1. Project
Management
Preprared for sharing knowledge
LPCR PPM
19 Oktober 2012
Muhammad Hamdi
http://www.linkedin.com/pub/muhammad-hamdi/8/805/4b7

2. Outline
• Pendahuluan
• Karakteristik project
• Trend management project
• Project management
• Project manager
• Project team
• Project life cycle
• Mengapa project gagal?
• Tahapan pelaksanaan project

3. Karakteristik Projects
• Unique
• Specific Deliverable
• Specific Due Date

4. Karakteristik Lain Projects
• Multidisciplinary
• Conflict
• Complex
• Part of Programs

5. Trend Management Project
• Kompetisi global
• Knowledge explosion
• Increased customer focus
• Small projects that represent big problems

6. Project management
• Manajer project adalah orang yang ditunjuk untuk memimpin project management team
• Anggota tim biasanya berasal dari berbagai departemen yang ditugaskan sementara di dalam
project
• Tim bertanggungjawab untuk merencanakan, menyusun jadwal, dan melakukan kontrol
terhadap penyelesaian project
Plan Schedule Control

7. Project manager
• Orang dengan multi peran;
• scheduler, penyusun RAB, fasilitator komunikasi, menyelesai konflik, dll
• Project manager bukan pemegang otoritas tertinggi. Biasanya masih ada manajer dari para
project manager
• Idealnya, seorang project manager adalah orang yang memiliki pengalaman dalam mengelola
orang, pengelola proses kerja, dan berpengalaman dalam bidang yang terkait dengan project
tersebut

8. Project manager
Manajer project melakukan supervisi dalam 3 hal:
1. Project plan atau jadwal
2. Sumber daya
3. Komunikasi antar anggota dan stakeholders

9. Project Team
Project Update and Resources:
Plan Revise Plan Internal
AUM, Anggota,
Kader, Simpatisan
Project
Management Manager
Information
System Project
Team
External
Update LSM,
Project Pemerintah,
and Revise
Schedule PTN/PTS
Schedule

10. Project Life Cycle
• Inisiasi Lesson
• Definisi
• Planning
• Finalisasi perencanaan
• Lauching project
• Tracking & revisi rencana
• Akhir project & debriefing
Learned

11. Mengapa project gagal?
• Project manager tidak memliki otoritas yang cukup
• Partisipasi anggota tim rendah
• Pelaporan yang buruk
• Kemampuan anggota tim yang rendah
• Target dan jadwal yang tidak realistis

12. Tahapan Pelaksanaan Project
1. Mendefinisikan kebutuhan
2. Merumuskan goal statement
3. Merumuskan scope project
4. Merumuskan output yang diinginkan
5. Menyusun outline project
6. Menyusun sequence tugas
7. Mendetailkan tugas ke dalam aktivitas kerja
8. Menentukan waktu pelaksanaan aktivitas

13. 1. Mendefinisikan Kebutuhan
• Melihat arah kebijakan organisasi
• Memahami komitmen sponsor/donatur terkait
dengan pembiayaan
• Memahami bahwa project ini dibutuhkan dan harus
diselesaikan

14. 2. Merumuskan goal statement
• Klarifikasi harapan sponsor
• Menuliskan tujuan project ke dalam goal statement
contoh:
Tujuan project ini adalah menurunkan jumlah karyawan
sebesar 10% dengan menawarkan self service information
dalam jaringan intranet perusahaan

15. 6. Menyusun Sequence Project

16. 6. Menyusun Sequence Project

17. 6. Menyusun Sequence Project

18. Contoh
http://www.undp.or.id/projects/
http://www.adb.org/projects/46022-001/main
http://www.ifad.org/operations/cof/cofout1.asp?cofname=ISDB