Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
1. Gartner EEE 2013 Buluşmaları Altyapı
Yönetimi
Servis Kataloğu üzerine...
24.04.2013
Migros Genel Müdürlük
Ataşehir, İstanbul
2. Gündem
1. Servis Kataloğu Tarihçesi
2. Rakamlarla
3. Elde Edilen Başarılar
4. Öğrenilmiş Dersler
5. Bundan sonrası
3. Servis Kataloğu Tarihçesi
• Çalışmalara 1980’lerde başlamışız. 1990’lar ve 2000’lerde farklı çalışmalar yapılmış. 2010’lara
ait çalışmalar yaklaşık 12 ay önce başladı
• 1980’lerden itibaren bakıldığı zaman enteresan bir şekilde süreçler hemen hemen aynı ve
İçerik oldukça benzer (IaaS, AaaS, PaaS)
• Güvenlik servisleri oldukça farklı
• Off-line ortamlardan MDM çözümleri ne uzanan bir gelişim var
• Şu anda hala HP, Innova ve Microsoft ile çalışmaya devam ediyoruz.
• ITIL ve Cobit 5 odaklı olarak ilerliyoruz
• Servis içeriklerini ve koşullarını oluştururken hem iç bünyeden hem müşterilerimizden hem
de global rekabetten feedback alıp örnekleme yapıyoruz
• SLA’lerin oluşturulması hep cilveli oldu. Sürekli olarak sunduğumuz temel SLA’lerin yanı sıra
On-the-fly SLA kavramı üzerinde çalışıyoruz
4. Rakamlarla
• Servis kataloğumuzda 9 farklı ana kategoride servisler sağlıyoruz
• 160’ın üzerinde alt detayda servis kalemi bulunmakta
• 81 adet SLA sunuyoruz, aynı konuda farklı seviyeler bu rakama dahil
• Süreklilik arz eden işlerimiz için müşterilerimizde imzaladığımız
sözleşmelerde ortalama 40-42 adet SLA var
• Toplam servis seviyesi olarak 2013 için ilk 3 ayda %98,96 düzeyindeyiz
• En iyi icraatımız Çağrı/olay/ticket olarak adlandırabileceğiniz operasyonel
servisler alanında. Başarı oranı 2013 için %100
• İş süreçlerine dayalı olarak uçtan uca kullanıcı tecrübelerini ölçümlediğimiz
servisler 2013 için en düşük seviyeyi sağladığımız alan
5. Elde edilen başarılar
• Müşteri memnuniyeti ölçümü için 2012 araştırmasının
sonuçlarını bekliyoruz. Daha önceki yıllar için oranlar
%79,5 – %82,3 – %82,9. Bizler için en önemli metrik
diğer müşteri adaylarına tavsiye edilme oranı
• Çalışan memnuniyeti için2012 yılında ilk ölçüm yapıldı
%86,6 gibi yüksek bir çıta ile başladık
• Vardiyalı operasyon ekipleri katma değeri daha yüksek
servisleri de 7x24 sağlayabilir duruma geldi. Birinci
seviyede yıllık 10.000’in üzerinde çağrı kaydını
üstlenmeye başladı
6. Öğrenilmiş Dersler
• Süreçlerin oluşturulması, iç ve dış bünyede servislerin kabul
görmesi, içerik olarak müşterilerimizin yeterli bulması, kolay
geliştirebilme yolunda giden adımlar oldu
• Araç olarak kullandığımız ürünlerin kurulumu en çok gecikme
ve sıkıntı yaşadığımız alan oldu
• İyi ki yapmışız dediğimiz nokta servis
yönetim araçları için dedike birim oluşturmak oldu
• Keşke vakit kaybetmeseydik dediğimiz husu, uçtan uca tüm
taleplere cevap verebilecek bir sistemi tamamen çalışır
şekilde canlı kullanıma geçirmeye çalışmak oldu
7. Bundan Sonrası
• Bu noktadan sonra servis kataloğumuzun araç olarak kullanım
alanlarını genişletmeyi hedefliyoruz. Adeta cloud servisleri alır gibi
«at sepete» yöntemi ile tüm hizmetleri sunabilmeyi hedefliyoruz.
• Yapmamız gerekenler arasında öncelikli olarak
– Raporlama ve sunum portalimizi geliştirmek
– «At sepete» fonksiyonalitesi
– Otomatik olarak faturalama sistemlerine yansıtmalar var
• Hayalimizde Rick’s café gibi kendi kendine işleyen bir düzen,
vizyonumuzda ise: Up-sell, cross-sell imkanları sağlayan,
provisioning-accounting-reporting fonksiyonlarına sahip bir müşteri
ön yüzü ve art alanda uç uca diğer süreçleri tetikleyebilen bir yapı
bulunmakta
Editor's Notes
1980’lerde ITIL İngiltere’de yeni yeni başlıyor ama doğal olarak kimsenin haberi yok, mektup atıp cevap beklemek gerekiyorİçeriğe baktığımız zaman IaaS, Paas hatta yoğun olarak SaaS sunuluyor. 1980’lerden başlayarakGüvenlik servisi olarak kullanıcı hesabı oluşturulması ve farklı yetkilerin verilmesi en önemli koruma faktörü olarak öne çıkıyorNetwork yerine off-line ortamlar tercih ediliyorİş birimleri hem Bimsa içinde hem de müşteri tarafında kullanım rezistansı gösteriyorlarBazen bir servisle ilgili olarak mevcut kapsam ve taahhütler müşterilerimizin ihtiyaçlarına net cevap vermeyebiliyor. Bu gibi durumlarda on-the-fşy dediğimiz SLA oluşturmaya çalışıyoruz. Örneğin sistem kurulması ama normal şartlardan farklı koşullar altında işin yapılması gündeme gelebilliyor.
Toplam SLA seviyelerini belirleyebilmek için müşterilerin imzalı SLA’lere vermiş oldukları ağırlık oranlarını kullanıyoruz. 960 ölçümden 10 adedinde hedefin altında kalmış bulunuyoruz.Network, Güvenlik, Donanım ve hosting, İşletim, Son kullanıcı, SAP, İş Sürekliliği, Uygulama, Proje
BT hizmetleri ne hikmetse sürekli restoranlar ile benzeştirilerek örnekler verilir. Servis kataloğu restoran menüsü olarak kabul edilirse en büyük sıkıntıyı menüyü bastıran matbaada yaşadık diyebiliriz. Ürünleri mutfakta pişiriyor ve müşteriye sunabiliyoruz fakat menüye bakıldığında görülemiyorlarHp’nin ürünleri oldukça gelişmiş yazılımlar. Türkiye’de HP’nin çözümlerini entegre bir şekilde uçtan uca kurup çalıştıracak detay derinliğinde danışman bulmak çok zor. Firmalar var fakat danışmanlar kişi olarak çok az sayıdalar ve doğal olarak çok yoğunlar
Casablanca filmini çok severdim. HumphreyBogart’ıncafé’si olan Rick’sCafé’de tüm işler sanki kendiliğinden yürürdü. Ne tedarik zinciri, ne operasyon ne de işin mali yanı ile sanki kimse ilgilenmez ama düzen hiç bozulmaz ve müşteriler hep memnun kalırlardı. Bu hayalimdir. Vizyonda ise servis kataloğu süreçlerinin, personel eğitimlerine kadar birçok konuda tetikleyici ve öncelikli rol alacağı bir sistem kurulması var.