecuado, para proporcionar una base de comparación. Hace referencia a una única desviación.
  • 33. D2 PASO 5. RECOLECCIÓN DE DATOS Recolección de Estratificaci Diagrama de datos ón Resumir flujo Datos deberán ser recolectados Usar hojas Define una Incluyendo fuentes Quién recopilará de base de múltiples de los datos recolección partida que material, Quién analizará de datos y podrá ser máquinas los datos diagramas de utilizada para múltiples, ejes, Recolectar los Pareto para comparación dispositivos, datos lo más moldes, etc. rápido posible. recopilacione futura. s futuras.
  • 34. D2 PASO 6. DEFINICIÓN OPERACIONAL 1. La característica o factor bajo evaluación 2. El valor o resultado esperado para esa característica o factor 3. El criterio de aceptación para esa característica o factor Entrega a tiempo puede ser definida operacionalmente de la siguiente manera: • Característica: Día y hora • Resultado esperado: Cada Viernes a las 12:00 • Criterio de aceptación: La entrega será considerada a tiempo si llega no más tarde de las 13:00
  • 35. D2 PASO 7. INVESTIGACIÓN Investigar para establecer una base comparativa del problema. Utilizando la información recolectada para la especificación del problema, la investigación comparativa se basa en preguntas del tipo “es/no lo es”. ¿Qué “está” pasando?, ¿Qué podría estar pasando pero “no está?” ¿Cuál es el defecto en cuestión? ¿Dónde fue encontrada la discrepancia? ¿Dónde pudo haberse observado la discrepancia pero no lo fue? ¿Dónde en la pieza está el defecto? ¿Dónde en la pieza podría estar el defecto pero no lo está? ¿Cuándo podría haber sido observado el problema pero no lo fue? ¿Cuántas piezas malas hay en el sistema? ¿Cuántas piezas malas podrían haber en el sistema pero no las hay?
  • 36. D2 PASO 8. REVISAR LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Con la nueva información, revisar la definición del problema de tal manera que se respondan las 7 preguntas:  ¿Qué?  ¿Dónde?  ¿Cuándo?  ¿Por qué?  ¿Cómo?  ¿Cuántos?  ¿Cuánto?
  • 37. FORMULARIO 8D Datos generales 1 - Definir el Equipo 2 – Descrip. del Problema 37
  • 39. Definir, implementar y verificar la efectividad de acciones temporales D3 para aislar a los clientes del proceso, del efecto del problema. Conceptos y Métodos de Respaldo
  • 40. D3
  • 41. Inspección al 100% para eliminar defectos Parar la producción de una fuente conocida del D3 problema Comprar piezas de proveedores en lugar de fabricarlas Pasar de múltiplos proveedores en lugar de uno solo Cambiar herramientas frecuentemente. Acciones de contencion mas comunes
  • 42. D3
  • 43.
  • 44. D3 Contención Característica Band Aid X Ataca síntomas X X Agrega costos X X Uso monitoreado X Documentado X Efectividad verificada X Sustituida por acción correctiva
  • 45. 1. Describir el resultado final D3 2. Lista de criterios de decisión 3. Decidir la importancia relativa 4. Identificar las opciones 5. Comparar las opciones con lo asumido y lo deseado 6. Analizar el riesgo 7. Tomar una decisión balanceada. Escoger la opción que dé los resultados que se desean y que tenga riesgos aceptables asociados con la misma. Pasos en la toma de decisiones
  • 46. IDENTIFICAR LA CAUSA RAIZ Mat. Prima termômetro checagem Forno inadequada marca da descalibrado farinha temperatura insuficiente fermento mal ajustada vencido perda de estoque temperatura alto falta de muito falta gás abre- controle fecha Peso fora separação irregular mistura errada (95 - 105g) balança pressa lay-out descalibrada no forno pressão repreensão corte manual corte percepção errado visual distração pressa Método Padeiro
  • 47. Concepto y métodos de respaldo Herramientas D4 1. Tormenta de ideas 2. Estudios de capacidad 3. Diagramas de Causa y Efecto 4. Estudios de R & R 5. Hojas de Recoleccion de datos 6. Diagramas de dispersión 7. Histogramas 8. Diseño de experimentos 9. Análisis FMEA Objetivo Identificar y probar todas las causas potenciales, utilizando la descripción del problema y los datos de las pruebas para aislar y verificar la causa raíz.
  • 48. Identificación de Causa (s) Raíz D4 La causa especifica La causa sistemática, local que provoco el problema 2 que hace parte del sistema de diseño o de manufactura, que 1 permitió que la causa local ocurriese. Durante este paso, nos concentraremos en encontrar causas especificas locales. Las causas del sistema serán tratadas en el Paso 7
  • 49. A B D4 • revisar la definición • preguntarse: Que del problema y los cambio?, cuando?, datos existentes Porque? 5 veces Método sistemático de este paso
  • 50. D4 Accion correctiva: Instalar un filtro en la bomba de lubricacion Preguntar Porque? , mientras haya respuesta seguir con el proceso
  • 51. Mat. Prima termômetro descalibrado checagem inadequada Forno D4 marca da farinha temperatura insuficiente mal ajustada fermento vencido perda de estoque temperatura alto falta de falta gás muito controle abre-fecha Peso fora separação mistura (95 - 105g) irregular errada balança pressa lay-out descalibrada no forno pressão repreensão corte manual corte percepção errado visual distração pressa Método Padeiro C D • Hacer una tormenta • escoger las causas mas de ideas de todas las probables y causas potenciales compararlas con la usando una diagrama definicion del de causa y efecto problema.
  • 52. D4 E • Conducir investigaciones paralelas basadas en hechos , de las causas mas probables.
  • 53. Verificacion D4 A través de experimentación (o simulación), verificar si se ha encontrado, la causa raíz. Ver si es posible generar y eliminar el problema a través. de provocar s y retirar la causa a propósito.
  • 54. D4 Ruta de los hechos
  • 55. 8D - Metodología Resolución de Problemas FORMULARIO 8D 3 - Definir Acción de Contención 4 – Análisis de la Causa Raíz (Espina de Pescado)
  • 56. 8D - Metodología Resolución de Problemas FORMULARIO 8D 4 – Análisis de la Causa Raíz (5 Por Qué)
  • 57. DESARROLLAR Y VERIFICAR LA SOLUCION
  • 58. D5 Seleccionar entre soluciones alternativas para el problema y Hojas de Recolección de confirmar a través de datos programas de pruebas que las Diagramas de dispersión causas del problema han de Histogramas sido eliminadas, sin efectos Diseño de Experimentos colaterales no deseados. Estudios de Capacidad Análisis de Weibull Gráficos de Control FMEA Objetivos Metodología de respaldo
  • 59. Escoger y Verificar Acciones D5 Correctivas
  • 60. D5
  • 61. Planificación y Prevención de D5 Problemas • Identificar aquellos pasos del plan que son esenciales para alcanzar los objetivos. • Identificar los problemas que pueden ocurrir en la ejecución/finalización de los pasos esenciales. • Identificar las causas posibles de los problemas potenciales. • Identificar el mejor método para prevenir o controlar esas causas.
  • 62. D5 • Identificar acciones de protección en caso de que el problema ocurra. • Desarrollar guías que inicien las acciones de protección. • Designar al responsable de iniciar las acciones de protección. • Revisar y comunicar el plan final. Identificar puntos de evaluación.
  • 63. Una solución apropiada debe D5 considerar: Costo Generar soluciones alternativas Aspectos de implementación Las soluciones son los remedios Tiempo para la (s) causa (s) raíz. Efectividad Usar la tormenta de ideas y/o el Posibles efectos diagrama de causa y efecto para colaterales generar soluciones alternativas. Si Cualquier otro elemento se han resuelto anteriormente importante para Usted o problemas similares, evaluar su cliente . aquellas soluciones también. Desarrollar la Solución
  • 64. D5 1. Es critico verificar que, de hecho, la solución eliminar el problema definitivamente. 2. Es común esperar por la implementación de las acciones correctivas para ver si el problema desaparece pero, con esto, se pierde mucho tiempo antes de disponer de alguna información concluyente. 3. La verificación debe ser llevada a cabo antes de la implementación, siempre que sea posible. Verificar la solución
  • 65. Métodos de verificación D5 1. Pruebas de verificación de diseño 2. Pruebas de validación n de producción 3. Pruebas de banca o de laboratorio 4. Pruebas de dinamómetro 5. Estudios de capacidad de corto y largo plazo 6. Indicadores internos (informes de rechazo, auditorias, etc.)
  • 66. D5 Plan de acción para verificación Definir un plan de acción para la verificación que considere  Quien tomar Que acciones para Cu ando  Cuales datos serán recolectados y analizados  Quien hará el seguimiento del progreso y de la finalización  Definición operacional de la solución, de tal manera que los resultados sean claramente identificables .  Programa piloto para introducir los cambios en la organización Mantener el plan de acción dinámico y actualizado
  • 67. IMPLEMENTAR ACCIONES CORRECTIVAS
  • 68. D6 Implementar acciones correctivas Diagramas de Flujo permanentes y Planes de Control verificar su efectividad Estudios de en el proceso. Capacidad Histograma Gráficos de Control Métodos de objetivo respaldo
  • 69. Implementar Acciones Correctivas D6 Determinar acciones necesarias Definir plan de acción Establecer controles continuos Seguir indicadores Integrar acciones en el proceso Corregir piezas que ya poseen defectos Planificar acciones de contingencia Retirar acciones de contención Avisar al personal (Deberá ser cerrado el proceso)
  • 70. Acciones Correctivas D6 Determinar acciones necesarias  Eliminar la causa, aumentar la robustez  Viabilidad y costo  Problemas potenciales resultantes Definir plan de acción quien hará qué para cuando?  la planificación debe considerar los siguientes aspectos  Disposición de piezas defectuosas ya producidas  Cambio de producto o herramientas  Revisión de sistemas operativos deficientes  Actualización de todos los documentos  Coordinación con proveedores  Entrenamiento del personal
  • 71. D6 Las acciones correctivas eliminan la causa del problema, no solo su efecto. Las acciones correctivas son permanentes. El problema no debe volver a ocurrir. Recuerde
  • 72. Verificación D6 La verificación es un paso importante que debe ser llevado a cabo de manera continua.  Usar indicadores tales como los índices de rechazo de informes de producción, etc. para verificar la reducción del problema  Llevar a cabo estudios de capacidad y diseños de experimentos para adquirir datos que proporcionen evidencia de una solución definitiva.  Monitorear los gráficos de control como una manera continua de hacer seguimiento al proceso. Usarlos para hacer decisiones sobre el proceso y no como una actividad burocrata.
  • 73. El Proceso de Control D6 Medir el desempeño El proceso de control incluye retroalimentación y algunos pasos universales lógicos: Tomar acción sobre la discrepancia Cumple los NO objetivos acordados El equipo debe buscar ? la eliminación de controles por SI inspección! Continuar con procedimiento operacional hasta próxima auditoria
  • 74. 8D - Metodología Resolución de Problemas FORMULARIO 8D 5 – Acción Correctiva 6 – Seguimiento y Verificación
  • 76. D7
  • 77. D7
  • 78.
  • 79. D7
  • 80. D7 Los sistemas, prácticas y procedimientos de administración pueden requerir modificaciones para respaldar las acciones correctivas. Los procesos de diseño, producción e ingeniería también pueden necesitar modificaciones y mejoramientos, lo que requeriría el inicio de un estudio de mejoramiento del proceso
  • 81.
  • 82. FELICITAR AL EQUIPO DE TRABAJO
  • 83. D8
  • 84. D8
  • 85. D8
  • 86. D8
  • 87.
  • 88. 8D - Metodología Resolución de Problemas FORMULARIO 8D 7 – Implementar Acción Preventiva 8 – Conclusión y Festejos
  • 89.
  • 90. D8 Es una propuesta eficaz para encontrar una causa raíz, las acciones correctivas apropiadas para eliminarla, y poner en acción la ejecución correctiva permanente. Ayuda a explorar el sistema de control que permitió que ocurra el problema. El punto de escape se estudia con el fin de mejorar la capacidad del sistema de control para detectar prematuramente la falta o su causa si ocurre otra vez. El circuito de prevención explora los sistemas que permitieron que se dé la situación en la cual se activó por primera vez la falla y su mecanismo causal.
  • 91. D8 El entrenamiento 8D puede demandar mucho tiempo y es difícil de desarrollar. Se requiere además del entrenamiento en el proceso de resolución 8D, la recopilación de la información y el análisis de datos tales como diagramas de Pareto, Diagrama esqueleto de Pescado, y organigramas sólo por nombrar sólo alguno de ellos.
  • 92. Bibliografia 1. http://www.slideshare.net/JavierMonroyPadilla/solucion-de- problemas-8-disciplinas 2. http://www.herramientasparapymes.com/como-resolver-un- problema-las-8d-ocho-disciplinas/ 3. http://www.12manage.com/methods_ford_eight_disciplines_8D_es.ht ml# 4. http://ictnet.es/system/files/Entrenamiento8D.pdf