Dokumen ini membahas proses perencanaan dan rekrutmen sumber daya manusia (SDM) di perusahaan, termasuk merencanakan kebutuhan personel, memprediksi kebutuhan di masa depan, menemukan kandidat dari internal dan eksternal perusahaan, serta melakukan seleksi kandidat yang tepat untuk posisi yang tersedia.

1. PERENCANAAN DAN
PEREKRUTAN SDM
contact.hamdy@gmail.com

2. Tujuan pembelajaran
 Menjelaskan teknik utama yg digunakan untuk
perencanaan dan
 Mendaftas dan mendiskusikan sumber
kandidat dari luar perusahaan
 Rekrut yang efektif
 Sumber kandidat dari internal perusahan

3. Proses seleksi dan rekruitmen
 Menentuan posisi apa yang harus diisi melalui
perencanaan personel
 Membangun pool kandidat pada setiap
jabatan dengan rekruitmen internal atau
eksternal
 Mendapatkan lamaran kerja kandidat dan
mungkin dilanjutkan dengan wawancara awal
 Menggunakan teknik seleksi seperti tes,
pemeriksaan latarbelakang, ujian fisik untuk
mengidentifikasi karyawan yg punya semangat
tinggi

4. Step dalam rekruitmen dan
seleksi

5. Merencanakan dan
meramalkan
 Perencanaan personel
 Proses menentukan posisi dalam perusahaan
yang harus diisi dan bagaimana cara mengisinya
 Perencanaan suksesi
 Proses menentukan bagaimana mengisi jabatan
puncak
 Apa yg direncanakan?
 Seluruh kebutuhan personel
 Suplai kandidat dari dalam
 Suplai kandidat dari luar

6. Keterkaitan strategi dg
perencanaan

7. Meramalkan kebutuhan
persoonel
 Trend analysis
 Studi kebutuhan personil di masa lalu untuk
meprediksi kebutuhan di masa yang akan datang
 Analisis rasio
 Teknik meramal untuk menentukan staf kedepan
dengn menggunakan rasio antara faktor
penyebab dan jumlah kebutuhan karyawan
 Mengasumsikan bahwa hubungan antara faktor
penyebab dan kebutuhan staf konstan

8. Scater Plot
 Metode grafik yg digunakan untuk membantu
mengidentifikasi hubungan atara dua variabel
Size of Hospital Number of
(Number of Beds) Registered Nurses
200 240
300 260
400 470
500 500
600 620
700 660
800 820
900 860

9. Menentukan hubungan antara
ukuran RS dan jumlah perawat

10. Sistem manual & replacement
charts
 Replacement charts personel
 Perusahaan mencatat kinerja saat ini dan
mempromosikan kandidat dari dalam untuk
menempati posisi tertentu
 Position replacement card
 Kartu yg disiapkan untuk setiap posisi dlm
perusahaan utuk emnunjukkan kemungkinan
pemindahan kandiidat dan kualifikasi yg
dibutuhkan

11. Management
Replacement Chart
Showing Development
Needs of Future
Divisional Vice
President

12. Komputerisasi sistem informasi
 Human resources information system (HRIS)
 Gudang informasi yg terkomputerisasi yg dapat di
akses untuk mengetahui latar belakang
karyawan, pengalaman, dan skill, termasuk
didalamnya:
 Kode pengalaman kerja
 Produsc service knowledge
 Pendidikan formal
 Pengalaman industri

13. Kerahasiaan informasi SDM
 Kebutuhan untuk yakin keamanan informasi
SDM
 Banyak informasi yang rahasia
 Kontrol thd informasi SDM dapat dibentuk melalui
pembatasan akses user

14. Piramida jumlah yg direkrut

15. Rekrut internal
 Sangat paham kelebihan
dan kekurangan
karyawan
 Lebih akurat dalam
melihat skil kandidat
 Kandidat memiliki
komitmen yg kuat thd
perusahaan
 Meningkatkan semangat
karyawan
 Kebutuhan training dan
 Kandidat yg gagal
akan tidak puas
 Membuang waktu
menginterview
kandidat yg tidak
direkomendasikan
 Kolusi
Keuntungan Kerugian

16. Menemukan kandidat internal
 Job posting
 Mempekerjakan kembali karyawan
lama
Keuntungan:
Jumlahnya diketahui
Memahami perusahaan dan budayanya
Kelemahan:
Perilakunya buruk
Kesan tidak baik bagi karyawan aktif

17. Menemukan kandidat internal
(cont’d)
 Succession planning
 Proses utk menyakinkan suplai kader untuk
menggantikan posisi dalam organisasi
 Tahapan succession planning
 Identifikasi dan analisis jabatan kunci
 Mendapatkan dan menilai kandidat
 Seleksi kandidat yang paling tepat