TITULO: Proyecto de Biblioteca Virtual Facultad de Humanidades de la Universidad “Autónoma Gabriel Rene Moreno” ALUMNO :Lucinda Lobo A

1. UNIVERSIDAD AUTONOMA
“GABRIEL RENE MORENO”
FACULTAD POLITECNICA
UNIDAD DE POSTGRADO
TITULO: Proyecto de Biblioteca Virtual Facultad de Humanidades de la
Universidad “Autónoma Gabriel Rene Moreno”
ALUMNO : Lucinda Lobo A
DOCENTE : ING: Juan Carlos Peinado Pereira
FECHA : Diciembre - 2009
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

2. INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................
I. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.........................
II. OBJETIVO GENERAL...................................
III. OBJETIVO ESPECIFICO................................
IV. ACTIVIDADES A REALIZAR.............................
V. PROCEDIMIENTOS.....................................
VI. RESULTADOS ESPERADOS...............................
VII. PRODUCTOS..........................................
VIII. CRONOGRAMA DE TRABAJO..............................
IX. ANEXO..............................................

3. I. INTRODUCCIÓN
El sistema de información dinámico gestor de material bibliográfico, se constituye una excelente
herramienta de almacenamiento y consulta de datos bibliográficos en una unidad de información.
El Servicio de la Biblioteca es muy importante ya que apoyara el trabajo profesional y técnico de
los estudiantes de las diferentes áreas de la facultad de Humanidades y proveerá servicios
amplios de referencia e información, cubriendo un variado rango de temas dentro de las áreas
del conocimiento.
La colección bibliográfica de la Biblioteca de Humanidades se encontrara accesible a través del
Catálogo en línea que se tendrá dentro de la Biblioteca de la mencionada institución, este
catalogo será actualizado mediante la base de datos, constantemente por el personal de la
Biblioteca de la Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno. Facultad de Humanidades.
Este proyecto, está orientado a satisfacer las necesidades de dicha institución en cuando a su
material bibliográfico y en el desarrollo de sus servicios, que brindara la biblioteca a los usuarios
y personal de la biblioteca.
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Después de hacer una observación se llega a determinar los siguientes problemas:
CAUSA EFECTO
El proceso de la búsqueda de información es Los usuarios van aumentando en cola de
demorosa para el usuario espera.
No existe un buscador adecuado de Los usuarios tardan en buscar o encontrar la
información información
III. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA
El sistema de información que se va a desarrollar o implementar, será necesario para brindar
información oportuna y eficiente para los usuarios y personal e la institución.

4. IV. OBJETIVO GENERAL
Conformar un Centro de información y documentación institucional, organizada.
V. OBJETIVO ESPECÍFICO
• Brindar información sobre los proyectos, revistas y material bibliográfico de la Biblioteca
de la Facultad de Humanidades.
• Brindar información al personal de la de la facultad de Humanidades y público en
general, sobre el material existente, bajo un catalogo electrónico tanto interno como
externo (acceso por Internet).
VI. ACTIVIDADES A REALIZAR
Para alcanzar el objetivo esperado, con la mayor efectividad posible, es necesario llevar a la
práctica las actividades siguientes:
• Revisión de la base de datos existente en el centro de documentación.
• Migración de la Base de datos existente a otra base de datos con una metodología
estandarizada a nivel nacional e internacional con normas ISO, y que la base contenga
un control de calidad, para los futuros registros.
• Instalación de la base de datos LILDBI en DOS o en WEB, lo cual permitirá tener un
control de calidad en el registro del material bibliográfico a realizar y publicar.
• Verificación de la migración de datos y arreglo de los registros en la base de datos a
instalar.
• Selección de material bibliográfico y de proyectos
a. Libros nacionales
b. Libros extranjeros
c. Por tipo de publicación

5. d. Tesis y proyectos
• Descarte de material bibliográfico y de proyectos, que no se utilicen o estén ya
deteriorados.
• Control y verificación del trabajo realizado
a. Elaboración de un catalogo del fondo bibliográfico organizado
b. Elaboración de un inventario
c. Publicación de la biblioteca por catalogo electrónico
• Curso de capacitación sobre ingreso, y búsqueda de información y ubicación de la
misma.
VII. PROCEDIMIENTOS
Para realizar las actividades y cumplir los objetivos realizaremos los siguientes procedimientos:
Clasificación.- Se mantendrá la codificación asignada a los libros, tesis y otros, en caso de que
faltase alguna codificación o existiera duplicidad se le renovara o cambiara el código.
583 Clasificación T/0001
A958a 1999
2000 Cutter Ej. 1
Ej: 1
Datos
Complementarios
Catalogación.- La catalogación del material bibliográfico se verificara con las Reglas de
Catalogación Anglo Americana, si se tuviera que completar registros según la base de datos se
hará o se arreglara en el caso que se tuviere que hacer.

6. Sistematización.- Para la sistematización utilizaremos el LILDBI DOS O WEB (Lilacs
Descripción Bibliografica y Indización), el cual permitirá describir el contenido del material
bibliográfico, esto de acuerdo que tan rápido se elabore el convenio con la OPS/OMS.
SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE CALIDAD EN
SISTEMA OPERATIVO - DOS
SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE CALIDAD EN WEB

7. VIII. RESULTADOS ESPERADOS
• Contar con una base de datos, con el fondo bibliográfico actualizado y verificado.
• Contar con un fondo bibliográfico Nacional e Internacional y por tipo de publicación.
• Disponer de un catalogo electrónico e impreso
La forma de trabajar será alimentar un servidor una base de datos común, el usuario solo tendrá
acceso al catalogo electrónico, el bibliotecario a la base de registros en general.

8. Sistema de Información via internet
Servidor
Sistema de Información
Cliente
Catalogo satisfecho Catalogo
electrónico electrónico
IX. PRODUCTOS
1. Tener una base de datos con control de calidad, para el registro del material
bibliográfico.
2. Contar con una biblioteca, con material seleccionado que responda a los
requerimientos y exigencias de los usuarios, funcionarios de la institución y su entorno.

9. 3. Contar con una base de datos referencial de la documentación existente almacenada y
difundida.
4. Los funcionarios de la facultad de Humanidades de la UAGRM podrán tener a su
alcance la información sobre el material bibliográfico, proyectos y material existente y
automatizado a su alcance.
5. Fácil acceso a la información por los usuarios de dicha Unidad.
X. CRONOGRAMA DE TRABAJO
El tiempo estimado para realizar dicho trabajo de tres meses tentativos
Nº ACTIVIDADES A REALIZAR Mes 1 Mes 2 Mes 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diagnostico del centro de documentación
1
facultad de humanidades
Revisión de la base de datos existente en
2
el centro de documentación
Instalación de base de datos LILDBI DOS
3
o LILDBI WEB
Migración de registros de la Base de
4 Datos existente a la base de datos
LILACS (LILDBI)
Capacitación sobre ingreso, y búsqueda
de información en la base de datos
Verificación de la migración de datos y
5
arreglo de los registros
7 Control y verificación del trabajo realizado
• Elaboración de un catalogo del
fondo bibliográfico organizado
• Elaboración de un inventario
• Publicación de la biblioteca y

10. textos completos en WEB
XI. Anexos
Este resumen de proyecto o plan de trabajo, esta disponible en tres etapas.
1ra. Crear el catalogo electrónico, con acceso a los usuarios desde cualquier punto de
Internet (primera etapa).
2do. Crear la biblioteca virtual, esto se llevara digitalizando el material bibliográfico
existente.
3ro. Crear en la biblioteca el control y préstamo de material bibliográfico por código de barras a
los estudiantes de dicha unidad.
El tiempo en tardar el trabajo esta relacionado a que tan rápido se puede entablar la red con la
OPS/OMS o el convenio con ellos, ya que ellos son los proveedores de los sistemas o sofwares
para las bibliotecas virtuales.
Otra forma de acelerar el trabajo es que se contrate a un ingeniero que conozca del campo de
migraciones a las bases de datos propuestas LILDBI - metodología lilas, para la migración y
elaboración del catalogo electrónico, mientras dure el convenio con la OPS/OMS y así poder ser
parte de la red de bibliotecas virtuales mas grande en Bolivia a nivel nacional como a nivel
internacional.