1.
Planificación de Proyectos Carol Castro N. (y Luis Hevia)

2.
Elementos Básicos de un Proyecto <ul><li>Tiempo </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Costos </li></ul><ul><li>Calidad </li></ul>Presupuesto Calidad Tiempo Costo Nivel de calidad Plazo de Entrega Presupuesto

3.
Caso Modelo de un sistema de Control basado en Planes Pronóstico Seguimiento/ Control Plan Informe/ Evaluación

4.
Pronóstico <ul><li>Planificación a largo plazo, es lo que hay que hacer para poder así cumplir con las metas. </li></ul><ul><ul><li>Definir claramente los objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuesto </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades en las que se descompone </li></ul></ul><ul><ul><li>Duración </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos </li></ul></ul>

5.
Pronóstico <ul><li>Un pronóstico debe ser usado para mejorar la propia predicción a través de una comparación de pronósticos contra valor real a alcanzar. </li></ul>

6.
Plan <ul><ul><li>Un plan desglosa un pronóstico en incrementos más pequeños. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es una forma ordenada para organizar el futuro, debe ser realista y esta relacionado con las capacidades. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuando se genera un plan se debe conocer y comprender lo siguiente: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Cuánto trabajo (volumen)?, ¿tiempos?, ¿estándares?, ¿objetivos?, ... </li></ul></ul></ul>

7.
Ventajas del Plan <ul><li>Tener un mejor control de flujo de trabajo (entradas y salidas) </li></ul><ul><li>Establece metas de avance contra su progreso. </li></ul><ul><li>Agrega una dimensión de predicción al trabajo. </li></ul><ul><li>Permite producir trabajo de cierta calidad a tiempo, al menor costo posible. </li></ul><ul><li>Optimiza la solicitud de recursos. </li></ul>

8.
Seguimiento y Control <ul><li>Es tan importante como las etapas anteriores. </li></ul><ul><li>Seguimiento: recopilación de datos sobre el funcionamiento real del proyecto. </li></ul><ul><li>Control: comparar la evolución real con el plan inicial, tomando medidas correctivas. </li></ul>

9.
Informe y Evaluación <ul><li>Diferencias entre pronóstico y realidad: </li></ul><ul><ul><li>Duracion de las actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul><ul><li>Los principales inconvenientes que surgen de la gestión de proyectos no son inherentes a las técnicas en sí, sino de la capacidad y experiencia de los responsables </li></ul>

10.
Planificación del proyecto <ul><li>Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra vez? </li></ul><ul><ul><li>Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de problemas potenciales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo común. </li></ul></ul>

11.
Ventajas de la planificación <ul><li>Unificación de criterios, todos caminamos hacia un mismo fin </li></ul><ul><li>Importancia de los resultados, hitos, calidad </li></ul><ul><li>Importancia del tiempo </li></ul><ul><li>Innovación </li></ul><ul><li>Posibilidad de problemas: </li></ul><ul><ul><li>Descubrir / Evitar </li></ul></ul>

12.
¿Por qué no planificamos? <ul><li>Estamos orientados a producir resultados tangibles e inmediatos. </li></ul><ul><li>Los resultados de la planificación no son nunca inmediatos y son difícilmente identificables. </li></ul><ul><li>Si solo existe una solución ante un problema, entonces no existe solución. </li></ul>

13.
Una Buena Planificación <ul><li>Una planificación buena ha de ser: </li></ul><ul><ul><li>aceptada por todos los participantes, y </li></ul></ul><ul><ul><li>que todo el mundo crea en ella. </li></ul></ul><ul><li>Para esto ha de ser realista. </li></ul><ul><li>La probabilidad de éxito es más función de fe y confianza, que de realismo. </li></ul>

14.
Estimaciones <ul><li>Una estimación es: </li></ul><ul><ul><li>La más exacta y honesta apreciación sobre los recursos necesarios para desarrollar los productos de un proyecto. </li></ul></ul>

15.
4 Formas de estimar recursos <ul><li>Experiencia: usar el conocimiento adquirido en proyectos o sistemas similares. </li></ul><ul><ul><li>Juicio Experto:Único, grupo de expertos </li></ul></ul><ul><ul><li>Analogía </li></ul></ul><ul><ul><li>Relacionamiento (una parte me sirve de referencia). </li></ul></ul><ul><li>Algorítmico: contiene los factores de productividad claves, que se derivan del pasado. Se introducen las características propias de nuestro proyecto, relativas a los factores de producción. </li></ul>

16.
4 Formas de .... <ul><li>Basado en los recursos (Parkinson): consiste en ver de cuanto personal y durante cuanto tiempo se dispone de el. </li></ul><ul><li>“ El trabajo se expande hasta consumir todos los recursos disponibles” (Ley de Parkinson) </li></ul>

17.
4 Formas de .... <ul><li>Basado exclusivamente en el mercado: precio para vender. </li></ul><ul><ul><li>Lo importante es conseguir el contrato. </li></ul></ul><ul><ul><li>El precio se fija en función de lo que creemos que está dispuesto a pagar el cliente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si se usa en conjunción con otros métodos puede ser aceptable, para ajustar la oferta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Peligro si es el único método utilizado. </li></ul></ul>

18.
Entradas al Proceso Descripción Producto Listado Actividades Dependencias Obligatorias Dependencias Discretas Dependencias Externas Restricciones Suposiciones

19.
Una Tarea debe Incluir <ul><li>Definición de la tarea (Descripción) </li></ul><ul><ul><li>¿Qué se debe realizar? </li></ul></ul><ul><li>Entradas y su origen </li></ul><ul><ul><li>¿Qué necesito para realizar esta tarea? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué tarea(s) debe(n) haberse hecho antes de esta? </li></ul></ul><ul><li>Entregas y su destino </li></ul><ul><ul><li>¿Cuales son los entregables de esta tarea? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Que debe seguir a lo que hacemos ahora? </li></ul></ul>

20.
<ul><li>Criterios de aceptación </li></ul><ul><ul><li>Calidad del entregable </li></ul></ul><ul><li>Restricciones </li></ul><ul><ul><li>Son los factores que limitan las opciones del equipo de desarrollo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Son impuestas por el cliente o la dirección de la empresa desarrolladora. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>personal del que se dispondrá. </li></ul></ul></ul></ul>Una Tarea debe Incluir

21.
Una Tarea debe Incluir <ul><li>Supuestos </li></ul><ul><ul><li>Factores que se consideran verdaderos durante la planificación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante el desarrollo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Están directamente relacionados con los riesgos del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: Se dispondrá de un PC en casa del cliente. </li></ul></ul></ul><ul><li>Pasos necesarios para completarla </li></ul><ul><li>Tiempo y recursos para cada paso </li></ul>

22.
Ficha de tarea <ul><li>Número: 3.1. </li></ul><ul><li>Nombre: Diseño B.D. </li></ul><ul><li>Descripción: Se diseñara la base ... </li></ul><ul><li>Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre </li></ul><ul><li>Recursos: 1 Diseñador …, sala de reuniones … </li></ul><ul><li>Duración: 2 semanas </li></ul><ul><li>Supuestos: </li></ul><ul><li>Criterios de aceptación: </li></ul><ul><li>Entregables: Estructura de implementación de la B.D. </li></ul><ul><li>Antecesoras: 2.1 (D. Obligatoria) ; 2.2 (D. Externa). </li></ul><ul><li>Sucesoras: 4.2 </li></ul>

23.
Dependencias de Tareas <ul><li>Dependencias obligatorias: </li></ul><ul><ul><li>Se suelen deber a la necesidad de disponer de un entregable que es punto de partida en la tarea. </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Prueba del programa XYZ”, debe ser precedida de “Codificación del programa XYZ” </li></ul></ul><ul><li>Dependencias discrecionales: </li></ul><ul><ul><li>Las que define el equipo del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay que ser cautelosos, pueden condicionar la programación del proyecto en el futuro. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se basan en: Las “Mejores Prácticas”, Se prefiere una secuencia por que será más fácil de controlar, Limitaciones en la asignación de personal. </li></ul></ul>

24.
Dependencias de Tareas <ul><li>Dependencias externas: </li></ul><ul><ul><li>Vienen impuestas desde el exterior. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se refieren a la interdependencia: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Con otros proyectos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Con empresas externas o contratos y no podemos ejercer ninguna presión. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Una actividad no puede comenzar hasta que no disponer de un producto ajeno. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplo: pruebas de programas sobre el Hw. </li></ul></ul></ul>

25.
Estimación de la duración de las actividades

26.
Representación Gráfica de la ordenación de tareas <ul><li>Existen varios métodos para representar de modo visual la secuencia de tareas. </li></ul><ul><ul><li>Diagrama de Gantt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagrama de precedencias. </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagrama de flechas. </li></ul></ul>

27.
Diagrama de Gantt. <ul><li>Es el diagrama más antiguo y quizás el que más se utiliza para trabajar. </li></ul><ul><li>Se representa en un cuadro de doble entrada: </li></ul><ul><ul><ul><li>En el eje horizontal se representa el tiempo, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>En el eje vertical las tareas, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cada tarea se representa como un rectángulo situado a la altura de la tarea y que va desde el comienzo a la finalización de la tarea. </li></ul></ul></ul>

28.
Diagrama de Gantt TAREAS Especificar Necesidades Diseño Programas Diseño Base de Datos Realización Esquema Codificación Programas Pruebas 0 2 4 6 8 10 12 14 16 SEMANAS

29.
Diagrama de Gantt <ul><li>Inconvenientes: </li></ul><ul><ul><li>No muestra explícitamente la relación entre tareas. </li></ul></ul><ul><ul><li>En proyectos con muchas tareas es complicado de crear. </li></ul></ul><ul><li>Ventajas: </li></ul><ul><ul><li>Es fácil de entender por todo el mundo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se puede aplicar para representar la utilización de recursos. </li></ul></ul>

30.
Diagrama de precedencias <ul><ul><li>Se trata de un grafo ordenado totalmente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las tareas se representan como nodos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las relaciones entre tareas son los arcos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Todos los nodos tienen el mismo tamaño y pueden contener mucha información sobre la tarea.. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los arcos van desde la tarea antecesora a la predecesora, indicándolo con una flecha.. </li></ul></ul>

31.
Diagrama de precedencias

32.
Diagrama de precedencias <ul><li>Es la forma de representación más habitual en programas informáticos, junto al Gantt. </li></ul><ul><li>Al utilizar sistemas informáticos para generar los diagramas, se pueden establecer relaciones del tipo: </li></ul><ul><ul><li>Fin a Comienzo </li></ul></ul><ul><ul><li>Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin a Fin </li></ul></ul>

33.
Diagrama de flechas. <ul><li>Es una representación dual a la anterior. </li></ul><ul><li>Las tareas se representan como arcos. </li></ul><ul><li>Los nodos son sucesos puntuales en el tiempo, muestran que se ha alcanzado un estado, al concluir todas las tareas que llegan a el. </li></ul><ul><li>Aparecen actividades ficticias para asociar estados parciales. </li></ul>

34.
Diagrama de flechas. <ul><li>Hay diversas formas de abordar estos cálculos, aquí veremos una muy intuitiva. </li></ul><ul><li>Las fechas importantes en cada tarea. </li></ul><ul><li>Pasos: </li></ul><ul><ul><li>Calculo de las fechas para cada tarea en un proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Definición y obtención del camino crítico. </li></ul></ul>

35.
Ejercicio

36.
Ejercicio 0 1 3 4 5 6 7 8 9 2 A C B H G D E J F K I

37.
Resultados de la P lanificación <ul><li>El tiempo mínimo para la finalización del proyecto. </li></ul><ul><li>Las actividades criticas. </li></ul><ul><li>El tiempo más próximo y más lejano para iniciar y terminar una actividad. </li></ul><ul><li>El tiempo de holgura de una actividad. </li></ul><ul><li>Las mejores alternativas. </li></ul><ul><li>Las alternativas en las cuales los recursos extras deben ser utilizados. </li></ul><ul><li>Si la marcha de un proyecto está acorde a la programación o al presupuesto. </li></ul><ul><li>Una programación que ofrece un nivel constante de utilización de recursos. </li></ul><ul><li>Una programación que completa el proyecto en un tiempo mínimo bajo recursos limitados. </li></ul>

38.
Estimación del tiempo 0 1 3 4 5 6 7 8 9 2 A C B H G D E J F K I (0-3) (3-7) (3-4) (4-4,5) (7-8) (8-8,5) (7-15) (15-17) (17-19) (19-20) (20-22) Tiempo Estimado= 22 meses

39.
Camino Crítico 0 1 3 4 5 6 7 8 9 2 A C B H G D E J F K I (0-3) (3-7) (3-4) (4-4,5) (7-8) (8-8,5) (7-15) (15-17) (17-19) (19-20) (20-22) Tiempo Estimado= 22 meses (20-22) (19-20) (17-19) (15-17) (7-15) (3-7) (0-3)