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REGISTROS
Y
PROCESOS
CONTABLES
AGRÍCOLAS
Hamlet Trejo
Enero 2018
Dificultades de Aplicación de los principios
contables a las actividades agropecuarias
• El crecimiento de los animales
supone cambios de valor
• Separar los gastos e ingresos
familiares de los de la empresa
• Influencia de factores
incontrolables (climáticos)
• Valoración de los cultivos según la
etapa
• Consumo directo de los productos
• Remuneración de las actividades y
la existencia de mano de obra
familiar
LA CUENTA
Clasificación
Reales
Nominales
INGRESOS
COSTOS
EGRESOS
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIOS
Conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente
económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito
o crédito dependiendo del origen de la transacción
ACTIVOS
Corrientes
No Corrientes
Efectivo y Equivalente
Documentos y cuentas por cobrar
Otros Activos Financieros
Tributos por compensar
Inventarios
Otros Activos No Financieros
Propiedad Plantas y Equipos
Documentos y cuentas por cobrar a largo
plazo
Otros Activos Financieros
Activo por impuestos Diferido
Activos Intangibles y Plusvalía
Inversiones
Activos Biológicos
Propiedades de Inversión
Otros Activos No Financieros
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y Equivalente: Caja, Caja Chica, Banco
Documentos y cuentas por cobrar: Cuentas por cobrar, efectos por cobrar
Otros Activos Financieros(Se liquidan en efectivo): Reclamos a seguros,
cuentas por cobrar a accionistas
Tributos por compensar (Créditos Fiscales a favor de la entidad): IVA crédito
Fiscal, Exceso del crédito fiscal
Inventarios: De mercancía, materia prima (semillas, fertilizantes y
otros agroquímicos), de productos agrícolas terminados.)
Otros Activos No Financieros (No se liquidan en efectivo): Anticipo a
proveedores, reclamos a proveedores, arrendamientos pagados por
anticipado
ACTIVOS NO CORRIENTES
Propiedad Plantas y Equipos: Terrenos y bienes naturales, agotamiento de
bienes naturales, Edificio, depreciación de edificio, Maquinarias,
depreciación de maquinarias, canales de regadío y pozos, alambrado,
herramientas, vehículos
Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo: Efectos por cobrar a largo
plazo
Otros Activos Financieros: Reclamos a seguros a largo plazo
Activo por impuestos Diferido: Créditos fiscales para próximos periodos
Activos Intangibles y Plusvalía: Gastos de Desarrollo, Patentes, Marcas
registradas, amortización
Inversiones: Prestamos otorgados.
Activos Biológicos (Animales y Plantas Vivas): Cultivos y Semoviente
Propiedades de Inversión: Terrenos dados en arrendamientos
Otros Activos No Financieros( No se liquidan en efectivo): Anticipo a
proveedores, reclamos a proveedores.
PASIVOS
Corrientes
• Obligaciones Bancarias: Sobregiro bancario, pagarés por pagar
• Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar
• Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por pagar a
accionistas
• Obligaciones Tributarias: IVA por pagar, FAOV por pagar
• Obligaciones Laborales: Sueldos por pagar
• Obligaciones Legales: IVSS retenido a empleados
• Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos de clientes
PASIVO NO CORRIENTE
• Obligaciones Bancarias: Hipoteca por pagar
• Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar a largo plazo
• Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por pagar
a accionistas
• Débitos Fiscales (a favor de la administración tributaria): Por
diferencias temporales
• Obligaciones Laborales: Prestaciones sociales por pagar, Anticipo de
prestaciones sociales
• Provisiones: (Como agente de retención): Provisión de impuestos
• Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos de clientes a largo
plazo
PATRIMONIO
Capital: Capital Social
Resultados Acumulados: Resultados del Ejercicio
Reservas: Descuentos en emisión de acciones
INGRESOS
• Operacionales (Por actividad principal): Ventas, descuentos en ventas
• Otros Ingresos no operacionales (por actividades accesorias):
Ingresos por arrendamiento
• No operacionales: Ganancia en venta de activo
• Ingresos Financieros: Ingresos por intereses
• Ingresos por impuestos diferidos: Créditos fiscales del próximo
periodo
COSTOS
• Compras
• Descuentos en compras
• Devoluciones en compras
• Entre otros
• Gastos de distribución y ventas: Sueldo de vendedores
• Generales y Administrativos: Salarios, servicios públicos
• No operacionales: Pérdida en venta de activo
• Financieros: Intereses bancarios
• Por impuestos diferidos: Gastos por impuestos próximo periodo
GASTOS
ESTADOS
FINANCIEROS
Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del
período
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACIÓN
IMPORTANCIA
• La administración, para la toma de decisiones, después de
conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa
durante un periodo determinado.
• Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y
la rentabilidad de sus aportes.
• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la
garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
• El estado, para determinar si el pago de los impuestos y
contribuciones esta correctamente liquidado.
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
Es un documento complementario donde se informa detallada y
ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, es decir las cuentas de ingresos, gastos y costos.
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 1000
Devoluciones en ventas (80)
Ventas Netas 920
Inventario Inicial 180
Compras netas 220
Mercancía Disponible 400
Inventario Final (50)
Costo de Ventas (350)
Utilidad Bruta 570
Gastos de Ventas 30
Gastos Administrativos 100
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ESTADO DE SITUACIÓN
Es el documento contable que informa en una fecha determinada
la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara
el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su
capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
ACTIVOS
Activos Corrientes
Banco 1000
Total Activos Corrientes 1000
Activos No corrientes
Cultivos 8000
Total Activos No Corrientes 8000
TOTAL ACTIVOS 9000
Pasivos
Cuentas por pagar 3000
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Patrimonio
Capital Social 6000
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  • 2. Dificultades de Aplicación de los principios contables a las actividades agropecuarias • El crecimiento de los animales supone cambios de valor • Separar los gastos e ingresos familiares de los de la empresa • Influencia de factores incontrolables (climáticos) • Valoración de los cultivos según la etapa • Consumo directo de los productos • Remuneración de las actividades y la existencia de mano de obra familiar
  • 3. LA CUENTA Clasificación Reales Nominales INGRESOS COSTOS EGRESOS ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIOS Conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción
  • 4. ACTIVOS Corrientes No Corrientes Efectivo y Equivalente Documentos y cuentas por cobrar Otros Activos Financieros Tributos por compensar Inventarios Otros Activos No Financieros Propiedad Plantas y Equipos Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo Otros Activos Financieros Activo por impuestos Diferido Activos Intangibles y Plusvalía Inversiones Activos Biológicos Propiedades de Inversión Otros Activos No Financieros
  • 5. ACTIVOS CORRIENTES Efectivo y Equivalente: Caja, Caja Chica, Banco Documentos y cuentas por cobrar: Cuentas por cobrar, efectos por cobrar Otros Activos Financieros(Se liquidan en efectivo): Reclamos a seguros, cuentas por cobrar a accionistas Tributos por compensar (Créditos Fiscales a favor de la entidad): IVA crédito Fiscal, Exceso del crédito fiscal Inventarios: De mercancía, materia prima (semillas, fertilizantes y otros agroquímicos), de productos agrícolas terminados.) Otros Activos No Financieros (No se liquidan en efectivo): Anticipo a proveedores, reclamos a proveedores, arrendamientos pagados por anticipado
  • 6. ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedad Plantas y Equipos: Terrenos y bienes naturales, agotamiento de bienes naturales, Edificio, depreciación de edificio, Maquinarias, depreciación de maquinarias, canales de regadío y pozos, alambrado, herramientas, vehículos Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo: Efectos por cobrar a largo plazo Otros Activos Financieros: Reclamos a seguros a largo plazo Activo por impuestos Diferido: Créditos fiscales para próximos periodos Activos Intangibles y Plusvalía: Gastos de Desarrollo, Patentes, Marcas registradas, amortización Inversiones: Prestamos otorgados. Activos Biológicos (Animales y Plantas Vivas): Cultivos y Semoviente Propiedades de Inversión: Terrenos dados en arrendamientos Otros Activos No Financieros( No se liquidan en efectivo): Anticipo a proveedores, reclamos a proveedores.
  • 7. PASIVOS Corrientes • Obligaciones Bancarias: Sobregiro bancario, pagarés por pagar • Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar • Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por pagar a accionistas • Obligaciones Tributarias: IVA por pagar, FAOV por pagar • Obligaciones Laborales: Sueldos por pagar • Obligaciones Legales: IVSS retenido a empleados • Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos de clientes
  • 8. PASIVO NO CORRIENTE • Obligaciones Bancarias: Hipoteca por pagar • Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar a largo plazo • Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por pagar a accionistas • Débitos Fiscales (a favor de la administración tributaria): Por diferencias temporales • Obligaciones Laborales: Prestaciones sociales por pagar, Anticipo de prestaciones sociales • Provisiones: (Como agente de retención): Provisión de impuestos • Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos de clientes a largo plazo
  • 9. PATRIMONIO Capital: Capital Social Resultados Acumulados: Resultados del Ejercicio Reservas: Descuentos en emisión de acciones
  • 10. INGRESOS • Operacionales (Por actividad principal): Ventas, descuentos en ventas • Otros Ingresos no operacionales (por actividades accesorias): Ingresos por arrendamiento • No operacionales: Ganancia en venta de activo • Ingresos Financieros: Ingresos por intereses • Ingresos por impuestos diferidos: Créditos fiscales del próximo periodo
  • 11. COSTOS • Compras • Descuentos en compras • Devoluciones en compras • Entre otros
  • 12. • Gastos de distribución y ventas: Sueldo de vendedores • Generales y Administrativos: Salarios, servicios públicos • No operacionales: Pérdida en venta de activo • Financieros: Intereses bancarios • Por impuestos diferidos: Gastos por impuestos próximo periodo GASTOS
  • 13. ESTADOS FINANCIEROS Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACIÓN
  • 14. IMPORTANCIA • La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. • Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. • Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. • El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. ESTADOS FINANCIEROS
  • 15. ESTADO DE RESULTADOS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, es decir las cuentas de ingresos, gastos y costos.
  • 16. ESTADO DE RESULTADOS Ventas 1000 Devoluciones en ventas (80) Ventas Netas 920 Inventario Inicial 180 Compras netas 220 Mercancía Disponible 400 Inventario Final (50) Costo de Ventas (350) Utilidad Bruta 570 Gastos de Ventas 30 Gastos Administrativos 100 Gastos de Operaciones (130) Utilidad en Operaciones 440
  • 17. ESTADO DE SITUACIÓN Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
  • 18. ACTIVOS Activos Corrientes Banco 1000 Total Activos Corrientes 1000 Activos No corrientes Cultivos 8000 Total Activos No Corrientes 8000 TOTAL ACTIVOS 9000 Pasivos Cuentas por pagar 3000 TOTAL PASIVOS 3000 Patrimonio Capital Social 6000 Total Patrimonio 6000 Total Pasivo + Patrimonio 9000 ESTADO DE SITUACIÓN
  • 19. SISTEMAS AUTOMATIZADOS Son herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables..