3. 2011: Beheerinformatie is een
probleem!
Eilandcultuur (probleempje systeempje, veel
dubbelregistraties).
Weinig digitale dienstverlening.
Beheer, gebruik en verantwoordelijkheden van gegevens
onvoldoende geregeld.
Onvoldoende benutten geautomatiseerde informatie
voorziening.
Informatie is niet toegankelijk en gegevensstandaarden
worden beperkt gebruikt.
4. Start van een ontdekkingtocht!
Opbouw van onze inleiding:
Omschakeling van project naar fierljeppen!
Kampvuurmoment
Ervaringen onderweg
Waar staan we nu
Tips voor nieuwe ontdekkers!
5. Wij zijn een stelletje
koekenbakkers!
Waar ligt het probleem? (DIPPEN)
– Oven
– Recept
– Koekenbakkers
– Of aan de koekjes
Als je altijd doet wat je deed, krijg je wat je kreeg
(DIMMEN)
6. Omschakeling naar anders
Samenwerken, multidisciplinair
Opbouwen kennis en lerende organisatie
Begeleiden en demonstreren
Inspiratie opdoen
Beter benutten bestaande mogelijkheden
Quick Wins, doen
Oplossen en niet probleem steeds beter snappen
15. Inspireren
Aaibaar bestuurlijke/management thema oppakken en
verbeteren hieraan in kwartaal aan werken
Opleidingstraject 4 opleidingsdagen verspreid over jaar
rond gegevensmanagement
Aan begin organisatie vragen wat verbeteren (MoSCoW)
Twee keer referentiebezoek bij organisatie dat thema
beter voorelkaar heeft
– in busje, tijdens reis voorbereiden en terug evalueren,
leren
16. Startsessie
Bepalen van de problemen, eerste afbakening van
werkvoorraad (MoSCoW)
Commitment vanuit de opdrachtgever (vertrouwen in
scrumteam)
17. Opleiding
informatiemanagement
Elkaars taal leren spreken
– Gegevens, informatie, belang
– Standaarden, basisregistratie, BGT,
Inspire
– Hoe organiseer je geo
– Rondje langs de velden
– Technische aspecten
4 dagen aan start Sprint
28. Reflecteren
Teruggeven aan organisatie
Dialoog over resultaten, quick wins
Overdraagbaar maken (procesmanager na
reorganisatie)
Management betrekken (Toogdag, bijsturen op proces,
mensen en middelen reserveren)
33. Ontwikkelde ideaal beeld (ABC)
Actuele, Betrouwbare, Complete Kernregistraties
Organisatie brede minimale datasets die maximaal
beheerd worden
En die afgestemd zijn op de wettelijke basisregistraties
Normbladen m.b.t. ABC vastgelegd zijn
Protocollen voor inwinning (verbinding met bestekken)
Mutaties verwerkt worden (proactief)
Mutatiesignalering (b.v. middels luchtfoto’s)
Audits op data
Slimme inwin en beheertechnieken
37. Nabije toekomst
Intranet GIS viewer en toegankelijk in veld
Standaard producten beschreven in productcatalogus
GIS loket voor specials
Legger is een product omschakelen naar kernregistratie
waterlopen en kunstwerken
39. Ontwikkeling Beheerorganisatie
Gedragen door directie (stelsel beheer)
Introductie van functioneel beheer (vraag – aanbod)
BGT in samenwerking andere bronhouders beheren
Meldplicht, onderzoek plicht
Audits
Standaard bestekken
42. Niet alleen succes
Scrum managementinformatie afgelast
– Managers waren niet te verleiden tot zitting in multidisciplinaire
teams.
Met elk scrumteam begin je opnieuw
– Voortbouwen op eerdere opgedane ervaring vraagt tijd en
aandacht
– Zorg voor verbindende factoren tussen de scrumteams (in ons
geval kernteam en GIS-medewerker)
Dagelijkse gang van zaken interfereert altijd
Ongeduld voor organisatiebrede uitrol groot,
teleurstelling in snelheid.
43. Tips voor nieuwe ontdekkers
Voor managers (“blauwdrukdenkers”):
– Heb moed, Laat los, geef ruimte.
Voor techneuten:
– De oplossing zit niet in verbeterde techniek
Als houding en gedrag onderdeel is van het probleem,
schenk aandacht aan cultuur, normen en waarden
onderling (creëer een eigen subcultuur).
Creëer rustpunten onderweg (tijd voor reflectie, tijd voor
beraad, verbinding met de bestaande organisatie)