1. Laporan bulanan kegiatan Humas-PPDB Yayasan Pendidikan Islam Hidayatullah (YHI) pada bulan Oktober 2018 meliputi 40 aktivitas promosi dan produk pendukung untuk penerimaan siswa baru tahun ajaran 2019-2020.
2. Kegiatan tersebut antara lain koordinasi dengan unit-unit sekolah, pembuatan bahan promosi seperti poster dan spanduk, pengawasan tes, rapat koordinasi, serta penyusunan proposal pendirian sekolah meneng
1. PROGRESS MONTHLY REPORT HUMAS YHI-PP
Bulan Oktober 2018
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillah, hasil perkembangan kegiatan Humas-PPDB 2018-19 yang sudah kami selesaikan
Bulan Oktober 2018 meliputi beberapa aktifitas dan produk pendukung, diantaranya:
No KEGIATAN / PRODUK KETERANGAN PROGRESS Keterangan
1
Koordinasi dengan unit-unit untuk
perolehan jumlah calon peserta didik
baru
Form : Jual Kembali Bayar
TK : 5 2 2
SD : 33 26 8
SMP : 4 1
SMA : 1 1 -
TK, SD, SMP,
SMA/
Terlaksana
2
Pembuatan , design dan pencetakan
Sertifikat Kecakapan Agama untuk
siswa SD,SMP,SMA atas permintaan
Pembina Bidang Keagamaan.
50 lembar , Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
3 Pembuatan dan pencetakan ID Card Yayasan Oktober 2018Terlaksana
4
Pembuatan design Prasasti Masdjid Al-
Baroqah YHI.
yayasan Oktober 2018 Terlaksana
5
Pembuatan dan design 2 (dua) poster
tokoh pendiri YHI ( Pak Labay dan Pak
Soerjo).
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
6
Pembuatan, design poster marketing
pendidikan di ruang PPDB
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
7
Pembuatan, design, pencetakan dan
pemasangan spanduk untuk PPDB YHI
TP. 2019/2020.
2 (dua) buah, Yayasan Oktober 2018Terlaksana
8
Pembuatan, design Do’a setelah salat
di Masdjid Al-Baroqah
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
9
Pengawasan pelaksanaan Tryout USBN
SD Kelas VI ( 9-11 oktober 2018)
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
10
Menyusun jadwal kegiatan unit TK,SD,
SMP dan SMA bulan Oktober 2018
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
11
Mengikuti acara pameran kampus di
SMA HI
SMA Oktober 2018 Terlaksana
12
Penyusunan dokumen persyaratan
pendirian SMK.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
13
Mengikuti acara kegiatan Taklin dan
Donasi SD tangal 5 Oktober 2018
SD Oktober 2018 Terlaksana
14
Mengikuti acara Santunan Anak Yatim
Piatu TK tanggal 5 Oktober 2018.
TK Oktober 2018 Terlaksana
15
Mengikuti acara Choaching Clinic
SDbersama Asia Football oleh Ultra
Milk tanggal 15 Oktober 2018
SD Oktober 2018 Terlaksana
Humas PPDB 2019 –20 | Progress Report Bulanan
2. 16
Pembuatan surat permohonan Dana
untuk pencetakan spanduk PPDB YHI
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
17
Pendataan alamat TK se Kecamatan
Kebayoran lama dan Pesanggarahan
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
18
Mengikuti acara pembukaan Tim
Basket Sekolah harapan Ibu
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana.
19
Mengikuti acara pembukaan LDKS SMA
HI tanggal 10 Oktober 2018
SMA Oktober 2018 Terlaksana
20
Pembuatan design dan pencetakan
Struktur Organisasi dan Visi-Misi YHI
PP untuk ruang Ketua Dewan Pembina
YHI-PP.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
21
Revisi dan pencetakan dan distribusi
formulir pendaftaran 2019/20120
untuk TK ( 25), SD(50), SMP(25),
SMA(25) HI.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
22
Pembuatan form tanda terima formulir
pendaftaran 2019/2020.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
23
Komunikasi dengan Konsultan SMK
mengenai penyusunan proposal
pendirian SMK.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
24
Pembuatan surat penyampaian Visi,
Misi dan Struktur Organisasi YHI
kepada para Pimpinan Unit.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
25
Pembuatan dan penyampaian surat
kepada pengurus mengenai peraturan
“ penugasan guru sebagai kepala
sekolah”, Permendikbud No.6 th.2018
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
26
Pembuatan dan penyampaian surat
kepada kepala SD dan SMP mengenai
keikutsertaan dalam kompetisi USBN
2019. USBN untuk SD dan UN untuk
SMP yang diselenggarakan oleh
Bintang Pelajar.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
27
Pembuatan Kata Sambutan Ketua
Dewan Pembina YHI pada acara HI Fair
SD HI, tanggal 20 Oktober 2018-11-15
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
28
Memindahkan poster marketing di
ruang Pak harno ke ruang PPDB
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
29
Mengikuti acara parenting SD di Aula
YHI
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana.
30 Promosi PPDB YHI di grup-grup WA. Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
31
Mengikuti rapat Yayasan di ruang
Ketua Pengurus YHI tanggal 25
Oktober 2018
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
Humas PPDB 2019 –20 | Progress Report Bulanan
3. 32
Koordinasi dengan unit untuk
penyusunan Langkah2 promosi PPDB
YHI tahun 2018/2019.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
34
Pembuatan dan penyampaian surat
dan rekap langkah2 promosi PPDB YHI
tahun 2018/2019 kepada Ketua
Pengurus YHI.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
35
Koordinasi dengan konsultan SMK
mengenai rencana pendirian SMK
tanggal 1,3,4,9,12,16,19, 21,22,23,29
Oktober 2018.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
36
Pembuatan dan pencetakan spanduk
prestasi SMA.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
37 Design ruang PPDB Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
38
Penyusunan materi presentasi
pendirian SMK dengan power point.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
39
Pembuatan dan penyampaian surat
kepada Ketua Pengurus YHI mengenai
penyerahan proposan pendirian SMK.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
40
Rapat koordinasi dengan Ketua
Pengurus YHI mengenai pendirian
SMK.
Yayasan Oktober 2018 Terlaksana
Jakarta, Oktober 2018
Kepala Humas HI
M. Habsy Hotib S, S.Si, SE,MA.
Humas PPDB 2019 –20 | Progress Report Bulanan
4. Update Terbaru Formulir PPDB 2019-20
Satuan
Pendidikan
Jumlah Formulir Sudah
Membayar Tes
Lulus/Target
Terjual Kembali
TK Islam HI
SD Islam HI
SMP Islam HI
SMA Islam HI
Jumlah
Jakarta, Oktober 2018
Kepala Humas
M. Habsy Hotib S, S.Si, SE, MA.
Humas PPDB 2019 –20 | Progress Report Bulanan