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ENFOQUES MODERNOS DE
ADMINISTRACION.
Estos fascículos tratan sobre los últimos
cambios y tendencias de la administración
moderna. También se refieren a las actividades
y
estilos de los gerentes de las
organizaciones, al igual que refleja la
naturaleza global de la administración.
Cambio organizacional
• Las
organizaciones
cambian
continuamente debido a que son
sistemas abiertos en constante
interacción con su medio.
• El ímpetu para el cambio proviene de
muchas fuentes: externas e internas.
Organización de aprendizaje
• Los individuos cambian con la educación y
la experiencia.
• ¿De qué manera puede aprender la
organización?
• Las organizaciones pueden aprender a
ser más eficientes en la solución de
problemas y en su adaptación a las
condiciones cambiantes.
Mejoramiento y renovación
• La clave es el aprendizaje de doble
vuelta; la habilidad para aprender algo
y, al mismo tiempo, mejorar la habilidad de
aprender.
• Significa reflexionar en torno de lo que ha
ocurrido a fin de evaluar lo que ha
funcionado
bien
y
debe
ser
continuado, así como lo que podría ser
mejorado.
• Las normas nuevas deben ser
comunicadas y entendidas en
toda la organización.
Equilibrio dinámico
• Cualquier
organización
debe
mantener suficiente estabilidad para
funcionar satisfactoriamente y, sin
embargo, no se puede permitir
quedar estática, ultra conservadora.
• Un punto de vista realista del cambio en la
organización reconoce que tanto la
estabilidad como la adaptación son
esenciales para la supervivencia y el
crecimiento.
• La estabilidad y continuidad son
atributos importantes de las funciones
básicas de las organizaciones y de
los organismos vivos.
• Las organizaciones no están necesariamente
destinadas
para
un
ciclo
vital
de
nacimiento, crecimiento, madurez, decadencia
y muerte
• La administración es responsable de mantener
un equilibrio dinámico por medio del
diagnóstico de situaciones y el diseño de
ajustes que son los más apropiados para
enfrentar las condiciones corrientes.
Un equilibrio
dinámico para una organización
incluiría las siguientes dimensiones:

• Suficiente estabilidad para facilitar el logro de los
objetivos corrientes.
• Suficiente continuidad para asegurar el cambio
ordenado, ya sea en medios o fines.
• Suficiente adaptabilidad para reaccionar
adecuadamente a las oportunidades y demandas
externas, así como a las cambiantes condiciones
internas.
• Suficiente sentido de innovación para permitir
que la organización sea preactiva (iniciar cambios)
cuando las condiciones lo justifiquen.
Fuentes de ímpetu para el
cambio
•
•
•
•
•
•
•

El medio
Objetivos y valores
Sistema técnico
El subsistema estructural
Sistema psicosocial
Administrativos
Asesores
Medio
• El
medio
general
de
cualquier
organización en la sociedad incluye
factores
tecnológicos, económicos, legales, polític
os, demográficos, ecológicos y culturales.
• El cambio en estas esferas parece estar
ocurriendo a un ritmo creciente; el ritmo
de cambio está acelerándose
Objetivos y valores
• Aplicar los cambios que resultan de
una
reevaluación
del
valor
comparable de varios empleos
tendrá un efecto importante en el
personal de las organizaciones de
trabajo
Técnico
• La mecanización, la automatización y
la computarización han tenido una
influencia muy amplia en las
organizaciones.
Estructural
• Es otra fuente de cambio en las organizaciones
• Diferentes formas de dividir el trabajo y/o
nuevos medios de coordinación pueden
ser diseñadas para hacer que una
organización existente sea más efectiva y
eficiente.
• Cambiar la estructura básica de una
organización generalmente conduce a
muchos ajustes en todo el sistema.
Los cambios internos tales como comités
ad hoc, grupos de trabajo, formatos de
matriz y la administración de proyectos
ofrecen un ímpetu para el cambio en la
organización como un todo.
Psicosocial
• El éxito en alcanzar los objetivos
organizacionales depende en gran medida
de factores humanos.
Los cambios en la moral y la motivación de
los individuos y/o grupos pueden tener un
efecto significativo
• La habilidad de la administración para
dirigir e influir en la conducta es también
un factor crítico.
Administrativo
• En la mayoría de las organizaciones
el administrador enfrenta un creciente
cambio, tanto en el ambiente externo
como en los internos.
Asesores
• Los asesores son, en ocasiones, descritos
como “respuestas que buscan
interrogantes” o “soluciones que buscan
problemas”.
• El asesor identifica los problemas y dice
a la administración qué hacer.
• El administrador informa de los síntomas y
el asesor diagnostica la situación y
prescribe el remedio.
• El asesor ayuda a los administradores a
percibir y resolver los problemas y a ser
más hábil en el diagnóstico y la
planeación de acciones.
Resistencia al cambio
• El cambio se ha convertido ahora en un
factor permanente y acelerante en la vida de
todos los países del mundo.
• Los cambios que afectan las relaciones
sociales llevan más tiempo para aplicarse
• Un
administrador
experimentado
probablemente
se
resista
a
las
sugerencias de cambios provenientes de
asesores internos o externos.
• Cuando los mecanismos de un cambio no
son claramente entendidos, éste no puede
ser realizado, aun cuando quien ejecuta la
acción esté dispuesto
ACTIVIDAD 1.1
• Describa una situación de resistencia
al cambio en la que usted estuviera
involucrado
(laboral, personal, académica o de
cualquier índole) y determine las
razones por las cuales se resistía a
cambiar.
Superar la resistencia al cambio
• El primer paso es comprender a los
afectados. Si es factible que ellos
participen en el diseño del cambio, la
resistencia puede ser reducida.
• Otro
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es
una
comunicación amplia con todos los
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• Para adelantarnos a los cambios y al
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Gerencia fasciculo 1 enfoques modernos de administracion

  • 1. ENFOQUES MODERNOS DE ADMINISTRACION. Estos fascículos tratan sobre los últimos cambios y tendencias de la administración moderna. También se refieren a las actividades y estilos de los gerentes de las organizaciones, al igual que refleja la naturaleza global de la administración.
  • 2. Cambio organizacional • Las organizaciones cambian continuamente debido a que son sistemas abiertos en constante interacción con su medio. • El ímpetu para el cambio proviene de muchas fuentes: externas e internas.
  • 3. Organización de aprendizaje • Los individuos cambian con la educación y la experiencia. • ¿De qué manera puede aprender la organización? • Las organizaciones pueden aprender a ser más eficientes en la solución de problemas y en su adaptación a las condiciones cambiantes.
  • 4. Mejoramiento y renovación • La clave es el aprendizaje de doble vuelta; la habilidad para aprender algo y, al mismo tiempo, mejorar la habilidad de aprender. • Significa reflexionar en torno de lo que ha ocurrido a fin de evaluar lo que ha funcionado bien y debe ser continuado, así como lo que podría ser mejorado.
  • 5. • Las normas nuevas deben ser comunicadas y entendidas en toda la organización.
  • 6. Equilibrio dinámico • Cualquier organización debe mantener suficiente estabilidad para funcionar satisfactoriamente y, sin embargo, no se puede permitir quedar estática, ultra conservadora.
  • 7. • Un punto de vista realista del cambio en la organización reconoce que tanto la estabilidad como la adaptación son esenciales para la supervivencia y el crecimiento.
  • 8. • La estabilidad y continuidad son atributos importantes de las funciones básicas de las organizaciones y de los organismos vivos.
  • 9. • Las organizaciones no están necesariamente destinadas para un ciclo vital de nacimiento, crecimiento, madurez, decadencia y muerte • La administración es responsable de mantener un equilibrio dinámico por medio del diagnóstico de situaciones y el diseño de ajustes que son los más apropiados para enfrentar las condiciones corrientes.
  • 10. Un equilibrio dinámico para una organización incluiría las siguientes dimensiones: • Suficiente estabilidad para facilitar el logro de los objetivos corrientes. • Suficiente continuidad para asegurar el cambio ordenado, ya sea en medios o fines. • Suficiente adaptabilidad para reaccionar adecuadamente a las oportunidades y demandas externas, así como a las cambiantes condiciones internas. • Suficiente sentido de innovación para permitir que la organización sea preactiva (iniciar cambios) cuando las condiciones lo justifiquen.
  • 11. Fuentes de ímpetu para el cambio • • • • • • • El medio Objetivos y valores Sistema técnico El subsistema estructural Sistema psicosocial Administrativos Asesores
  • 12. Medio • El medio general de cualquier organización en la sociedad incluye factores tecnológicos, económicos, legales, polític os, demográficos, ecológicos y culturales. • El cambio en estas esferas parece estar ocurriendo a un ritmo creciente; el ritmo de cambio está acelerándose
  • 13. Objetivos y valores • Aplicar los cambios que resultan de una reevaluación del valor comparable de varios empleos tendrá un efecto importante en el personal de las organizaciones de trabajo
  • 14. Técnico • La mecanización, la automatización y la computarización han tenido una influencia muy amplia en las organizaciones.
  • 15. Estructural • Es otra fuente de cambio en las organizaciones • Diferentes formas de dividir el trabajo y/o nuevos medios de coordinación pueden ser diseñadas para hacer que una organización existente sea más efectiva y eficiente.
  • 16. • Cambiar la estructura básica de una organización generalmente conduce a muchos ajustes en todo el sistema. Los cambios internos tales como comités ad hoc, grupos de trabajo, formatos de matriz y la administración de proyectos ofrecen un ímpetu para el cambio en la organización como un todo.
  • 17. Psicosocial • El éxito en alcanzar los objetivos organizacionales depende en gran medida de factores humanos. Los cambios en la moral y la motivación de los individuos y/o grupos pueden tener un efecto significativo • La habilidad de la administración para dirigir e influir en la conducta es también un factor crítico.
  • 18. Administrativo • En la mayoría de las organizaciones el administrador enfrenta un creciente cambio, tanto en el ambiente externo como en los internos.
  • 19. Asesores • Los asesores son, en ocasiones, descritos como “respuestas que buscan interrogantes” o “soluciones que buscan problemas”. • El asesor identifica los problemas y dice a la administración qué hacer.
  • 20. • El administrador informa de los síntomas y el asesor diagnostica la situación y prescribe el remedio. • El asesor ayuda a los administradores a percibir y resolver los problemas y a ser más hábil en el diagnóstico y la planeación de acciones.
  • 21. Resistencia al cambio • El cambio se ha convertido ahora en un factor permanente y acelerante en la vida de todos los países del mundo. • Los cambios que afectan las relaciones sociales llevan más tiempo para aplicarse
  • 22. • Un administrador experimentado probablemente se resista a las sugerencias de cambios provenientes de asesores internos o externos.
  • 23. • Cuando los mecanismos de un cambio no son claramente entendidos, éste no puede ser realizado, aun cuando quien ejecuta la acción esté dispuesto
  • 24. ACTIVIDAD 1.1 • Describa una situación de resistencia al cambio en la que usted estuviera involucrado (laboral, personal, académica o de cualquier índole) y determine las razones por las cuales se resistía a cambiar.
  • 25. Superar la resistencia al cambio • El primer paso es comprender a los afectados. Si es factible que ellos participen en el diseño del cambio, la resistencia puede ser reducida.
  • 26. • Otro paso importante es una comunicación amplia con todos los participantes sobre la naturaleza exacta, el propósito y las consecuencias potenciales de un cambio propuesto.
  • 27. • Para adelantarnos a los cambios y al incremento de la competencia, necesitamos una nueva forma de pensamiento, una forma que constituya un alejamiento radical del pasado.