1. OFFICE 2007
[Escribir el subtítulo del documento]
FOYETO DE TEORIA PRACTICA DE WORD,
POWER POINT, EXEL
DIANA CAROLINA POSADA
03/03/2010

2. PROLOGO
A Continu ación encontrare mos en el folleto valiosos con ocimie ntos , ap renderás
conocimientos básicos en el programa office 2007, tale s como Word, e l
proceso del en cabezado y pie de pág in a Word, u tilizar algunos coman dos, fondos,
encabezados, pie de pág ina s, fu entes, entre otros. Excel, formu la s bá sicas,
nominas, d escuen tos, coma ndos, varias herramientas básicas etc. P ower Point,
animaciones, fon dos, plantillas, son idos, transicion es, pre sentaciones etc.
Pu blisher, he rramie nta s básicas, coman dos elabora ción de folletos, revistas entre
otros. Algu nos tru cos pa ra no u sar el mou se (ra tón), e l uso básico del internet,
encontrar bu scadores pa ra temas de tareas o simple mente consu ltas, como crear
correos electrónicos a dju nta r archivos, leer la corre sponden cia, borrarlos, agregar
correos eliminarlos, marcar como le íd os entre otros. Crea r blogs, in serta r videos,
cambio de plantillas, insertar ca lendarios, insertar d ia positivas etc. Bajar imá genes
de alta resolución p ara u na óptima imp resión sin d ifu sión de errore s, importar
videos, diapositiva s, imágenes entre otros.
Además se verán los diferentes temas que podemos encontrar como herramientas
en la utilización de Word, Excel y Power Point, esto nos ayudara a resolver
inquietudes o problemas que se nos puedan presentar, habrán Dinámicas que
ayudarán en el desarrollo de las actividades del grupo esto con el fin de garantizar
un mejor desempeño en el aprendizaje y la práctica para así sabernos defender en
el ámbito laboral.

3. INTRODUCCION
Historia de los computadores
omenzaron con un sistema llamado algoritmo, es decir la resolución de problemas
de algebra y calculo numérico Mediante una lista bien definida, ordenada y finita
de operaciones a fin de hallar la solución al problema que se plantea. Además de
Cque se considera que el primer computador fue una Abaco. La computadora es un
invento reciente, que no ha cumplido ni los cien años de existencia desde su
primera generación. Sin embargo es un invento que ha venido a revolucionar la
forma en la que trabajamos, nos entretenemos y se ha convertido en un aparato
esencial en nuestra vida diaria.
Generaciones
Comenzó la primera generación a base de bulbos o tubos al vacio, la
comunicación era en términos de nivel más bajo que se pueda existir, la
segunda generación comienza con el advenimiento de transistores,
cuando los transistor remplazaron a los bulbos en los circuitos de los
computadores, la tercera generación su característica fundamental es
que su electrónica es basada en circuitos integrados y además su
manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas
operativos, en la cuarta generación aparecen los microprocesadores
siendo un avance importante en la microelectrónica, son circuitos
integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. La
quinta generación con el desempeño de los computadores a nivel
mundial es ya muy grande tal es que se está desplazando al hombre y se
está reemplazando por maquinas robóticas que desempeñan los
trabajos con rapidez y exactitud requiriendo la muy mínima ayuda de la
mano humana, creando una gran demanda de personas sin empleo, y la
tecnología seguirá avanzando de tal forma que solo seremos individuos
guiadores por y de robots.

4. INDICE

5. COMANDOS
Cuando se elige un comando se indica a Word lo que debe hacer a continuación: imprimir un
documento, dar formato al texto, etc. los comandos que realizan acciones similares están
agrupados en menús. Por ejemplo, el menú Archivo contiene los comandos que se usan para abrir,
imprimir, guardar y cerrar los documentos. Los menús aparecen en la lista de la Barra de menús,
en la parte superior de la ventana de Word.
Para mostrar los comandos de cada menú se puede usar el ratón o el teclado. Para abrir cada una
de las opciones de la Barra de menús por medio del ratón se hace click sobre la opción que se
desee. Para hacer lo mismo con el teclado, se pulsan simultáneamente la tecla ALT y la letra que
aparece subrayada en el nombre de la opción deseada.
Una vez abierto un menú se puede seleccionar cualquiera de las opciones bien pulsando el ratón
encima de cualquiera de ellas o bien pulsando los cursores del teclado hasta que se seleccione la
opción deseada.
Algunas de las opciones de los menús aparecerán con un color atenuado indicando que el
comando no se puede utilizar en ese momento.
Para seleccionar algunos comandos, existen una combinación de teclas "rápidas"' que se muestran
en los menús a la derecha del nombre del comando.
Si un nombre de comando está seguido de puntos suspensivos, aparecerá un cuadro de diálogos
Para que se establezcan las opciones que se deseen.
Para cerrar un menú, basta con pulsar el ratón fuera del menú, o bien pulsar la tecla ESC.

6. LISTADOS ALFABETICAMENTE POR COMANDOS

7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada
para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página para esa información.
En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles
todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que
se imprime. Word los oculta a medias.
Secuencia
· Clic en insertar
· Clic en encabezado o pie de pagina
· Seleccionar lo deseado
· Digitar lo que desee que este en el encabezado o en el pie de pagina

8. IMÁGENE S PREDICEÑADAS
Las encontramos en programas tales como Power point Word y las podemos
utilizar en dar clic en la pestaña insertar luego damos clic en imágenes
prediseñadas prediseñadas.
Estas imágenes están en cada computador en el costado derecho para utilizarlas y
escoger la que queremos
También podemos coger imágenes desde la web

9. HIPERVINCULOS
El hipervínculo es como una conexión, es decir nos lleva a un archivo o pagina que
hayamos seccionado.
Secuencia
Clic en insertar
Clic en hipervínculo te saldrá un cuadro como este
Luego seleccionamos el archivo aceptar
Al aceptar aparecerá un link. ej.: c:userspc17documentscarta caro.docx
Al ubicar el cursor en el link, aparecerá
el cual nos indica que con Ctrl + Clic aparecerá el vinculo.

10. LETRA CAPITAL
Son las que se utilizan en los periódicos, en los libros, en los libretos
EJ:
Secuencia
· tener el documento ya realizado
· clic en insertar
·
· clic en letra capital secciona la que prefieras
· para cambiar el tipo de fuente o tamaño
· clic en opciones de letra capital
· aparece un cuadro

11. · selecciona el tipo de fuente o tamaño
· clic aceptar

12. COMBINACION DE CORESPONDENCIA
Sirve para organizar cartas y enviarlas a personas diferentes sin tener que volver a
reescribirlas
Pasos:
· Elegir el tipo de documento en el que se va a combinar la
información
El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre
el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en
Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.
Nota Si tiene compatibilidad de fax en su equipo y un fax módem instalado,
también verá Faxes en la lista de tipos de documento.
· Elegir el documento principal que desea utilizar

13. Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de
tareas) ya está abierto, o está empezando con un documento en blanco, puede
hacer clic en Utilizar el documento actual.
De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar
a partir de un documento existente y busque la plantilla o el documento que
desea utilizar.
· Siguiente paso
Paso 2: conectarse con un archivo de datos y seleccionar registros
Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse
(o crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información
exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del archivo que va a combinar, puede
elegir los registros que desea usar.
Conectarse al archivo de datos
En este paso del proceso de combinar correspondencia, el usuario se conecta al
archivo de datos donde se encuentra almacenada la información exclusiva que
desea combinar en su documento.

14. Si la información de la lista de contactos de Microsoft Office Outlook® es completa
y está actualizada, este es un archivo de datos excelente para utilizar en cartas para
clientes o mensajes de correo electrónico. Sólo tiene que hacer clic en Seleccionar
de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la carpeta Contactos.
Si dispone de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o de una base de datos
de Microsoft Office Access que contiene la información de sus clientes, haga clic en
Utilizar una lista existente y, a continuación, en Examinar para buscar el
archivo.
Si todavía no tiene ningún archivo de datos, haga clic en Escribir una lista
nueva, y utilice el formulario que se abre para crear su lista. La lista se guarda
como un archivo de base de datos de direcciones(.mdb) que se puede reutilizar.
Nota Si está creando mensajes de correo electrónico o faxes combinados,
asegúrese de que su archivo de datos incluye una columna para la dirección de
correo electrónico o el número de fax. Necesitará dicha columna más adelante en
este proceso.
· Elegir los registros en el archivo de datos que desea utilizar
Conectarse a un determinado archivo de datos no significa que necesariamente
tenga que combinar la información de todos los registros (filas) de ese archivo de
datos en el documento principal.

15. El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrirá
tras conectarse con el archivo de datos que desea utilizar o al crear un nuevo
archivo de datos. Puede seleccionar un subconjunto de registros para su
combinación de correspondencia ordenando o filtrando la lista.
Siga uno de estos procedimientos:
Para ordenar los registros en una columna en orden ascendente o
descendiente, haga clic en el encabezado de columna.
Para filtrar la lista, haga clic en la flecha junto al encabezado de columna que
contiene el valor por el que desea filtrar. O, si la lista es larga, haga clic en
(Avanzado) para abrir un cuadro de diálogo en el que podrá establecer el
valor. Haga clic en (Espacios) para que se muestren sólo los registros que no
contienen información o en (Sin espacios) para que sólo se muestren los
registros que contienen información.
Desactive la casilla de verificación situada junto a un registro para excluirlo.
Utilice los botones para seleccionar o excluir todos los registros o para buscar
registros concretos.

16. Puede pasar al siguiente paso una vez elegidos lo registros que desea.
Paso 3: agregar campos al documento principal
Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podrá empezar a
agregar campos que indiquen dónde aparecerá la información exclusiva en cada
copia del documento que genere al combinar. Para asegurarse de que Word pueda
encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con cada
dirección o saludo, es posible que tenga que asignar campos.
· Agregar campos
Si el documento principal todavía está en blanco, escriba la información que
aparecerá en cada copia. Después, agregue campos haciendo clic en los
hipervínculos en el panel de tareas.
Los campos son marcadores que el usuario inserta en el documento principal en
ubicaciones donde desea que aparezca información exclusiva. Por ejemplo, puede
hacer clic en los vínculos Bloque de direcciones o en Línea de saludo del
panel de tareas para agregar campos junto a la parte superior de una carta de un
producto nuevo, de manera que cada carta con destinatario contenga una dirección
y un saludo personalizados. Los campos aparecen en el documento con comillas
dobles, por ejemplo, «Bloque de dirección».

17. Si hace clic en Más elementos en el panel de tareas, puede agregar campos que
coincidan con cualquiera de las columnas del archivo de datos. Por ejemplo, los
datos pueden incluir una columna denominada Nota personal. Al poner un
campo Nota personal en la parte inferior de una carta modelo, puede
personalizar cada copia todavía más. Incluso puede personalizar los sobres
agregando un código de barras postal, si está utilizando la versión de Word en
idioma inglés (Estados Unidos), o el franqueo electrónico (si tiene instalado un
programa de franqueo electrónico).
· Asignar campos
Si en el documento inserta un campo de bloque de direcciones o un campo de línea
de saludo, se le pedirá que elija el formato que prefiere. Por ejemplo, la ilustración
muestra el cuadro de diálogo Línea de saludo que se abre al hacer clic en Línea
de saludo en la lista de tareas. La lista que hay en Formato de la línea de
saludo se utiliza para realizar selecciones.

18. Si Word no puede hacer coincidir un elemento de saludo o de dirección con una
columna del archivo de datos, las líneas de las direcciones y de los saludos no se
combinarán correctamente. Para ayudar a evitar problemas, haga clic en Asignar
campos. Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos.
Los elementos de una dirección y de un saludo se enumeran a la izquierda y los
encabezados de columna del archivo de datos a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word
automáticamente hace coincidir la columna Apellido del archivo de datos con
Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer coincidir otros elementos. En este
archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o
Dirección 1.
Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de
datos que coincida con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna
Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna Dirección coincide con

19. Dirección 1. No importa si Tratamiento de cortesía, Organización y
Nombre del cónyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes
en los documentos que está creando.
Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya
estará listo para dar el siguiente paso.
Paso 4: obtener una vista previa de la combinación y completarla
Una vez agregados los campos al documento principal, ya estará listo para obtener
una obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté
satisfecho de la vista previa, puede completar la combinación.
· Obtener una vista previa de la combinación
Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y efectuar cambios
antes de completar del todo la combinación.

20. Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:
Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente
del panel de tareas.
Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar
un destinatario.
Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el
registro que está mirando.
Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la
lista si ve registros que no desea incluir.
Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrás
un paso o dos si necesita efectuar otros cambios.
Cuando esté satisfecho de los resultados de la combinación, haga clic en Siguiente
en la parte inferior del panel de tareas.
· Completar la combinación
Ahora todo depende del tipo de documento que esté creando. Si está combinando
cartas, puede imprimirlas o modificarlas individualmente. Si elige modificar las
cartas, Word las guarda en un único archivo, con una carta por página.

21. Independientemente del tipo de documento que esté creando, puede imprimir,
trasmitir o guardar todos los documentos o únicamente un subconjunto de los
mismos.
Sugerencias sobre los mensajes de correo electrónico
Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del
documento principal. es una buena idea guardar el documento principal si planea
utilizarlo en otra combinación de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, además de su contenido y de sus campos,
también se guarda su conexión con el archivo de datos. La próxima vez que abra el
documento principal, se le pedirá que elija si desea volver combinar en los mismos
la información del archivo de datos.
Si hace clic en Sí, el documento se abre con la información del primer registro
combinada. Si abre el panel de tareas (menú Herramientas, submenú
Cartas y correo, comando Combinar correspondencia), se encontrará
en el paso Seleccionar destinatarios. Puede hacer clic en los hipervínculos
del panel de tareas para modificar el archivo de datos con el fin de que incluya
un conjunto de registros diferente o para conectarse a un archivo de datos
diferente. A continuación, puede hacer clic en Siguiente en la parte inferior
del panel de tareas para continuar con la combinación.

22. Si hace clic en No, se perderá la conexión entre el documento principal y el
archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento
estándar de Word. Los campos se sustituyen por la información exclusiva del
primer registro.
COLUMNAS
Nos sirve para crear como van organizadas las palabras de un testo y el
procedimiento
L os diarios no son los únicos documentos que utilizan las columnas del tipo
usado en los periódicos para el texto, donde el texto fluye desde la parte
inferior de una columna al tope de la próxima. En los documentos, generalmente
las listas son colocadas dentro de columnas.
Un efecto similar puede crearse para frases cortas usando marcas de tabulación.
Las frases u oraciones largas no se alinearán ordenadamente.
Cuando el texto es lo suficientemente largo para justificarse en el margen, se
necesitan usar bien sean columnas o una tabla. Una tabla dará mucho más
control sobre qué es lo que aparece y dónde, pero impide que el texto fluya
libremente. Las Tablas serán analizadas en el Proyecto 3 de Word.
Botón: Columnas
Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el botón
Columnas para crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o para un

23. texto seleccionado.
Diálogo: Columnas
El diálogo Columnas desde el menú, Formato | Columnas, le permitirá crear
columnas de un ancho desigual, y cambiar el espacio que hay entre las mismas.
Word creará el salto de sección de modo automático.
La parte más difícil de ambos métodos, es el de seleccionar de manera correcta qué
es lo que desea que entre en las columnas!
INSERTAR HOJAS DE CALCULO EN EXEL
Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de
cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte
inferior de la pantalla.

24. Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja
de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.
Insertar varias hojas de cálculo a la vez
1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione un número
de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que
desee insertar en el libro abierto.
Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres
fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Insertar y luego en
Insertar hoja.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario del
mouse en las fichas de hoja seleccionadas y, a continuación, hacer clic en
Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Cambiar el número de hojas de cálculo en un libro nuevo
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Opciones de Excel.

25. 2. En la categoría Popular, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir
este número de hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de
forma predeterminada al crear un libro nuevo.
Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada
1. Si es necesario, cree la plantilla de hoja de cálculo en la que desea basar una
nueva hoja de cálculo.
Cómo crear una plantilla de hoja de cálculo
1. Seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar como plantilla.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en
Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre para la plantilla de
hoja de cálculo.
§ Para crear una plantilla de hoja de cálculo personalizada, escriba el
nombre del archivo que desea usar.
§ Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, escriba
hoja.
NOTA Las plantillas personalizadas se guardan automáticamente en la
carpeta Plantillas. La plantilla de hoja de cálculo predeterminada,
hoja.xltx u hoja.xltm, debe guardarse en la carpeta XLStart, que
generalmente se encuentra en C:Archivos de programaMicrosoft
OfficeOffice12XLStart.
4. En un equipo con Windows Vista
§ En la lista, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel
habilitada para macros.
En un equipo con Microsoft Windows XP

26. § En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel
o Plantilla de Excel habilitada para macros.
5. Haga clic en Guardar.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja de una hoja de
cálculo y, a continuación, haga clic en Insertar.
3. Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja que desea utilizar.
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario del
mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga
clic en Cambiar nombre.
2. Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
SUGERENCIA Al imprimir la hoja de cálculo se puede incluir el nombre de
la misma.
Cómo imprimir nombres de hoja
1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie
de página.
2. En la Vista Diseño de página, haga clic en la ubicación en la que desea
que aparezca el nombre de la hoja.
3. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en
Nombre de hoja .
Eliminar una o más hojas de cálculo
1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar.
Cómo seleccionar hojas de cálculo

27. Para
seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.
individual
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de
desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta
y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después,
hojas mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en
adyacentes la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después,
hojas no mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
adyacentes las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a
de un libro continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas
las hojas del menú contextual.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a
Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario en la
ficha de hoja de una hoja de cálculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las
hojas de cálculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuación, haga clic
en Eliminar.